みんなの投稿

【相談】顧客とのメール合意をトリガーに、社内プロセスを自動化する構成について はじめまして。キントーン導入から1年の初心者です。社内の営業部門から「二度手間をなくしたい」という要望を受け、解決策を探しております。皆様のお知恵を拝借したく投稿いたしました。 【対象業務】 営業担当者がお客様と値引きの合意を行い、その証拠を添えて社内の処理部署へ依頼を回す業務です。 【現状と課題】 現状： 営業がキントーン外で合意書面（Excel・メール等）を作成。合意後、改めてキントーンに内容を入力し、書面を添付して次部署へ依頼しています。 課題： 「書面作成」と「キントーンへの依頼入力」が二重の手間になっています。 やりたいこと： キントーンに入力した内容をベースにお客様へ合意を求め、お客様の「合意」をトリガーに、そのまま次部署へ処理依頼が流れる仕組みを構築したいです。 【検討中の環境と制約】 コース： スタンダードコース 利用中プラグイン： kMailer 合意の定義： メール返信の文面、またはWebフォームでのチェック等で「合意した事実」が確認できればOK（厳密な電子署名までは不要です）。 制約： お客様にキントーンライセンスを付与することはできません。値引き額を提示するのは営業、お客様にはそれに合意するかどうかのみを選んでいただきます。 予算： 課題解決のためであれば、新規プラグインの導入検討も可能です。 【ネックになっている点】 kMailerで送信し返信をもらう案：返信メールとキントーンレコードの照合・紐付けを手動で行うことになり、結局手間が減らないのではないか。 FormBridge（フォームブリッジ）案：過去に一度検討しましたが、「営業が入力したキントーンレコード（値引き額）を表示させ、お客様に合意してもらう」というのが難しいのではという話になり断念。 【皆様に伺いたいこと】 上記のような「外部の方の合意を得て、そのまま社内プロセス（ステータス更新など）を進める」場合、皆様ならどのような構成を考えますか？

【完璧主義との向き合い方～どうしていますか？】 私は現在、建設部門に居ながら、独り市民開発者として現地工事管理システムやデータ管理システムを開発＆運用しております。 最近は少しずつ、 　自分が構築したkintoneのシステムが浸透してきた ＆ 社内で「使えるかも？」と認められるようになってきた ＆周囲も「あれもこれもkintoneで」というマインドになってきた という状況です。 認められるようになってきたのは素直に嬉しい！ と思う一方で、いわゆる「完璧」を求められるようにもなってきました。 言い方を変えると、 「要求がどんどん高くなってきた」 ともいえるかもしれません。 一つのシステムを部内で紹介すると、 「ここは自動化できない？」 「この入力が面倒なので省きたい」 「これを入れたら、あれとこれとそれに反映して、さらにあそこが切り替わって、そのあとの結果をそっちに入れてほしい」・・・・・😱 という意見が山ほど出てきます。 ご意見頂戴した以上、回答が必要なのですが、 　　　「全部できますよ」 になります。　　・・・よね。。 kintoneやっていれば、あらゆるプラグインを使い、JavaScriptを書けば、基本的に「なんでもできる」というのは、皆さんご存じの通り… ただ、こちらも皆さんご存じの通り、やればやるほど、使いにくくなっていくことも事実… 図示してみたのですが、 ・ 最初はみんなの意見を取り入れることにより、どんどん使いやすくなっていく😊 ・ ところが、ある時を境に急激に使いにくくなっていく😨 ➡ 個人的な感覚ですが、 ・「もうちょっと改善すればスゴク使いやすいのにな～」と、一部の人に言われるくらいがちょうどいい。 ・ 自分自身も「もうちょっと使いやすくしたいな」と思えるところで「やめる」勇気を持つこと。 が大切なのではないかと、思い始めています。 では、 　　「いったい、どこがやめるタイミングなのか」 　　　　＞ 本当に必要な機能と、そうでない機能の見極めは？ 　　　　＞ 使いにくくなる／使いやすくなる の境界線はどこ？ 　　　　＞ 「もっと便利にしたい」という自身との闘いｗ 　　「出された意見にどう対処するのか？」 　　　　＞ 無視？ 　　　　＞ テキトーにごまかす？ 　　　　＞ とことん向き合う？ という疑問が出てきます。 よく、「70点でもいいから、まずはアウトプットしよう」と言われますが、「70点の定義」が個人によってそれぞれ異なるのも事実。 そういった意味で、この疑問は、「人はなぜ生きているのか？」と同じくらい深く、「愛と恋の違いは？」と同じくらい人々の価値観によるのかもしれません(笑) そんなことを考えさせられるkintoneの市民開発は深いな～と思いながら、今日も、データベースと向き合っています。

TIS社が提供しているGForceを使ったことありますか？ Googleフォームの回答をkintoneに登録ができるプラグイン見たいです。本当ですか？！

【カレンダーPlus】 前工程チーム用カレンダーの終了日時を別フィールドに変更したい ラジカルブリッジさんのカレンダーPlusプラグインを利用し、部署内の案件進捗管理アプリを構築中です。 以下のとおり「前工程チーム用」に表示するカレンダーの帯の終了日時を、デフォルトの“終了日時フィールド”ではなく、別途管理している“前工程納品予定日時”に変更したく、アイデア／設定例を募集しております。 ■ 実現したいこと ・作業ステータスが「前工程①～③」の場合、カレンダーPlusの帯表示終了日時を“前工程チーム納品予定日時”にする。 ・作業ステータスが「後工程①～③」の場合は、現状どおり“終了日時フィールド”を使用する。 ■ 現状・困っている点 プラグイン設定画面では「開始日時フィールド」「終了日時フィールド」をそれぞれ固定で選択する形式のため、ステータス別に使い分けできない。 JavaScriptによるDOM操作や再描画でカレンダー帯の日時を書き換える方法を試みたものの、再読み込み時の挙動が不安定／パフォーマンス懸念がある。 「ステータスが前工程のときのみ、プラグイン設定値を動的に切り替える」方法があれば知りたい ■ ご教示いただきたいこと プラグイン設定やJSカスタマイズで「動的に終了日時フィールドを切り替える手法」 TIS社さんの条件分岐プラグインは使用できます。 よろしくお願いたいします。

・ご契約中のコース（ スタンダード） ・お悩みの背景、目的 こんにちは、文字列（複数行）フィールドを使っているのですが 予想外の文字数を入力されてしまい、入力文字数を制限したいと思っています。良い方法がありましたらご教示ください。 よろしくお願いいたします。

試用期間から本契約へ切り替わる際のユーザーについて教えて頂きたく投稿させて頂きました。 現在、30日間試用期間中です (複数の会社にkintoneを導入&導入検討中なので契約中の会社と 試用期間中の会社、両方を管理しています)。 試用中期間中はユーザー数に制限はなく、何人でも追加することが可能だと思うのですが、 例えば、 試用期間中⇒50人ユーザー登録した。 本契約 ⇒10ライセンスのみの契約(スタンダードコース) とした場合、どうなるのでしょうか。 40人分のライセンスは契約していないことになるので、本契約時の この40人の契約はどうなってしまうのでしょう？ 無効になる？ そのまま本契約に引き継がれる？ いつも初歩的な質問ばかりで申し訳ありません。 先輩方のお知恵を拝借出来ますと幸いです。 よろしくお願いいたします。

助けてください！！！ ・契約中のコース： スタンダード ・プラグイン　　：フォームブリッジ トヨクモ社のフォームブリッジを利用しています。 kintoneに必須項目(ルックアップフィールド)を設定しているのですが、フォームブリッジ側にはその項目を配置していません。 この場合、フォームブリッジから送信されたデータはkintoneにレコード保存できないという問題が発生しています。 この問題を回避する良い方法や代案があれば、ご教示いただけないでしょうか。

現在、スタンダードコースを利用しています。 Kintoneで売掛金、入金、未払い金の管理をしたいです。 添付をしたExcelのようにして売掛金を管理をしたいと考えています。(現在はExcelで管理しています。) （例）4月であれば、(3月時点での残りの未払い金)繰越残高、4月の売掛金、4月に入金された額を管理。4月時点での残りの未払い金を5月の繰越残高として表示させたいです。 このようなことをKintone上で実現する方法をご存じの方はいらっしゃいますか。 Excelライクな使い方ができるKrewSheetや、知見はないのですがJavaScript等を使えば実現できるのでしょうか。それとも、Excelでの管理を続けた方がよいでしょうか。 金額次第ですが、実装できるプラグイン等があれば社内で検討しようと考えています。 よろしくお願いいたします。

kintoneアプリ作成で確認です。 社内番号を年度ごとに採番したいと考えています。ルールは以下です。 形式：XX-NNN（例：30-001） XX（2桁）：年度コード （例：30は2025年4月1日～2026年3月31日を表す。2026年4月1日～2027年3月31日になれば31で上がっていく） NNN（3桁）：年度ごとの通番。期が変わったら001から再スタート。 この運用は可能でしょうか？ なお、できればJavaScriptを使わずにkintoneの標準機能／プラグインや外部ツールで実現したいと考えています。 同時登録時の番号重複対策が必要な場合、その旨も教えてください。 よろしくお願いします。

久しぶりに投稿します！調べることに疲れてって助けてください… a.売伝管理アプリ＞営業別＞定期契約or定期外契約 ①営業別定期契約or定期外契約のそれぞれの合計と ②全体の合計 b.予算管理＞営業別＞定期契約or定期外契約 ①営業別定期契約or定期外契約のそれぞれの合計と ②全体の合計 c.①b-aの差額(１年間分) ②a÷ｂ＝達成率 a.ｂは担当者ごとに１つのExcel出力 c.は営業全体のものを1つのExcel出力 プラグインを使用したら設定できるものでしょうか‥ プラグインのオススメ等も教えていただけますと助かります！

初投稿です。 よろしくお願いいたします。 ・お悩みの背景、目的（何を実現するためにkintoneを活用したいか等） 今当社でサンプルの管理やその商品を特定しやすいように 商品にＱＲコードを付けて管理できないかと考えています。 その時使おうとしているのはiPhoneです。 ルックアップの検索であればプラグインがいくつかあったのですが 一覧検索でＱＲコードを読み込んで表示してくれる そんなプラグインを提供している企業さんってあるのでしょうか。 ・ご契約中のコース（ スタンダード） ・試してみたこと（〇〇アプリを作った等） TIS様のQRコードプラグインは試してみました。 ・譲れない条件（プラグインは使えない等） iPhoneを利用すること

お疲れ様です 先日、社員の一人が運転免許の更新を忘れていてバタバタしました 社員登録アプリはあります その中に運転免許の更新お知らせ欄を作りたいのですが、良き方法あったら教えてください

備品管理のアプリを作成中です。 krew sheetで対象商品の容量を集計していますが、 規定量を超えると色を付けたり（条件付き書式）、規定量を超えるとアラートを出したり、そもそも追加ができないようにするなど　ができないかと思っています。 （添付資料のB棟SUMの部分に条件付き書式などをつけられないかということです） お知恵お借りしたくよろしくお願いいたします。 💡記載いただくと良いポイント ・ご契約中のコース ：スタンダード ・プラグインはTIS様の各種プラグイン他（無料のプラグインであれば導入可能） ・JSは社内規定により使用できません。 どうぞよろしくお願いいたします。

契約中のコース：スタンダード 使用状況：全社（100名以下） おはようございます☺ kintoneユーザーの皆さんに質問＆相談です。 皆さんの会社では「スケジューラー」何を使用されていますか？ 弊社ではkintoneで販売/納品管理・納品後のアフター管理なども行っており、kintoneと連携（紐づけ）出来るスケジューラーを導入したいと思っています。 例えば、 スケジューラーからkintone日報アプリへアクションして入力する。 kintoneの点検管理アプリで点検予定日が登録されるとスケジューラーにも自動登録（且つ修正）される。 みたいな動きが出来ると良いなと思っています。 そこで、kintoneユーザーの方々がどのようなスケジューラーを使用していて、また、kintoneと連携されている部分があるのか、出来る範囲で教えていただけると嬉しいです☺ ちなみに、 サイボウズoffice Garoon KOYOMI（プラグイン） トヨクモスケジューラー カレンダーplus（プラグイン） Outlook ・・・・・と、検討した製品は色々とあります。 連携コネクタをまだ使用したことがないので、試してみようと思っています。 投稿内容が不適切でしたら申し訳ございません。 よろしくお願いいたします。

【相談】ATTAZoo+ 簡易検索+ の表示が崩れて（スカスカに離れて）しまう kintoneユーザーのみなさま、お疲れ様です。 ATTAZoo+ のプラグイン「簡易検索+」の表示について、解決策をご存知の方がいれば教えてください。 【困っていること】 特定のアプリで検索フィールドを指定すると、項目間の余白が異常に広くなってしまったり、パーツがガタガタにズレて表示されたりします。 （添付画像1枚目のような状態です） 【試したこと】 検索ボタンの設定変更： 「各フィールドに配置」から「一括検索」に切り替えましたが、途切れは直ったものの、今度は項目同士が等間隔に離れすぎてしまい、画面右端までスカスカに広がってしまいます。 （添付画像2枚目のような状態です） 【他のアプリとの比較】 他のアプリでは5〜6項目設定しても綺麗に左寄せで並んでおり、謎の空白や表示の途切れは無いです。 （添付画像3枚目のような状態です） 【聞きたいこと】 プラグインの設定だけで、他のアプリのように「左寄せでキュッと並べる」方法はありますでしょうか？ それとも、これはkintone標準のCSSや画面幅の影響で、CSSカスタマイズ等を行わないと修正できない現象でしょうか。 同じような現象に遭遇し、解決された方がいらっしゃいましたらアドバイスをいただけますと幸いです。 よろしくお願いいたします。

【いいアイデアやプラグイン等あればお教えいただきたいです】 現在、kintoneのスタンダードコースを契約しており、 社内データをkintoneに一本化することを目標に日々格闘しております。 その中でログの管理について上手くいかない点があり、皆様の意見を頂戴したいです。 弊社では定期的に外部からの監査が入るため、監査対応を見据えたログ管理の仕組みが課題となっています。 監査では、kintone上で「誰が・いつ・どのレコードに対して・どのような入力／変更／更新／削除を行ったか」といった、かなり細かな変更履歴の確認が求められます。 kintoneの共通管理にあるアクセスログで、入力・変更・更新・削除の有無までは把握できるものの、「どの項目をどのように変更したか」までは確認できない点がネックになっています。 一方、各レコードに付随する変更履歴機能であれば変更箇所の把握は可能ですが、保存件数が最大50件までという制限があり、長期間のログ保存（数年単位）が必要な当社の要件を満たすことができません。 そのため、 ・入力／変更／更新／削除などの基本的な操作ログを管理できる ・変更履歴（どの項目がどのように変わったか）に近い内容を確認できる ・ログを長期間（最低でも数年単位）保存できる といった要件を満たすプラグインや運用方法をご存じでしたら、ぜひご教示いただけますと幸いです。 実際に監査対応で利用されている事例などもあれば、大変参考になります。 よろしくお願いいたします。

コースはスタンダートプランを利用中です。 一覧画面での絞り込みの際、フィールド名がたくさんあるため、絞り込み対象を探すのにちょっと苦労しています。 絞り込み時に更にフィールド名を検索する、もしくは予測変換の様にするやり方やプラグインなどはございますでしょうか…？

初めて投稿します。昨日一人で奮闘していたのですが力及ばず、こちらでお知恵をお貸しいただければ幸いです。 もしかすると超初歩的なことかもしれないのですが。。。 契約中のコースはスタンダードです。 やりたいことは、ルックアップの「ほかのフィールドのコピー」で指定した項目をTISさんのアプリ間レコード更新プラグインを利用して、更新したいと思っているのですが、TISさんの設定画面の「更新先フィールド」で、指定した項目が選択肢に出てこず選べない状況です。 指定した項目は「値の重複を禁止する」のチェック済です。 AIに確認してみても指定した項目がサブテーブルに入っている、計算フィールド等を利用しているなど可能性を上げられましたがどれも該当しません。 こちらでも過去の質問を検索してみたのですが見つけられませんでした。 この解決方法をご存じの方、お知恵をお貸しいただけませんでしょうか。 よろしくお願いいたします。

ご無沙汰しております、CMogです。 スタンダードコース契約１年が経過し、キントンのキラキラシールが 送られてきました。 ちょっとテンションが上がりました('ω') さて、本題です。 また皆様のお力を貸していただけたらと思います。 プロセス管理の「受理」アクションをトリガーに 他アプリのレコードを更新したいのですが、 ・TISさんのアプリ間レコード更新プラグイン ・Ribbit's worksさんの他アプリ更新プラグイン ともに失敗しました。。 挙動から、これらのプラグインは新規追加時や保存時には動いてくれるけど ステータス変更には対応してくれないのだろうなぁ…という雰囲気を感じています。 プラグインでは実現できず、 JSカスタマイズ案件になりますか？ 実際にプロセス管理をトリガーに他アプリ更新できた事例を お持ちであればご教示いただけますと幸いです(..) ーーー背景（必要に応じてご確認ください）ーーー ・従業員情報のアプリを作っていて、住所変更などを申請形式にしたい ・住所変更申請アプリを作成し、こちらは申請した後、 　管理部が受理するプロセス管理を導入 【やりたいこと】 ・住所変更申請アプリのレコードが受理されたタイミングで、 　従業員情報アプリ側に新住所を反映したい を無料プラグインたちで実践した結果、失敗。。 という状況です。 JSはブラックボックス化しやすいので、出来るだけ避けており プロセス管理とは別に（代わりに？） 「受理フラグ（チェックボックス）」を作ることで実現するほうがいいのかな～… というところまで生成AIくんと相談したところです。。 ーーー

契約中のコースはスタンダードコースです。 試用期間を経て昨年12月に本契約したばかりです。 先輩方にお尋ねさせて頂きたく投稿致しました。 kintoneで名刺を管理したいと考えております。 名刺をスマホで写真に撮り、そのままkintoneのアプリに反映させたいです。 Benemo 様の「pew」がこちらの使用イメージ、使いやすさ、効率等から最適なのですが、費用面から稟議が通らず。。 大変厚かましいのですが無料、または月額上限5,000円くらいで名刺管理を便利に行えるプラグインをご利用、ご存知の方いらっしゃいませんでしょうか。 尚、一か月で登録する予定の名刺の数はだいたい100未満、多くて150枚くらいです。 相談にのって頂けますと大変ありがたいです。 よろしくお願いいたします。

【お知恵をお貸しください】メールワイズとの連携について はじめて投稿させていただきます。 現在、kintoneの顧客リストをメールワイズと連携して使用しております。 弊社では会員制のサブスクを提供しており、 お客様のメールアドレスをkintoneの顧客リストに登録しておくと、 それぞれのお客様とのメール履歴を見ることができて大変助かっています。 お客様のメールアドレスが変更などで、登録情報を上書きした場合や、お客様が２つ以上のメールアドレスを使っている場合、そのお客様とのやりとりを時系列で表示することができなくなってしまいます。 なにか対処方法はあるでしょうか？ ご意見・アドバイスいただけましたら幸いです。

【教えてください】ゲストスペースでのファイル書き出しについて こんにちは！ ゲストスペースでのファイル書き出しの可否について お分かりになる方がいらっしゃいましたら 助けてください…💦 当社・先方ともにkintoneを利用しています。 先方kintoneで、お客様情報とお申込み情報を入力・保存し、 毎月初にそのデータ情報を当社にいただきたいと思っています。 その際、先方にゲストスペースを作っていただき、 お申込み情報を保存してるアプリをそのスペースに所属させ、 当社の担当者をゲストユーザーとして招待いただいた場合、 所属アプリの情報を、ゲストユーザである当社の社員が書き出す（csvなどで）ことは可能なのでしょうか？（権限がある？） ゲストスペースを利用したことがなく、 調べても情報の「共有」と記載されていたため、 データの書き出しが可能なのかわかりませんでした。。 先方にkintoneから抽出→当社にデータ送付いただければ いいのですが、先方が手間だと思われた場合の代替案として ゲストスペースを提案できるのかどうか…。 よろしくお願いしますm(__)m💦

💡記載いただくと良いポイント ・契約中のコース（ スタンダード） 現在KREWSHEETを利用しています。 「関連レコード一覧」に表示されているデータ（1行・文字列） を、KREWSHEETの一覧上の項目として使用したいです。 文字列フィールドに転記できれば一覧に出現すると思い、 色々無料プラグインを使用したりAIにJAVASCRIPTの記述を生成してもらったりするなど、こねくり回してもうまく行きません。何か良い方法があれば教えていただきたいです🙌

ご教示お願いいたします。 現在、「注文書」アプリを使用しており、 レコード内のテーブルに「注文商品」を入力する運用をしています。 今回やりたいこととしては、 売れ筋商品が分かるものを作成したいと考えています。 具体的には、 ・月別／年別で切り替えられる ・商品ごとに 　- 注文数量の合計 　- 注文件数 ・上記を多い順に並べて表示したい という内容です。 アプリの一覧設定やグラフ、集計などを色々試してみたのですが、 うまくできず、実現できていない状況です。 同じようなことを実現された方や、 おすすめの方法（標準機能・プラグイン・アプリ構成など）がありましたら ご教示いただけますと幸いです。 どうぞよろしくお願いいたします。

・コース（スタンダード） お世話になっております。 既出でしたらすみません。 社員情報を管理するアプリにて年齢を計算しているのですが、登録日時点での年齢となってしまい、日数が過ぎて年をとっても更新されずどうしたらいいか困ってしまいました。 ちなみに年齢計算は(本日の日付-生年月日)/86400/365で計算しております。 恐らく標準機能だけでは難しいかと思いますので、プラグインの導入やRPAでの解決になるかとは思っております。 解決法をご存知の方はご教示くださいませ。 宜しくお願い致します。