こんな事は標準機能で実行可能なのでしょうか？

回覧アプリを作っています。
回覧させたいグループが3つありまして、それぞれに1アプリ割り当ててプロセス管理で回覧開始→確認中→確認済とすることは可能ですが、
1つの回覧アプリの中で3グループのプロセス管理を作ることは標準機能で出来るのでしょうか？
（このレコードは1グループで回覧、違うレコードは2グループで回覧という感じで）

アプリを3つ作れば済むことなのですが、出来れば1つのアプリで解決すればスマートだなと色々調べてみましたが、アイデアが見つからなくてこちらに投稿してみました。

何か良い方法はありますでしょうか？
よろしくお願いします。