みんなの投稿

【タイトル】インポート時に「添付ファイル（資料）」フィールドが対応付けの選択肢に表示されないお世話になります。現在、これまでExcelやWord、PowerPoint等で管理していた社内資料を、kintoneで一元管理しようと移行を進めております。レコードのインポート（一括登録）時に、元ファイルをkintoneの「添付ファイル」フィールドに一緒にアップロードしたいと考えており、ファイルパスを記述したCSV（およびExcel）でのインポートを模索しております。しかし、インポート画面の「アプリのフィールドとの対応付け（マッピング）」において、kintone側に配置した添付ファイルフィールドが選択肢（ドロップダウン）に表示されず、紐付けができなくて困っております。※なお、前の画面のプレビュー欄では、ファイルパスの列は正常に表示されています。アプリ側のフィールドコードはデータ側のヘッダー名と一致させているのですが、他に何か原因や、一括で添付ファイルを移行できる良い代替案などがありましたら、ご教授いただけますと幸いです。よろしくお願いいたします。

パッケージ版サイボウズ Office 10のサポート終了に伴い、カスタムアプリの移行先としてkintoneを検討中です。（kintoneもすでに利用中）カスタムアプリでは、フォルダにユーザーの組織のアクセス権と連動させ、アプリの表示をコントロールしているのですが、kintoneではアプリグループで、ユーザーの組織とのアクセス権の設定が行なえそうなところまでテストしたのですが、kintoneでは、ユーザーがアクセス可能なアプリの一覧がすべて表示されてしまいます。カスタムアプリのフォルダのように、フォルダごとにアプリを区分けして表示する方法もしくはプラグインなどありますでしょうか？（例）＜カスタムアプリでは↓＞　Ａフォルダ　　アプリ１　　アプリ２　Ｂフォルダ　　アプリ３　　アプリ４＜kintoneでは↓＞　　アプリ１　　アプリ２　　アプリ３　　アプリ４となってしまう。。カスタムアプリのようにアプリを区分けできないかと。。

​文字列フィールドで計算式を使用し、計算したいです。その際に答えが数字になりますが、小数点第二位まで表示させることは可能でしょうか。計算フィールドを使用して良いのですが、最終的には文字列フィールドにその答えを表示させたいです。計算フィールドで計算し小数点第二位を記載（例…5.00）、文字列フィールドで計算フィールドを参照すると（5）となってしまい失敗でした。 ​

現在Kintone間へのデータ移行を行っておりますが、ルックアップフィールド移行時に、「参照元に同じレコードが複数あるため移行できません」とのエラーが出ます。今回下記方法で移行を検討しております。・移行先のKintoneで新文字フィールド「旧KintoneNo」を追加作成し、CSV読み込み時の連携を旧kintoneNoを選択、移行。移行後に新規で作成されるレコードは、ルックアップ機能は使用できるが、移行してきたデータは、ルックアップは使用できない。上記が唯一の解決策だと考えておりますが、他方法等ございますでしょうか。※移行レコード件数は１万を超えるため、手動での取得は不可と考えます。　また、参照元にある重複している数字は変更できません。

【kintone UI標準化するかどうか・・・】皆さんお疲れ様です！！今月から弊社では5名体制でkintoneガバナンス委員会を発足しました！そこでkintone UI標準化するかどうかの議論が出ています。弊社ではkintoneを利用してから5年ほど経ちますがUIで課題や困りごとが起きたことがありません・・そもそもUI標準化しないのも手ですが皆さんどうしているか気になりました。皆さんの中でもこのUI標準化はやっておいた方がいいなどありましたらお力添えお願いします！！!

・今年度と前年度のデータ集計に関する質問です。・保険代理店に勤務しております。・営業成績を分析するデータ集計で悩んでおります。・データ（エクセル）の中身はこんな感じです↓今年度、お客Aさん、自動車保険、証券番号123456789、保険料1000円、代理店手数料500円前年度、お客Aさん、自動車保険、証券番号987654321、保険料2000円、代理店手数料1000円（以下データは同じように数百件続く）お客Aさんの名前に変更はありませんが、証券番号、保険料、代理店手数料は毎年度変わります。お客さんの今年度と前年度の保険料及び代理店手数料比較（差異）をお客さんの名前を基準にして、簡単に集計できないものかと思っております。エクセル関数を試みましたがうまくいかず、皆様のお知恵をお借りしたいです。よろしくお願いします。

お世話になっております。 社員情報を管理するアプリがあり、基本情報として社員の氏名や生年月日、今の所属部署等を入力しております。 また、部署遍歴というテーブルもあり、これはいつどの部署に異動したかの部署異動の履歴を記録するテーブルとなっており、異動のたびに記録しております。 そこで質問なのですが、テーブルの一番下の値(組織選択)を取得して、現在の所属部署を表示している欄(組織選択)に自動で転記する方法があればご教示いただきたいです。 標準機能で出来ればいいですが難しければプラグインも検討しようかと思っております。 よろしくお願いいたします。

ルックアップで取得したURLをリンク表示したいです。一覧アプリに登録しているURLを、依頼アプリ側のテーブル内のルックアップで取得し、テキストにリンクとして表示することは可能でしょうか？・既に依頼アプリは稼働しており追加リンクを登録したい・文字数が多いため、特定のテキストやアイコン（📁など）でリンク表示させたい・一覧アプリに約3,000件登録ある・一覧アプリのフォームは、リンクでURを入力していますスタンダードコース契約中で、無料のみ可能です。ご教示いただけると幸いです。よろしくお願いいたします。

Kintoneでチェックボックスをおいて、チャックしたレコードのみを実行対象として処理を進めることって可能でしょうか。Kintone自体チェックボックスがない認識なんですが、プラグイン等あるのでしょうか。

メール配信を行うプラグインについて質問です。お客さまから申込みいただいたサービスの契約書面を、kintoneのレコード内で保持するメールアドレス宛に、契約書面を添付して送付する運用を検討しています。要件の概要としては、・本文、件名にkintone内の情報（申込番号やプラン名など）を差し込める・本文や件名のテンプレートを数種類設定できる。・kintone内のレコードに保持する添付ファイルをダウンロードURLではなくメールに直接添付できる。・配信後の既読確認orエラーなく届いているかを確認できる上記のような機能があるプラグインを探しています。ダウンロードリンクを介した添付ができるプラグインは何点か見つけられたのですが、直接メールにファイルを添付できるプラグインが見つけられずでして、何か情報があればぜひともご教示いただきたいと思います。よろしくお願いいたします。

初投稿をさせていただきます。日々のチェックリストを記録するようなアプリを作成したいと思っているのですが、「これが参考になるよ」みたいな意見があれば、教えていただきたいです。（掃除が終われば〇をするみたいな簡単なチェックリストです）

アプリ構成のアイデア募集現在使用中アプリの当初の利用目的から、要素がどんどん増えてしまって、あれもこれも入ったアプリになってしまいました。漠然と「このままではマズイのでは」と不安になっており、アプリを再構築すべきではと考えています。皆様ならどんなアプリに再構築するか、アイデアをいただきたいです。弊社は小さな製造業です。製造そのものは海外の自社工場で行われています。kintoneは海外自社工場でも使っていますが、アプリ構築はほとんど日本です。私の自己紹介はこちら​利用コース：スタンダード導入済プラグイン：ATTAZoo＋、レポトンExcel（買い切り）、TiSさんなどの無料プラグインカスタマイズ補足：JavaScriptは不可有料サービス（プラグイン、連携サービス、伴奏支援）導入はかなりハードル高いです（これまでも、濁されてうやむやになりました…）○問題となっているアプリの当初の目的（アプリBとします）製品を作るために必要な図面（画像）や、製造工程がかかれた複数の資料（Excel）を、完成品レコードごとにファイル添付して、ちゃんと図面や資料があるかの確認をしてました。○その後のアプリBの状況1つの製品を作るのにどんな材料が必要？社内ではどんな工程がある？外注に出す工程は？これらが添付ファイルのExcel内にしか情報がなかったので、アプリB内にテーブルを3つ設置し、材料、社内工程、外注工程をテーブルに入力するようになりました。○アプリBから別アプリへ連携が増えた日本から海外自社工場へ「完成品商品コード○○を△△個製造してほしい」と指示を出します。海外自社工場は、完成品商品コードから使用材料や製造工程内容を特定し、製造予定を立てます。以前はExcelや紙、長年の経験で行っていましたが、kintoneアプリ化しました。現在のアプリ構成はこちら↓アプリA：マスタアプリ。完成品、材料、製造工程など「商品コード」のマスタが全て入っています。他アプリへのルックアップは、基本このアプリの「商品コード」で紐付けてます。アプリB：前述の通り、図面・資料の管理だけでなく、完成品を作るのに必要な情報がテーブルに入り、マスタっぽくなってきました。アプリC：日本から海外自社工場へ指示した完成品商品コードと製造数に対し、どの材料・工程がどれだけ必要か換算するアプリです。アプリCに、TiS ルックアップ内サブテーブルコピープラグインを設定して、アプリBにある材料や工程テーブル情報を丸ごと転記しています。製造に必要な数は、計算フィールドで計算しています。アプリCから先も、予定データを入れるアプリや、製造実績や検査結果を入れるアプリに繋がっていきます。○私の考えアプリBに、図面・資料管理と、マスタっぽくなっている必要材料・工程情報を一緒にしておくのは、アプリ構成が綺麗じゃないと思っています。分けるべきでしょう。マスタっぽい情報は別アプリにしたとして、1レコードの情報を、アプリBのテーブル構成のままにするのは本当に良いのか？悩んでいます。アプリBのテーブル構成と同じメリットは、アプリ名が変わるだけで根本の設定は既存とほぼ同じ点です。デメリットは、無料プラグインなので性能的に注意点があったり、将来的に使えなくなってしまったら？があります。1レコードに、1完成品商品コード、1材料商品コードor1工程商品コード　の方が、テーブルを使わずにすむ（TiS ルックアップ内サブテーブルコピープラグインを使わない）けれど、アプリCにどうやってデータを持ってくる？問題が出てきます。krewDataなどを使えばできるのでしょうか…？長文になってしまい申し訳ありません。本当なら伴奏支援企業様に依頼すべき内容かもしれません。しかし、前述の通り、現状では依頼ができない状況でして……小さな情報でも、いやこれは有料サービス使うべきだよ！でも、どんなことでも大丈夫ですので、皆様からのアイデアをいただきたいです。どうぞよろしくお願いいたします。

💡アプリの設定管理について💡アプリ管理者の方に質問です。基本は自分しかアプリの作成・編集等は行っていないのですが、去年作ったアプリの設定が正直うろ覚えになってしまっています…（特にプラグインまわり）Excel等でまとめようかと思っているのですが、皆さんはどのように管理されているでしょうか。参考にさせてください。よろしくお願いいたします🙇

みなさまはじめまして。kintoneアプリ作成の初心者向け勉強コンテンツを探しており投稿させていただきました。私はkintone歴3年くらいので社内にkintoneを導入した本人です。現在、社内でkintoneアプリを作れる人を増やすプロジェクトを総務人事・経理で行っておりまして、メンバーには便利に使おう講座を受講してもらいました。https://kintone.cybozu.co.jp/seminar/kintone-handson-seminar/自分は割とすぐアプリ作成をはじめてしまったのですがもう少し勉強したいというメンバーのため、同等か少し上のレベルのWEBセミナーなど探しています。初心者の頃役に立ったものやおすすめのコンテンツがあれば教えていただきたいです。よろしくお願いします！

こんにちは。現在、標準機能および無料プラグインのみでkintoneアプリを作成しており、「ユーザー検索」についてご相談です。■利用プランスタンダードプラン■制約事項JavaScriptは管理者権限がなく使用できないため、「標準機能＋無料プラグインのみ」で対応したいと考えています。■使用中プラグインTIS社 一覧テキスト絞り込み検索プラグイン（https://www.tis2010.jp/textsearch/）■現状進捗管理アプリ内で、フィールド名：担当者　フィールド種類：ユーザー選択を使用しています。ただ、TIS社一覧テキスト絞り込み検索プラグインで、ユーザー選択フィールドを検索してもヒットしません。例）ユーザー選択フィールド：山田太郎　検索：山田　ででてこない。■やりたいこと「担当者（ユーザー選択）」を、フィルター機能ではなく、TIS社一覧テキスト絞り込み検索プラグインで検索できるようにしたいです。そのためユーザー選択で選んだ名前を、同時に文字列フィールドへコピーするようなことができれば、文字列フィールド側を検索対象にできるのではないかと考えています。ただ、JavaScriptは利用できないため、標準機能または無料プラグインのみで、このような実装が可能か知りたいです。同様の対応をされた方や、おすすめの方法があればご教示いただけますと幸いです。

kintoneの「スペース」の活用方法について質問です。現在、弊社では特定の部署のみでkintoneを利用しているため、今はポータルをメインに使っています。ただ、今後社内でkintoneを利用する部署やメンバーが増えていく場合、部署ごとにスペースを作った方がよいのでは？と考えています。そこで皆さまにお伺いしたいです。・部署ごとにスペースを作っていますか？・スペースはどのような用途で使っていますか？・ポータルとスペースはどのように使い分けていますか？・スペースで管理するメリット、逆に運用上の注意点はありますか？特に、最初は一部部署だけで使っていて、その後全社的に利用が広がったケースがあれば、どのタイミングでスペースを整備したのかも知りたいです。実際の運用例や、こうしておけばよかったという点があればぜひ教えていただきたいです。よろしくお願いいたします。

​■契約の状況​■アクセス権困りごとあるある、聞きたいです！​■契約の状況***************************************************************・ライトコース​・テスト期間含め、運用１年半が過ぎました！（12月から本運用）​・営業部で使用→2025/5 他部署のテスト使用始まりました！（総勢16名）​　（３地域にまたがっており、別々の場所で働いています）​・主に、営業活動の記録、申請のオンライン化、　​　データ管理、コミュニケーションの目的で使用​・事務員（私）が管理者となって運用中​■背景**********************************************************************・使用ユーザーが部署が増えてきたため、　アクセス権の設定を見直す機会が多くなりました。・アクセス権の構造は理解しているつもりでしたが、意外と落とし穴が多い…！■皆さんに聞きたいこと********************************************************・アクセス権を設定する上で、困ったことや、　他の人のあるあるになりそうなことがあれば、知りたいです！　寄せられた意見を参考にすれば、トラブルも回避できるはず…！​ちなみに私のあるあるは…・アプリ　　　…特定の部署だけ閲覧可能　レコード　　…スレ―タスを設定（下書き→管理者確認中→承認済）　　　　　　　　下書き、管理者確認中：作成者、管理者のみ閲覧、編集可　　　　　　 　　承認済　　　　　　   ：部署内のユーザ―全員が閲覧可能　フィールド　…特定のフィールドは、「関係者」（ユーザー選択フィールド）に登録された　　　　　　　　ユーザーのみ閲覧可　という条件を設定して、さあ運用するぞ！と思った際に、　ユーザーから「新規登録の際に、特定のフィールドが入力できない！」という声が…→原因：レコードを保存する前の段階だと、「関係者」フィールドには誰にも登録されていない　　　　つまり、誰も特定のフィールドに登録できない…　　　　保存して、ステータスが「下書き」になってしまえば編集できるのですが、　　　　最初に入力できない！という困った状態になっていました。→対策：レコードのアクセス権に　　　　・「ステータス」　　　　・「次のいずれも含まない」　　　　・「下書き、管理者確認中、承認済」（＝保存してないレコード）　　　を設定。単純だけど、ありそうなトラブルだな～と思い、共有です。

超初級な質問で申し訳ありません・・・タスク管理（依頼）アプリを作成していて、ご相談です。ユーザー選択で「誰のタスク？」というフィールドを設け、ラジオボタンで進捗「未着手、着手中、完了済」を表すようにしているアプリです。ユーザー選択で２名以上の担当者を選びそれぞれに同じタスクを依頼している場合、複数担当者のうち一名がタスク終了してもラジオボタンの進捗状況を変えられない（コメントで運用するしかない）という状況が発生していて、「自分の未着手タスク一覧（ユーザー選択で自分が設定されており、かつラジオボタンで「完了済」が選ばれていないもののみ表示）」がうまく機能しない、という相談が寄せられています。うまく回避するアイデアとして、どのようなものがあるでしょうか？

・フィールドAに値が入っていればその値がフィールドBに値コピーされる。・フィールドAに値が入っていなければフィールドBには自動採番された数字が入る。ということがしたいのですが、方法を教えてください。TiSさんの「条件分岐処理プラグイン」を設定すればできるかなと思いやってみたのですが、設定の仕方がよくわからず困っています。どうぞよろしくお願いします。

チェックボックスにチェックを入れると自動でコピーができるやり方があれば教えてください。現在、リコーkintone＋で納品請求書発行アプリを作成しています。納品先と請求先で宛先が違う場合があるため、納品先情報の箇所にチェックボックスで「請求書と同じ」と「別の納品先」という項目を作りました。「請求書と同じ」に✅　→請求先の宛名・住所が入る「別の納品先」に✅　　→ルックアップで納品先アプリから参照にしたいと考えています。当初アクション機能で「請求書と同じ」にクリックが入った場合にコピーするよう設定してみましたが、別のレコードとして認識されて納品書の部分だけがペーストされた新たなレコードができてしまいました。初心者のため標準機能でできるものなのかプラグインでならできるものなのかも分かっておらず・・・（プラグインを入れる場合は無料のもので考えています）お知恵をいただければ幸いです。よろしくお願いします。

●ライトコース契約中アプリ内に関連レコードとルックアップフィールドがあり、ルックアップで取得すると関連レコードに表示されるようになっています。（車両ナンバーを取得すると、今までの運転履歴が表示される）今まではレコード保存前にも関連レコードに履歴が表示されていたのですが、表示されなくなってしまいました。レコードを保存すると表示されます。分かる方教えてください！！

kintoneの運用管理と技術者育成についてご相談です。当社は社員30名規模でkintoneを活用しており、アプリ作成やスペース作成は基本的に誰でも自由に行える運用にしています。一方で、システム管理者権限は特定の数名に限定しているため、現状では「本人が作成したアプリ以外は改修できない」という状態になっています。そのため、・実運用中の既存アプリを題材にした育成がしづらい・特定メンバーに改修が集中しやすいといった課題を感じています。今後は、若手や新規メンバーにも既存アプリの改修を通じてスキルを習得させていきたいと考えていますが、システム管理者権限を広げると、人事情報などの機密データへのアクセス範囲が広がってしまう点が懸念です。同じような規模・運用で、「育成」と「セキュリティ」を両立するためにどのような工夫をされているか、ぜひ教えてください。特に以下の観点で悩んでいます：・既存アプリの改修権限をどのように安全に付与しているか・管理者権限を付与せずに育成する方法（代替手段）・本番環境と検証環境の使い分け・属人化を防ぐための運用ルール実際の運用事例や、うまくいった／苦労したポイントなどがあればぜひ参考にさせていただきたいです。よろしくお願いします。

【Kintone上で年間表示カレンダーを表示する方法？】お初に投稿いたします。表題の通り、Kintone上で年間カレンダーが表示できるようなプラグインや代替案などアイデアに関して、是非お知恵をお貸しください。小売店を営む企業のDX推進部門で勤務しております。Kintoneを社内導入して約1か月、初めてのプロジェクトとして店舗の出店管理をKintoneを活用して運用しようとしています。弊社は年間数十店舗の出店があるのですが、出店予定スケジュールは今までExcelで年間カレンダーを作成し社内に展開していました。これをKintone上でも表現したいと思っています。※イメージ 1月 2月 3月 4月 5月・・・ 1 木 1 日 1 日 1 水 1 金 ○○店 2 金 2 月 2 月 2 木 2 土 ○○店 3 土 3 火 3 火 3 金 3 日 4 日 4 水 4 水 4 土 4 月 5 月 5 木 5 木 5 日 5 火 6 火 6 金 6 金 ○○店 6 月 6 水 7 水 7 土 7 土 7 火 7 木 8 木 8 日 8 日 8 水 8 金 9 金 9 月 9 月 9 木 9 土 10 土 10 火 10 火 10 金 ○○店 10 日 複数社のプラグインなどを調査しましたが、中々クリティカルに年間表示が可能なカレンダーを表示させる機能が見つからず、情報をお持ちでいないか、もしくは代替するようなアイデアをお持ちの方がいないかと思い投稿させていただきました。現状、ラジカルブリッジ様の「カレンダーplus」を試用版で使っていますが、可能であれば年間表示がしたいと思っています。良いアイデアや情報をお持ちの方がいれば何卒、ご教示くださいませ。どうぞよろしくお願いいたします。

ライトコースのユーザーです。①プラグイン無しの無料プランで、テーブル内に入っている項目(例えば日付）を、カレンダー表示で反映させる事がライトコースでは実質できないのですが、何かできる方法などあるのでしょうか？※テーブル内にある項目①を、テーブル外にも同じ項目②を作って、①②に同じ日付を入力して、②でカレンダー表示するっという事もできるかと思いますが、①②は２重入力になるので、出来れば簡単に作成できる方法を探しております。②テーブル内の項目は、一覧でも表示されないです。一覧に表示される時は隠れていて＋ボタンを開くと見える感じにはなりますが、これも、一覧をだした時に＋ボタンを開かずに見れる方法(プラグイン等を使わないライトコースで）がもしあれば、、教えて頂けないでしょうか？

自動採番プラグインについて質問です。案件アプリで案件コードを自動採番プラグインにて採番しています。先週までは問題なく採番されていましたが、本日朝から採番されなくなりました。なお、同じプラグインを使用している他アプリでは正常に採番されています。設定の変更は行っておらず、フィールドコードなども確認済みです。考えられる原因や、確認すべきポイントがあれば教えていただけますでしょうか。