みんなの投稿

お知らせのところにショートカットアイコンを作りました 追加のアイコンが出たときに最初からやり直しなんですが、 皆さんはどうやって作ってますか？ ヒントください！ 自分は追加ができたらいいなぁと思っています

kintoneアカウントをお持ちでない外部の会社とプロジェクトを進めるのにおすすめなプラグインなどございますか。 （複数のプロジェクト同時進行可能※プロジェクトごとにわかりやすい、相互で資料のやり取り、メッセージ送付、対象の方にメンション、わかりやすい通知機能などの機能があるとベストです、、）

■装置ごとの予約、仮予約状況がわかりやすいアプリを作成したい ■契約の状況 ・ライトコース ・テスト期間含め、運用１年が過ぎました！（12月から本運用） ・営業部で使用→2055/5 他部署のテスト使用始まりました！（総勢16名） 　（３地域にまたがっており、別々の場所で働いています） ・主に、営業活動の記録、申請のオンライン化、　 　データ管理、コミュニケーションの目的で使用 ・事務員（私）が管理者となって運用中 ■背景 弊社では、仕事に複数の装置を利用しています。顧客から依頼が入ると、装置が埋まり、他の業務には使用できなくなります。 営業が顧客から依頼を受けた際、まずメールで現場に装置の空き状況を確認→現場からメールorExcelの管理表で、返答をします。 これをリアルタイムで共有できると効率的だよね！ということで、アプリ作成を検討しています。 ■現場からの要望 ・装置ごとの予約状況がわかる（一覧画面で見れるとベター） ・受注が決定せず、仮予約になっている案件も把握したい ・複数台を横並びで把握したい（一目で全装置の情報を見たい） ※現状使用しているExcelファイルを添付します ■やったこと ・試作アプリを作成 ・装置ごとにレコードを作成→予約状況はテーブルで入れる ・一覧画面では装置の情報が見れる。予約状況はテーブルを開く手間があるので、少し面倒… ↓ ■結果 ・あまり反応芳しくなく… ・現状と類似の対応はできるものの、テーブルを開く手間はあるし、色分けもできないので見づらい… ・ガントチャートで色分けできると本当は良い（ただ、ライトコースなのでガントチャートが使えず…と言う状態です） ※こちらも画像を添付します。 ★相談したいこと ・ここから、現場の要望により近づけるようにしていきたいのですが、ライトコースで出来そうな対策はありますか？ お知恵を貸してもらえると嬉しいです😭😭😭😭

kintone初心者です。今までインフラエンジニアだったのですが、移動でシステム部になり、kintoneでアプリを作る事になりました。 今までエクセルで管理していたものをkintoneの導入を機に全て移行する事となり、 ①社員の貸与品等(PC・スマホ・ポケットwifi・メールアドレス・各種ソフトのアカウント)を社員に紐づけて管理するアプリ ②上記の機器・ライセンスの在庫管理のアプリ を作成してほしいと言われたのですが、作り方としては各機器のマスタデータと作成してその値を引っ張ってくる形が1番良いでしょうか？ お手隙の時で良いのでお力添えを頂ければと思います。

【アプリ作成権限を全社員に開放した事例・工夫を教えてください】 ・ご契約中のコース：スタンダード 現在はkintoneシステム管理者の数名しかアプリを作成できないように制限しているのですが、 もっと全社的にkintoneを広く活用してもらうべく、 アプリ作成権限を全社員に付与する方向で検討しています。 設定についてはこちらのとおりにしようと考え中です。 https://jp.kintone.help/k/ja/utility/admin_tips/limit_app_creation_space ★アプリ作成権限を全社員に広げて運用されている会社の方、 ・導入時・運用時に工夫した点 ・実際に起きたトラブルや「こうしておけばよかった」という点 ・これから始める側へのアドバイス などがあれば、ぜひ教えていただけないでしょうか？ あわせてもう一点質問です。 kintoneのシステム管理者だけは、スペース外にもアプリを作成できるようにする、といった運用・設定方法はありますでしょうか？ （何かうまいやり方や代替案があれば知りたいです） アドバイスいただけますと嬉しいです。 どうぞよろしくお願いいたします。

先日、kintone hive 2023 TOKYOに行ってきました！ とても有意義な時間で登壇された方々に負けないようにますますkintoneに燃えています。（まだ、キントーン歴3か月ほどです。。が。。） そこで、只今、新事業所を建築中で現在の事業所と新事業所間でスムーズに業務を行うために、ビデオチャットを使って資料を見ながら対面と変わらないようなコミュニケーションが出来ないものかと考えています。しかも、サクッと簡単に！ 数々のTV電話ツールはありますが、私としては何をするにも入り口はまずはキントーンからって野暮があります。 ZOOMなどリンクを貼ることは簡単だと思うのですが、もっと素敵な方法で運用をすでにされている方、もしくは素敵なアイデアをお持ちの方いらっしゃいますか？ 是非！導入事例などお話を聞かせてほしいです。 よろしくお願いします。

頭を抱える日々が続いています💭 営業部署用の日報アプリを作成中です。 現在はGoogleカレンダーにて顧客名・対応時間・作業内容をフロアで共有しています。 社内電話担当のわたしとしては、作業進捗や先方担当者、案件内容等もう一歩詳細がわかるとお客様へのご案内がスムーズだと思い、また記録の積み上げも行いたく、kintoneにて必要項目でのアプリ作成を目論んでいます✨ 忙しい部署のため、「手間がなくなり使って便利」と思ってもらえるように、Googleカレンダーと連携したアプリを検討しています。 イメージとしてはkintoneで入力→Googleカレンダーに流れ込み（修正も連携）ができたらいいなという風です。 今までGoogleカレンダー連携プラグインを使用したことがありますが、今回4名の営業部それぞれのアカウントと結びつけを検討しています。 やはり複数アカウントとの連携は難しいのでしょうか？ また、みなさんは営業日報をどのように作成・運用されていますか？ 作成の参考にさせていただけるととっても嬉しいです(^^♪

はじめて投稿します。 知識のある方にお力添えいただけますと幸いです。 現在、kintoneで以下の要件を実現したいと考えています。 要件：文字列フィールド「部署名」が「人事部」の場合、あらかじめkintoneに登録されている「人事部承認者グループ」を承認者として設定したい イメージ： 部署名＝人事部 → 承認者（人事部承認者グループの中から選択） 部署名＝経理部 → 承認者（経理部承認者グループの中から選択） このような条件分岐による承認者設定は、プラグインを利用すれば可能でしょうか？ もし実現できるプラグインや方法をご存じの方がいらっしゃいましたら、ぜひご教示ください。

はじめまして。大熊猫と申します。 kintoneを使い始めて3か月の初心者です。 今までexcelで作成していた購買実績を kintone化することになりました。 それに伴い、今までマクロで作成していた 前月との実績比較表と品目名別上位５種をまとめた表も kintone化できないか検討しています。 (↓変更 2023/06/14 19:15) krewSheetXrossを使用して 比較表を作成することはできたのですが、 上位５種を表示することに難航しているため こちらに質問させていただきました。 kintone及びkrewSheetで 保存されたデータの中から 任意の項目上位5つを表示し まとめることはできるのでしょうか。 別のプラグイン等で実現できる場合には そちらも大歓迎です。 何卒よろしくお願い申し上げます。

キンコミのみなさんに相談させてください🙇 ★テレワーク用の「出退勤報告アプリ」に回数制限オーバーのアラート機能をつけたい ■契約の状況 ・ライトコース ・テスト期間含め、運用１年が過ぎました！（12月から本運用） ・営業部１１名で使用 　（３地域にまたがっており、別々の場所で働いています） ・主に、営業活動の記録、申請のオンライン化、　 　データ管理、コミュニケーションの目的で使用 ・事務員（私）が管理者となって運用中 ■背景 ・テレワークの際、kintoneのアプリで上長に出退勤を報告しています（添付画像参照） ・テレワークには月〇回、の回数制限があります。が、今回、ユーザーと上長、両方が気づかずに回数を超過してしまうということがありました。 ■やりたいこと ・テレワーク用の「出退勤報告アプリ」に回数制限オーバーのアラート機能をつけたい（→上長、ユーザーがそれぞれ今月のテレワーク回数をフォーム上で把握できるようにしたい） ■やったこと、課題 ・関連レコードをフォームに設置し、ユーザーで紐づけて当月申請したレコードを表示させる？ →関連レコードの条件に「ユーザー選択」は表示できない😭 →ユーザーのマスターアプリを作り、ユーザー番号を付与して、番号で紐づけ。ルックアップでユーザー番号を取得し、ユーザー番号を条件に関連レコードを表示する？ →スマホで申請することが多いので、ルックアップが見づらい😭 ・グラフで表示させる。 →クロス集計を使えば、個人の月毎の申請回数は一目でわかる。が、わざわざ見に行く必要があるため、フォーム上にあるほうが便利😭 →出退勤用のスペースを用意する？→いきなりアプリに飛ばれたらわからない… 条件通知や数式なんかで対応する方法はあるのでしょうか？ 良い方法があれば、教えていただけると嬉しいです～😭😭😭

初めて投稿します。 TAKAORIと申します。 とあるレンタル会社で広報を担当しています。 kintone歴はつい先日試用期間から本契約をしまして、只今、絶賛構築中の初心者kintone担当です。 まだまだ私には難しく分からないことのアイデアをお伺いしたく投稿しています。 只今、弊社はオンプレミスで色々な業務を行っています。 当面の間はクラウドとの併用で進めていくのですが、 自社開発の在庫数確認のアプリがありまして、これをkintoneで閲覧のみ出来るようにしたいのですが、自社開発のアプリでも連携ツールを使って連携して閲覧することは可能なのでしょうか？ いろいろと調べてはいるのですが今のところ分からず、こちらに助けを求めた次第です。 可能かどうかだけでも分かれば、何か他の方法を考える方向にシフトチェンジしようと思っています。 何卒、よろしくお願いいたします。

アプリのバックアップについて 削除したアプリは14日以内であれば削除された時点の状態で復元することは可能ですが、 アプリの改修をした後に改修前の時点に戻すということや、ブラウザなどの不具合によって壊れてしまった・消滅してしまったアプリを復元すること（プラグインの設定も含めて）は可能なのでしょうか。 それが実現できるようなプラグインや、皆様がとられている対策方法などありましたら教えてください。 よろしくお願いいたします。

初めて投稿します。kintoneを導入し、日報アプリを作ろうとしています。 日報に入力する得意先情報について、”得意先コード入力”と”得意先名入力”で悩んでいます。 40人ほどが入力予定者で、得意先は約8000軒あります。 画像添付していますが、得意先コード入力と得意先名入力で意見が割れており、どちらも尊重するためルックアップを２つ作りましたがそうすると「得意先コードがどちらかの列にしか入っていない」となり一覧画面や後々の集計時に不便となってしまいます。 何か良いアイデアありますでしょうか。よろしくお願いします。

初投稿させて頂きます。 コールセンターでkintone導入してなんとか試行錯誤しながらアプリ作成していますが、 以前契約していたクライアント様が使用されていたアプリを再現したく 皆様のお力をお借り出来ればと投稿致します(+_+) ・各種商品資料をまとめたアプリ ・アプリを開くとレコード一覧ではなく 　商品画像が表示され、画像をクリックすると内容が表示される 　（画像の下にも商品名が表示されている） アプリ作成フォームの『添付』で試しに作成してみましたが、 一覧で表示され、画像も小さく以前見たものにはなりませんでした。 作成時に特殊(?)なアプリから作成しないといけないのか、 標準アプリからだけど設定でなにかしら一覧表示を変更出来るのか、 はたまたJavaScriptが必要なのか・・・ 「これじゃないか？」というものがあれば教えて頂きたいです！ なんならどんな情報でも今後の糧となりますので、 「こういうのもあるよ！」でもなんでも嬉しいです！！ よろしくお願い致します！！！！

■契約の状況 ・ライトコース ・試用期間含め運用10か月目（12月から本運用） ・営業部１１名で使用 　（３地域にまたがっており、別々の場所で働いています） ・主に、営業活動の記録、申請のオンライン化、　 　データ管理、コミュニケーションの目的で使用 ・事務員（私）が管理者となって運用中 ■相談したいこと ・みなさんの職場では、kintoneの管理者は何人いますか？ ・２番手の管理者を設置した際、教育などはどのように行いましたか？（ハンズオンで指導？サイボウズのセミナー設けてもらう？） ■現在の状況 ・現状、私の職場では管理者は私１名のみです（管理者権限を与えている人はいても、システム内の設計やフォームの構築、CSVの調整を行えるのは私のみ） ・至急ではないのですが、管理のノウハウが属人化しているので、自分に何かあったときのために、サブを設けたほうがいいかな、と考えています。 ・管理者の考え方として、「なるべくシンプルで、むだなルールは設けない」「システムを複雑にしない、目的化しない」「ミスや苦情を責めない」というのが大事だと思うので、管理者を増やすならこの意識を共有したい…と思っているのですが、なかなか時間がかかりそう、という懸念も…。 事例がありましたら、教えてもらえると嬉しいです！

見積書作成アプリ用のアイコン募集 見積書作成アプリを作っているのですが、しっくり来るアイコンがありません。 リンクや添付などでぜひおすすめお願いします！ アプリの機能は見積内容を入れたら金額によってフローが変わり 最終承認されるとpdf生成ボタンが出る、よくあるやつです！ ※ICONEとかは見ました ※著作権フリーなどのフリー使用可のものでお願いします ※自作でも可ですが採用時は1杯おごりくらいで勘弁してください

初めて投稿します。 レコード編集もしくは閲覧で、複数人アクセスをブロックしたいです。 コースはスタンダードコースでJavaは避けたいです。 過去にTISさんの無料の同時編集チェックプラグインを活用していましたが 編集→保存→再度編集を行うと自分自身が同時閲覧に該当してしまう仕様が煩わしく、現在は使用していません。 また一覧へ戻らなかった際の履歴が蓄積してしまうため、 本当に閲覧中なのか過去の物なのか判断がつかず、正確性に欠けると感じています。 良いプラグインや、プラグイン無しでよさそうな設定があればご教示いただきたいです。 よろしくお願いいたします。

初めて書き込みさせていただきます。 投稿内容が場違いでしたら申し訳ありません。 顧客管理のアプリを作成しておりまして、社内より右端にあるレコードの編集と削除ボタンを左端にもってきてほしいとの要望がありました。 TiSさんの一括編集プラグインも入れておりますが、ユーザー的には右端に表示されている方が導線がよく使いやすいなぁ…ということです。 もしいい案などありましたらご教示いただけますと幸いです。

皆さんが使いやすいと感じたプラグインの設定画面を知りたいです。 こんにちは、会計事務所でシステム担当をしていますRibbitと申します。 社内でkintoneを利用している他、個人的にプラグインの開発も行っています。 来年に控えるkintoneのフロントエンド刷新に伴い、プラグインのUIを見直しているんですが、どのようなレイアウトが分かりやすいのか悩んでいます。 皆さんが実際に利用されて、直観的で簡単に操作できたと感じたプラグインがあれば教えてほしいです。 よろしくお願いします。

【質問】kintone運用後のセキュリティ上の問題が発生した時の対処法について。 運用後セキュリティ上の発生した時の為に、対処方法や手順書を作成したいと考えているのですが、どのような対処を取られていますでしょうか？実際に運用されている企業様の対処法を参考にさせて頂きたいと考えています。宜しくお願い致します。 例） 　・報告ルート 　・Ｋｉｎｔｏｎｅの使用停止（手順化） 　・Ｋｉｎｔｏｎｅ全体のバックアップとリストア手順

【9月30日（金）〆】kintoneの標準機能を活用するコツ、教えてください！ こんにちは！ kintone Café JAPAN 2022　運営委員のななと申します。 ご存知の方も多いと思いますが、 今年のCafé JAPANは11月19日（土）に開催します！ 開催に向け、さまざまなセッションを企画中です☆ みなさまふるってご参加ください。 掲題の件について、早速ではございますが 皆さまのkintone活用において「標準機能」を利用したコツをご教示いただきたく思います！ kintoneには様々な連携ツール・プラグインがありますよね。 それらを使わず、あえて「標準機能」を使い活用するアイデアを募集したいです！ ・アイデア投稿はコチラにご記入をお願いいたします。 https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdJV6WkpkPkJY-dQ8pCs1SnBoTroBm95ixfKjEWDuSIcZiEjw/viewform ※いただいた内容は、Café JAPANで紹介されるかもしれませんのでご了承くださいませ！ ※入力枠は3つしかありませんが、活用アイデアが複数ある場合はぜひ何度も投稿してくださると嬉しいです！ 皆さまのステキな活用術、お待ちしております！ どうかお力を貸してください！！

アプリの仕様書をkintoneアプリとして作成しようとしています システム開発については前例もなく、私自身素人なので道筋が建てられていない状況です どのような項目があるとよいのか教えていただけませんか？ 現状、入れようとしている項目 ・アプリ名 ・アプリURL ・アプリの概要 ・アプリを使用する作業の業務フロー ・備考（工夫している点、あえて設計している点などを記入）

大阪で製造業に勤務しており、 情報システムGの松田です。 下記の事を実現するにはどのようにすれば良いかご教授頂ければと存じます。 ・ご契約中のコース（スタンダード） ・試してみたこと 書類取得日から１年後、３年後を自動計算で表示したい。 物の貸出に応じ、書類の取り直しの為、物を貸出せない期間が有ります。 書類取得日が物により、１年、３年と有ります。 書類取得日を入力すると、１年と書類有効期間を入力すると、 自動的に、書類有効期限が 書類取得日から１年後が行事出来るようにしたい。 どのような計算式を組めば、表示されるかご教授頂ければ幸いです。 例) 書類取得日:2023/11/12 書類有効期間: 1年 書類有効期限:2024/11/11

初めまして。初投稿です。 現在社内の案件管理を変えていきたいと思いつつも良いアイデアが浮かばず。 キントーンマスターの皆様のお知恵お借りできれば幸いです。 【前提条件(自己紹介も兼ねて)】 ・kintone契約コース（スタンダード） ・当社は某通信システムメーカーの代理店です。 　私は営業の管理職です。配下に3つのチームがあります。 ・案件管理は現在二重管理となっており、メーカーのSFAと 　社内案件表(エクセル)を活用しています。 ・メーカーのSFAの管理権限は当社になく、当社側で自由に 　カスタマイズ等操作できない状態です。 【悩み】 ・二重管理の状態に営業担当者も私も何とかできないものかと頭を 　悩ませております。 【実現したいこと】 ・営業担当者目線…案件情報入力の簡素化 ・管理者目線…個人またはチームごとの月別の実績や見込み状況を把握 【二重管理の理由】 ・メーカーのSFAでは売上額の記載欄はあるものの 　代理店の粗利については記入するものがありません。 ・またメーカーのSFAでは個人ごとの見込み状況が可視化されず 　週に一度SFAの内容をCSV形式で展開がある程度です。 　ですので当社の中でチームごとに案件管理表として 　エクセルのファイルをつくり、個人ごとにシートを 　作成しています。 　シート内では月ごとの受注実績、案件確度を一覧にしています。 【検討していること】 ・毎週メーカーから送られてくるCSVデータの内容をkintoneに 　まずは取込ベースとなるフォームを作成してみようかと考えて 　います。 　そこに粗利欄を新たに付け加える。 ・そして社内のエクセルツールを廃止し、営業担当者は 　メーカーのSFAに案件情報は投入 ・メーカーから展開されるｃｓｖを毎週kintoneに取込 　粗利欄のみ営業担当者側でkintoneに入力 【懸念事項】 ・上記のやり方の場合、下記を懸念しています。 　①毎週取り込むことで同じ案件がkintone上で重複しないか 　②営業担当者が変更した前週と当週で変更した内容等が 　　わかりづらくないか（個数や製品名等） 　　※現状のエクセル運用では変更箇所の文字色を赤にしている 　③上記のやり方で営業担当者自身の労力削減に 　　効果が期待できそうか つたない説明で恐縮ですが、懸念事項についての見解をお聞きしたいのと、何か別の良い方法あればお力貸していただけると幸いです。

はじめまして。 みなさんにご相談です。 kintoneが職場に導入され、１度外部講師を迎えて行われた社内研修を受けただけの初心者です。 自分で調べながら進めてきたのですが行き詰まりました…。 状況としては異動希望調査をkintoneで運用したく、 ①社員が入力　→　所属長へ提出 ②所属長が所感入力　→　人事担当課長へ の承認プロセスを考えています。 異動希望調査なので、作成した社員本人・所属長・人事担当課長のみ閲覧可能であることが前提です。 スペース・アプリを作成し，フォーム・承認プロセスの設定も問題なく行えて形にはなっているのですが、追加で設定したい次の点についてお伺いしたいです。 ・②の所属長が入力する所感の項目については、異動希望調書を作成した社員が見れないようにしたい。 一方で、自身が入力した箇所は提出後も確認できるようにしたい。 ・所属長から人事担当課長へ提出した後に確認ができるのは、あくまで所属長自身が所感を入力した社員のレコードのみとしたい。 （自分の所属の課員分のみ閲覧可にしたい。） あまりに初心者すぎて伝わらなかったらすみません…。 どうぞよろしくお願いします。