みんなの投稿

■契約の状況 ・ライトコース ・試用期間含め運用10か月目（12月から本運用） ・営業部１１名で使用 　（３地域にまたがっており、別々の場所で働いています） ・主に、営業活動の記録、申請のオンライン化、　 　データ管理、コミュニケーションの目的で使用 ・事務員（私）が管理者となって運用中 ■相談したいこと ・みなさんの職場では、kintoneの管理者は何人いますか？ ・２番手の管理者を設置した際、教育などはどのように行いましたか？（ハンズオンで指導？サイボウズのセミナー設けてもらう？） ■現在の状況 ・現状、私の職場では管理者は私１名のみです（管理者権限を与えている人はいても、システム内の設計やフォームの構築、CSVの調整を行えるのは私のみ） ・至急ではないのですが、管理のノウハウが属人化しているので、自分に何かあったときのために、サブを設けたほうがいいかな、と考えています。 ・管理者の考え方として、「なるべくシンプルで、むだなルールは設けない」「システムを複雑にしない、目的化しない」「ミスや苦情を責めない」というのが大事だと思うので、管理者を増やすならこの意識を共有したい…と思っているのですが、なかなか時間がかかりそう、という懸念も…。 事例がありましたら、教えてもらえると嬉しいです！

おはようございます。 昨日から試用版を使ってみている、kintone初心者です。 現在、見積書において Excelで作成→印刷→上長承認（ハンコ）→スキャン→メール添付 している一連の流れを kintone上で作成・上長承認・PDF作成までできないかなぁと ぼんやり考えています。 テーブルを使って、 摘要欄・予定数量・単位・単価・金額・合計金額は 並べられそう（レコード追加）なところまで来ましたが 保存と同時にPDFの作成か上長承認のステップに 進ませたい場合、どのようにすればよいでしょうか。 古い人間なので、どうしてもVB的なイベントドリブン （ボタン押したらみたいな）が抜けません… どなたかご教示いただけると幸いです。 よろしくお願いします。

リンクフィールドを作成して、別のアプリの特定レコードに飛ぶように設定したいと思っています。この作業自身はリンク先のWEBアドレスを貼って終わりで問題ないのですが、リンクのWEBアドレスが超長く、保存後にレコードを開く、見栄えが最悪です。ハイパーリンクの名称を付けるように、WEBアドレスを文字列に変えたいのですが、どのようにやれば良いかアドバイスお願いします。

kintoneアカウントをお持ちでない外部の会社とプロジェクトを進めるのにおすすめなプラグインなどございますか。 （複数のプロジェクト同時進行可能※プロジェクトごとにわかりやすい、相互で資料のやり取り、メッセージ送付、対象の方にメンション、わかりやすい通知機能などの機能があるとベストです、、）

【申請系アプリを分かりやすく整理したいです】 現在、紙で運用されている購入依頼関係をアプリに置換、承認フローを構築しました。 そこまでは問題なくできたのですが、社内の古くからの慣習？で、紙の購入依頼には「何を書いても何とかなる」というような感じがあり、「これは購入依頼じゃないよな...」というものでも「何か欲しい」と思えば書いて総務に渡してしまえ！！という処理がなされていました。 結果、「これならここにあるからとりあえず中古渡しとこ」的に総務の中でも更に属人的にルール化され、今まで来ていた感じです。 これをこの機会に整理して、アプリで申請できるようにしよう！となり、下記のようなアプリに分けました。 ①基本の購入依頼 ②総務の在庫からの配当依頼 ③総務以外の部署が管理している在庫からの配当依頼 ④制服の配当依頼（これは①か②に組み込みたかったのですが、様々障壁があり、泣く泣く分けました） 分けたは良いのですが、これをどのように分かりやすく見せるかに苦心しております。 アプリの入力欄は全て同じような形にしたので、入口さえ分かりやすくできれば、と思うのですが...。 皆さま、アプリの数や種類が増えてきた時、どのように配置したりされていますか？ 誰でも迷わずアプリにたどり着けるようにしたいです。 よろしくお願いいたします。

【アプリ作成権限を全社員に開放した事例・工夫を教えてください】 ・ご契約中のコース：スタンダード 現在はkintoneシステム管理者の数名しかアプリを作成できないように制限しているのですが、 もっと全社的にkintoneを広く活用してもらうべく、 アプリ作成権限を全社員に付与する方向で検討しています。 設定についてはこちらのとおりにしようと考え中です。 https://jp.kintone.help/k/ja/utility/admin_tips/limit_app_creation_space ★アプリ作成権限を全社員に広げて運用されている会社の方、 ・導入時・運用時に工夫した点 ・実際に起きたトラブルや「こうしておけばよかった」という点 ・これから始める側へのアドバイス などがあれば、ぜひ教えていただけないでしょうか？ あわせてもう一点質問です。 kintoneのシステム管理者だけは、スペース外にもアプリを作成できるようにする、といった運用・設定方法はありますでしょうか？ （何かうまいやり方や代替案があれば知りたいです） アドバイスいただけますと嬉しいです。 どうぞよろしくお願いいたします。

初めて書き込みさせていただきます。 投稿内容が場違いでしたら申し訳ありません。 顧客管理のアプリを作成しておりまして、社内より右端にあるレコードの編集と削除ボタンを左端にもってきてほしいとの要望がありました。 TiSさんの一括編集プラグインも入れておりますが、ユーザー的には右端に表示されている方が導線がよく使いやすいなぁ…ということです。 もしいい案などありましたらご教示いただけますと幸いです。

皆さんが使いやすいと感じたプラグインの設定画面を知りたいです。 こんにちは、会計事務所でシステム担当をしていますRibbitと申します。 社内でkintoneを利用している他、個人的にプラグインの開発も行っています。 来年に控えるkintoneのフロントエンド刷新に伴い、プラグインのUIを見直しているんですが、どのようなレイアウトが分かりやすいのか悩んでいます。 皆さんが実際に利用されて、直観的で簡単に操作できたと感じたプラグインがあれば教えてほしいです。 よろしくお願いします。

アプリの仕様書をkintoneアプリとして作成しようとしています システム開発については前例もなく、私自身素人なので道筋が建てられていない状況です どのような項目があるとよいのか教えていただけませんか？ 現状、入れようとしている項目 ・アプリ名 ・アプリURL ・アプリの概要 ・アプリを使用する作業の業務フロー ・備考（工夫している点、あえて設計している点などを記入）

初めて投稿させていただきます。 製造業の総務部におります。以前よりKintoneに興味があり導入をしておりましたがなかなか稼働せず、やっと少しずつですが調べながらアプリを作り始めています。 製造現場の方から毎日のように消耗品などの購買申請があがってきております。今は、紙ベースでの購買申請書や口頭での依頼が主ですが、ご年配の方がたくさんいて毎度申請書を離れた事務所まで持ってきていただくのも申し訳ないので、アプリを作りたいです。 まず、「消耗品マスタ」を作りました。多種多様な品目があるため、例えば「手袋」や「製造ガス」、「梱包用品」などカテゴリー別に分けて検索しやすいようにして、「品名」「メーカー」「メーカー品番」「価格」などの情報を入れました。 できれば、このマスタを現場の方が見て、欲しい品名を選択したら、購買申請アプリが立ち上がって申請できるという風にしたいのですが、そんな事は可能でしょうか？ 「消耗品マスタ」には、直近１年で購入したものを登録済みですが、このマスタに登録されていない品物も購買申請される可能性がございます。 まだ、Kintone始めたてで、いろいろ調べたのですがわからず、皆様のお知恵をお借りしたいです。 どうぞよろしくお願いいたします。 契約中のコース：スタンダードコースです。 プラグイン：TIS様・レポトン様と契約済みです。 2025年10月9日　追記 皆様、コメントありがとうございます！！ 本当に本当にすごいです。 私が初心者すぎて理解が追い付いておりませんが、まずは単語を調べつつ皆様が教えてくださった方法を頭の中で整理してトライしていきたいです！ またぜひお知恵をお借りできれば助かります。 お忙しい中、コメントを下さりありがとうございます！ 私も皆様のようなkintoneのプロになりたいです！

【質問】kintone運用後のセキュリティ上の問題が発生した時の対処法について。 運用後セキュリティ上の発生した時の為に、対処方法や手順書を作成したいと考えているのですが、どのような対処を取られていますでしょうか？実際に運用されている企業様の対処法を参考にさせて頂きたいと考えています。宜しくお願い致します。 例） 　・報告ルート 　・Ｋｉｎｔｏｎｅの使用停止（手順化） 　・Ｋｉｎｔｏｎｅ全体のバックアップとリストア手順

【Kintoneでマニュアルを表示したい！】 現在、製造部のマニュアルをKintoneに移行しよう！というプロジェクトが進行しています。 製品仕様などは移行できたのですが、Kintoneはどうにも、文字と画像が折り重なるタイプの手順書はあまり向いていなくて...... そこで、他ツールとの連携も視野に検討中です。 現状 ・紙 Excelファイル Evernote(解約済) pdf などバラバラ 現在の要件は ・PC・スマートフォン問わず閲覧できる ・文字→画像→文字→画像と交互にできる ・Kintoneからワンクリックで飛べる(共有リンク等) ・作成ユーザー以外も編集が可能 といったところ。 みなさまの会社で、手順書はこれを使ってるよ！などありましたら、ぜひ教えて頂きたいですーー！

一覧表示の方法についてアドバイスを頂きたいです。 Kintoneで、一覧の表示順を更新日時順にすることはできると思うのですが、コメントが入ったレコードについても内容が更新されたこととして、更新日時順に並べると一番上に上がってきてほしいのですが、設定次第でそのようなことができる方法がありますでしょうか。 宜しくお願いいたします。

キントーン初心者です。 ルックアップ機能について教えてください。 社内で「運転日報」アプリを作成中です。 乗車する業務用車両名フィールドに作成者が所属している車両台帳の一覧表を表示させて、乗車する業務用車両を選択できるようにしたいのですが。例えば作成者が営業部に所属しているならば、営業部の業務車両台帳を表示させて選択できるようにしたい。作成者が総務部ならば、総務部の業務車両台帳を表示させて選択できるようにしたいのですが ルックアップでは難しいでしょうか。

【9月30日（金）〆】kintoneの標準機能を活用するコツ、教えてください！ こんにちは！ kintone Café JAPAN 2022　運営委員のななと申します。 ご存知の方も多いと思いますが、 今年のCafé JAPANは11月19日（土）に開催します！ 開催に向け、さまざまなセッションを企画中です☆ みなさまふるってご参加ください。 掲題の件について、早速ではございますが 皆さまのkintone活用において「標準機能」を利用したコツをご教示いただきたく思います！ kintoneには様々な連携ツール・プラグインがありますよね。 それらを使わず、あえて「標準機能」を使い活用するアイデアを募集したいです！ ・アイデア投稿はコチラにご記入をお願いいたします。 https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdJV6WkpkPkJY-dQ8pCs1SnBoTroBm95ixfKjEWDuSIcZiEjw/viewform ※いただいた内容は、Café JAPANで紹介されるかもしれませんのでご了承くださいませ！ ※入力枠は3つしかありませんが、活用アイデアが複数ある場合はぜひ何度も投稿してくださると嬉しいです！ 皆さまのステキな活用術、お待ちしております！ どうかお力を貸してください！！

はじめて投稿します。 知識のある方にお力添えいただけますと幸いです。 現在、kintoneで以下の要件を実現したいと考えています。 要件：文字列フィールド「部署名」が「人事部」の場合、あらかじめkintoneに登録されている「人事部承認者グループ」を承認者として設定したい イメージ： 部署名＝人事部 → 承認者（人事部承認者グループの中から選択） 部署名＝経理部 → 承認者（経理部承認者グループの中から選択） このような条件分岐による承認者設定は、プラグインを利用すれば可能でしょうか？ もし実現できるプラグインや方法をご存じの方がいらっしゃいましたら、ぜひご教示ください。

こんばんは。お時間がある時に皆様の運用を教えてください。 ・契約中のコース スタンダード ・お悩みの背景 社員100名程の会社で、5人でkintoneを使い始めそろそろ1年になります。スペースは課単位で作成し、その中であれば自由にアプリを作って良いとしておりました。少しづつですが、使用したいわと言う課が増え、来月で8つ目の課が参加する事になりました… ・目的（何を実現するためにkintoneを活用したいか等） 今までは、課に特化した作業が多かったのですが、利用者が増えたことで課を跨いで使いたいアプリが出てきました。 その場合、アプリのスペースはどうしたら良いかのご相談です。 課のスペースは非公開で設定しております。 「部署間アプリ」スペースなどを作成して…も考えたのですが、本当にそれでよいか迷っております。正直、管理をするうえでスペースでわけることは大変便利ですが、ユーザー的にはどうかなとの思いがありまして… もしお時間がございましたら、アドバイスをお願いいたします。

簡単なことか、複雑なことかも分からないので質問します。 アプリAからアプリBにアクションでデータ転送し保存した時、 アプリAのラジオボタンを自動的に未送付から送付済にしたいのですが、 標準ではそんな機能はないようです。 一番、簡単に実現するにはどうすれば良いのでしょうか？ cybozu developer networkに「アクション元のステータスを変えたい」という似た質問があり、Javascriptカスタマイズの回答も紹介されています。 ただ、何かやり方を間違えているのか、３日位トライしたのですがうまく動かず、お手上げの状態です。 https://bit.ly/3CcoJXR

kintoneにて、抽選アプリを作成したいと考えています。 社内で出た掘り出し物に対して、社内でほしい人を募集します。 欲しい方をルーレットに追加して、当選者を決めるルーレットを作成したいです。 この場合、jsは必須になってくるかと思いますが、フィールドの作成でいい構成が思いつきません。 jsが入れやすいような構成でいいアイデアがありましたら教えて頂きたいです。 +α↓ 願わくば、ルーレットが回っているところを動画にして、応募した方が抽選過程を見返せるようにできれば一番ベストです。。。

■聞きたいこと、相談したいこと ・自分のレコードコメントの検索方法、 　全体検索以外にわかりやすい方法ってありますか？ ■契約の状況 ・ライトコース ・テスト期間含め、運用１年半が過ぎました！（12月から本運用） ・営業部で使用→2025/5 他部署のテスト使用始まりました！（総勢16名） 　（３地域にまたがっており、別々の場所で働いています） ・主に、営業活動の記録、申請のオンライン化、　 　データ管理、コミュニケーションの目的で使用 ・事務員（私）が管理者となって運用中 ■社内ユーザーから ・時々、「さっき書き込んだあのレコードに続報を送りたいな…」と思う事がある ・簡単にアクセスする方法が思いつかず、案件管理アプリからソート検索で探すという手段を取っています。 との問い合わせがありました。 ■やったこと、考えた回答 全体検索で ・検索ワードを自分の名前にする ・「レコードコメント」にチェック ・検索結果をブックマーク「★」に登録 ■相談したいこと ・上記のやり方が現状ベストかな？と思ったのですが、 　他にも標準機能で工夫できる方法があれば、 　アドバイスいただきたいです…！ 　よろしくお願いいたしますー！ ■追記 ・この対策だと、自分宛のコメントが出てきてしまいますね～ 　うーん、他に方法がないか…

アプリのアイコンが乱雑になるのを防ぐ方法はありますでしょうか？ キントーンのアプリアイコンはデフォルトで決まったものしか登録されていないので社員が色んなものを使いバラバラになってしまいます。

残業申請のアプリを作りました。 要件や項目はとてもシンプルなので、サクッとほぼできたのですが 1点だけ実装方法に悩んでいます。 就業規則で残業時間は15分単位の切り捨てというルールがあります。 今まではエクセルでFLOOR関数を使用していました。 KintoneはFLOOR関数が使えないので、基本機能では実装できないのか、いいプラグインがないか悩んでおります。 いいアイディアあれば教えて下さい。 残業開始時間(時刻フィールド) - 残業終了時間(時刻フィールド) = 15分の切り捨てで●時間●分と表示したい。 宜しくお願い致します。

ユーザー選択で自分と紐付いた上司を自動取得できればと思い、皆さまのお知恵をお貸しください。 体調管理アプリの作成を考えております。 日々の検温、体調などを登録するのですが、要観察者に該当したとき（たとえば体温で37.5度以上、体調不良項目にチェックがあるなど）上司、安全衛生担当者へ通知されるようにしたいです。 登録者は、ユーザー選択にログインユーザーを自動取得できました。 上司もユーザー選択で自動取得できたらいいなと思っています。 https://jp.cybozu.help/k/ja/user/app_settings/process/assign_manager.html こちらを参考に組織設定のカスタマイズで上司を作ってみました。プロセス管理では、作成した「上司」をその他から選択できたのですが、ユーザー選択フィールドでは「その他」には表示されず、選択できませんでした。 組織設定のグループで上司グループを作るとしても150人以上の上司がいるので、そこから選択は逆に面倒になりそうです。 自分と紐付く上司が自動で取得できるようなアイデアがありましたら、教えてください。 よろしくお願いいたします。

初めまして。初投稿です。 現在社内の案件管理を変えていきたいと思いつつも良いアイデアが浮かばず。 キントーンマスターの皆様のお知恵お借りできれば幸いです。 【前提条件(自己紹介も兼ねて)】 ・kintone契約コース（スタンダード） ・当社は某通信システムメーカーの代理店です。 　私は営業の管理職です。配下に3つのチームがあります。 ・案件管理は現在二重管理となっており、メーカーのSFAと 　社内案件表(エクセル)を活用しています。 ・メーカーのSFAの管理権限は当社になく、当社側で自由に 　カスタマイズ等操作できない状態です。 【悩み】 ・二重管理の状態に営業担当者も私も何とかできないものかと頭を 　悩ませております。 【実現したいこと】 ・営業担当者目線…案件情報入力の簡素化 ・管理者目線…個人またはチームごとの月別の実績や見込み状況を把握 【二重管理の理由】 ・メーカーのSFAでは売上額の記載欄はあるものの 　代理店の粗利については記入するものがありません。 ・またメーカーのSFAでは個人ごとの見込み状況が可視化されず 　週に一度SFAの内容をCSV形式で展開がある程度です。 　ですので当社の中でチームごとに案件管理表として 　エクセルのファイルをつくり、個人ごとにシートを 　作成しています。 　シート内では月ごとの受注実績、案件確度を一覧にしています。 【検討していること】 ・毎週メーカーから送られてくるCSVデータの内容をkintoneに 　まずは取込ベースとなるフォームを作成してみようかと考えて 　います。 　そこに粗利欄を新たに付け加える。 ・そして社内のエクセルツールを廃止し、営業担当者は 　メーカーのSFAに案件情報は投入 ・メーカーから展開されるｃｓｖを毎週kintoneに取込 　粗利欄のみ営業担当者側でkintoneに入力 【懸念事項】 ・上記のやり方の場合、下記を懸念しています。 　①毎週取り込むことで同じ案件がkintone上で重複しないか 　②営業担当者が変更した前週と当週で変更した内容等が 　　わかりづらくないか（個数や製品名等） 　　※現状のエクセル運用では変更箇所の文字色を赤にしている 　③上記のやり方で営業担当者自身の労力削減に 　　効果が期待できそうか つたない説明で恐縮ですが、懸念事項についての見解をお聞きしたいのと、何か別の良い方法あればお力貸していただけると幸いです。

kintone アソシエイト試験を受験し、合格した皆様へ質問です。 私は今年の7月から勉強を始めて八月末までの二ヶ月で合格を目標にしています。合格者のみなさんの学習法を参考までに教えて頂きたいです。 短期間で合格した方など学習のコツなど共有出来れば幸いです。