みんなの投稿

所属組織ユーザー毎にアクセス権を設けたいのですが、うまくいかずに頭を抱えております。どうか知恵をお貸しください。 以下の様な組織でユーザを作成しています。 「営業本部」を最上位階層として「支店」を最下位階層としています。 営業本部　Aさん 　営業部　Bさん 　　支店　Cさん 日報アプリにはユーザ選択する項目があり、記入者はそこに自身の名前を選択するものとします。 その上で、以下の権限を設定したいのです。 ・営業本部に所属するAさんは「営業部」に所属するメンバーが記入したレコードと、「支店」に所属するメンバーが記入したレコードを閲覧できる。 ・営業部に所属するBさんは「支店」に所属するメンバーが記入したレコードを閲覧できる。 そこでレコードの権限の設定で以下の様に設定を行ってみました。 １件目 【レコードの条件】 ユーザー選択－次のいずれかを含む－営業部 【ユーザー／組織／グループとアクセス権】 Administratorsグループ⇒すべてにチェック 営業本部⇒閲覧のみにチェック 「ユーザ選択」フィールド⇒すべてにチェック Everyoneグループ⇒チェックに何も入れず ２件目 【レコードの条件】 ユーザー選択－次のいずれかを含む－支店 【ユーザー／組織／グループとアクセス権】 Administratorsグループ⇒すべてにチェック 営業部⇒閲覧のみにチェック 「ユーザ選択」フィールド⇒すべてにチェック Everyoneグループ⇒チェックに何も入れず ３件目 【レコードの条件】 ユーザー選択－次のいずれかを含む－Everyone 【ユーザー／組織／グループとアクセス権】 Administratorsグループ⇒すべてにチェック 「ユーザ選択」フィールド⇒すべてにチェック Everyoneグループ⇒チェックに何も入れず この設定で、営業本部に所属するユーザーでログインしてみたところ、意図した通り営業部以下全てのレコードが閲覧できました。 ところが、営業部に所属するユーザーでログインしてみたところレコードが自分が記入したレコードしか表示されませんでした。 １件目と２件目を並び替えると今度は並び替える前に２件目にあった条件の方が意図した通りの表示となりました。 どこか設定に誤解を生じているのでしょうか？ 是非アドバイスを頂ければ幸いです。 どうぞよろしくお願いします。

社内SEをしており、社内のPCとインストールソフトウェアのライセンス管理について、kintone化出来ないかな？と構想している段階ですが、なかなか良いアイデがで出てこず…ご相談させてください！ 考えた事： 　PC１台を１レコードとして管理するアプリを作る（資産台帳） 　ソフトウェア１つを１レコードとして管理するアプリを作る（ソフトウェア台帳） やりたいこと： 　資産台帳を開いたときに、どのソフトウェアがインストールされているか確認したい 　各ソフトウェアのライセンスには、n台までインストール可のような制限がある場合もあるため、 　どのライセンスでどのPCにインストールしたかを管理したい つたないですが、やりたいことを添付してみますので、ぜひ何かアイデアを頂ければ助かります。 また、同じような管理を業務上されている方から全く違う方法でPCとライセンスの管理してますよといったアドバイスも歓迎いたします！ よろしくお願い致します！

note書きましたよろしかったらご笑覧ください https://note.com/kentaro1sh11/n/n9f3af28c7414 kintone cafe Tokyo Vol.18 https://kintone-cafe-tokyo.connpass.com/event/326816/

いろいろ見てみましたが答えが見つけられなかったので相談させてください。既出でしたらすみません。 当社で通知がたくさんくる社員から、「通知一覧が古い順に並ぶようにしてほしい」との要望ありました。通知の表示順を変更することは可能でしょうか？ ・ご契約中のコース（スタンダード） ・お悩みの背景、目的：一日にたくさん通知が来るため、古いものから確認したいが、通知が多いため上から順に開くためなかなか古い通知にたどり着けないので、古いものが上に来るようにできないか、とのこと

💡記載いただくと良いポイント ・ご契約中のコース（スタンダード） ・Kintone初心者が受講するおすすめのWEBセミナー ・kintone初心者がアプリ作成や仕組み等が理解できるWebセミナー等は有りますか。 やりたい事： kintoneの利用ルールを作成中で、運転免許のようにライセンス発行をユーザに与える仕組みを考えており、ライセンス付与の条件で、Webセミナー受講で想定しております。 セミナー受講すれば、アプリを基本、作成出来、アクセス権や通知機能等学べるような内容であればと考えてます。 皆様の知見があれば、ご教授下さい。

キントーンのページブックマーク（上部の★マーク）の 上限数は決まっているのでしょうか。 調べてもわからず.... ご存じの方教えてください！

＼開催決定！📢／ 【🔰導入から2年以内の方限定】8/22（木）16:00~ 『kintone ビギナーズ倶楽部』をオンラインで開催します！ みなさま、こんにちは！ キンコミ運営事務局のかえです☺︎ 本日は、kintone 導入1~2年目ユーザー限定のイベント、 『kintone ビギナーズ倶楽部』開催のお知らせです🛎️ ご好評につき5回目となった本イベント、今回は初のオンライン開催となっております！ これまでは東京での開催で参加できなかった方も、ぜひこの機会にご参加くださいませ◎ ＼kintone ビギナーズ倶楽部の詳細をチェック✅👇🏻／ https://topics.cybozu.co.jp/seminar/2024/07/post-30056.html ▼こんな方におすすめ！💡 社内での kintone 運用について課題感を感じている 同じようなレベル感のユーザーがどのような活用をしているのか知りたい kintone のユーザー同士で、情報交換をして kintone の活用につなげたい 活用度の高いユーザーさんの集まるイベントは、ハードルを感じてしまって参加できていない 「導入から2年以内」のユーザーの方限定のイベントのため、 導入時期が近いユーザー同士でコミュニケーションをとっていただけます。 これまでイベントに参加したことがない方も、安心してご参加ください🙆🏻‍♀️ 同期ユーザーだからこそ共有できるお悩みもあるのではないでしょうか？ ⭐️気軽に悩みを相談することのできる仲間ができた！ ⭐️同期ユーザー同士の情報交換が今後のkintone 活用の糧になった！ と言っていただけるような場になればと思います＾＾ ぜひお気軽にご参加くださいませ！ ================================================== ＜イベント概要＞ ・日時：8月22日（木） 16:00-18:15 ・参加費：無料 ・開催場所：Zoom 　※参加用URLはメールにてお送りいたします ================================================== ＼8/22開催の『 kintone ビギナーズ倶楽部』に参加する👇🏻／ https://topics.cybozu.co.jp/seminar/2024/07/post-30056.html 当日、みなさまにお会いできることを楽しみにしております☺︎

業務改善のためにkintoneを使い始めたばかりで、まずは在庫管理アプリを構築中です。 💡記載いただくと良いポイント ・ご契約中のコース（スタンダード） ・お悩みの背景、目的（在庫管理アプリの構築をしたい） ・試してみたこと（TiSのプラグイン使用） ・譲れない条件（有料プラグインは使用しない） ＜設計＞ ①「入出庫記録アプリ」で、品名・数量などテーブルに入力する ②【テーブルデータコピープラグイン】を使って、そのテーブルデータを別の「移動明細アプリ」にレコードにばらして転送（コピー）する ③そのレコードを「資材マスタアプリ」に転送し、最新在庫数を表示する ＜解決したい問題＞ ②のプラグインの設定が分からず困っています。 「移動明細アプリ」にコピーする際、毎回全ての入出庫記録をコピーするので、同じデータは上書きするようにしたいのです。 TiSさんの説明ページに 「コピーしたレコードを上書きする必要がある場合は、コピー先レコード番号を保存しておく必要がありますので、レコード番号保存フィールドを必ず指定するようにして下さい。」 とあるのですが、ここをどのように指定するかが分かりません。 テーブル内に「レコード番号保存」フィールドを入れ、これを保存フィールドに指定してやってみたのですが、 エラー（入出庫レコード番号：値が他のレコードと重複しています）となり、テーブルの１行目のデータしかコピーされませんでした。 どなたかレコード番号保存フィールドの設定方法をご存じの方がおりましたら、お知恵を貸していただけると大変助かります。 よろしくお願いいたします。

💡記載いただくと良いポイント ・ご契約中のコース（スタンダード） ・お悩みの背景、目的（何を実現するためにkintoneを活用したいか等） Aアプリで、ルックアップ機能で他のフィールドにコピーしているフィールドの情報を一括更新したいのですが、 ルックアップフィールドで参照しているBアプリのデータがユニークではなく、CSVアップロードやAPIによる更新（record['ルックアップフィールド'].lookup = true;）ができなく困っています。 何か方法はないでしょうか。 （設定内容の詳細） - Aアプリに、担当者名と所属組織名の2つが存在。担当者名（ルックアップ）を入れると、所属組織名がコピーして反映されます - Bアプリの担当者名は、「姓」「名」の文字列フィールドを連結したフィールド（文字列1行）で、必須入力や重複禁止設定ができない。 - 更新したいレコード数は700件です - 他のフィールドにコピーしているフィールドは1つです。 ・試してみたこと（〇〇アプリを作った等） ① 一括更新するために、CSVアップロードを試しましたが、そもそも更新するフィールドが選択できませんでした。 ② apiで record['ルックアップフィールド'].lookup = true; return event; をしても反映されなかった。 ・譲れない条件（プラグインは使えない等） Ｂアプリを担当者名を重複排除の必須項目にするのは大掛かりな改修工事になるので避けたいです ただ、ＡアプリＢアプリどちらも、一時的に作業用のフィールドを追加することやREST APIやjavascript APIを利用することは可能です

はじめまして。yuriと申します。 初投稿にて自己紹介させていただきます。 ・業種 　製造業 ・kintone歴 　半年 ・kintoneとの関わり方 　kintone推進担当 ・どんな目的でキンコミを使い始めたか 　kintone hiveにてキンコミのことを知りました。 　色々な悩み、それに対する解決方法を知りたく登録しました。 よろしくお願いいたします。

はじめまして、アキラ７２と申します。 ・公共団体/ 非エンジニア業種 ・kintone歴：2年 ・kintoneとの関わり方：アプリの作成、ユーザーの管理 ・どんな目的でキンコミを使い始めたか：異なる組織間での情報共有、ファイル共有システムとして開発、運用をはじめました。 ・所属部署での利用がメインでしたが、今後は他部署での利用拡充を進めているところです。 ・構築時につくったアプリ以外にもkintoneの可能性を知りたく、参加しております。いろいろと教えてください。

はじめまして 福祉用具を扱っている会社でキントーン導入を進めているゴウダと申します。 社内で頻繁に発生しているコピペや２重入力をキントーンを使って少なくしたいと思っております。 今は社員のスケジュール、案件管理をキントーン化しようと努力しております。今後少しづつこちらのサイトを活用したいと思います。よろしくお願い致します。

💡 ・業種 / パッケージ製造販売 　 職種 / 規格管理 　お名前/ CP本社 横山 和成 ・kintone歴/ 0日 ・kintoneとの関わり方/ データ分析業務の効率化 　　　　　　　　　　　 重複業務の削減 ・どんな目的でキンコミを使い始めたか/本社からの案内 （・kintone関連で参加したことがあるイベントがあったら）

・システムサブをしております。1234と申します。 ・kintone歴：２年 ・kintoneとの関わり方：アプリ作成 ・どんな目的でキンコミを使い始めたか：ヘルプやサポート関係を見てもどうしてもわかりにくいことがあり、聞きたかったため

はじめまして、Mizuと申します。/地方公共団体/総務/ 非エンジニアですが数年前から情報システム担当してます/ ・kintoneとの関わり方：kintoneを導入してから半年ほどです。なかなか社内浸透が進んでいませんが、みなさんの投稿を参考にさらなる活用を推進していきたいと思います。 ・kintone関連で参加したことがあるイベント：先日初めてkintone Café 名古屋とkintone Night Nagoyaに参加させていただきました。来年はkintone hiveにも参加してみたいです。

お世話になっております。 kintone環境にて利用者も順調に増え、3桁の大台に乗りました。 そこで、「kintoneの利用状況や利用アプリの分析している会社の資料を見たりするけど、ウチでもできない？」という依頼がございました。 kintoneの標準ログ（監査ログ）があることは知っていますが、そこからアプリの利用状況やアクセス数などを取得し分析までできるのでしょうか。 みなさまの環境で、分析・管理されている方おられましたら参考にさせていただきたいです。 ・監査ログを利用している（エクセル管理） ・プラグインを利用している ・JavaScriptで開発している などなど、より具体的であれば大変助かります。 個人的には、その分析もkintone上でグラフなどで見えるようにしたいと考えておりますので、みなさまの知見をお借りしたいです。

二度目の投稿になります☆ 皆さんの投稿を毎日楽しく拝見しています～♪('ω') さて、今回は再利用時の技についてです。 Kintoneの編集履歴を利用して、ミスの根源を調査する。ということをよくやっています。 レコードの編集については、履歴がばっちり残ってるのでだれがいつ何をしたからミスになった！というのが良くわかります。 しかし 再利用をしてレコードを作った時、その場で編集して新しいレコードを登録すると、そこで何を編集したかがわからず、原因究明に時間がかかることがあります。 再利用元がレコード番号などでわかるようになっていれば その元レコードと比較することで、再利用レコード再生時の編集内容も想像できていいなーと思うのですが、いい方法が浮かびません。 なお ルックアップ機能やプラグインを多く使っているので 再利用の代わりにアクションを使う、というのもちょっと難しいというのが現状です。 お知恵いただければと思いますーっm(__)m 💡 ・ご契約中のコース「スタンダード」 ・お悩みの背景、目的「社員の編集履歴を、再利用時も確認したい」 ・試してみたこと「再利用のかわりにアクションを利用」 ・譲れない条件「特にないです」

自己紹介以外では初めての投稿になります。 弊社では、名刺管理システムとkintoneを連携し、名刺情報（組織名や氏名など）をkintoneに取り込み営業日報などに流用しております。 これとは別のアプリで、組織名のみを呼び出し再利用したいのですが、この場合、組織名のみの情報をもつアプリを別途用意する必要があるでしょうか。（イメージとしては、顧客ごとの受注業務の管理などを行う目的です） これに限らず、このように既存のアプリ内にあるデータから、一意のデータを作成する必要がある場合、皆さまはどのように対応されているでしょうか。 ※プラグインやJavaは極力使用しない運用で対応できると幸いです。 ご存じの方がいらっしゃいましたらよろしくお願い致します🙇‍♂️

キンコミに登録してから、 １か月ほど経過しましたが、 はじめて自己紹介をさせていただきます。 【業種 / 職種 / お名前（キンコミネーム）】 製造業 / 人事・情シス / asagi （※好きな小説の登場人物から名前をお借りしました。） 【kintone歴】 ３ヶ月程度 【kintoneとの関わり方】 従業員からの問い合わせが、 ・限られた人間に集中してしまう。 ・問い合わせの対応漏れ。 ・ナレッジの蓄積ができていない。 などといった問題があったため、それらを解消するために、 総務部への問い合わせ依頼アプリを作成することをきっかけに利用を始めました。 今はこのアプリで溜まってきたナレッジを社内Wiki、もしくはFAQとして 全社員に閲覧できるような形にして、従業員の方へお返しができればと案を練っているような状況です。 【どんな目的でキンコミを使い始めたか】 社内でKintoneを利用している人間が数えるほどしかいなく、利用者間でも情報共有をするような時間も特にないため、外部の情報を取り入れたく、キンコミに登録させていただきました。 自身から投稿する頻度はかなり低いと思いますが、皆様の投稿を見させていただき、勉強できればと思っております。

初めまして、KINTONE初心者です。 現在サブテーブルの計算式で苦戦しています。 どうぞ宜しくお願い致します。 商談状況の把握の為に、サブテーブルのドロップボタンを利用して 区分（-----）（商談）（売約）を設けています。 商談状況の計算式のアドバイスをお願い致します。 💡記載いただくと良いポイント ・ご契約中のコース（スタンダード） ・譲れない条件（プラグインは使えません）

検索したいデータがヒットしません 英数字のみの文字列を検索する場合 検索対象が英数字のみの場合、検索対象と完全に一致する文字列で検索する必要があります。 https://jp.cybozu.help/k/ja/id/040315.html#general_search_qa_10 これはkintone初めて触る方には口酸っぱく説明しているのですが、 ふと全体検索で英単語打っていたら「ピープル」「アプリ」は1文字単位で引っかかるんですね。 あまり意識していなかったですが、メンションする時も1文字目で候補でますねそういえば。 レコードの検索とはロジック違うんですね～（私が知らなかっただけかも）

💡Cybozu登録ユーザー　と 社員マスタアプリとの同期方法💡 現在、kintone(スタンダード）＋カスタマインでアプリを開発を初めて1年、 ○○申請や、物品管理の担当者紐付け等に以下の理由から、 ユーザー選択を使っています。 ・マスタのメンテナンスが1つで済む ・kintoneの標準機能で、ログインユーザーの指定ができる ですが今になって、以下の理由から社員マスタアプリが必要かもと思ってきました。 ・退職で利用停止したユーザーは、ユーザー選択で選択できないので、 　退職ユーザーでフィルターをかけられない。 ・一覧画面でチェックボックスを表示し、チェックを付けて選択したレコードに対して、 　ダイアログで選択したユーザーを（例えば「担当者」というフィールドに） 　一斉に入力したい。 　 そこで、皆さんにお聞きしたいのはcybozuの登録ユーザーと、社員マスタの同期をどのように 行っているのかです。 こんな感じで自動化している、追加はこうで、削除はどうしてるかなどお聞かせください。

Kintoneスタンダードを利用して2年になります。これまで郵送していた請求書紙媒体の、PDFファイルでのメール送信への切替を検討中です。 質問１）最適なプラグイン（kMailer、メールワイズ、SendGrid、メール一斉送信プラグイン）はどれになるでしょうか。 下記サイトを参照しながら検討しています。添付ファイルに対応していないものは対象外となりそうですね。https://www.comdec.jp/comdeclab/kintone-mail-01/#%E2%91%A0kintone%E3%81%A8%E3%81%AE%E6%8A%9C%E7%BE%A4%E3%81%AE%E8%A6%AA%E5%92%8C%E6%80%A7 質問２）MoneyFowardクラウド請求書とのAPI（MakeLeaps経由）連携も平行して検討中ですが、高価なため、Kintoneでcsvファイルで排出されたファイルをMoneyFowardのフォーマットに変換してアップロードする方式を検討中です。エクセル上で手作業で変換した上で、csvに戻すという原始的な方法でアップロードまでできたので、軽微な加工で済みそうなのですが、このフォーマット変換プログラム（のようなもの）は簡単に作成できるものなのでしょうか。

はじめましてこんにちは 「ルックアップフィールドへの文字結合したキーを自動入力」 「検索値１」、「検索値２」、「検索値３」 と入力フィールドで入力した値を 後のルックアップフィールドに検索のキーとなる「検索値1&検索値2&検索値3」として、自動入力できる様にしたいと考えています。 自動でルックアップ機能でその他の項目も更新できればなお良いです。 ※もちろん参照先のアプリのレコードには「検索値1&検索値2&検索値3」のフィールドは持たせます。 プラグインかJavaScriptのコードご教授頂けないでしょうか。

自己紹介です、よろしくお願いします！ ・業種 / 職種 / お名前（キンコミネーム） 医療機関でひとり情シスという名のなんでも係をしています、さとうです。 ・kintone歴 2023年11月に入職してはじめて触れました初心者です。 ・kintoneとの関わり方 誰も使っていないのになぜか契約していたkintoneを、なんとかしてみてと無茶ぶりされ、在庫管理をはじめいくつか運用していますが、みんなに使ってもらうところでつまづいています。 ・どんな目的でキンコミを使い始めたか 職場内にkintoneの話ができる人がいないので、kintone仲間・システム部門仲間がほしいなと思って登録してみました。先日のkintonehive東京に参加し、全員と話したい……とひとりで悶々として帰ってきたところです。そもそも情シスとしてもぴよぴよなので、皆さんのお話を聞ければ嬉しいです。