みんなの投稿

今日はkintone Café 千葉に参加しています！ https://kintone-cafe-chiba.connpass.com/event/382400/ せっかくなので、今回も一人実況していきます^^

運用面でご相談させてください。 以前こちらの投稿で相談させていただき、下記運用で確定しようと検討しております。 ・各部署ごとにスペース作成※開発、部内利用アプリはこちらで ・社内共有用スペース ※部を超えての利用は、各部スペースからテンプレート出力して、社内共有スペースに移行していただき、アプリアクセス権設定で社内の特定担当と利用 部→社内共有用に移行する際に、移行方法としては、テンプレート出力しての移行しかない認識ですが、他方法あったりしますでしょうか。また、テンプレート出力移行しかない場合、システムに関して皆無の方は難しいなどあったりしますのでしょうか。

★働く場所が離れている人に対しての 「kintoneの導入・利用のフォロー」どうされてますか？ ■契約の状況 ・ライトコース ・運用２年間くらい ・営業部で使用は全員使用。 　ほかに現場、DX部門でテスト中。 ・事務員（私）が管理者となって運用中 （私自身は営業とDX部門を兼務） ★お願いしたいこと ・働く場所が離れていて、なかなか直接フォローできない人に対して、導入初期の不安をぬぐうコツはありますか？ ・みなさんの考えや経験によるアドバイスがあれば、いただきたいです！ ■背景 ・kintoneを導入する部署が増えてきたため、推進者（私）と働く場所が離れている人も出てきました。 ・これまではフォローが必要な人は、たまたま同じ職場にいることが多かったので、対応できていた ・今回、遠方でフォローが必要な人が生じる可能性があるため、相談させていただきました。 ・フォローが必要、のおおまかな定義 →機能の基本からハンズオンで説明が必要 　コミュニケーションツールに馴染みがない 　新しいシステムに対して「反感」ではなく「不安」が強い 　使いこなせるのか、置いて行かれないか不安 ■対策案 ・メール、電話で個別ヒアリング （圧に感じないか不安…） ・最低限のアプリだけ使ってもらって、 　シンプルなキラーアプリを増やすようにする ・仕事に関係なく、機能を覚えてもらうために 　遊びのアプリを作って、一緒に試してもらう 近くにいるなら、すぐに飛んでってフォローできるんですが～～ システムの導入で不安を感じる人がいることが 悩ましく、なにより本人の気持ちが落ちないか心配です。 アドバイスよろしくお願いいたします。

書き出し時の表示項目のデフォルトは、一覧表示されている項目なのは承知していますが、別途書き出し項目をユーザーごとに保存できる機能、プラグインなどご存じの方、是非アドバイスいただきたく…！

【遂にこの時が来てしまった…】市民開発者としての引退…？と育成方法。 この時期、一般企業ではそろそろ来年度の人事が個々人に通達されているかと思います。 私が言い渡されたのは、「来年度からマネージャー職に」というもの。 つまり、 ・ 組織をマネジメントする 　➡ 自分で手を動かしてはいけない 　➡ 人に手を動かしてもらう という立ち位置。 これまで、「一人市民開発者」として各種アプリを開発して、建設工事や計画業務で適用していましたが、「あなたでは無く、あなたの２号、３号を造れ」というミッション。 ずっと、「そうすべきだ」と思い続けて来てはいましたが、いざ言われると寂しい。。。 全クリを目的としてドラクエを日々進めているけど、他の人に全クリしてもらっても全然楽しくない。。。 と、考えていても仕方がないので、部内や社内でさらにkintoneを広げ、私の「実現したいこと」をよりスピーディーに、そしてより多くの人を巻き込んでやって行くいいチャンスととらえて、やっていくつもりです。 では、私のチームはどんな人たちになりそうかというと、、、、 ・これまで同じ部署で、私がkintoneでアプリを開発しているところは見ている。 ・kintoneアプリを使ってはいるが、開発は「他人事」であった人たち。 ・建設現場各所を飛び回り、ひと段落ついている中堅どころ。 という感じです。 そこでお伺いしたいのですが、、、 皆さんは、「市民開発者の育成」どうされてますか？ 正直、「自分が、どのように育成されたのか？」を考えた時、 ・ただただアカウントを渡され、何の指示もなく、暗中模索の中、ただただ進んでいた。 ・当初は「使えないな…」と思っていたが、少しずつやって行くうちに光が見え始め、気づけばどんどん楽しくなっていった。 ・次第に「つまずくことそれ自体が楽しい」と思えるようになり、You tube、各種サイトを見て、自分の引き出しが増えていくことに喜びを感じていった。 （まさに、レベルを上げ、呪文を覚え、装備を充実させて強いモンスターを倒していくドラクエの感覚） ・・・・というような感じで、「あの教育でここまで来ました」という感覚がなく、何をどうすればメンバーたちに力になってもらえるのか、はっきりとした道が見えず。。。 「kintone人材育成ロードマップガイドライン」という素晴らしい資料があり熟読はしておりますが、なんというか、実体験や成功体験としてのストーリーがあれば参考になるのになぁと感じています。 極論的には、「皆に自分の仕事を好きになってもらうための、マネジメント論」的なものになってしまうかもしれませんが、キンコミの場で、何か小さなヒントを一つでも発見できれば、と思って投稿してみた次第です！

カレンダーplusを使っています。 レコードの背景に色を付けることが出来ると思うのですが、 現状の仕様ではドロップダウンとラジオボタンのフィールドの値のみに配色できる形です。 これをルックアップフィールドの値に配色したいのですが何か案はないでしょうか。 ●会議アプリ（カレンダーplus導入、複数の会議室で空いているところに会議を組めるようにしている） ●契約先アプリ（レコードに各社の社名や電話番号、担当者などを記載） ●契約書アプリ（会議で決まった契約について契約書を発行するアプリ） ➡会議アプリにルックアップを入れて契約先を引っ張るようにしています。 カレンダーではどの契約先と、いつどこの会議室を使うか一目でわかるようにしたいです。 これまではホワイドボードを使っていました。その際に黄色のマグネットはA社の予定、赤のマグネットはB社との会議…など色分けしていたので今回も会社ごとに色分けしたいです。 契約先をドロップダウンにする方法も考えました。 契約先アプリから契約先社名をルックアップしている会議アプリ➡会議アプリの契約先社名ルックアップをアプリアクションで契約書アプリに飛ばし、契約先の住所や電話番号までルックアップしたい という流れがあったので断念しました。（わかりにくくてすみません） 多少回りくどい方法でもいいので案をいただけないでしょうか。 何卒宜しくお願い致します。

kintoneでナレッジ管理するため、なにかツールを使っていますか？それとも、kintone上で実装できましたか？ 現在、会社のあらゆる情報をkintoneに集約しているのですが、目下の課題は手順書。 作業の内容によって分量もさまざま、既存のデータはexcel、Word、メモ帳、パワポ、紙と、使用者の好みで作っており、必須項目も存在しない状況です。 現在もkintoneには「よくある質問」アプリと「作業手順書」アプリがありますが... 「よくある質問」アプリ： 一問一答形式で、複数ステップにまたがる内容は記載できない。 「作業手順書」アプリ： 文字列複数行+添付ファイルのサブテーブルをひたすら伸ばして使ってもらっている状況で、既存の書類から移行するには厳しい。 と、現行アプリの改修イメージが立たないのです。 私個人としては、kintone以外のサービスに実装して連携するしか無いの？と諦めムードなのですが、移行先サービスにもアテがございません。ぜひ、キンコミの皆様の事例をお伺いしたく！ 【環境情報】 業種：製造業 kintone：スタンダードコース 10~20名 カスタマイズ：OK、費用が掛かるものは都度申請 使用可能プラグイン：TiS各種、Ribbit's Works各種、Customine検討中

≪フェールセーフなアプリ改修方法のご相談≫ 業務管理にて複数のアプリを連携させて使用しております。 アプリのマージを含めた大規模な機能改修を行ったのですが、 設計不備等がありロールバック（切り戻し）しました。 改修内容としては、アプリBをアプリAにマージさせつつ、 アプリAに対して機能改修（フィールド追加や権限変更など）を行いました。 アプリAを上書き変更する改修方法だったため、 フィールドや権限の戻し作業など、正確に元のアプリ機能へとロールバックさせる労力がかなり掛かり、運用停止時間も長時間化しました。 今回は設計不備が原因でロールバックをしたのですが、 十全に準備をしていてもロールバックせざるをえないケースも出てくるかと思っております。 然しながら、現在のkintone標準では、アプリ環境が自動バージョン管理されておらず、即時の切り戻しができません。 従い、今後は現行アプリをコピーの上、機能改修内容を実装した 【更新用アプリ】を用いることで、ロールバック時は元のアプリに運用切り戻しして正確なロールバックをできる様にしたいのですが、【更新用アプリ】はアプリIDが変わるため、【更新用アプリ】を参照している周辺の関連アプリからのルックアップ設定等も変更させる必要があります。 アプリの更新やロールバックが簡便に行える良い対策があれば、共有いただきたいと思いご相談させていただきました。 機能改修アプリと参照アプリ間に切替管理できる良いシステムを構築できたりなど、皆様が利用されている便利な運用方法等をご教授いただけますと幸いです。 やはり、この【更新用アプリ】での機能改修方法では、周辺アプリもコピーしたものを用意して、参照するアプリIDに修正を加えたものを準備するほかないのでしょうか？ 当方、kitoneの知識も浅くご迷惑をおかけしますが、何卒宜しくお願い申し上げます。

こんにちは フォームに「ユーザーの選択」と「組織選択」のフィールドタイプがあります。この２つを連動させたいと思っています。 例えば 「ユーザーの選択」のフィールでユーザーA１が選択されると、自動で「組織選択」のフィールドにグループAが入力される。 一方通行で「ユーザーの選択」から「組織選択」が自動入力されるだけで良いのですが、何か良いアイデアはありませんでしょうか？ イメージとしては作業担当者が「ユーザーの選択」で、作業グループが「組織選択」で自動で初期選択されますが、作業グループは後から手動で変更もできるような感じになります。 よろしくお願いいたします。

・ご契約中のコース：ライトコース ・お悩みの背景、目的： 　部内の名刺管理一元化についての相談となります。 　現在、部内の名刺管理は、Scansnapでスキャン⇒mebridgeに登録となっています。 　一方で、顧客との商談記録等は、kintoneでの管理となっております。 　希望としては、名刺管理もkintoneで行いたいと考えています。 　商談記録の作成時、先方の名前を入力すると、名刺管理アプリから、会社や役職が自動的に入力される、みたいなことをイメージしています。 　mybridgeから、CSVではきだして、kintoneへ流し込んで登録しか方法はないでしょうか？

一覧画面の「カスタマイズ」というボタンが表示されません・・・ クルーシートが使えず困っています。 こうゆう現象ありますか？

・Kintoneを社内展開するにあたり、アプリ開発を部署単位で管理できるようにしたいのです。※管理者側で際に総務、企画部等のスペースを作成・ ただ、スペースを部署単位で作成し、アプリを別部署と共有しようとした場合、一度スペースに該当部署を入れ、アプリのアクセス権限で制御する必要がある認識ですが、結構手間がかかります。 他いい方法ありますでしょうか。

営業管理としてkintoneを使っています。 kintoneスタンダードを活用しています。 今後やっていきたいこととして下記を考えています。 ▸アプローチできていないお客様情報を定期的に一覧化する 現在のアプリ構成は 顧客リスト（マスター） 営業日報（顧客斥候記録） で、それぞれ独立しています。 今私が思いつく限りの動きとしてはこんな感じです。 営業日報を営業が入力する →顧客リストの最終コンタクト日付が更新される →本日の日付から逆算して〇〇日以上経過している顧客が抽出される 制約条件は一旦ありません。また、必要であればアプリを追加するなどもします。（カスタマインを使えば出来そうだなという想像はしていますが…他があれば尚良いです） この動きを実現することが可能なプラグインや構成のアイデアを頂きたいです。よろしくお願い致します。

・ご契約中のコース（ライト / スタンダード） 　スタンダード ・お悩みの背景、目的 TISシリーズの添付ファイル表示プラグイン（PDFなどの添付ファイルをダウンロードせずプレビュー表示するプラグイン）について質問です。 https://tis2010.jp/openattachment/ 現在、レコードごとにプレビュー画面の解像度が変わる事象が発生しております。 同じ現象が発生して解消方法をご存じの方ご教授いただけないでしょうか？

ルックアップについてです。 ●人員単価アプリ ●人員アプリ の２つがあります。 ●人員単価アプリ（単価は3か月ごとに改定） 氏名　　単価 Aさん　10000円/日 Bさん　20000円/日 Cさん　30000円/日 ●人員アプリ 2/17　Aさん（10000円）Bさん（20000円） このような仕様で人を選ぶのをチェックボックスにしたいです。 ルックアップにするといくつかボタンを押さなければならなかったり、氏名の入力が必要で手間なためです。 しかし、チェックボックスにすると単価を飛ばすことが出来ず… なにか良い方法がないか探しています。 複数名選択されることも、1名だけのこともあります。 何か良い方法はないでしょうか。 よろしくお願いいたします。

★26日以降レコードを編集できないようにしたい 2/16～3/15、3/16～4/15…という感じの期間ごとでレコードを作成しているアプリで、それぞれ日付フィールドで2026-2-16、2026-2-17…と日付の情報も持っています 2/16～3/15のレコードの場合、今日が2/26以降の場合編集できないようにしたいです （3/16～4/15のレコードだと3/26以降） kintone 条件分岐処理プラグインを使用し編集制限しようと思ったのですが、条件に「26日フィールド（2026-2-26、2026-3-26…）　以降　今日」を入れると全レコードに適用されてしまい困っております （2/26"以降"なので3/16～4/15のレコードにも編集制限が適用されてしまう　2/16～3/15のレコードのみ編集制限をかけたい） ほかの条件も試したのですがうまくいかず… 説明がうまくできなくて恐縮なのですがよろしくお願いします

ローカルサーバー上で弊社と顧客の請求明細データと顧客側の検収明細データを照合をJavaで構築したアプリがあるのですが、サーバーが老朽化しているため、Kintoneで同じような仕組みを構築できないかなと思いましたが、かなり大掛かりな仕組みになりますよね。。 今ははJavaアプリにエクセルデータをインプットするだけですが、 Kinetoneで同じことをやるとなると、 １）顧客に納入した商品の請求明細情報をアプリで管理する。 ２）顧客側から毎月いただく研修明細データをKintoneにインプットするためにkrewDataを使用 ３）照合するためのロジックを作成 なんか大がかりな気がするので、エクセルで関数を使うか、AIにエクセルデータを投げるのが一番早い気がしますがいい方法ございますでしょうか。

・ご契約中のコース：スタンダード ・お悩みの背景、目的： 　顧客リストとして使っているアプリがあります。 　すでに5万社ほどの企業データが登録されていますが 　新規顧客をcsvでまとめて読込をするときに、 　顧客名をキーにして、すでに登録されている顧客は一括読込時に登録しない（エラーとして弾く）ことはできますか？ 　※一括読込する顧客数も多いため、1レコードずつ登録することは現実的ではありません。 　 ・試してみたこと（〇〇アプリを作った等） 　WEB検索で方法を探しましたが、 　該当しそうな手法が見つかりませんでした。 ・譲れない条件： 　無料でできること。 　無料であればプラグインも利用可能です。 皆様のアイデアをいただけますと幸いです。 よろしくお願いいたします！

文字列のフィールドに入力された住所から市町村区を抜粋したいのですが可能でしょうか。 ((例…東京都千代田区1-10 から 千代田区 のみを抜粋

【相談】顧客とのメール合意をトリガーに、社内プロセスを自動化する構成について はじめまして。キントーン導入から1年の初心者です。社内の営業部門から「二度手間をなくしたい」という要望を受け、解決策を探しております。皆様のお知恵を拝借したく投稿いたしました。 【対象業務】 営業担当者がお客様と値引きの合意を行い、その証拠を添えて社内の処理部署へ依頼を回す業務です。 【現状と課題】 現状： 営業がキントーン外で合意書面（Excel・メール等）を作成。合意後、改めてキントーンに内容を入力し、書面を添付して次部署へ依頼しています。 課題： 「書面作成」と「キントーンへの依頼入力」が二重の手間になっています。 やりたいこと： キントーンに入力した内容をベースにお客様へ合意を求め、お客様の「合意」をトリガーに、そのまま次部署へ処理依頼が流れる仕組みを構築したいです。 【検討中の環境と制約】 コース： スタンダードコース 利用中プラグイン： kMailer 合意の定義： メール返信の文面、またはWebフォームでのチェック等で「合意した事実」が確認できればOK（厳密な電子署名までは不要です）。 制約： お客様にキントーンライセンスを付与することはできません。値引き額を提示するのは営業、お客様にはそれに合意するかどうかのみを選んでいただきます。 予算： 課題解決のためであれば、新規プラグインの導入検討も可能です。 【ネックになっている点】 kMailerで送信し返信をもらう案：返信メールとキントーンレコードの照合・紐付けを手動で行うことになり、結局手間が減らないのではないか。 FormBridge（フォームブリッジ）案：過去に一度検討しましたが、「営業が入力したキントーンレコード（値引き額）を表示させ、お客様に合意してもらう」というのが難しいのではという話になり断念。 【皆様に伺いたいこと】 上記のような「外部の方の合意を得て、そのまま社内プロセス（ステータス更新など）を進める」場合、皆様ならどのような構成を考えますか？

【完璧主義との向き合い方～どうしていますか？】 私は現在、建設部門に居ながら、独り市民開発者として現地工事管理システムやデータ管理システムを開発＆運用しております。 最近は少しずつ、 　自分が構築したkintoneのシステムが浸透してきた ＆ 社内で「使えるかも？」と認められるようになってきた ＆周囲も「あれもこれもkintoneで」というマインドになってきた という状況です。 認められるようになってきたのは素直に嬉しい！ と思う一方で、いわゆる「完璧」を求められるようにもなってきました。 言い方を変えると、 「要求がどんどん高くなってきた」 ともいえるかもしれません。 一つのシステムを部内で紹介すると、 「ここは自動化できない？」 「この入力が面倒なので省きたい」 「これを入れたら、あれとこれとそれに反映して、さらにあそこが切り替わって、そのあとの結果をそっちに入れてほしい」・・・・・😱 という意見が山ほど出てきます。 ご意見頂戴した以上、回答が必要なのですが、 　　　「全部できますよ」 になります。　　・・・よね。。 kintoneやっていれば、あらゆるプラグインを使い、JavaScriptを書けば、基本的に「なんでもできる」というのは、皆さんご存じの通り… ただ、こちらも皆さんご存じの通り、やればやるほど、使いにくくなっていくことも事実… 図示してみたのですが、 ・ 最初はみんなの意見を取り入れることにより、どんどん使いやすくなっていく😊 ・ ところが、ある時を境に急激に使いにくくなっていく😨 ➡ 個人的な感覚ですが、 ・「もうちょっと改善すればスゴク使いやすいのにな～」と、一部の人に言われるくらいがちょうどいい。 ・ 自分自身も「もうちょっと使いやすくしたいな」と思えるところで「やめる」勇気を持つこと。 が大切なのではないかと、思い始めています。 では、 　　「いったい、どこがやめるタイミングなのか」 　　　　＞ 本当に必要な機能と、そうでない機能の見極めは？ 　　　　＞ 使いにくくなる／使いやすくなる の境界線はどこ？ 　　　　＞ 「もっと便利にしたい」という自身との闘いｗ 　　「出された意見にどう対処するのか？」 　　　　＞ 無視？ 　　　　＞ テキトーにごまかす？ 　　　　＞ とことん向き合う？ という疑問が出てきます。 よく、「70点でもいいから、まずはアウトプットしよう」と言われますが、「70点の定義」が個人によってそれぞれ異なるのも事実。 そういった意味で、この疑問は、「人はなぜ生きているのか？」と同じくらい深く、「愛と恋の違いは？」と同じくらい人々の価値観によるのかもしれません(笑) そんなことを考えさせられるkintoneの市民開発は深いな～と思いながら、今日も、データベースと向き合っています。

TIS社が提供しているGForceを使ったことありますか？ Googleフォームの回答をkintoneに登録ができるプラグイン見たいです。本当ですか？！

【カレンダーPlus】 前工程チーム用カレンダーの終了日時を別フィールドに変更したい ラジカルブリッジさんのカレンダーPlusプラグインを利用し、部署内の案件進捗管理アプリを構築中です。 以下のとおり「前工程チーム用」に表示するカレンダーの帯の終了日時を、デフォルトの“終了日時フィールド”ではなく、別途管理している“前工程納品予定日時”に変更したく、アイデア／設定例を募集しております。 ■ 実現したいこと ・作業ステータスが「前工程①～③」の場合、カレンダーPlusの帯表示終了日時を“前工程チーム納品予定日時”にする。 ・作業ステータスが「後工程①～③」の場合は、現状どおり“終了日時フィールド”を使用する。 ■ 現状・困っている点 プラグイン設定画面では「開始日時フィールド」「終了日時フィールド」をそれぞれ固定で選択する形式のため、ステータス別に使い分けできない。 JavaScriptによるDOM操作や再描画でカレンダー帯の日時を書き換える方法を試みたものの、再読み込み時の挙動が不安定／パフォーマンス懸念がある。 「ステータスが前工程のときのみ、プラグイン設定値を動的に切り替える」方法があれば知りたい ■ ご教示いただきたいこと プラグイン設定やJSカスタマイズで「動的に終了日時フィールドを切り替える手法」 TIS社さんの条件分岐プラグインは使用できます。 よろしくお願いたいします。

・ご契約中のコース（ スタンダード） ・お悩みの背景、目的 こんにちは、文字列（複数行）フィールドを使っているのですが 予想外の文字数を入力されてしまい、入力文字数を制限したいと思っています。良い方法がありましたらご教示ください。 よろしくお願いいたします。

試用期間から本契約へ切り替わる際のユーザーについて教えて頂きたく投稿させて頂きました。 現在、30日間試用期間中です (複数の会社にkintoneを導入&導入検討中なので契約中の会社と 試用期間中の会社、両方を管理しています)。 試用中期間中はユーザー数に制限はなく、何人でも追加することが可能だと思うのですが、 例えば、 試用期間中⇒50人ユーザー登録した。 本契約 ⇒10ライセンスのみの契約(スタンダードコース) とした場合、どうなるのでしょうか。 40人分のライセンスは契約していないことになるので、本契約時の この40人の契約はどうなってしまうのでしょう？ 無効になる？ そのまま本契約に引き継がれる？ いつも初歩的な質問ばかりで申し訳ありません。 先輩方のお知恵を拝借出来ますと幸いです。 よろしくお願いいたします。