2025/03/03 16:07
・契約中のコース（ スタンダードコース・プリントクリエイター、K-mailer, ATTAZO+）
皆さんこんにちは。企業の財務部をしているものです。
アプリ作成で教えて頂きたいことがあります。
現在、「契約書管理アプリ」を作成しています。
従来は、契約締結済みの契約書をPDFにてフォルダ保存して、
エクセルに「契約番号、社名、契約者、契約日」などを記録しており、営業から「○○㈱の契約書があるか調べてほしい」「○○㈱のXX年に締結した契約書を見せてほしい」とあるたびに、エクセルで名前検索してから該当のPDFを見ておりました。
このエクセルを「CSVから読み込む」を使いKINTONE上で管理しようと思っています。そこで契約書PDFを個々のフォーム「添付ファイル」に添付したいのですが、添付ファイルは「CSVから読み込む」ことはできないので、一度アプリを作成してから、1個1個クリックして添付する必要があります。
ただ、件数が数千件もあるので、1個1個手打ちで添付するのは、非現実的です。RPAも検討していますが、どなたかKINTONEのプラグインなり、アイディアお持ちの方がいらっしゃいましたら、ご教示頂けますでしょうか？
なお、契約書PDFの名前と、契約書番号は同じ名前です。
例）契約書番号100の場合
PDFの名前「100」
エクセルの契約書番号「100」
共有する
3件のコメント
(新着順)
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示契約書PDFは、どこに保存されていますか？
①クラウド上
②NAS（ネットワークHDD）上
②ならば（①でもできる🦆かも）
こんなPluginがあります
ぱんだ商会さんの
「ローカルフォルダ・ファイル閲覧プラグイン」
下記Web頁の、８個目
https://www.tis2010.jp/kintonelimited/
「リンク」ﾌｨｰﾙﾄﾞに
リンクアドレス＋ファイル名.pdf
でCSVから登録することが可能です
自分は、使ったことがないですが
嫁の会社では運用しているようです
ご参考まで
追記です－－－Web頁の抜粋
>このプラグインを利用するにはブラウザの拡張機能である「ローカルファイルリンク有効化」を各端末側で有効にしておく必要があります。
ローカルファイルリンク有効化
Microsoftの「edge」では使えない🦆かも
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示MS-DOSのコマンドラインの知識は必要で、バッチファイル等を書くこと前提になりますが…
cli-kintone（無償）なら、添付ファイルの一括アップロードができるかもしれません。
kintoneコマンドラインツール（cli-kintone）
https://cybozu.dev/ja/kintone/sdk/backup/cli-kintone/
ご参考になれば幸いです。
なお、小生、ご提示のシーンに出くわしたことがないので、検証等できてません。
なので、すみませんがご紹介までとさせていただきます。
ちなみに、小生の場合だったら…
①ファイルの名前を一定の規則のものにして一か所に置き、
②VBScriptかExcel-VBAでアップロードをループ処理したスクリプトを書いて
③②を実行する。
とやります。
※規則に則ったファイル名にするのも②に書いてやれば、1,000個程度のものであれば（実行時間は相応になりますが、）さほど気にする必要はないかと…
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示結構お値段張りますが、プラグインがあるそうです。
https://kintone-sol.cybozu.co.jp/integrate/craftex001.html
他にも色々ありそうですが、
「kintone 添付ファイル 一括アップロード プラグイン」
でネット検索すると色々情報出てきますのでご参考にどうぞ。