2023/06/22 14:56
お薦め有償プラグインなど情報をいただきたいです。
（コメントは何度か投稿しておりますが）初めて投稿します。やまひさです。
現在、社内の重要な情報だけど管理がゆるいいわゆるお役たち情報的な掲示板システムをKitnoneに乗せ換えようとしております。
一番欲しい機能としては、文書管理システムのような版数管理（履歴管理）ができることです。
Kintoneの標準の変更管理機能は下書き時点や軽微な修正もすべて記録されてしまうため、誤字脱字などいらない情報も記録されるので使えない状況です。
フォームを利用して手入力での前後比較を入れてもらおうかと考えましたが、あまりにも力技すぎて工数が膨れ上がりそうなので何かよい案やプラグイン情報をご教示いただきたいです。
宜しくお願い致します。
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投稿を表示やまひささん
「社内の重要な情報だけど管理がゆるいいわゆるお役たち情報的な掲示板システム」
いいですね。 内容はkintone向きな感じです。
面白そうなので作ってみました。
私なら、
・タイトルをキーに版数降順にしてレコード一覧で履歴管理
・アプリアクションでレコードコピーして内容と版数を手入力更新
・内容をリッチエディターにして変更点を色付け
・不要な履歴を残したくないなら高度な設定から履歴のチェックを外す
ですかね。
改版の要旨などをコメントに書くのもよいかもしれません。
yamaさんもおっしゃるように「kintoneはkintone」なので😊
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投稿を表示何が「いらない情報」なのかシステムには判断できないので、自動で履歴管理するのであれば誤字脱字も含めて全て履歴として残っていくものだと思いますが、
軽微な修正も含めて記録されてしまってはダメな理由ってなんでしょうか？
社内ルール管理に使うのであれば、最新の決定事項が閲覧できればよくって、変更履歴はもしもの時に経緯をさかのぼるためのお守りみたいなものかなと思ったのですが、いかがでしょう。
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