こんにちは。 皆様のお知恵をお借りしたく、投稿します。 スタンダードコース契約中のCMogです。 よければプロフィールもご確認ください。 いつも助けていただいてばかりで恐縮です。 ※皆様の投稿、いつも参考にさせていただいております。 　たくさんの情報があり、うまく検索出来ていないところもあります。 　似たような質問が既にあるかもしれませんが、ご了承ください(..)💦 ーーー ＜アプリ構成＞ ・顧客管理 ・案件管理 ＜やりたいこと＞ 各顧客情報に、案件情報を紐づけたい ＜現在＞ 案件管理アプリ側にルックアップフィールド【顧客名】 顧客管理アプリに【関連レコード一覧】を用意している ＜課題＞ 顧客名でルックアップすると、 顧客名が変更（社名変更）された場合、関連レコード一覧に 旧社名で書かれた議事録が反映されなくなってしまう ＜考えたこと＞ ・案件管理アプリ側に、ルックアップフィールド【顧客コード】を用意し 　顧客コード（顧客管理アプリのレコード番号）で紐づける ➡レコード番号は不変で確定されているため、ルックアップに使うのに最適、と考えました。 　社名が変更になっても、レコード番号は変わらないので 　リンクが切れることはなくなります。 ・ルックアップは【顧客名】まま、文字列フィールド【顧客コード】を用意して 　ルックアップ時に一緒に転記する、 　関連レコード一覧で関連表示させる条件を 【顧客管理アプリのレコード番号＝案件管理アプリの顧客コード】 とする 　という方法も考えましたが 　これだと、社名変更が行われたあと、案件管理アプリを更新する際に 　「データがありません」となってしまいます。 　再度の選び直しの手間と、選択ミスのリスクがあるなと思いやめました。 ですが、ユーザー側から 「わざわざ顧客情報アプリでレコード番号確認するの？」 「顧客名でのルックアップなら、会社名の一部を打つことで絞り込みができていたのに…。」と 苦言を呈されてしまいました…。 （そんな予感はしていたのですが。。最初の手間だけで、改名時に再度打ち直すより楽かな？と思ったのですが、そうは思ってもらえなかったようです涙。） 似たような境遇に陥り、対応をされた方がいらっしゃれば 助言頂きたいと思い、投稿させていただきました。 よろしくお願い致します。

現在CRMをNotionで管理しています。 契約したらkintoneの契約管理にデータを入力するのですが その際にNotionのボタンを押したら顧客情報が最初から 入った新規入力画面にしたいのです。 Formbrigeやじぶんページではパラメーターをいじることによってできるようですがkintoneはできないのでしょうか？ ・URL　https://xxxxxxxx.cybozu.com/k/13/edit?顧客コード=12345 因みに顧客コードはルックアップフィールドです。 ※NotionのCRMとkintoneの顧客管理を連携させています。 https://www.r3it.com/blog/form-url-parameter-20250123-suzuki

ファイル読み込み後、レコード編集→何もせずに保存を すべてのレコードで自動で実行してくれるプラグインについてご教示いただきたいです。 Kintoneで毎月、ファイルが読み込まれ レコード内容が都度変更されます。 何度か試してみたのですが、うまくいきませんでした。。。 このプラグインを取り入れたい理由として Aというフィールドの値によって Bというフィールドに自動入力させているのですが 一度、編集→保存を押さないと機能しないため(プラグインのシステム上）です。 もし、可能であれば、3種類の振り分けがあるので、ボタンを3つなど押下するのではなく、一括でできる方法があると嬉しいです。 例） Aというフィールドの文字に「あ」という文字が含まれていたら Bというフィールドに「あした」と入力 同様に、 「き」という文字がふくまれていたら「今日」と入力 「ほか」という文字が含まれていたら「その他」と入力などです どなたかわかる方がいましたら、ご教示ください。

はじめまして。パソコンスキル乏しいのに、キントーンを任せられてますが、社内で便利に使えるように四苦八苦してます。 💡契約中のコース（ スタンダード） 今回教えてほしいのは・・・・ 一覧表示を使って、社内の漏れがないようにしたいのです。 「入金」と「ランク」どちらかの赤字がある場合は、表示できるようにしたいです。入金「完了」、ランク「Aなど」入力が両方完了したら、この一覧から外したいです。 今は、どちらかしか優先にできなくて困ってます。 難しく考えすぎ？なのか何か知恵をください！ 追記 この顧客も条件で抽出してます。

初めて投稿させていただきます。よろしくお願いいたします。 現在スタンダードコース（お試し期間中）でkintoneを利用しています。 【背景・目的】 kintoneは在庫管理を目的に導入し、現在「入力フォームアプリ」と「在庫管理アプリ」の2つのアプリを作成しています。 ・入力フォームアプリ：発送、製造、納品、棚卸しなどのアクション別にステータスを選び、どの製品をいくつ作ったか、どの資材をいくつ納品したか等を入力するアプリです。 ・在庫管理アプリ：入力フォームで作成されたレコードを蓄積し、数値を集約することで、現在の在庫数を可視化するためのアプリです。 アプリ間の連携には、krewDataというプラグインを使用しています。 【やりたいこと】 在庫管理アプリには「入力フォームアプリ」の最新のレコードのみを取り込んで連携したいと考えています。 つまり、今入力した内容だけを反映させ、過去のレコードは除外したいというのが目的です。 そのため、krewDataで2つのアプリを結合する前に、「フィルタ」フローを入れて、作成日時が最新のレコードのみを抽出するようにしたいと考えています。 【試したこと】 「フィルタ」処理の数式設定で MAX(作成日時) を使ってみたのですが、うまくいきませんでした。 プレビューで確認しても、フィルタを入れる前と結果が全く変わっておらず、最新の作成日時のレコードだけが抽出される状態になりません。 【お聞きしたいこと】 ・この数式の使い方が間違っているのでしょうか？ ・もしくは、他にもっと適したやり方があるのでしょうか？ krewDataで「最新のレコードのみを抽出する」ための方法について、アドバイスいただけると幸いです。 どうぞよろしくお願いいたします。

💡記載いただくと良いポイント ・ご契約中のコース（ スタンダード） ・お悩みの背景、目的 １契約書に対して、１レコードにしたい。 契約書をもとに、顧客マスタや帳簿・売上表を作成していきたい（甲・甲の住所・乙・丙の組み合わせでルックアップで参照したい。）のですが、以下の問題点があり、１契約書＝１レコードにできておりません。 ・問題点 甲→1パターン 甲の住所→複数パターン 乙→複数パターン 丙→１パターン この複数パターンの場合があるため、実現できておりません。 なにか方法はありますでしょうか、、

とある大阪の製造業で情報システムGのTamaです。 「組織の事前設定」でお聞きしたいことがあります。 宜しければ、取り組みたい事を確認頂き、Q１、Q2の質問に回答願えると助かります。 💡記載いただくと良いポイント ・ご契約中のコース（スタンダード） ・お悩みの背景、目的:Kintoneでの組織変更 ☆取り組みたい事： 「cybozu.com共通管理」での「組織の事前設定」にて、事前に組織変更、ユーザの部署変更を行いたい。その前提条件として、下記の事前に行いたいことをした上で、実施したい。 変更内容：ユーザ部署変更や上司・部長変更、新設部署設定 Q1：事前に行いたいこと：「組織の事前設定」を押すと、40名ぐらいのデータしか入っておらず、最新データの150名を超えるデータが入っていない。CSV一括取込をする方法も考えたが、管理画面には本番環境でしか設定が無い。その場合、「組織の事前設定」からCSV取込等一括では可能でしょうか。 Q2：補足でご教授頂きたい事： 「組織の事前設定」を押すと、本番環境で動いている組織変更やユーザ変更が出来ない仕様だと思いますが、その認識で間違いないでしょうか。

ルックアップの使い方の工夫 kintoneにデータベースを登録し、ほしい情報を取り出すという使い方ができないか模索しています。 入力規則がいくつもパターン分けされているものについて整理をしていて、フローチャートのようにいくつかある質問に対して「はい」「いいえ」で答えていくと該当する入力例にたどり着く…なんて便利なアプリを作成することはできないでしょうか？ データベース用のアプリを作成し、別アプリでルックアップさせて、回答を入力すると次の質問内容が表示され、最終的に入力例が出てくるといった設定をすることはできたのですが、ユーザーの方で選択するのが難しくなってしまい困っています。 （例えば、１問目は「はい」→２問目は「はい」→３問目は「いいえ」とし、入力例を表示させたいときに２問目が「はい」となるパターンがいくつもあるとルックアップの選択肢を絞ることができない） どうぞよろしくお願いいたします。

・ご契約中のコース（スタンダード） ・業界：人材紹介 みなさん、kintoneとAIって連携されていますか？？ 連携を検討しているんですが、サービス内容を見てもピンポイントでやりたいことが事例になっていることが少なく、似たような使い方をしている方がいらっしゃったら推薦いただきたいです…！ ▼やりたいこと アドバイザーが候補者の希望を打ち込み、自社にある企業の中から希望に合うものを提示させたい。 →kintoneだけで解決するには検索性を上げるしかないかなと思っており、そのために情報を追加したり、直接人に聞くなどして対応しています。。。 ▼条件 ・社内のデータを使用する ・価格 < やりたいこと（どこまででもお金をかけられるわけではないですが、どのくらいお金がかかるか知りたい） ・kintone上で完結すること※追加 ・個人情報／機密情報が含まれる可能性があり、外部ツールにそのまま読み込ませられない※追加 以上です。 もしご存じの方がおりましたらお願いいたします…！

初めての投稿失礼いたします。 現在、社内で業務の進捗管理を行うためにキントーンの導入を検討しており、お試し期間を利用させていただいております。 そこで、セキュリティの観点から、バックアップの運用についてお伺いしたいことがございます。 具体的には、誰かが誤って特定のアプリ内のレコードを削除してしまった場合に備えて、日々のバックアップ運用について、皆様はどのように対応されているでしょうか？ もし、皆様の会社で実施されているバックアップ運用がございましたら、ご教授いただけますと助かります。 お手数をおかけしますが、どうぞよろしくお願いいたします。

初めて投稿いたします！2か月間お試し運用を経て、つい先日スタンダートコースを契約したばかりの初心者です。 お試し運用中もキンコミの投稿を見て、ヒントにさせていただきとても助けれました。 少人数なので、未完成ながらもスタッフに共有し、使い勝手などを聞きながら日々バージョンアップさせていっています。 アプリの制作や管理はわたし一人です。 キントーンの主な使い方としては、商品マスタ、新商品の進捗状況確認です。 さっそくなのですが、こんなことって可能なのでしょうか？という質問をさせてください。またそもそもアプリの作り方が良くないなどありましたら、ご指摘ください。 自分の考えを言葉にするのが下手なので、うまく伝わらないかもしれませんが、ご容赦ください・・・。 ＜やりたい事＞ ①【新商品チェックリスト】の関連レコード一覧で表示している採用アイテム（商品名・品番）を、初回発注数のテーブルに転記して、発注数量を入力したい。 ② ①で入力した初回発注数量を【商品マスタ】の初回発注数量に飛ばしたい。 ＜補足＞ ・新規商品が決まったら【新商品チェックリスト】に新しいレコードを作ります。 ※複数の商品が同時に採用となり、同時進行しますので、プロジェクトという括りにしています。 提出する書類の詳細や、進捗状況などを記入していくアプリです。 販売されるまで、新商品チェックリストを都度更新して進捗状況を共有・管理していきます。 ・1商品ごとの商品名などが決まったら、【商品マスタ】にレコードを追加します。 アドバイスいただける際、プラグインはできる限り無料のものですと助かります。 いくつかTISさんのプラグインを使用させていただいています。 今回のやりたい事も、もしかしたらプラグインで解決するかも？と思い、色々と説明文を読みましたがどれが合っているのかが分からずで・・・。 有識者の皆様にアドバイスをいただければと存じます。 どうぞ、よろしくお願いいたします。

こんにちは。 スタンダードプラン使用の管理担当（社員数100位）です。 顧客マスタと日報アプリを紐付けて使用しております。 日報アプリは3つめ。毎年新しいアプリに作り直しております。 顧客マスタには2023.2024.2025と年度毎の日報履歴の関連フィールドを設けております。 ここで質問なのですが、皆様の中でマスタに関連フィールドを持たせている場合、目視で使用する以外に何か活用している事ありますか？ また、過去の履歴を別のアプリで再加工して使用していますか？ 上得意先だと1年で100近い活動の履歴が溜まります。それが３年分。。今後を考えると年度追加していくのもどうなんだろうと思うようになりました。 だからといってエクセルで保存するだけというのもなんだかなぁと。 皆さんの過去履歴の運用を伺えたら幸いです。

いつもお世話になっております。 皆様のアイデアをお借りしたいです！ 今、棚卸作業を紙→電子化にしようと社内で動いております。 まだkintoneで行うとは決まっていないのですが、kintoneで可能なら最優先で採用したいと思っています。 棚卸作業ということで、精度やスピードが要求された しっかりとした作りにしたいです。 まだはっきりと方針が決まっていないのですが、もしいいアイデアがありましたらご教示いただきたいです。 現在二つの案が出ており、詳細は以下の通りです。 案① 従来の棚卸通り、期末の時期に一斉に棚卸 →紙から電子化に変わることで計算は楽になるが、あまり不可は変わらない？ 案②(本命、もとい最終的な理想) ・棚卸時期に対応する異なる、日々持ち出すたびに在庫が減っていくスタイルにする。 ・日々の記録だけで、改めて棚卸作業を不要としたい。 課題：急いでいるときなど、いちいちQRを開いて持出したりするのは抜け漏れの可能性が高い。 「表示されている数が正であること」 が大前提として、在庫管理アプリを作られた方々、どのように工夫されたか教えていただけないでしょうか。 QRコードを棚に貼っておき、読み込むとカウントするページに飛ぶ…というざっくりとしたイメージはあるのですが、QRコード必須というわけではありません。 現場が使いやすく楽になる方法が一番として考えております。 プラグイン、連携サービスなども不可ではないです。(極力標準機能が良しと思っています) 何卒宜しくお願い致します。 💡記載いただくと良いポイント ・ご契約中のコース（ スタンダード） ・お悩みの背景、目的（何を実現するためにkintoneを活用したいか等）

おはようございます。朝から失礼いたします。 まず、私の操作方法・前提が間違えておりましたらご指摘下さい。 お手すきのタイミングでかまいませんので何か良い方法がありましたらご教示頂きたく、何卒よろしくお願いいたします。 ・契約中のコース：スタンダード ・お悩みの背景： kintoneライセンスを持っている人と持っていない人は半々です。ライセンス無の人はFormBridgeで入力。ライセンス有の人はkintoneに直接入力。 レコードにアクセス権限を設定しており、作成者・プロセス管理ルートに設定している人しかデータの閲覧・編集は出来ません。 kintoneライセンス有の人は、後から自分が作成したデータを見直せるように、kintoneに直接入力を推奨しております。 ・目的（何を実現するためにkintoneを活用したいか等） この度、社員情報マスターを作成しました。 アプリで、自分の名前を入力すると、自分の基本情報（部署や役職等）をルックアップさせる予定です。 kintoneユーザーはkintoneでルックアップさせたく。 FormBridgeユーザーはFormBridgeでkViewerルックアップさせたく。 この場合、kintoneとFormBridgeで、同じフィールドを使用で出来ないと思っております。（そもそもこの考えが違っていたらすいません） このような場合、皆様はどのようにフィールドを設置しているのでしょうか。kintone用、FormBridge用でそれぞれ用意するのでしょうか。 また、最終的にPDFで出力するケースがあり、kintoneのデフォルトの印刷機能を使用しております。 少々手を加えれば印刷用の表示は問題無く出来そうですが、手は加えず、出来るだけシンプルに運用出来たらと考えております。 何か良い方法がございましたら教えてください。

プリントクリエーターからレポトンへ切替を検討中ですが、レポトンだと、縦と横の用紙の組み合わせが、印刷できずに困っています。 ①枚目・・「送付状」縦A4 ②枚目・・「送付書類」横A4 ③枚目・・「送付書類②」横A4 いい方法があったら教えて下さい。

お世話になっております。 社外ユーザーからのアクセスについてです。 特定のアプリだけ、社外の人もアクセスできるようにしたいのですが可能でしょうか？ やりたい事としては下記の通りです。 ①Aアプリ内のフィールド等何があるか、社外の人も見れるようにしたい（外部アプリ連携確認のために） ②複数あるうちの特定のアプリのみアクセスできるようにしたい ①に関しては、万が一のことを考慮しAアプリ（デモアプリ）の複製を作成しそれにアクセスできるように準備しております。 ゲストスペースを作成することも調べたのですが、デモアプリをゲストスペースに所属を変更させることはできませんでした。 既に存在するアプリを社外の人もアクセス、フィールド確認できるようにするための最善策をご教授ください。 よろしくお願いいたします。

お世話になります。みなさまが、アプリのフィールドコードにどんな設定をしているのかしりたいです。 ・デフォルトのままだとどんな不都合があるのか ・リネームはラベル名と同じにしているか ・コードで扱いやすいように英数字にしているのか ・計算用などの見せないフィールドはどんな名前にしているのか など。。 前任者から引き継いで日が浅いのですが、引き継いだアプリでは ラベル（見た目）とフィールドコードが同じになっています 同じ名前で「_0」がついているものもあります（「備考」「備考_0」などのような感じ） いまのままでもよいのですが、リネームした方が都合がよいのであれば変えてしまおうかと思いまして。 こうしたほうがよい、特に変えなくても困らないなど、 実務上の経験値をおうかがいできればありがたいです。 どうぞよろしくお願いいたします。

備品管理のアプリを作成中で、備品にQRコードを貼り付けて、棚卸他管理しようとしています。 肝心のレコード番号が計算式で使えないと知りました。 QRコードの作成に必要なレコードのURLとして、レコード番号を取得したいです（下のパスでいう34） https://*********.cybozu.com/□/□/show#record=34 現在、 ①https://*********.cybozu.com/□/□/show#record=　と ②レコード番号コピーのフィールドを作成して、 レコードURLのフィールドで　①＆②　で、くっつけようとしましたが、 レコード番号を取得する方法　もしくは、備品に該当するレコードのURLを一発で取得する方法をご存知でしたら教えていただきたいです。 💡記載いただくと良いポイント ・ご契約中のコース ：スタンダード ・プラグインはTIS様の各種プラグイン他（無料のプラグインであれば導入可能） ・帳票はレポトン ・krewDashboard、krewSheet契約済 ・JSは社内規定により使用できません。 どうぞよろしくお願いいたします。

初めて投稿致します。可能な策があるか、お知恵を貸して頂けないでしょうか。 kintone アプリ内の１レコードにテーブルでフィールド項目「商品CD」を持たせているのですが、 1レコード1回の注文に複数商品を受け付けるため最大15商品CDがテーブル内で表示されるようにアプリを設計しています。 この商品CDをPrintCreator 側の帳票出力項目に指定するのですが 今回社内ユーザーの希望で 商品CDを1行で2つ、CDの間にカンマをつけて書式の幅で全件表示して欲しいと相談されました。 テーブルのフィールド項目は１件１行ずつでしか表示できないので 同じフィールド項目の値を2つ並べて、しかも間にカンマを入れて 2つ目で改行させるなんて離れ技できるんでしょうか。。 実現方法の想像もつきません…。 以下がその希望の形の記載例です。 ①現在のPrint Creator 上の記載　仮に注文商品が7個の場合 商品CD 01234561 01234562 01234563 01234564 01234565 01234566 01234567　　　　　←7行になる 希望のPrint Creator 上の希望の表示（7件縦に長くしない） 商品CD 01234561 , 01234562 01234563 , 01234564 01234565 , 01234566 01234567　　　　　　←4行で収めて欲しい ◆kintone と PrintCreator ともに両方ともスタンダート契約 ◆スクリプトでもプラグインでも技術的に実現可能な方法があれば制約はありませんのでアイデア思いつく方のご助言をお待ちしております。 よろしくお願い致します。

お世話になります。 既存アプリに、あとから計算フィールドを追加したとき、既存データへの計算の反映をどのようにしたらよいのか知りたいです。みなさんはどのようにされていますか。 💡記載いただくと良いポイント ・ご契約中のコース（ライト / スタンダード） －スタンダード －プラグイン：ATTAZoo レコード一括更新+ はあります ・お悩みの背景、目的（何を実現するためにkintoneを活用したいか等） －計算フィールドを追加（ある項目が空白か否かでNG/OKを表示するIF文）したのですが、既存レコードは更新されないため、CSV書き込みがよいのか、一括更新がよいのかより良い方法を知りたいです －前任者からアプリを引き継いで日が浅いです

プラグイン：レポトンの改ページについて知りたいです どなたか方法をご存じであれば教えていただければ助かります！ 💡記載いただくと良いポイント ・ご契約中のコース（ライト / スタンダード） －スタンダード －プラグイン：レポトンProを使用中です ・お悩みの背景、目的（何を実現するためにkintoneを活用したいか等） －Accessで作っていたレポート機能をkintoneでも同じものを実装したい －取引先ごとに改ページをしたいのですが、ネットやヘルプを調べてもよく分かりませんでした －前任者が作成したレポトンの設定では、行数固定でMAXが来ると改ページしますが、行数固定ではなく、取引先が異なったら改ページをしたいのです －前任者からアプリを引き継いで日が浅いです

はじめて訪問させて頂きます。 Kintoneを始めてから２年ほどのまだまだレベルです。 スタンダードコースを利用しています。 iPadを利用して一覧表示画面から入力するアプリを考えています。 入力してもらう内容は、ちょっとした計算後に数字だけです。 現状は二人がペアとなり、一人が計算して、もう一人がiPadでKintoneに数字を入力している状況です。 Kintone画面上にフローティングキーボードのような小さい画面で電卓が表示されたら一人作業でできそうなんだけど・・・と、思っている次第です。 ずーーーーっと考えていますが、解決には至らず思い切って投稿させて頂きました。何か良いアイデアやプラグインがあればご教示頂けたら幸いです。よろしくお願いします。

・ スタンダード利用 ・お客様への送付状へ有効活用したいのですが、皆様のお知恵を頂けたらです。 やりたいのは、エクセルかスプレッドシートに定型文のお客様への送付状を作成しておき、キントーンの顧客情報アプリから、顧客名(法人の場合は会社名と代表者名、個人は顧客名のみ)、郵便番号、住所を引き込んで印刷したいです。必要に応じて定型文も変えたり出来ると更に良いです。

・ご契約中のコース（スタンダード） ・お悩みの背景、目的 kintoneに入力したデータを承認した後、入力者がデータを閲覧できないように設定。承認者は私の部署に所属する職員４名。 プロセス管理、アクセス権の設定などで閲覧できないようにはできたが、入力者がステータス変更「入力完了」を実行とするときに作業者として承認者４名の氏名が表示される。 できれば承認者４名の氏名が表示されないようにしたい。 ・試してみたこと プロセス管理のうち作業者を「次のユーザーから作業者を選択」とすると承認者氏名は出なくなるが入力者も承認できるようになってしまう。 承認者４名を変えないで、承認者４名の氏名を表示させない方法はありますか？ そもそもこの設定は無理なのでしょうか？

一覧画面で例えば「項目１」「項目２」で部分一致するレコードをフィルターをかけたいのですが、１文字の部分一致はkintoneの仕様上無理なのでしょうか。１文字の部分一致によるフィルタリングを可能にする方法はございますでしょうか。どなたかご教授下さい。