【申請系アプリを分かりやすく整理したいです】
現在、紙で運用されている購入依頼関係をアプリに置換、承認フローを構築しました。

そこまでは問題なくできたのですが、社内の古くからの慣習？で、紙の購入依頼には「何を書いても何とかなる」というような感じがあり、「これは購入依頼じゃないよな...」というものでも「何か欲しい」と思えば書いて総務に渡してしまえ！！という処理がなされていました。
結果、「これならここにあるからとりあえず中古渡しとこ」的に総務の中でも更に属人的にルール化され、今まで来ていた感じです。

これをこの機会に整理して、アプリで申請できるようにしよう！となり、下記のようなアプリに分けました。
①基本の購入依頼
②総務の在庫からの配当依頼
③総務以外の部署が管理している在庫からの配当依頼
④制服の配当依頼（これは①か②に組み込みたかったのですが、様々障壁があり、泣く泣く分けました）
分けたは良いのですが、これをどのように分かりやすく見せるかに苦心しております。
アプリの入力欄は全て同じような形にしたので、入口さえ分かりやすくできれば、と思うのですが...。

皆さま、アプリの数や種類が増えてきた時、どのように配置したりされていますか？
誰でも迷わずアプリにたどり着けるようにしたいです。
よろしくお願いいたします。