こんにちは。初めて投稿させていただきます。 ２月からkintoneを使って業務改善に取り組んでいます。 プロセス管理で悩んでいます。 レコード作成者が承認者にレコード申請をして、 承認者が差戻をした時に、レコード作成者にメールで通知がしたいです。 プロセス管理の設定だけではkintoneアプリ内の通知しか飛ばず・・・ レコード条件通知で設定すればメールで通知が飛ぶのでしょうか？ ご存じの方がいらっしゃいましたら、教えていただけると幸いです。

こんにちは。 皆様のお知恵をお借りしたく、投稿します。 スタンダードコース契約中のCMogです。 よければプロフィールもご確認ください。 いつも助けていただいてばかりで恐縮です。 ※皆様の投稿、いつも参考にさせていただいております。 　たくさんの情報があり、うまく検索出来ていないところもあります。 　似たような質問が既にあるかもしれませんが、ご了承ください(..)💦 ーーー ＜アプリ構成＞ ・顧客管理 ・案件管理 ＜やりたいこと＞ 各顧客情報に、案件情報を紐づけたい ＜現在＞ 案件管理アプリ側にルックアップフィールド【顧客名】 顧客管理アプリに【関連レコード一覧】を用意している ＜課題＞ 顧客名でルックアップすると、 顧客名が変更（社名変更）された場合、関連レコード一覧に 旧社名で書かれた議事録が反映されなくなってしまう ＜考えたこと＞ ・案件管理アプリ側に、ルックアップフィールド【顧客コード】を用意し 　顧客コード（顧客管理アプリのレコード番号）で紐づける ➡レコード番号は不変で確定されているため、ルックアップに使うのに最適、と考えました。 　社名が変更になっても、レコード番号は変わらないので 　リンクが切れることはなくなります。 ・ルックアップは【顧客名】まま、文字列フィールド【顧客コード】を用意して 　ルックアップ時に一緒に転記する、 　関連レコード一覧で関連表示させる条件を 【顧客管理アプリのレコード番号＝案件管理アプリの顧客コード】 とする 　という方法も考えましたが 　これだと、社名変更が行われたあと、案件管理アプリを更新する際に 　「データがありません」となってしまいます。 　再度の選び直しの手間と、選択ミスのリスクがあるなと思いやめました。 ですが、ユーザー側から 「わざわざ顧客情報アプリでレコード番号確認するの？」 「顧客名でのルックアップなら、会社名の一部を打つことで絞り込みができていたのに…。」と 苦言を呈されてしまいました…。 （そんな予感はしていたのですが。。最初の手間だけで、改名時に再度打ち直すより楽かな？と思ったのですが、そうは思ってもらえなかったようです涙。） 似たような境遇に陥り、対応をされた方がいらっしゃれば 助言頂きたいと思い、投稿させていただきました。 よろしくお願い致します。

現在CRMをNotionで管理しています。 契約したらkintoneの契約管理にデータを入力するのですが その際にNotionのボタンを押したら顧客情報が最初から 入った新規入力画面にしたいのです。 Formbrigeやじぶんページではパラメーターをいじることによってできるようですがkintoneはできないのでしょうか？ ・URL　https://xxxxxxxx.cybozu.com/k/13/edit?顧客コード=12345 因みに顧客コードはルックアップフィールドです。 ※NotionのCRMとkintoneの顧客管理を連携させています。 https://www.r3it.com/blog/form-url-parameter-20250123-suzuki

本日12時から、「2025年1〜3月のアップデートを振り返るランチ会」を開催します！ これまでのアップデートを振り返るだけでなく、キンコミの皆さんの使った感想や活用例も聞けるはず✨ ご都合の合う方はぜひご参加くださいませ〜！ イベント中の新規申込も大歓迎です。 下記告知ページの「参加申込ボタン」からお申込ください！ ▼イベント告知ページ 【3/26・Zoom開催】「2025年1〜3月のアップデートを振り返るランチ会」開催のお知らせ【耳だけ歓迎】

はじめまして。kintoneアソシエイトの勉強をしているものです。 公式の練習問題１ー６で、答えの理由分からなかったので、もし分かる方がいましたら教えていただきたいです。 https://cybozu.co.jp/kintone-certification/aa_practice/questions.html 問：総務部に所属するAさんに、総務部では閲覧を許可していない「営業日報」アプリを閲覧させたい。 「営業日報」アプリの「アプリの設定」→「設定」タブ→「アクセス権」で、設定する手順として、適切でないものをすべて選びなさい。 A.「アクセス権」→「レコード」で、総務部にレコード閲覧権限が付与されていないことを確認し、総務部より上の行にAさんを追加しレコード閲覧権限を付与する。 B.「アクセス権」→「レコード」で、総務部にレコード閲覧権限が付与されていないことを確認し、総務部より下の行にAさんを追加しレコード閲覧権限を付与する。 C.「アクセス権」→「アプリ」で、総務部にレコード閲覧権限が付与されていないことを確認し、総務部より上の行にAさんを追加しレコード閲覧権限を付与する。 D.「アクセス権」→「アプリ」で、総務部にレコード閲覧権限が付与されていないことを確認し、総務部より下の行にAさんを追加しレコード閲覧権限を付与する。 問題の解答：ABD 私が思う解答：BD なぜAが適切でないのでしょうか。 Aに書かれている内容を見るに、レコードのアクセス権で『総務部にレコード閲覧権限が付与されていないことを確認』したのであれば、『総務部より上の行にAさんを追加しレコード閲覧権限を付与する。』を行わないと、Cのアプリのアクセス権で『総務部にレコード閲覧権限が付与されていないことを確認し、総務部より上の行にAさんを追加しレコード閲覧権限を付与する。』だけでは不十分に思えます。 これは問題文はあくまで「アプリを閲覧させたい」だから、レコードは関係ないということなんでしょうか。

no+eデビューしました。 「マークダウンエディタ for キンコミエディタ」を作ってみました。 でガイドライン違反となったため、no+e登録して記事を移行しました。 「マークダウンエディター for キンコミエディター」を作ってみました。 よろしければ、ご覧ください。 ※移行に際し、使い勝手や見栄えを見直しています。 　・リンクとテーブルをメニューに入れ込みました。 　・コードブロックも追加しました。

ゲストユーザにデスクトップ通知をさせることは可能でしょうか？ ご協力をお願いいたします

ファイル読み込み後、レコード編集→何もせずに保存を すべてのレコードで自動で実行してくれるプラグインについてご教示いただきたいです。 Kintoneで毎月、ファイルが読み込まれ レコード内容が都度変更されます。 何度か試してみたのですが、うまくいきませんでした。。。 このプラグインを取り入れたい理由として Aというフィールドの値によって Bというフィールドに自動入力させているのですが 一度、編集→保存を押さないと機能しないため(プラグインのシステム上）です。 もし、可能であれば、3種類の振り分けがあるので、ボタンを3つなど押下するのではなく、一括でできる方法があると嬉しいです。 例） Aというフィールドの文字に「あ」という文字が含まれていたら Bというフィールドに「あした」と入力 同様に、 「き」という文字がふくまれていたら「今日」と入力 「ほか」という文字が含まれていたら「その他」と入力などです どなたかわかる方がいましたら、ご教示ください。

ご無沙汰の投稿です。 無免許で皆様に助言、ご意見しておりましたが、 ６５才の年齢に負けずに、受験しました。 ・サイボウズ認定kintoneアソシエイト　合格！ 80%で合格はしましたが、ショック！ セクションタイトル　スコア アプリ　　　　　　　58 ％　　　⇐ここ スペース　　　　　　100 ％ 管理者設定　　　　　100 ％ その他　　　　　　　100 ％ 応用　　　　　　　　 100 ％ １０年以上kintoneアプリ開発に絡んできましたが 悲惨な結果でした。 サイボウズさんへ お願いですから、試験問題文をわかりやすく、 ひっかけ問題なしにしてください！ ※これが無ければ、合格する人はもっと増えると思います。 　kintoneに係る人も増えると思います。 以上　近況のご報告です。

はじめまして、さかなと申します CybozuDays2024のしくじりトークでキンコミ存在を知りました ・業種 ：受注や在庫管理　事務 ・kintone歴：４年くらい（？） ・何もわからないところから社内にkintone導入し、現在メインで管理していますがまだまだ…　 進化を求められるのですがあまりアイデアが思いつかないのでこちらで情報収集しようかと思い投稿しました わかることは回答して自分も学ぼうかなと思います…！ ・半年前にアソシエイト取得済み、あと１週間でアプリデザインスペシャリスト受験なのにひとつも勉強していなくて泣きそうです　いろんな人のnoteだけ読みました…笑　 ギリギリですがこれやっとけばがあれば教えていただきたいです たまに出現したいと思います　どうぞよろしくお願いいたします！

はじめまして。パソコンスキル乏しいのに、キントーンを任せられてますが、社内で便利に使えるように四苦八苦してます。 💡契約中のコース（ スタンダード） 今回教えてほしいのは・・・・ 一覧表示を使って、社内の漏れがないようにしたいのです。 「入金」と「ランク」どちらかの赤字がある場合は、表示できるようにしたいです。入金「完了」、ランク「Aなど」入力が両方完了したら、この一覧から外したいです。 今は、どちらかしか優先にできなくて困ってます。 難しく考えすぎ？なのか何か知恵をください！ 追記 この顧客も条件で抽出してます。

お世話になります プラグインが有効なはずなのに、有効になっていないとき、どんな対策がありますか？ブラウザの設定などで回避できますか？ ■困りごと あるアプリの一覧ビュー上で、ATTAzoo簡易検索 プラグインによる検索ボックス欄を設定しているのですが、 ある社内メンバーの端末上で3日前くらいからなぜかそのビューの検索ボックス欄だけ表示されなくなった、という事象が起きています。プラグインは有効です。画面からプラグインの無効→有効の再設定をして更新をしても状況変わらずでした。 別端末からそのユーザーでログインすると検索ボックス欄は見えるので、PC上の問題っぽいんですが。。 ■調べたこと ・ネットで調べましたがヒントになりそうなことが見つけられませんでした ・ATTAzooのヘルプにも特に記載見当たらず アドバイスいただけますと助かります よろしくお願いします

初めて投稿させていただきます。よろしくお願いいたします。 現在スタンダードコース（お試し期間中）でkintoneを利用しています。 【背景・目的】 kintoneは在庫管理を目的に導入し、現在「入力フォームアプリ」と「在庫管理アプリ」の2つのアプリを作成しています。 ・入力フォームアプリ：発送、製造、納品、棚卸しなどのアクション別にステータスを選び、どの製品をいくつ作ったか、どの資材をいくつ納品したか等を入力するアプリです。 ・在庫管理アプリ：入力フォームで作成されたレコードを蓄積し、数値を集約することで、現在の在庫数を可視化するためのアプリです。 アプリ間の連携には、krewDataというプラグインを使用しています。 【やりたいこと】 在庫管理アプリには「入力フォームアプリ」の最新のレコードのみを取り込んで連携したいと考えています。 つまり、今入力した内容だけを反映させ、過去のレコードは除外したいというのが目的です。 そのため、krewDataで2つのアプリを結合する前に、「フィルタ」フローを入れて、作成日時が最新のレコードのみを抽出するようにしたいと考えています。 【試したこと】 「フィルタ」処理の数式設定で MAX(作成日時) を使ってみたのですが、うまくいきませんでした。 プレビューで確認しても、フィルタを入れる前と結果が全く変わっておらず、最新の作成日時のレコードだけが抽出される状態になりません。 【お聞きしたいこと】 ・この数式の使い方が間違っているのでしょうか？ ・もしくは、他にもっと適したやり方があるのでしょうか？ krewDataで「最新のレコードのみを抽出する」ための方法について、アドバイスいただけると幸いです。 どうぞよろしくお願いいたします。

💡記載いただくと良いポイント ・ご契約中のコース（ スタンダード） ・お悩みの背景、目的 １契約書に対して、１レコードにしたい。 契約書をもとに、顧客マスタや帳簿・売上表を作成していきたい（甲・甲の住所・乙・丙の組み合わせでルックアップで参照したい。）のですが、以下の問題点があり、１契約書＝１レコードにできておりません。 ・問題点 甲→1パターン 甲の住所→複数パターン 乙→複数パターン 丙→１パターン この複数パターンの場合があるため、実現できておりません。 なにか方法はありますでしょうか、、

こんにちは、さきほどキンコミを始めました本橋です。 kintone Café 徳島の告知をさせてください。 ちょうど1か月後の4月19日に徳島県の「道の駅いたの」でkintone Caféを開催する予定です。 テーマはkintoneとも縁のある「防災」としました。 kintoneユーザーが仲間を増やせる場を徳島でも作りたいと思って運営しています。どうぞお気軽にご参加ください。 kintone Café 徳島 Vol.8 防災の季節 - connpass https://kintone-cafe-tokushima.connpass.com/event/339210/ みなさまのご参加をお待ちしてま～す

はじめまして、ぷーと申します。 介護や福祉業界向けのシステムのお客様サポートをしています。 kintone歴は8年ぐらいですが、年数のわりに冒険していないので、 一念発起でキンコミに登録しました。 Excelをつかった顧客管理をkintoneに変えた所がスタートです。 よろしくお願いします！

はじめまして、キンコミツアーに参加しながら自己紹介の投稿をしています！ IT系の会社でシステム開発をしている本橋大輔と申します。kintone歴はだいたい10年くらいになります。 kintone Café 徳島の運営をしていて、イベントの告知もキンコミで！という松井さんからのお知らせを受けて参加しました。のちほど改めてお知らせ投稿をしてみたいと思います。 どうぞよろしくお願いします～

当キンコミの「みんなの投稿」画面について、提案です。 一覧表示の、薄紫っぽいタイトルと、薄い灰色の本文プレビュー表示、それぞれのフォントの色合いが淡いため見にくいです。 （特に年配者には優しくないように感じます…） 少しで良いのですが、濃くできませんでしょうか。

とある大阪の製造業で情報システムGのTamaです。 「組織の事前設定」でお聞きしたいことがあります。 宜しければ、取り組みたい事を確認頂き、Q１、Q2の質問に回答願えると助かります。 💡記載いただくと良いポイント ・ご契約中のコース（スタンダード） ・お悩みの背景、目的:Kintoneでの組織変更 ☆取り組みたい事： 「cybozu.com共通管理」での「組織の事前設定」にて、事前に組織変更、ユーザの部署変更を行いたい。その前提条件として、下記の事前に行いたいことをした上で、実施したい。 変更内容：ユーザ部署変更や上司・部長変更、新設部署設定 Q1：事前に行いたいこと：「組織の事前設定」を押すと、40名ぐらいのデータしか入っておらず、最新データの150名を超えるデータが入っていない。CSV一括取込をする方法も考えたが、管理画面には本番環境でしか設定が無い。その場合、「組織の事前設定」からCSV取込等一括では可能でしょうか。 Q2：補足でご教授頂きたい事： 「組織の事前設定」を押すと、本番環境で動いている組織変更やユーザ変更が出来ない仕様だと思いますが、その認識で間違いないでしょうか。

ルックアップの使い方の工夫 kintoneにデータベースを登録し、ほしい情報を取り出すという使い方ができないか模索しています。 入力規則がいくつもパターン分けされているものについて整理をしていて、フローチャートのようにいくつかある質問に対して「はい」「いいえ」で答えていくと該当する入力例にたどり着く…なんて便利なアプリを作成することはできないでしょうか？ データベース用のアプリを作成し、別アプリでルックアップさせて、回答を入力すると次の質問内容が表示され、最終的に入力例が出てくるといった設定をすることはできたのですが、ユーザーの方で選択するのが難しくなってしまい困っています。 （例えば、１問目は「はい」→２問目は「はい」→３問目は「いいえ」とし、入力例を表示させたいときに２問目が「はい」となるパターンがいくつもあるとルックアップの選択肢を絞ることができない） どうぞよろしくお願いいたします。

・ご契約中のコース（スタンダード） ・業界：人材紹介 みなさん、kintoneとAIって連携されていますか？？ 連携を検討しているんですが、サービス内容を見てもピンポイントでやりたいことが事例になっていることが少なく、似たような使い方をしている方がいらっしゃったら推薦いただきたいです…！ ▼やりたいこと アドバイザーが候補者の希望を打ち込み、自社にある企業の中から希望に合うものを提示させたい。 →kintoneだけで解決するには検索性を上げるしかないかなと思っており、そのために情報を追加したり、直接人に聞くなどして対応しています。。。 ▼条件 ・社内のデータを使用する ・価格 < やりたいこと（どこまででもお金をかけられるわけではないですが、どのくらいお金がかかるか知りたい） ・kintone上で完結すること※追加 ・個人情報／機密情報が含まれる可能性があり、外部ツールにそのまま読み込ませられない※追加 以上です。 もしご存じの方がおりましたらお願いいたします…！

賢者の皆さん 2/17の朝に「[cybozu.com Store] ディスク使用量超過のお知らせ」のお知らせが来ました。現在の契約状況は5ユーザで25GBの契約枠です。Kintone　利用開始したのは2021年です。まったくの放置状態です。 こちらの対処ご存じの方あればお願いします。また一度超過したらいくら削除しても契約サイトの数字は変わらず、次回の契約更新時に追加費用になる？？ やったこと https://www.r3it.com/column/reduce-usage-of-kintone-storage の手順に従って、の提案の2及び３をしました。監査ログ取得期間も3年から1年に変更しました。また、数万件レベルのレコード削除もしました。 しかし、今朝契約状況一覧を見ると、減るどころか微妙に増えています。 2025/3/17時点：25.071GB 2025/3/18時点：25.106GB

お世話になります 数千件ほどある商品マスタテーブルのレコードから対象のデータを探して入力補助にしたいです ■困っていること ・前任者が作成したアプリでは、TiSさんの「ルックアップ/階層区分対応ドロップダウン変換プラグイン」を使用して実装しているのですが、これがうまく機能していなくて、改善したいです →ドロップダウンしたリストのソート順がばらばらのため、選択がむずかしい →このプラグインは多数データからの絞り込みは想定していない？のかも →ちがうプラグインや、おすすめのやり方があれば知りたいです ■やりたいこと ・商品マスタテーブルから　仕入先名、メーカー名、型式、とそれぞれを絞り込んでいって選択すべき商品マスタデータをあたりを付けてリストから選択したい （対象のデータが存在しない場合は新規でマスタデータを作成する） ・仕入先名、メーカー名、型式とそれぞれあいまい入力にして都度都度リストがリフレッシュされて絞り込み出来ると望ましいです どのような実装方法が考えられますでしょうか？ アドバイスいただけると助かります

初めての投稿失礼いたします。 現在、社内で業務の進捗管理を行うためにキントーンの導入を検討しており、お試し期間を利用させていただいております。 そこで、セキュリティの観点から、バックアップの運用についてお伺いしたいことがございます。 具体的には、誰かが誤って特定のアプリ内のレコードを削除してしまった場合に備えて、日々のバックアップ運用について、皆様はどのように対応されているでしょうか？ もし、皆様の会社で実施されているバックアップ運用がございましたら、ご教授いただけますと助かります。 お手数をおかけしますが、どうぞよろしくお願いいたします。

初めて投稿いたします！2か月間お試し運用を経て、つい先日スタンダートコースを契約したばかりの初心者です。 お試し運用中もキンコミの投稿を見て、ヒントにさせていただきとても助けれました。 少人数なので、未完成ながらもスタッフに共有し、使い勝手などを聞きながら日々バージョンアップさせていっています。 アプリの制作や管理はわたし一人です。 キントーンの主な使い方としては、商品マスタ、新商品の進捗状況確認です。 さっそくなのですが、こんなことって可能なのでしょうか？という質問をさせてください。またそもそもアプリの作り方が良くないなどありましたら、ご指摘ください。 自分の考えを言葉にするのが下手なので、うまく伝わらないかもしれませんが、ご容赦ください・・・。 ＜やりたい事＞ ①【新商品チェックリスト】の関連レコード一覧で表示している採用アイテム（商品名・品番）を、初回発注数のテーブルに転記して、発注数量を入力したい。 ② ①で入力した初回発注数量を【商品マスタ】の初回発注数量に飛ばしたい。 ＜補足＞ ・新規商品が決まったら【新商品チェックリスト】に新しいレコードを作ります。 ※複数の商品が同時に採用となり、同時進行しますので、プロジェクトという括りにしています。 提出する書類の詳細や、進捗状況などを記入していくアプリです。 販売されるまで、新商品チェックリストを都度更新して進捗状況を共有・管理していきます。 ・1商品ごとの商品名などが決まったら、【商品マスタ】にレコードを追加します。 アドバイスいただける際、プラグインはできる限り無料のものですと助かります。 いくつかTISさんのプラグインを使用させていただいています。 今回のやりたい事も、もしかしたらプラグインで解決するかも？と思い、色々と説明文を読みましたがどれが合っているのかが分からずで・・・。 有識者の皆様にアドバイスをいただければと存じます。 どうぞ、よろしくお願いいたします。