はじめまして。

社外やり取りを行う際に気を付ける方法や、どのような方法があるのかは
「kintone SIGNPOST」というkintoneの公式で出されているページを見ていただくと
まとまっていてわかりやすいです

下部の【まとめ表】が特に分かりやすいです。

社外やり取りを行う場合の設計
https://kintone.cybozu.co.jp/kintone-signpost/guide/external_communication.html

外部サービスについては載っていませんので、
他の方のコメントを参考にしていただけると幸いです。

無料という限定であれば、最近試している
Boost! シリーズのEcho やInjectorを組み合わせると一応無料で
外部公開が使い続けられる様子です（３か月すると契約を促すメッセージが出るとのこと）。
サポートが必要であれば、年間５万円の契約が必要な様子です。
https://kintone-booster.com/ja/

まず②の方法は規約に抵触すると思うので、よろしくないです。

ゲストスペースに作成したアプリは、他のスペースとデータを共有することができません。
普段使っているアプリを使えるようにするならば、
・じぶんページ
・フォームブリッジ＋kViewer
という有料の連携サービスが必要です。

外部の方との関係性や、何を見せたいのかが分かれば、
・kintoneを使わなくてもいい方法
なども出てくるかもしれません。

現状では情報が少なすぎて、予想しながらしかコメントできないのでドストライクは難しいです。

あ、あと、追加費用を極限まで抑えたいのであれば、
> 費用がかかりそうなところ（Webフォーム等を用意してデータを収集するところ）は自力で構築（GoogleFormや同様のアンケート収集の仕組み利用・HTML直書き・Excelでのやり取りなどで実現は可能かと）して費用吸収し、収集したデータをアプリに流し込むところは、既アカウントホルダー側で何とかする（流し込み費用吸収←コチラはcli-kintoneまたはPowerAoutomateなどのRPAを使えば効率化は可能）…

なんてことも考えられると思います。（勿論、②に抵触しない範囲で）

②はやめたほうがよく、①よりはコストを抑えられる方法として、
じぶんページ　https://www.jibun-apps.jp/jibun-page/　など
さまざまな外部共有サービスがあるのでご検討いただいてはいかがでしょうか。

完全無料は難しいと思いますが、アカウント数にもよりますが、
ゲストユーザーアカウント料との比較で安くなるサービスはありますよ。

猫猫さんも書かれてますが、

②は”なりすまし”にあたり、「他人になりすまして不当に費用を抑える」犯罪になる可能性（該当する法律やそれ絡みの判例に詳しくないので、「可能性」としました。）もあるので、やっちゃいけない（考えちゃいけない）ことだと思います。

こんにちは。
社外の外部ユーザーとアプリを共有したいのであれば、断然①の
ゲストユーザー契約をお勧めします。

②の自社アカウントを付与する方法だと、相当細かくアクセス制限を掛けないと
自社の情報が筒抜けになるリスクが高くなります。

もし、外部ユーザーの方が、自社でkintone契約していれば、アカウントの共通化を
行えば追加料金無しで無料で利用することが可能です。

■「アカウント共通化」とは何ですか？
https://jp.cybozu.help/k/ja/trouble_shooting/guest/common_account.html