みんなの投稿

💡【相談】はじめまして！最近kintoneを使い始めたばかりで・・・まだ知識が浅いため、皆様のご意見やアドバイスをいただけますと幸いです。アプリ内の項目はどの設定をしているかkintoneフィールド内の情報を一括でぬく方法などあるのでしょうか？？（↓太字の情報）（例）【アプリ内項目名／フィールド】・申請日／日付・担当者／ドロップダウン・申請内容／文字列（１行）​・添付ファイル／添付ファイル​アプリ整理のため、何かいい方法はないかとご相談させていただきました。何卒よろしくお願いいたします。

件名：マスターアプリの項目変更に伴い、ルックアップ先の「ほかのフィールドのコピー」項目を自動更新したい（編集不可属性を維持したまま）​【現状の構成】​アプリC（仕入先マスタ）項目D：仕入先名（ルックアップのキー）項目F：仕入先コード(Dに紐づけて登録している)アプリA（単価表）項目B：仕入先（アプリCの項目Dを参照するルックアップフィールド）項目E：仕入先コード（アプリCの項目Fを「ほかのフィールドのコピー」で取得）「仕入先マスタ（アプリC）」で仕入先コード（項目F）を変更した際、「単価表（アプリA）」に登録済みの関連レコードの仕入先コード（項目E）も自動で最新に更新されるようにしたい。Bの項目はATTAZOのルックアップ＋プッシュアップ更新のプラグインを入れている。ただし、データの正確性を守るため、単価表側の仕入先コード（項目E）は「ほかのフィールドのコピー」設定を維持し、ユーザーが手入力できない状態（鍵マークがついた編集不可の状態）のままにしたい。kintoneの標準機能ではマスターを変更してもルックアップ先が自動更新されないため、プラグインの導入を検討しました。「ATTAZoo+ ルックアップ＋プッシュ更新」を試しましたが、コピー先（項目E）がルックアップのコピー指定による「編集不可（鍵マーク）」状態だと、プラグインによる書き換えができず、エラー（または更新されない状態）になってしまいます。「編集不可（鍵マーク）」を解除せずに、マスター側の変更をルックアップ先に自動反映させる具体的な解決策（またはそれが可能なプラグイン等）を探しています。鍵マーク（編集不可）を維持したまま、マスターの変更を自動反映させる標準機能や運用方法はありますか？このようなケースで、一般的に推奨されるプラグインやカスタマイズの手法があれば教えてください。

アクセス権について質問です。現在スタンダードコース契約中。現在ユーザー登録している10名のうち、2名(両名とも管理者権限なし)を「在庫管理」という非公開スペースのみに参加させ、その他のスペース、アプリ類、お知らせ掲示板はまったく見せないように設定したいです。非公開の「在庫管理」スペースには「在庫管理①」「在庫管理②」「在庫管理③」という3つのアプリがあり、この3つのアプリのみ件の2名にもレコード閲覧、レコード追加、レコード編集、レコード削除の権限を与えたいと考えております。どのように設定したらいいでしょうか？ごく簡単な文章になってしまい申し訳ありません。その他必要な情報等お知らせ頂けましたら可能な範囲にはなりますがお答えさせて頂きたいと思います。先輩方のお知恵をお借りできましたら大変ありがたいです。よろしくお願いいたします。

各部門で管理していたマスタを統合して全社管理にするため、新しくマスタを作成することになりました。今までは各部門でそれぞれマスタを作成し、複数アプリへルックアップや関連レコードで表示していました。マスタを新しくすると、ルックアップ等の設定も変更する必要がでてくると思うのですがいい方法はないでしょうか？新しいアプリに新しいマスタでルックアップし、過去データを取り込むのがいいでしょうか？ルックアップの取り込みがうまくできないことがあるし。。。履歴がきちんと取り込めて、検索が複雑にならないことが希望です。何かいい方法ないでしょうか？

レコードのアクセス権の設定について質問です。弊社はSFAのような役割でkintoneを利用しており、案件登録や取引先の情報をkintoneで管理しています。また、自社の案件だけではなく、代理店にもアカウントを渡し、kintoneを活用していただいています。そこで、下記のような設定をしたいと考えています。・代理店→フィールド「営業担当者」に自分のアカウントが設定されているレコードのみ閲覧・編集が可能・自社社員→どのレコードも閲覧・編集可能添付画像のように設定したのですが、代理店アカウントでも全てのレコードが見えてしまいます。※ 添付画像の「弊社ALL」とは組織の名称で、自社社員だけが入っています。代理店アカウントはこの下部組織には属しません。なにかミスがあるのか、そもそもそう言った設定が難しいのか、ご教示をいただけると幸いです。

アプリコードのつけかたについて色々聞きたいです。https://jp.kintone.help/k/ja/id/040478私の運用ではアプリコードをつけたりつけなかったりなんですが・なんかしっくりこない・新しいアプリで使おうと思ったら使ってた・これ何の略だっけ・・・？みたいなことが良く起きます。うちはこうしてます！みたいなのがあれば共有いただけるとうれしいです。あと何文字くらいにしてるのか気になります。以上です。

皆さんの力を貸してください！！・契約中のコース（RICOH kintone plus）,Kviewer（プロフェッショナル）,FormBridge（プレミアム）現在、添付画像のような形式のアプリへFormBridgeで入力した内容を実績としてテーブル内へ自動入力する流れの構築を行っています。しかし、実際テストしてみるとFormBridgeで回答を送信→該当アプリのレコードが新規追加される→新規追加されたレコードのテーブル内に入力されているという状況でした（やりたい事のイメージとしては、原本のテーブルへFormBridgeで入力した実績内容がどんどん積みあがっていくようなイメージ）。久しぶりの投稿ですが、またみなさんの力を貸して頂ければと思います。よろしくお願いいたします。

ルックアップの検索性についてご相談させてください。福祉施設でキントーンを導入しております。キントーンを運用初めて数年たちますが、いまさらですが、ルックアップで悩んでいます。全てのルックアップフィールドはＩＤではなく、商品名や人物名などをあてていましたが、最近不具合の原因となる場面がちょこちょこありました。（ルックアップ名を変更したことによる関連付けが損なわれたこと、プラグインの設定がうまくできなかった、検索で２つ以上対象となるものがある、etc)改めてＩＤでの運用に切り替えようと、準備してきましたが、どうしても利便性を損なってしまうのが、「検索性」です。今までは商品名や名前での検索が可能でしたが、それらが一切できなくなるのは、現場目線では非常にストレスになるのではと思っています。皆さまの現場ではどのような運用をしているのか、ご教示いただけませんでしょうか？現在までにしたこと・関連付けないルックアッププラグイン - Ribbit's worksさんのプラグイン（良かったところ）見やすい、複数フィールドか検索対象になる、標準ルックアップも残せるので、万一別の運用にも切り替えられる。（悩んでいるところ）ＴＩＳさんのプラグインをメインにしているので、競合が心配。複数フィールドを設定すると少し動きにもたつきがある。ルックアップをＴＩＳさんのプラグインに絡めているが、長期的な評価が出来ていないので心配。・自作のルックアッププラグイン（良かったところ）自作なので何かあっても対応しやすい。やりたいことが実現できる（悩んでいところ）自作なので、何かあっても対応できない。一応標準に戻せる形で運用はできる。実現したいことの条件・キーをＩＤにした運用（重複禁止）・文字検索によるルックアップの取得・できれば複数フィールドを検索対象にする・モバイル対応おそらく既設の質問だと思いますが、調べてもよくわからなかったので、皆様どうぞよろしくお願い致します。

いつもお世話になっております。下記のお問い合わせについての続きです。kintoneの自動でのレコード追加・自動承... | キンコミ kintone user community​結果から申し上げますと、申し訳ございません。やりたいことの内容間違えていました。承認自体は、人間が行います。・毎月特定の日付などをトリガーに、特定のレコードをコピー/再利用で複写・特定のフィールドを修正(例えば、日付フィールドの日付のみ変更(翌月末)←ここも自動化できれば・・・)・自動で承認者へ承認依頼が届く但し、対象のアプリはPrintCreatorも使っており、毎月添付ファイルも貼り直しており、添付ファイルと共に、承認後kmailerでメールを飛ばすようにしております。・PowerAutomate・gusuku Customine・他、おすすめのツールに併せて、設計方法のイメージをアドバイスいただけますと幸いです。よろしくお願いいたします。

関連レコードがある・ないで計算式に表示したいです例えば、【判定】フィールドに、関連レコードがあるなら”〇”を、無いなら”✕”を表示させるようなものです。=IF(関連レコード="","✕","〇")みたいなことをしたくアイデアを募集しております。関連レコードが計算式に入れられないので困っています。よろしくお願いいたします。    

皆様お知恵をお貸しください。アプリの設定内容を可視化したいと思います。社内でコツコツ作っていたのですが属人化を防ぐためと動作させている内容を保管し誰でも作れるようにしておくよう指示されています。プラグインも多く使っており、それも全て設定内容を見える化し、動作フローを作っていかなくてはいけないようです。アプリテンプレートとして保存はしておくものの、プラグインの設定内容は一つ一つプラグイン内でファイル保存ができるものはしておく、ないものは手作業でExcelに入力して作っていくしかないのでしょうか。

みなさん、またお力をお貸し下さい！初歩的な質問で恐縮ですが今、行いたかったのは、キントーン内のカラムにある「年月日」情報から、よくエクセルでするような形（レフト関数等）の形態で、「年月」情報を抜きたいというニーズがございます。こちら、具体的な方法としては、どのような形が良いのでしょうか。※キントーン内でレフト関数が存在する？あまりに端的な質問で恐縮ですがよろしくお願いします。

2年ぶりの投稿です。お久しぶりです。kintone Café東京 vol30に参加させていただき、久しぶりに投稿しなきゃ！と感じたので、「思い立ったらすぐ実行」を実行。（kintone Café東京、とても素晴らしかったです。運営・参加者のみなさまありがとうございました）CaféではMCPサーバの接続について、懇切丁寧に教えていただき活用イメージがどんどんわいてくる一方、みなさまはどんな使い方されているのかな・・・と感じた次第です。私は、地方の中小でDX推進部の社員です。kintoneのライセンス管理からプラグインの選定から、もちろんアプリ開発もしたり、PowerAutomateと連携したりと幅広く立ち回っています。社内でもkintoneの活用も広まっており、利用状況を見える化する期待が増えております。今まではログをkinotneアプリにすべて投入し、krewDashboardでグラフ化しておりましたがレコード数が増えるためAPIの上限に迫る＋表示までに時間がかかる。個人的には、月単位の断面的な報告ベースの見える化が必用だと感じており、・ユーザーのログイン数・今月のアプリ作成数、年間のアプリ開発数・アクティブなスペース（更新や、レコード追加数が多いもの）・学習、教育スペースの活用状況などなど、人の手で全てを調査し1枚でまとめるなど大変かなという感想です。MCPサーバを使えば、ログを投入しているアプリのAPIだけでクリアできるのでは？と期待している一方、他の皆様はどのように報告やまとめをしているのでしょうか。よろしくお願いいたします。

💡kintoneヒヤリハット、教えてください・みなさんがkintoneを使ったり、運用したりする上で、　ヒヤリ！ハッ！とした事例があれば、教えていただきたいです。・同じような事例を共有することで、こういうトラブルもあるんだ！と　事前に知ることもできそうなので…★ヒヤリハットとは…・重大な災害や事故に直結する一歩手前の出来事のこと・思いがけない出来事に「ヒヤリ」としたり、　事故寸前のミスに「ハッ」としたりすることが名前の由来です。・リスクマネジメント、リスク防止の観点で使われます。​■契約の状況・ライトコース・テスト期間含め、運用１年半が過ぎました！（12月から本運用）・営業部で使用→2025/5 他部署のテスト使用始まりました！（総勢16名）　（３地域にまたがっており、別々の場所で働いています）・主に、営業活動の記録、申請のオンライン化、　　データ管理、コミュニケーションの目的で使用・事務員（私）が管理者となって運用中■自分のヒヤリハット・ちょうど今日発生したヒヤリハットなのですが、　レコードのチャット欄から「＠田中」（例）さんに宛先を付けようところ、　負担出るはずの予測変換が出ず、田中さんに通知が送れない状態になりました。↓・スレッドで宛先設定を試したところ、問題無く「@田中」と設定できる…↓・もしかしてバグ？と、チャットサポートに聞こうとしたところで、　ハッと閃いて、「アクセス権」を確認したところ…　そのアプリには、田中さんのアクセス権がありませんでした。　（＝アクセス権のないレコードでは、チャットの宛先がつけられない）あるあるですが、うっかりバグと思ってしまいそう～と思った出来事でした。。。こんな感じのヒヤリハットを教えてもらえると、嬉しいです～

【相談】複数レコードのステータスを一括で変更する方法について。はじめまして。地方卸売業で素人情シスをしております、くろく侍と申します。営業日報の電子化に向け、kintoneで日報アプリを試作しています。承認方法について、皆さまのお知恵をお借りしたく投稿しました。【利用状況】・契約コース：スタンダード・契約開始：2026年4月・現在：アプリ試作中・業種／職種：食品・酒類卸売業／情報システム・経験：情報システム担当2年の初心者です【背景】現在、営業日報は紙で運用しています。主な課題は次の2点です。・営業現場から本社への情報伝達が遅い・過去の日報を営業活動や引継ぎに活用しにくい特に後者を改善するため、テーブルは使用せず訪問先1件につき1レコードの日報アプリを作成しました。得意先管理アプリ、社員管理アプリとはルックアップで連携し、得意先ごとに過去の営業活動を確認できる形です。また、営業管理職が確認する前に本社スタッフ・上層部が日報を見ることは望ましくありません。そのためプロセス管理を使用し、営業管理職がステータスを承認に変更した後に、本社スタッフが閲覧できる設定にしました。【困っていること】試作アプリを営業現場に確認したところ、営業管理職が毎日十数件の日報をレコード1件ずつ承認するのは負担が大きい、という意見が出ました。日によっては、さらに件数が増える場合もあります。そこで、レコード一覧画面から自分が作業者になっているレコードを複数選択し、一括承認する方法はありますでしょうか。可能であれば無料のプラグインや運用で実現したいと考えています。ただ、おすすめがあれば有料・無料問わずおすすめのプラグインを教えていただきたいです。また、アプリ設計や承認方法そのものを見直したほうがよい場合は、運用面も含めてご意見をいただけると助かります。よろしくお願いいたします。

kintoneでの納品書の帳票出力について、皆さまの知見をお借りしたく投稿します。現在、複数の料金プランがあるサービスについて、kintone上で計算式を組み、請求額を算出しています。料金体系には、主に以下のようなパターンがあります。・従量課金・基本料金または重量課金　一定量までは基本料金、基本料金の範囲を超えた場合は重量に応じて課金・基本料金＋重量課金　基本料金に加えて、重量に応じた金額を加算・段階的な従量課金　数量に応じて単価が変わるボリュームディスカウント形式　例：○件未満は単価△円、○件以上は単価◎円また、計算結果や料金プランによって、納品書に記載する商品名も変わります。kintone上で請求額と商品名を判定したうえで、納品書として帳票出力したいと考えていますが、料金パターンが複数ある場合に、どのようなアプリ設計や帳票出力の方法が適しているか悩んでいます。現在検討しているのは、料金プランごとに計算用フィールドを持たせる方法や、条件分岐によって商品名と請求額を確定させる方法です。プラグインはレポトンを検討していますが、こだわりはありません。同じように複数の料金体系をkintoneで管理し、帳票出力されている事例があれば、利用しているプラグインやサービス、アプリ設計の考え方などを教えていただけると大変助かります。どうぞよろしくお願いいたします。

【相談】複数アプリに分かれた対象者を、電話着信時に素早く特定する方法​■実現したい事　複数アプリに分かれた対象者のなかから、素早く特定したい■環境　・スタンダード　・プラグインは複数使用中。JSは使用不可。■経緯現在、同じ案件の対象者を「区分」によって3つのアプリに分けて管理しています。全て同じフリーダイヤルに入電があるため、スタッフの対応工数は増やさずにすぐに対象者特定ができる方法がないか検討しています。■現在考えてること＊検索専用のアプリを1つ作成する氏名・電話番号・ID・区分・遷移先が分かる？程度の最低限の情報のみを登録し、検索で対象者を特定した後、該当する3アプリのレコードへ遷移する運用をイメージしています。特に、IDを判明させた後に元アプリで再度調べるのではなく、元アプリのレコードURLを掲載できないかなと考えて思っております。同じような運用をされている方はいらっしゃいますか？また、この方法以外にも、スタッフの運用負荷を増やさずに実現できるおすすめの方法（標準機能・プラグイン・JavaScriptなど）があれば、ぜひ教えていただきたいです。

【相談】レコードの条件通知についてレコード条件通知につきまして、「通知内容」にフィールドの情報が自動入力される方法はございますでしょうか。例）通知内容：　〇〇株式会社　より申請がございました。ご確認をお願いいたします。⇒〇〇株式会社はフィールドの情報上記、方法が可能でしたらご教示いただけますと幸いです！​何卒よろしくお願いいたします。

今、会議の議事録のアプリを作成していまして、参加者に議事録の確認をしてもらう為に通知を設定したいのですが、通知先を選択しても相手に通知されません。メールに届く様にしているのと、スマホにも通知がくるようにしたいのですが、なかなかうまく行きません。設定方法を確認しましたが、何が間違えているのかわかりません。どなたかご教示頂けますと助かります。よろしくお願いします。

日付項目についてお知恵を貸してください。現在リコーkintone＋を使用し、請求書発行アプリを作成しています。その中で、【納品希望日（日付フィールド）】と【納品日（日付フィールド）】という項目があり、実際だいたいの場合で納品希望日＝納品日になっています。やれたらいいなと思うことは、【納品希望日】を入力するとイコール（＝）のように【納品日】に同じ日付が入る。ただし納品日が違ってしまった場合に【納品日】を自由に変更できる・・・というつくりです。なにかいいアイディアをお持ちの方、教えてください。

初めまして！関連レコードについて質問です。案件管理のアプリを作って、お客様との案件を入力しております。案件詳細の中にお客様の担当者欄を設けており、担当者管理アプリからルックアップで引っ張て来ております。先方の担当者が何名かいらっしゃることがほとんどなので、先方担当者①～⑩の枠を準備して、ルックアップで担当者管理アプリから取得しております。担当者管理アプリ内の担当者の詳細欄に関連レコードでそのお客様が担当された案件を表示したいです。しかし、関連レコードの設定で案件画面の先方担当者①～⑩のいずれかに該当すれば案件を表示するという設定にしたいのですが、やり方がわかりません。分かる方がいらっしゃれば教えていただきたいです！よろしくお願いいたします

管理部です。上司から、セールスマンがスムーズに案件管理ができる方法について問い合わせを受けています。その内容が・アプリA（過去の受注履歴）でラジオボタン、チェックボックス、ドロップダウンなどのフィールドを入力すれば、アプリB（案件管理）に自動でレコードが作成されるようにできないか？というものでした。正直に言えばプラグインを使っても難しいんじゃないかと考えています。もしkintoneで同じようなことを設定できた方がいるならどのようにしたのか教えてほしいです。

こんにちわ。初心者DAIです。ひさびさの投稿です。文字列を横軸にしたグラフの作成で質問です。自動入力で入力した日時から、IF文の式を入れて曜日を計算→文字列（1行）に入れてレコードを作成します。（月）（火）・・・これを大項目にして横軸にグラフを作ると、こんなことになってしまいます。（月）（火）（水）・・・（土）（日）の順にしたいのですが、どうすればよいでしょうか？なにか良い方法をご教授ください。ちなみにIF文はIF( ( ( (ROUNDDOWN((日時+(60 * 60 * 9))/ 60 / 60 / 24) ) - 0) / 7 ) - ROUNDUP(( ( (ROUNDDOWN((日時+(60 * 60 * 9))/ 60 / 60 / 24)) - 0) / 7 ) , 0) = 0 , "(木)", IF( ( ( (ROUNDDOWN((日時+(60 * 60 * 9))/ 60 / 60 / 24) ) - 1) / 7 ) - ROUNDUP(( ( (ROUNDDOWN((日時+(60 * 60 * 9))/ 60 / 60 / 24)) - 1) / 7 ) , 0) = 0 , "(金)", IF( ( ( (ROUNDDOWN((日時+(60 * 60 * 9))/ 60 / 60 / 24) ) - 2) / 7 ) - ROUNDUP(( ( (ROUNDDOWN((日時+(60 * 60 * 9))/ 60 / 60 / 24)) - 2) / 7 ) , 0) = 0 , "(土)", IF( ( ( (ROUNDDOWN((日時+(60 * 60 * 9))/ 60 / 60 / 24) ) - 3) / 7 ) - ROUNDUP(( ( (ROUNDDOWN((日時+(60 * 60 * 9))/ 60 / 60 / 24)) - 3) / 7 ) , 0) = 0 , "(日)", IF( ( ( (ROUNDDOWN((日時+(60 * 60 * 9))/ 60 / 60 / 24) ) - 4) / 7 ) - ROUNDUP(( ( (ROUNDDOWN((日時+(60 * 60 * 9))/ 60 / 60 / 24)) - 4) / 7 ) , 0) = 0 , "(月)", IF( ( ( (ROUNDDOWN((日時+(60 * 60 * 9))/ 60 / 60 / 24) ) - 5) / 7 ) - ROUNDUP(( ( (ROUNDDOWN((日時+(60 * 60 * 9))/ 60 / 60 / 24)) - 5) / 7 ) , 0) = 0 , "(火)", IF( ( ( (ROUNDDOWN((日時+(60 * 60 * 9))/ 60 / 60 / 24) ) - 6) / 7 ) - ROUNDUP(( ( (ROUNDDOWN((日時+(60 * 60 * 9))/ 60 / 60 / 24)) - 6) / 7 ) , 0) = 0 , "(水)","該当なし" )))))))を使ってます（苦笑）

派遣会社でkintoneを利用している者です。私は情シス担当ではなく、事業部で実際にkintoneを利用する立場です。業務改善のため、通常業務の傍らアプリ作成や運用を行っています。スタンダードコースを利用し始めて約2年になります。これまでに社員台帳アプリを中心として、健康診断管理、給与変動項目管理（奉行システムへCSV連携）、日報管理などのアプリを作成してきました。最近になって、「業務がアプリ同士でつながる」という感覚が少しずつ見えてきています。一方で、派遣業務全体を見ると、派遣契約、雇用契約、勤怠・実績管理、請求、給与支払いなど、多くの業務がまだ個別管理(Excel手入力!!)になっています。今後は、多少の費用がかかっても構わないので、これらを少しずつつなぎながら、一気通貫で運用できる仕組みを構築していきたいと考えています。ただ、私自身はシステム設計の専門家ではないため、「今の段階でどのようなサポートを受けるのが効果的なのか」がよく分かっていません。そこで皆さんにお伺いします。・同様に業務全体を見据えてkintoneを構築された方は、どのような支援を活用されましたか？・ベンダーへのスポット相談、伴走支援、開発パートナーなど、どのような支援が効果的でしたか？・将来的な拡張を見据えた場合、まず整理しておくべきことは何でしょうか？現場利用者の立場から、長期的に育てていくシステムを目指しています。皆さまの経験談やアドバイスをいただけると嬉しいです。

💡【相談】メール文作成の方法を教えていただきたいです！​kintone初心者です。フィールドの情報を反映させてメール文を作成する方法を教えていただきたく投稿しました！【内容】各フィールドの情報を反映させたメール文を一つのフィールドで表示したい。例）フィールドA：会社名フィールドB：担当者名フィールドC：申込番号フィールドD：メール文{フィールドA｝｛フィールドB｝様平素よりお世話になっております。株式会社〇〇の〇〇です。この度はお申込みいただき誠にありがとうございます。下記、申込番号になります。申込番号：{フィールドC}ご不明点等ございましたらご連絡いただけますと幸いです。何卒よろしくお願いいたします。ーーーーー署名ーーーーー現在はレポトンを使用し、Excelでテンプレメール文が出力できるようにしておりますが一つのフィールドにメール文を表示してほしいと社内メンバーから依頼があったためご相談になります。上記の方法のほかにも、より良いメール文を作成する方法がございましたらご教示いただけますと幸いです！何卒よろしくお願いいたします。