【Kintone aiラボについて】 昨日4/22の夕方くらいに、ようやく設定にKintoneAI管理の画面が表示されていました！！ 早速、営業用に活用しているワークフローアプリと、それに関連するアプリをデータソースにして【AI検索】を設定し、ちょっと活用してみました。 例えば『この案件の情報を教えてください』などざっくりな質問すをしてみると、レコード内容を見なくても、ステータスや案件番号、差戻しや金額変更が発生しているなど教えてくれて、あまり期待していなかったのですが便利かもと思いました！ これからユーザーに活用してもらえるように、いろいろ試してみたと思いました。 ◆【ご注意】カスタマインをご利用の皆さん 今朝になって気づいたのですが、カスタマインで設定しているアプリ関連が謎のCSSエラー表示がでていました＞＜　今まで見たことのないエラーで、おそらく昨日設定したKintoneAI管理を有効にしたことが原因と思い、無効にすると戻りました。 カスタマインのエラーの件を問い合わせ（まだ返事なし）＆調べると本エラーに関する事が載っていましたので、処置するとエラー解消できましたので、ご参考にしていただければと思います。 https://support.gusuku.io/en/support/discussions/topics/36000035547

PCからモバイル画面を確認する もしかしたらみなさんご存じなのかもですが、キンコミ内では過去話題も古かったので投稿してみます モバイル画面を確認するべんりなブラウザ拡張機能があったのでお知らせです 「Kintone Device Preview」というブラウザの拡張機能で、PCからモバイル画面を確認できます Chromeではできませんでしたが、Edgeではインストールできました（動作保証はされていないとのことですので自己責任でご利用ください） ↓こちらのジョイゾーさんのブログにご紹介がありました！ PCブラウザ上でkintoneのモバイル画面を確認する方法 https://www.joyzo.co.jp/blog/11692 ＜自己紹介＞ ・kintone歴　→ 3ヶ月 ・kintoneとの関わり方　→ アプリ改修、開発 ・どんな目的でキンコミを使い始めたか　→ 引継いだアプリに苦戦しているのでAI以外に相談したかったから

■（意外と好評だった！）基幹システムのコードマスタアプリの作成 ■契約の状況 ・ライトコース ・テスト期間含め、運用１年が過ぎました！（12月から本運用） ・営業部１１名で使用 　（３地域にまたがっており、別々の場所で働いています） ・主に、営業活動の記録、申請のオンライン化、　 　データ管理、コミュニケーションの目的で使用 ・事務員（私）が管理者となって運用中 ■背景 ・弊社ではkintone以外に、基幹システムを利用。 ・基幹システムはグループ会社全体で使用しているもので、売上などのお金に関わるシステム。kintoneはあくまで営業部内のSFA/CRM。と役割が異なる。 ・基幹システムに登録されている顧客には、コードが付与されているが、kintoneではそのコードを管理上使用してなかった。（基幹システムには登録されていないが、kintoneには登録されている顧客＝売上に結び付かなった顧客、などが存在するため。 ■やったこと ・ユーザーから、「基幹システムの自動ログアウト時間が短いので使いづらい」「基幹システムを開かずにコードの有無を知りたい」「基幹システムの画面が見づらい」という要望あり。 ・基幹システムの顧客コードをエクスポートし、kintoneにつっこむ→「基幹システムコードマスタ」を作成。 ・さらに、kintoneの顧客情報画面に、関連レコードで会社名が一致する企業を表示するようにした。 ※基幹システムのコードは、頻繁には増えない＆私が登録作業を行っているので、その際にkintoneにもついでに登録する→ほぼリアルタイムで情報更新される状態。 ■ユーザーの反応 ・あまり便利じゃないかも？と思いながら作りましたが、かなり好評でした！いままで、kintoneと基幹システムの二窓作業がかなりストレスだったようです。。 ＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊ ・基幹システムとの物理的連携は難しいので、別物として独立して考えていましたが、カンタンなことでユーザーの利便性が上がるんだな～と実感しました。これを拡大して、さらに工夫できたらいいな～と思っています。 ・hive名古屋のアイシンさんの登壇を聞いて「グループ全体で使用している基幹システムがあると、いろいろ弊害あるよね…」と共感していたところだったので、刺激を受けて良いアップデートができたかな？と思います！

昨日、kintone hive nagoyaに参加してきました！ 初参加ですが、本当に刺激が多く、やる気をたくさんもらって帰ってきました。キンコミもですが、他のユーザーさんのお話を聞くと、悩んでいるのは自分だけじゃないんだな、と勇気がもらえます。 ということで、みなさんに触発されてnoteを開設してみました。 https://note.com/me_kt kintoneの情報収集するだけのROM専noteになる可能性大ですが… SNSが苦手で、現状何ひとつやってなかったんですが、情報収集や交流の上でいろいろ不便だな…という気持ちもあり… という個人的な微アップデートでした。 よろしければ～

現場の運用改善に取り組む中で感じた「kintoneの使いこなし方」を、noteにまとめてみました✍️ 今回はなんと…ChatGPTの“kintone業務改善アドバイザー（通称：師匠）”と一緒に書いた共著記事です！ 現場で悩みがちなテーマに、師匠と対話しながら言語化していった内容です。 ユーザー企業の立場でkintoneに取り組んでいる方に、きっとヒントになるはず。 ▼noteはこちら 🔗 https://note.com/tasty_azalea293/n/nf26561b2fc3c

★新規レコード作成の「＋」アイコンをなるべく使わない運用 ■契約の状況 ・ライトコース ・テスト期間含め、運用１年が過ぎました！（12月から本運用） ・営業部１１名で使用 　（３地域にまたがっており、別々の場所で働いています） ・主に、営業活動の記録、申請のオンライン化、　 　データ管理、コミュニケーションの目的で使用 ・事務員（私）が管理者となって運用中 ■背景 新規レコード作成の際、アプリの右上の「＋」から簡単に作成できますが、弊社ではこれが不評でした…。年齢層が高めなせいか？UIが洗練されすぎていると、直感的に操作できない人が多かったようです。 ■やったこと ・ポータル画面に設置したアプリへのリンク（アイコン画像から飛ぶ）は、新規のレコード作成が多いものは最初からedit画面にリンクするように。 ・使用頻度が比較的低いものは、ポータルに「入力は【こちら】」と文字リンクで新規レコード画面に誘導。 ・アプリのフォーム画面に「新規レコード作成は【こちら】」とデカ文字で表示（デザイン的にはダサいけど、ユーザーとしては分かりやすい😂） ・１個のアプリからなるべくアクションボタンで飛べるようにする（紐づけの上流のアプリのアクションボタンを充実させることで、下流のアプリから新規レコードを作成する必要を無くす） ■結果 みなさん普通にやってそうなことですが、↑の取り組みでレコード作成のトラブルがかなり減りました。（逆に、運用から１年経ったいまになって、＋で新規作成ができることを認識したユーザーもいるくらいで…良いのか悪いのか🤔） ポータルやフォームにリンクが沢山あると、見た目にはダサいですが、アプリが埋もれてしまうことを防止できたり、レコード作成の抵抗感をなくせたりと、メリットも多い気がします。 みなさんがユーザビリティを意識して行っている活動があれば、教えていただきたいです🙂

設備用の名称フィールドを作成したら、見やすくなって快適✨️ これまで、設備や機器の一覧には、メーカー・名前・型番を登録していました。その時々で検索する文字列が違うので、一覧に表示しているのですが......結構、目が散ってしまうんですよね。 そこで、Amazonなどの大手通販サイトの商品名を参考に、複数のフィールドを繋げた文字列フィールド[[名称_表示用]]を作ってみました！中のフィールドは同じなので、参照にも影響なし。 ビフォーアフターの画像を貼っておきます。スッと読めるようになったほか、フィールドの長さも短くできたのも利点と言えます。 似たような手法が効きそうな場所があれば、ぜひコメント欄で教えて下さい～～ 上 変更後 下 変更前 ※標準機能のみ・無料でできます♪

電話番号でも携帯電話でもアクション機能でバッチリ転記する方法✨️ 「お客様の情報から、請求書を作成したい！」 そんな要望から、以前にアクション機能を使って転記できるように設定をしていました。 ところが、電話番号はなくて携帯電話だけのお客様は、アクション使用時に情報が抜け落ちてしまいます。 当時のアクションの内容：電話番号→電話番号 これでは当然、携帯電話番号は参照されません... ハイフンがあるので文字列フィールドで自動計算したい →リンクフィールドは自動計算で判別されない →リンクフィールド→文字列フィールドに変換したい ということで、無料プラグインの範囲で実装してみました。 文字列フィールド「電話番号コピー用」「携帯電話コピー用」を作成 文字結合プラグインで「電話番号→電話番号コピー用」「携帯電話→携帯電話_コピー用」 文字列フィールド「優先電話番号」を作成し、自動計算。 　IF(携帯電話コピー用="",電話番号コピー用,携帯電話_コピー用) アクションの参照元を「優先電話番号」に変更 地味な恩恵ですが、転記のときに転記元アプリを見なくて良くなるのはQoLが上がりますね！

note書きましたよろしければご笑覧ください フォームブリッジ新デザインで条件分岐の挙動変わった？ https://note.com/kentaro1sh11/n/nfb6b138d8bc3

あらためまして、もりおすです。 新年度を迎えるにあたり、いろいろと自分的アップデートがあったので共有させてください。 ①はじめての単身赴任 　勤務地変更により、４月から１年ほど単身赴任（同じ都道府県内ですが）になります。 　→家族間でのkintone利用を促進するチャンス！ ②平日夜には自分の時間が増えるはず（週末は家族のもとに帰ります） 　→せっかくなので自己研鑽に使いたい！アソシエイトを取ります！ ③kintone café大阪の運営メンバーになりました！ 　→コミュニティ参加がはじめての方でも気軽に参加できるような場にしたいです。キンコミでも告知などしたいと思いますので、お近くの方はぜひ遊びに来てくださいね！ ④心機一転、アイコンを変えました！ 　→こっちのほうが印象に残る気がして...

契約の状況 ・ライトコース ・試用期間含め運用10か月目（12月から本運用） ・営業部１１名で使用 　（３地域にまたがっており、別々の場所で働いています） ・主に、営業活動の記録、申請のオンライン化、　 　データ管理、コミュニケーションの目的で使用 ・事務員（私）が管理者となって運用中 ■自分的アップデート 当初からkintoneに対して消極的（なんならネガティブ笑）だったユーザーさんが、急にレコードのチャット欄を使ってくれるようになって、さらに急に「これも使い方覚えれば、メールより便利だね」と言ってくれた～～～㊗️㊗️🌸🌸🎆🎆嬉しい！！ 最低限、通知だけでも見てくれたらいいな～ぐらいで思っていたので、急なポジティブ姿勢にすごく！喜びを感じました～。 ■今回の学び ・ユーザーに受け入れてもらうためには時間をかけること ・急に受け入れられることがある！あきらめない！ 以前、樺沢紫苑さんの「ストレスフリー」大全という本で読んだのですが、人に何かをしてもらいたいときは、やはり「長い目で」「押しつけがましくなく」「情報を与え続けることが大事」らしいです。 （この方は精神科医なので、患者さんに治療方針をおすすめすることが多々あったのですが、なかなか急には実践してもらえず…。けれど、情報を与え続けると、いきなりやってくれるものです、と本に書いてありました。今回思わず思い出してしまいました） なかなか理解してもらえないなーとお悩みの管理者さんの希望になれば幸いです…

no+eデビューしました。 「マークダウンエディタ for キンコミエディタ」を作ってみました。 でガイドライン違反となったため、no+e登録して記事を移行しました。 「マークダウンエディター for キンコミエディター」を作ってみました。 よろしければ、ご覧ください。 ※移行に際し、使い勝手や見栄えを見直しています。 　・リンクとテーブルをメニューに入れ込みました。 　・コードブロックも追加しました。

ご無沙汰の投稿です。 無免許で皆様に助言、ご意見しておりましたが、 ６５才の年齢に負けずに、受験しました。 ・サイボウズ認定kintoneアソシエイト　合格！ 80%で合格はしましたが、ショック！ セクションタイトル　スコア アプリ　　　　　　　58 ％　　　⇐ここ スペース　　　　　　100 ％ 管理者設定　　　　　100 ％ その他　　　　　　　100 ％ 応用　　　　　　　　 100 ％ １０年以上kintoneアプリ開発に絡んできましたが 悲惨な結果でした。 サイボウズさんへ お願いですから、試験問題文をわかりやすく、 ひっかけ問題なしにしてください！ ※これが無ければ、合格する人はもっと増えると思います。 　kintoneに係る人も増えると思います。 以上　近況のご報告です。

kintone界隈での用語の混乱について、自分の中でアップデートがあったので紹介します。 社内でkintone担当をしています。といっても会社に導入したのは２年前ですので、まだkintone歴２年のペーペーですが、立場的に部下や後輩からkintoneに関する様々な疑問質問を受ています。先日、kintoneを使い始めたばかりの若手から、「テーブル」と「サブテーブル」ってどう違うのですか？　という質問を受けました。 私は、昔は「テーブル」を「サブテーブル」と呼んでた。 つまり、テーブルとサブテーブルは同じものであり、両者に違いはない。公式は「テーブル」という用語に統一しているようだけど、昔からkintoneを使っている人の中には、「サブテーブル」という言葉が生きてるんだろうね。と説明してあげましたが、彼から帰ってきた言葉に衝撃を受けました。 彼曰く、「サブテーブル」って老害用語なんですね、と。 老害用語とは、主にサブカルチャー界隈の言葉で、今では使われていない言葉がアップデートされずに使い続けられるものを指すそうです。特にベテラン勢が新規参入勢に対して、「そんなことも知らないの？」的にマウントを採る用途で使われることが多く、その分野のすそ野を広げ利用者拡大を図る上での参入障壁になるということでした。 私は、大慌てで社内のkintone関連の手順書や自分の研修講師用資料等を点検し、「サブテーブル」を「テーブル」に置き換えました。そして、この話を社内のkintone推進メンバーに共有し、今後は「サブテーブル」という言葉の利用を控えることを確認しました。推進役であるべき我々がkinton推進の障壁にならないように気を付けようと、改めて反省しました。

先日、認定アソシエイトの動画を見終わりました。 練習問題を解いてみましたが、ほとんど不正解。 簡単にはいきませんね。

Xでは先にポストしていましたがkintone認定アプリデザインスペシャリストの試験に2025年3月1日に合格しました！今回も一夜漬けでお勧めできる勉強法ではないと思いますが経緯を一応残しておきます。 ・2月27日kintone認定アソシエイト合格 ・2月27日12:00～13:00のkintoneSIGNPOSTランチ雑談会その155でアプリデザインスペシャリストは間髪入れずに受験した方がいいと助言を受ける。 ・2月28日16時に翌日3月1日の試験登録(テストセンター)を行う。 ・営業の仕事を片付けたくて残業してしまい、勉強開始時刻が22時からに…。 22時～22時10分 サンプル問題を解く 22時10分～24時 紙のkintone SIGNPOST パターン冊子を読み込む(1回目) 24時～0時30分(そして寝落ち) 過去の先人の皆様のnote・ブログを読む(主に2024年4月の改訂以降のもの) kintoneアプリデザインスペシャリスト試験の話(2024年改訂版対応) kintone認定資格「アプリデザインスペシャリスト」合格までの道のり 8時間で一発合格┊勉強嫌いのアプリデザインスペシャリスト受験記録 解説：kintoneアプリデザインスペシャリスト PACK kintone認定試験（アソシエイト、アプリデザインスペシャリスト）受験記 【新卒5人全員合格】アプリデザインスペシャリスト勉強法【リニューアル後】 kintone認定アプリデザインスペシャリスト合格体験記 ～失敗から学んだ攻略のコツ～ 3時～4時30分　 Webのkintone SIGNPOST パターン実践ガイドを読み込む 4時30分～6時30分 kintoneアプリデザインスペシャリスト PACKを解答・復習 6時30分～9時 紙のkintone SIGNPOST パターン冊子を読み込む(2回目) (この間で風呂・朝ごはん・身支度・移動含む) 9時～9時30分 テストセンター1階のカフェでkintoneヘルプの制限値、ルックアップ・関連レコード・アプリアクション・アクセス権をおさらい 9時30分～10時50分 テストセンターで受験 78%でなんとかに合格できました！ 先人の教えのとおり大問の画面左半分は一切見ずに回答しました(読んでる時間はなさそうです) 4つの中から該当するものを全て選ぶ問題で、4つ全部選ばないといけない問題があったような…。正解がわからないので自信はありませんが…。 またkintone認定アソシエイトを合格してからすぐに受けた方がいいというのは正にその通りだと思いました。

note記事を書きましたので、よかったら見て下さい！ みんな大好きTiSさん「条件分岐処理プラグイン」で焦った話② ～ゲストユーザーの罠編～ https://note.com/moriwosu/n/n42d84e7017df ゲストスペース／ゲストユーザーにはいろいろと制約があることは知っていましたが、みんな大好きなTISさんの神プラグイン「条件分岐処理プラグイン」で、ゲストユーザーだけ設定が動かない問題が発生したときの体験談です。 何かのご参考になれば幸いです。

note書きましたよろしければご笑覧ください kintoneでレコードのコメントをcsvにしたいんじゃ!! https://note.com/kentaro1sh11/n/ne57884ec2622

Xでは先にポストしていましたがkintone認定アソシエイトの試験に本日合格しました！ 参考にしてはいけない一夜漬けのダメ事例として経緯を残しておきます。決してマネしちゃだめです。 ・有給休暇が余っているので20日前に2月27日の午前半休をなんとなく取得 ・あまり勉強していなかったのに2月26日の16時に思い立ってテストセンターに試験登録(前日でも登録できた！) ・定時ダッシュしようと思ったらトラブルで社内打合せが入ってしまい、勉強開始時刻が20時からに…。 20時～21時30分 練習問題1～3を解く。合格ラインの70%に届かず悲惨な状況…。 　練習問題3　58% 　練習問題2　64% 　練習問題1　60% 21時30分～23時30分 ・練習問題1～3を正解・不正解含めて1問ずつ全て再確認。よくわからなかったグループ(ロール)、使ってなかったショートカット、苦手だったスペース関連は実際にkintoneの画面を触りながら学習 23時30分～0時30分 kintone認定アソシエイト試験対策テキスト[第4版]のサンプル問題を1問ずつ全て解く 0時30分～1時 練習問題3を再チャレンジ　93% ここで寝落ち(4時30分に目覚ましはあらかじめセット) ちなみにkintone認定アソシエイト試験対策動画は21時30分からずっとテレビでかけっぱなしでしたので睡眠学習ができていたかも？ 4時30分～6時00分 kintone認定アソシエイト試験対策テキスト[第3版]のサンプル問題を1問ずつ全て解く 5時30分～6時30分 練習問題2を再チャレンジ　82% 6時30分～8時00分　風呂・朝ごはん・身支度 8時～9時(バス・電車移動) 練習問題1を再チャレンジ　69%…凡ミス多発 9時～9時30分 テストセンター1階のカフェでkintoneヘルプの制限値とショートカットをおさらい 9時30分～10時30分 試験は10時からでしたがテストセンターが開く9時30分に一番乗りで入る。色々な試験を受けに来られている方が多いのでテストセンターには早めに入った方が良さそう。 緊張で終始ドキドキしながら試験に臨みましたがいつもと少し違う問題を解いてくのは結構面白かったです。 そして88%で無事に合格できました！ ちなみに2025年3月31日までお得なキャンペーンやってますので今が受験のチャンスだったりします！ kintone認定 カスタマイズスペシャリストの無料バウチャーキャンペーン

■契約の状況 ・ライトコース ・試用期間含め運用10か月目（12月から本運用） ・営業部１１名で使用 　（３地域にまたがっており、別々の場所で働いています） ・主に、営業活動の記録、申請のオンライン化、　 　データ管理、コミュニケーションの目的で使用 ・事務員（私）が管理者となって運用中 ■アップデート内容 ・本運用後、はじめての満足度アンケートを開始したところ、「kintoneを使って仕事がやりやすくなった」という回答が９割を超えていました。やったー！ ・本運用後、最初のプレゼンでは、抵抗感のあるコメントも多く受けたり、旧システムと同様の使い心地を求めて不要なルールを設けようとしたりする動き（苗字と名前の間に一文字空けるとか、○○は必ず全角入力するとか。←CSVで出力するときに数式かマクロで直せばいいので不要。。）がありました。 ■やって良かったこと ★問い合わせや修正依頼には即レス 　・遅くとも当日、早かったら数分で即対応するようにしました。こんなに早くできるの！？という印象を付けることで、kintone＝すぐに対応できるシステム、という印象付けができて、問い合わせのハードルが減ったように思います。 　・こまごま決めるよりも、とりあえず調整してみて、調整したアプリのレコードコメント欄で、依頼ユーザーと話し合い。これをすることで、自分の要望がすぐに反映されている感覚を感じてもらえたと思います。 ★修正依頼や不満、ミスを歓迎する 　・↑のメッセージをもらったときは、とりあえず感謝のスタンス…。ミスもミスと思わないようにしました。「やっておきますねー！」というライトな姿勢を見せることで、報告のハードルを低くしました（怒られる経験→ミスを隠す、要望があっても言わない→現場に合わないシステムができる、という悪循環を防止） 現状は、アプリ作成の要望や、問い合わせ、ミスの報告、いずれも沢山いただけるようになっています。ユーザーの沈黙がシステムの進化を止めるので、良い結果になった！と個人的には思っています。 アンケートも、システムを否定するコメントはゼロで、積極的ではないユーザーも「良いシステムだと思うので、少しずつ使ってみたい」という好意的なコメントが多数でした。 結局、どういうシステムを作るにしろ、必要なのは信頼関係なのかもしれませんね🤔ご参考までに！

最近の近況です。 kintoneの認定アソシエイトのyoutubeを見ながらコツコツ勉強中。毎日30分くらい。ルックアップと関連レコードはできるようになりました。今1/3くらい。 先日ペパコミさんと打ち合わせでした。普段youtubeで見ているハルクさんがzoom越しにいらっしゃいましたｗ

《タイムリーなやりとりがまだまだ難しい😅》 チーム応援ライセンスで組織横断的なコミュニティの運営・管理をしています👩 この2ヶ月でユーザーが20人ほどになりにわかに活気づいてきました⤴️　他方で各人のログイン時間帯や参加のモチベーションなどがさまざまなのでメンション機能だけではタイムリーなやりとりがまだまだ難しいです⤵️ ただいま「kintoneに載せといたので見てね！」みたいなことをLINE,メッセンジャーなどを併用してやってる初期フェーズ　この状況がどんなふうに変化していくのか、経験談をおもちのかたっていらっしゃいますか？？

2025/2/14 kintone café大阪Vol.26のLT資料と感想をnoteにアップしました。 kintoneでの多言語対応というニッチな内容ですが、よかったら見てもらえるとうれしいです😉 大人の発表会　kintone café 大阪 Vol.26 初参加・初LT。 https://note.com/moriwosu/n/ncc144f782986

2月14日(金)にkintone Café大阪でLT(ライトニングトーク)登壇してきました！ 「2月と支払条件」というテーマで10分間お話しさせて頂きましたが、実はこのテーマに決めたきっかけがTamaさんのキンコミ投稿でした。 2024年11月12日のTamaさんの投稿 そしてそのTamaさんが偶然にも同じテーブルに(初対面！) 「kintone使いはkintone使いにひかれ合う！」と勝手に思い込んでいますが本当にびっくりしました！

note書きました！ kintoneのカスタマイズでドはまりした話 https://note.com/light_willet328/n/n4c24c2e906c3 ゴリゴリカスタマイズの話なので詳細は省きますが、SEにカスタマイズを頼んだ時に、「うわぁ」みたいな難しい顔をされたらこういうことなんだなぁ、という「kintoneのクセ」？に関する話です。 何のフィールドを使うかってホント大事。 奥が深いぞキントーン！！