みんなの投稿

★kintoneアソシエイト試験に合格しました！🎉😭🎉 受験→不合格、３週間再勉強して受験→合格！ という厳しい道のりでした～😭 ※１か月勉強 ↓ ■１回目 　スコア　　：68％（不合格） 　アプリ　　：72％ 　スペース　：80％ 　管理者設定：57％ 　その他　　：67％ 　応用　　　：60％ ↓ ※３週間後、再受験 ↓ ■２回目 　スコア　　：76％（合格）ギリギリ！😂 　アプリ　　：74％ 　スペース　：100％ 　管理者設定：86％ 　その他　　：67％ 　応用　　　：60％ ・管理者が弱点、スペースは比較得意 ・その他、応用は勉強してもあまり伸びず…という感じでした。 ・管理者が弱いのは、自分自身がcybozu.com共通管理者で、 　他にサブ管理者がいないので、いまいち違いがわからないのが 　原因のようでした→これは勉強してなんとか点数獲得。 ■勉強法 ・テキスト１周 ・練習問題を何度も解く。 ・間違えた問題は、ミスノートに転記して繰り返す。 ・正誤両方の問題を、テキストやヘルプで復習。 　派生して、他のヘルプや項目も読み込む。 ・苦手分野（管理者）は操作しながら覚える。 ・理屈はわかるけどどうして？と思う点は、AIに聞いて理屈で覚える。使用場面の具体例を出してもらう。 ※AIは結構間違ってるときもあるので、あくまで回答が分かっているものの補足として！ ■引き続き、アプリデザインスペシャリストの勉強も頑張りたいと思います！ 　あまり間を空けずに受けた方が良い、という話を聞いたので、 　まずみなさんの合格レポを拝見しながら、勉強法を計画していきます～！

🚩プロセス管理の処理忘れを、運用でカバーできた！ ■契約の状況 ・ライトコース ・テスト期間含め、運用１年が過ぎました！（12月から本運用） ・営業部で使用→2025/5 他部署のテスト使用始まりました！（総勢16名） 　（３地域にまたがっており、別々の場所で働いています） ・主に、営業活動の記録、申請のオンライン化、　 　データ管理、コミュニケーションの目的で使用 ・事務員（私）が管理者となって運用中 ■現状 ・部署をまたいでプロセス管理を使用するようになった 　（例：未処理→送付→受付） ・新メンバーは使用頻度が少ないため、 　プロセス管理の処理忘れ（ステータスの進め忘れ）が頻出。 ・アナウンスしてもなかなか浸透しない… ■やったこと ・「💌処理待ちリスト」の設置 　→ポータル画面に「ステータス：未処理」で絞り込んだ 　　アプリの一覧画面へのリンクを設置 ・一覧リストを作ったことで、関係者だけでなく、 　他の人も未処理案件を見られるようになった。 　→これまで、担当者①→担当者②→担当者③、と 　　線で構成されていたプロセスを、面として見えるようにした。 ■期待できること ・全体が閲覧できることで、関係者が声掛けしやすい！ ・ポータル右上に、未処理のリストはあるけど、 　項目が増えてくると意外と見落としがち… ・リストを作ることで、とりあえずたまにリスト見る、 　という習慣づけ→処理忘れを防げそう！

今まで億劫で手を出していなかったjava scriptに手を出しているのですが、あまりの便利さに感動しております。 スラムダンクの三井が「なぜ俺はあんなムダな時間を…」と後悔するシーンがありますが、まさに今そんな心境です（笑）。

【紙の受発注業務のプロセスを最大2週間短縮した事例をご紹介】 社内外のやり取りが多い受発注業務を、 chobiit for kintoneを軸にしたカスタマイズで、 クライアント側からもプロセスを進行できる仕組みにより 申込から対応完了までのリードタイムを大幅な短縮を実現しました！ ■ 使用ツール紹介 【Chobiit for kintone】：https://novelworks.jp/chobiit/ レコードをkintoneを触らせずに操作ができる外部共有サービス 【Webhook】：https://cybozu.dev/ja/kintone/docs/overview/webhook/ kintone操作をトリガーに外部サービスとリアルタイム連携できる機能 【gusuku JobRunner】：https://customine.gusuku.io/ ノーコードでkintoneアプリをカスタマイズできる、gusuku Customineの機能の一つで Webhook受信をトリガーに、設定した処理を自動実行できるサービス ■ kintoneを使わないプロセス進行の設計 Chobiit × Webhook × gusuku JobRunnerを組み合わせることで、 「クライアント⇔社内」の申込フローとステータス管理を以下の3ステップでシームレスに設計しました。 【STEP1】 クライアントがChobiit画面で申込内容を入力し、利用規約に同意。 → Chobiit for kintone経由でkintoneレコードの値を変更。 【STEP2】 レコードの値変更をWebhookで検知。 → gusuku JobRunnerにデータを送信。 【STEP3】 JobRunnerがWebhookをトリガーにプロセスを進行。 → ステータスや担当者などを自動更新。 ■ JavaScriptカスタマイズ追加機能 1.kintone画面/chobiit画面に応じたプロセス自動更新 2.Chobiit入力フォームの入力可否 3.Chobiit入力フォームの表示非表示 4.Chobiit画面で条件付きチェック 5.Chobiit画面へのエラーダイアログ表示 ■ さいごに JavaScriptカスタマイズ追加機能を積み重ねたことで、実運用に耐えうる仕組みが実現できました。 その結果、受発注業務の処理期間を最大2週間短縮することに成功しました。 同様の課題に取り組まれている方や、他のアプローチをご存じの方がいれば、 「いいね」「コメント」お待ちしています！

KintoneCafeやKintone hiveに参加して・・ これ、ルールに則って作れる人や管理できる仲間を 増やさなくては・・ 野良アプリが大量にできちゃう人が増えるかもしれない・・・。 と色々と思い始め・・ Associateの勉強をしながら、部内の勉強会を開かないと！と 思い、自分の上司に・・ 「Kintoneの勉強会やりたい」 「アクセスログの有効利用して、掘り起ししたい。。」 と1on1でプチプレゼンが無事に終了。。 皆さまの書き込みを見ながら、社内でのKintone友だちつくりを がんばります・・。 1歩前に出ることができた感。。 個人的には、Associate合格がんばります。。

添付ファイルフィールドにGIFアニメを添付してみた ところ、添付ファイルフィールド内でではなくプレビュー画面でではありますが、クリック一発で再生することができました。 アプリに動きのある操作方法を添付することで、小生がよく提唱する「アプリ自体の取説化」に応用できそうですね。（フィールドなので、テンプレにするには？を考えなくちゃイケませんし、レコード分だけ容量喰っちゃうので、「入力し終わったら消しとく」などの運用も考えなくちゃイケませんが…💦） 既出でしたらすみません🙇🏻

ルックアップ検索　英数部分一致検索ができました。 ふゆきさんの以下投稿「「ルックアップの検索」皆さんは どうされていますか？」 https://kincom.cybozu.co.jp/chats/sskjcnoenxrsmnb7 に関して、発見したので共有します。 kintone基本機能のルックアップ検索では、英数は完全一致が必要と認識していましたが、 こうやると１文字から検索できることに気づきました。 みなさんご存知でしたか？ ルックアップフィールドに直接　英数の一部を入力→ヒットせず ルックアップをブランクで「取得」を押した絞り込み画面（添付）で Ctrl + F 　でブラウザの検索窓を開く →あら不思議、ここだと英数の部分一致で検索が可能です。 ルックアップ設定で、「コピー元のレコードの選択時に表示するフィールド」をいろいろと設定しておくと、ctrl + F でいろいろ検索できますね。 注）ルックアップの件数が多いと、絞り込み画面を開いた時のデータ読み込みに時間がかかるため、 絞り込み画面を開く→ちょっと待つ→検索 が必要になるのが玉に瑕です。

連投スミマセン！ おすすめ連携サービス記事も本日公開でした！ AIはじめの一歩にピッタリ！kintone エバが実際に活用するおすすめサービス https://kintone-sol.cybozu.co.jp/integrate/pickup/m008451.html

note書きましたよろしければご笑覧ください 愛と平和のためのカレプラ予定重複禁止 https://note.com/kentaro1sh11/n/nfc7d33cd6898

■テストユーザーに「これ、みんなもkintoneユーザーになった方が良くない？」と気づいてもらえた！（自分のアップデートではないかも） ■契約の状況 ・ライトコース ・テスト期間含め、運用１年が過ぎました！（12月から本運用） ・営業部で使用→2025/5 他部署のテスト使用始まりました！（総勢16名） 　（３地域にまたがっており、別々の場所で働いています） ・主に、営業活動の記録、申請のオンライン化、　 　データ管理、コミュニケーションの目的で使用 ・事務員（私）が管理者となって運用中 ■他部署（現場）のリーダー数名にkintoneを使ってもらっているのですが、「このレコードを担当者に見てもらえたら一発で分かるから楽なんだけど…。ユーザーじゃないから不便だよね」と、相談を受けました。 それ！👆前から私言ってた！！！👆 となりましたが、やっぱり実感してもらえると「もっとこうだったら…」というイメージがつきやすいのかもしれないですね。 実績積まないと予算が出ないので、まだ部署員を全員ユーザーにすることはできない…。なので、しばらくは不便な思いをさせちゃうかもですが、みんなが使えば便利じゃない！？ということに気付いてもらえたのは、ひとつ進歩ですよね。

パスワードマネージャーのように使用する方法について書きました〜 https://zenn.dev/nag8/articles/1f004aa1d18481

kintoneのガバナンスについて記事を書いてみました！ https://zenn.dev/nag8/articles/3acf8e76cf812c とはいえ、まだ網羅できていない部分もあると思うのでよければコメントください〜 ※このときどうなる？ ※この観点は？ など

こんにちは！ 検索AIの社内展開に向けて検証作業を行っています、なかちです。 ＜これまでの検証状況＞ https://kincom.cybozu.co.jp/chats/abds5wopbapiqhwo 今週からは、「検索AIでどのくらい正確な回答が得られるか？」という回答精度の調査をスタートしました！ まだまだ手探りではありますが、「検索AIでできること・苦手なこと」が少しずつ見えてきたため、今回はその進捗をシェアさせていただきます。 1．検証対象のアプリ アプリ名（仮）：顧客訪問記録 用途：様々な顧客・様々な商品に関わる訪問結果を記録 （レコード数：500件弱） 2．わかったこと （1）システムプロンプトの工夫が効く！ フィールドの意味を明示することで、回答精度がアップすることがわかりました！ ⭐Before システムプロンプト ：なし 質問「○○を提案中の顧客は何件ある？」 ⇒回答「1件のみ確認できました」 （参照したレコード5件の内、4件は○○以外の商品） ⭐After システムプロンプト ：「各用語（フィールド名）の意味は下記を踏まえてください。 業務名：当社が顧客に提案したい商品・業務」 質問「○○を提案中の顧客は何件ある？」 ⇒回答「5件です」 （参照したレコード5件全て、商品○○に関するレコード） 実際には○○に関するレコードは5件以上登録されていますが、ヘルプサイトに記載の通り、検索AIは「関連度が高い上位5件」までしか参照しないため、仕様通りの挙動と解釈しました！ https://jp.cybozu.help/k/ja/id/040888.html#assist_usage_notes_search_10 （2）日付フィールドが少し苦手かも？ ヘルプサイトにも記載がありますが、検索できないフィールドを条件に含めると、うまく動かないことがあるようです。 https://jp.cybozu.help/k/ja/id/040888.html#assist_usage_notes_search_20 その1つが［日付フィールド］です。 例えば、下記のような質問をすると、うまく回答が返ってきませんでした。 質問「訪問日が最も新しい訪問記録を教えて。」 ⇒回答「申し訳ありません。入力された内容に関連する情報が見つかりませんでした。」 ⭐試しに、下記のような質問を投げかけてみました。 質問「顧客○○への訪問記録の中で、最も訪問日が新しい訪問記録を教えて。」 ⇒回答「最も新しい訪問記録は以下の通りです：訪問日：20XX年XX月XX日…」 一見うまくいったように見えましたが、実はこれは「参照された上位5件の中で」最も新しい日付であり、アプリ全体で一番新しいレコードではありませんでした。 検索AIは、関連するレコードを5件選定する際に、「日付順に並べ替えて判断すること」は苦手なのかもしれません。 システムプロンプトの工夫でうまいことできないものでしょうか…？ 以上が、本日の検証結果です。 現段階では検索AIはβ版（開発中）ですので、日々成長中かと思います！本日時点での情報ですが、少しでも皆様のご参考になれば幸いです。 「検索AIって、こういうとき得意だったよ！」 「うちはこう工夫してます！」など、皆さんの知見もぜひ共有いただけると嬉しいです🐱

hiveに触発されてkintone（スタンダードコース）と 無料プラグインだけでイベント受付システムを作ってみました。 （特にイベント開催予定はないです） ご覧ください！ https://note.com/sanchu8888/n/n35235ccff40e

kintone Café京都でLTしてきました！ 京都はあいにくの悪天候（土砂降り）でしたが、 会場もオンラインもあつく盛り上がりました。 夏ということで、ホラー/サスペンステイストのLTにチャレンジしました。 ちょっと気持ち悪いかもしれませんが（笑）、資料をnoteで公開していますので、よかったらご覧ください。 https://note.com/moriwosu/n/ne6817e9f1ad8

こんにちは！ 先日、検索AIについてアイデア募集をさせていただいた、なかちです。 ＜先日（2025/7/9）の質問＞ https://kincom.cybozu.co.jp/chats/sg6ky4vognujwhdi 本日、検索AIの検証作業を行う時間が取れたため、1週間ぶりに検索AIで質問を投げてみました。 すると…スムーズに回答が返ってくるようになっていました！ この場をお借りして、本日の検証状況をご報告させていただきます😸 ＜検証状況＞ 1．検索AIを使用しているアプリ ⇒商談進捗報告アプリ ※使用用途：顧客名・提案商材・訪問日・訪問記録などを登録 ※レコード数：1700件程度 ※プラグイン：あり（文字列複数行改行、いいねプラグイン　等） 2．システムプロンプト ⇒下記の通りです。 下記の回答ルールに従ってください。 ①質問内容と一致する情報がコンテキストに存在する場合は、該当部分を要点のみ箇条書きで最大3件まで提示してください。 ②可能な範囲で情報を引用してください。ただし、文脈が不自然になる場合は短く補足しても構いません。 ③出力全体は300文字以内を目安に、簡潔で読みやすい回答を心がけてください。 ④質問に合致する情報が存在しない場合は、次の定型文を返してください： 　『申し訳ございません。質問に合致するデータが見つかりませんでした。』 3．質問を投げかけてみた ⇒10回連続エラーなし！嬉しすぎます！！！ 4．（おまけ）ちょっとした疑問 1週間前（2025/7/10頃）、同じシステムプロンプトを使い、レコードが1件のみの別アプリで検証した際は、「エラーが発生しました。入力内容を再度送信してください」というエラーが頻発していました。 今回スムーズに動いた理由は、現時点では不明です🤔 以上が、本日の検証状況です☺️ 引き続きエラーが出ないか様子を見つつ、今後は「回答の精度」に注目した検証フェーズに入っていきます！

キンコミで秀逸なコメントを直接紹介したい時って、どうされてますか？ アプリへのショートカットURLについては、直近のhshさんの投稿など色々と紹介されているので、キンコミそのもので遊んでみました💦 掲題の様な場合、通知にあるものは当該コメント上で右クリック⇒リンクのコピーとし、また自動送信（？）のメールであれば、本文のリンクをママコピーすれば、直接そのコメントに飛ぶリンクを取得できますが、通知にないコメントを直接紹介したいのにURLにはポインタらしきものが表示されない。 ましてや、多数のコメントがある場合、見る方にスクロールを強いることになるのでどうしたものか、と思ってました。 色々思案・試してみた結果、（もっと効率的なものがあるかとは思いますが、）ひとつ手法を得ましたのでご紹介します。 ①当該コメントがされているスレッドを開き、 ②当該コメント上で右クリック⇒［開発者ツールで調査する］を選択して、 ③（少々面倒ですが、）ツールウインドウ上でフォーカスされている部分を上方にマウスオーバーしていって、当該コメントの枠の少し内側（緑枠が付くところ）（←ココが💡のようです。）がフォーカスされる部分を探し、 ④③の状態で右クリック⇒［Copy］⇒［Copy selector］とやります。 ⑤上方のURLバーのURL末尾に④をペースト⇒［ENTER］で目的のコメントに移動することを確認し、 ⑥⑤をキンコミエディターに貼り付ける。 というのが手順です。 沢山のコメントがあるスレッドでも、直接紹介したいコメントに飛べるリンクが作れるので、見る方としてもチョットはストレス軽減できるかなー❓ （例　↑のやり方で試してみたもの） 以上、最近の（そして久々の）自分的アップデートでした。 （既出でしたらすみません🙇🏻）

【URLを見たらエクセル連携がすごい便利になった話】 決まったフォーマットがある・エクセルでアプリ同士を複雑に計算・複雑なグラフを出したい…などなど、どうしてもEXCELから抜けられない場面がありました。 今までだと、kintoneで一覧（グラフ）を作成し、その都度、日付などの範囲を調整→ファイル書き出し→ダウロード→エクセルで読み込み～　と、とにかく手間がすごかった。 ある日、絞り込みしたら日付がURLに入ってるなーと発見。 これ、エクセルに開始日と終了日を入れたら、HYPERLINKでリンク作って飛べるのでは？ってことでやってみたら、うまくいきました！ ①一覧で絞り込みを作成し、ファイルの書き出しのボタンを押す ②URLをコピーする ③EXCELのA2に開始日〇～　B2に終了日〇まで　を入力 ④　②を貼り付け、絞り込みの日付部分にTEXT関数を入れる =HYPERLINK("表示したい一覧のリンクの一部”＆ TEXT(A2,"yyyy-mm-dd") ＆"表示したい一覧のリンクの一部”＆ TEXT(B2,"yyyy-mm-dd")＆ "表示したい一覧のリンクの一部”,"リンク") EXCELからクリックでkintoneに飛んで、そのまま書き出し、ダウロードが行えるようになりました🎉 EXCEL×kintoneも捗るようになった、自分的アップデートでした 覚えておきたい！URL 　/アプリID/edit　レコード新規作成 　/アプリID/ImportRecord　ファイル読み込み 　/アプリID/exportRecord　ファイル書き出し 　/k/admin/app/flow?app=アプリID 　アプリ編集画面

■ちょっとずつ拡大が進んできました！ ■契約の状況 ・ライトコース ・テスト期間含め、運用１年が過ぎました！（12月から本運用） ・営業部で使用→2025/5 他部署のテスト使用始まりました！（総勢16名） 　（３地域にまたがっており、別々の場所で働いています） ・主に、営業活動の記録、申請のオンライン化、　 　データ管理、コミュニケーションの目的で使用 ・事務員（私）が管理者となって運用中 ■最近のアップデート ・自部署、他部署にアプリでアンケートを実施。共通するニーズと、独自のニーズを明文化。資料作成して共有できた！ ・他部署のテストユーザーの口コミで、各部署の上長やキーマンが興味を持ってくれるようになった！資料を求められることもあるので、自作の資料やサイボウズさんの資料を共有できた。 ・ＤＸの理念（ただデジタル化するのではなく、目的は業務改善！）、kintoneの利用のコツ（100％ではなく70％でリリースし、PDCAを回そう）がほんとに少しずつだけど、浸透してきた！ ・規模が少し大きくなって連携プロジェクトにできる予感がしてきた！（まだ予感だけ笑） ■やったこと 当初はテストユーザーから反発があったり、既存ユーザーからはシステムを私物化するような要望があったり、アンケート用意してもなかなか回答をもらえなかったりして、めちゃくちゃ心折れたんですが…… ・とにかく声掛け（アンケート答えて～～） ・何回もリマインド（アンケート答えて～～） ・できた資料は紙でも回覧（DX化から逆走してるけど、内容をちゃんと読んでもらうにはアナログも併用！） ・70％でええねん！を口酸っぱく宣言（これも、100％じゃないと協力できない！！という人もいてなかなか大変でしたが、草の根運動で…） ・プロジェクトでは、メンバーに要件を設定 ①会社、仕事、職場を良くしたいという気持ちがある人 ②業務改善に対して、俯瞰的な視野をもてる人 ③コミュニケーションがとれる（自部署だけでなく、他の部署にとってのメリットも考えられる。意見が衝突したときに、客観的、建設的に議論ができる） →これで、意思を同じくできる人と効果的にＰＪを回せるはず！（そして、気持ちはあるけど、承認欲求に囚われて全体の利益を考えない人とか、私物化欲がある人に遠慮してもらう…） ■まだまだ…まだまだ全然発展途上ですが、ちょっとずつまた動き出せました～ キンコミ、Ｘなどでアドバイスくださった先輩ユーザ―の皆様のおかげです🙏感謝です！これからも多分心バキバキに折れることがあるかと思いますが、引き続き頑張ります！！！

note書きましたよろしければご笑覧ください 都道府県が無い！｜ｲｼｲｹﾝﾀﾛｳ https://note.com/kentaro1sh11/n/n7b04e36c7288

「愚痴３」その後 毎度お騒がせしていますm(__)m およそ一か月前に「愚痴２」をコメントさせて頂いた結果、いろいろな方から叱咤激励を頂き、ありがとうございました。 あれからそれなりの月日も流れ、周りの環境も、私の心境もかなり変化してきました。 端的に言うと、その後のストレスはほとんどありません。 それにはいくつかの要因があるかと思うので、この場を借りて自分の頭の中を整理してみたいと思います。 まず、周りの変化ですが、上司はkintoneに触れようと努力してくれるようになりました（これにはちょっとした理由があるのですが・・・（笑））。 但し、私と同じ身分の非正規職員（68歳）は頑なに拒否しています（笑）。 68歳のお方はkintoneが普及することにより自分の仕事が減り、解雇されることを気にしているように感じられます（実際、人員1削減でも良い気がしますが・・・）。 私の心境に関しては、いい意味での「あきらめ」の気持ちを持てたことが大きいです。 極端な話、私の立場上（非正規職員）、kintoneを皆が使ってくれなくとも、別段困ることはありません。 私だけが使えればよいというのが現状です（流石にkintoneの使用が禁止になると、私は大いに困りますが（（笑））。 おそらく、このキンコミを利用中の皆様は、管理・運営委側の人が大半かと思うので、私のような心境にはなれないかと思いますが・・・。 と言いつつも、「あきらめ」の気持ちを持ちながらも、前向きな姿勢でkintoneとは接しています！ とりあえず、私の心の整理はついたので、あとは周りをいかにうまく巻き込んでいけることが重要と考えています。 これに関しては、今はまだ言えませんが水面下で、こっそりといろいろな対策・対応をしております。 良い結果が出たときには、結果とともに方法もご披露できればと思います。 長文になりましたが、読んでくださった方からのご意見などをお待ちしております。

昨日、kintone Café大阪で運営デビューしました。 拙い内容で恐縮ですが、開催レポートっぽいものを書いてみましたので、よろしければご覧ください。 kintone Caféに参加されたことがない方にも、kintone Caféのイメージを持ってもらえればうれしいです。 https://note.com/moriwosu/n/na6f58e51bd83 kintone Caféは各地で開催されているので、是非お近くのCaféに参加してみてください！ https://www.kintonecafe.com/

kintone Café 広島 Vol.32に参加してきましたのでレポートを書きました！ 広島ってどんなことをしているか気になる方は、ぜひ！ https://note.com/chic_godwit5690/n/n3b85a67e6b44

2025/6/11（水）「"自分的アップデート"を共有する会」での発表資料を共有します。 【発表テーマ＆スライド】 cli-kintone(kintoneコマンドラインツール)を業務フローに取り入れてみた話 よろしければご覧ください。 また、cli-kintoneに関してはnoteをいくつか書いていますので、こちらもよろしければご参照ください。 ▼kintoneで給与明細を配信する仕組みを考えてみた話 ▼cli-kintoneをネットワーク上の共有フォルダで使ってみた話

2025/6/11（水）「"自分的アップデート"を共有する会」 https://kincom.cybozu.co.jp/chats/fylwelihazdlpq7t での発表資料です。 発想の転換！アクセス権の逆制限で苦境を乗り越えた話 noteに公開しましたので、よかったらご覧ください。 https://note.com/moriwosu/n/n0fef51f28072 キンコミ運営さんによる後日の動画アーカイブ公開も楽しみです。