キンコミ kintone user community

みんなの投稿

2023/05/23 19:36

こんにちは。Kintoneを使用して1年になります。
これまでは、自分の業務のみで使用していたのですが、使用する業務が増えました。
自分では考えつかない利用の仕方をお願いされ、困っています。
(現在、プラグインは使用できません。)
 
新しく作成したいアプリは、既に使用していたExcelをもとにアプリを作成することになりました。

 案件番号を連番で使用していたのですが、Kintoneアプリで作成する場合、どのような方法がありますでしょうか。

現在はライトコースを使用しておりますが、スタンダードコースへ変更を予定しております。

ですので、自動生成ではなく、手入力する方向で考えています。
顧客の重複入力を避けるために、顧客管理アプリのフォームに参照先アプリを顧客管理アプリにして関連レコードを表示させ入力しようとしている人と同姓同名の登録があれば、確認できるようにしています。

同じような考え方で、関連レコードの表示を使い、参照先のアプリの中の項目のなかで、最も大きい数字をフォーム入力中に表示することはできますでしょうか。

あるいは、なにかもっと良い方法がありますでしょうか。

3件のコメント (新着順)
Lyu
2023/05/24 15:39

幼稚な考え方ですが。
レコード番号を利用する方法として、データ削除の際はレコード削除ではなくデータを削除し、レコード番号を再利用するとか・・・
氏名が空欄のレコードで検索をかければ未入力レコードがヒットする・・・


コアラライフ
2023/05/24 18:23

アイディアありがとうございます。
連番でとのオーダーなので、ご提案だと時系列の連番にならないようなきがします。

コアラライフさん

kintoneでの連番管理は悩むところですね。
以下キンコミ過去リンクが参考になりますでしょうか。

https://kincom.cybozu.co.jp/chats/t2fo0y9vcw1a6tae

ただ、今までExcelでやっていたやり方がkintoneでもよいとは限りませんし、そもそも連番管理が必要かどうかも一度考えてみるチャンスかもしれませんね。

手入力の参考値として、過去データをレコード一覧で表示するのは解決策のひとつとしてよいですね。
連番を降順として表示することで可能と思います。

以下リンクが参考になるかもしれません。

https://kincom.cybozu.co.jp/chats/u51lirce02uvvii8


コアラライフ
2023/05/24 16:15

西村様

返信ありがとうございます。
”連番管理”で検索すればよかったのですね。検索ワードも分からないような状態ですので、返信いただき助かります。

1.そもそも連番管理が必要かどうか考える
2.Excelに出力して、Excelの関数を使って出力する方法

1.について、アプリの案ができたら、それをもとに検討してみます。
 単純にすべての件数を数えているに過ぎないので、何個目のレコードかが分かれば良いだけなのです。目的は「一案件ごとのユニークなコードを持たせたい。」「年間の案件の通し番号が欲しい」です。

2.RPAを使う方法は、別件で帳票を出力しているので勉強してみます。

コアラライフ
2023/05/24 19:33

ご紹介いただいたリンクをたどり、
https://kincom.cybozu.co.jp/chats/rs3szj2y9xyccdgl
こちらを参考に、関連レコードを表示して手入力することにしました。
アプリ(案)を使ってもらい、そもそも必要かについて、検討しようと思います。
必要と結論がでたら、スタンダードコースに変更して、ここを自動採番化を目指そうと思います。

自分がどこで悩んでいたのかわかりました。
関連レコードを表示するために、”Aという項目のなかで最も大きい数字を表示する”と考えてしまったのですが、”Bという全レコード共通の項目を使用し、一致するレコードを降順で表示する”と考えれば良かったのですね。

とりあえずは解決しました。!

ありがとうございました。

kopata
2023/05/23 20:20

ご要望は「採番したい」という事でよかったでしょうか?
「手入力する方向で検討中」とのことですが、「スタンダードコースへの変更を予定」しているならプラグインの利用を検討した方がよいと思います。
「kintone 自動採番 プラグイン」で検索すれば、いくつか出てくる筈です。無料のものもあります。
自分は developer network のものを使っています。
参考になれば幸いです。


コアラライフ
2023/05/24 18:21

そうですね。「採番したい」ということですね。
もう一度本当に必要か、どのように利用したいのかを確かめようと思います。
"developer network"とはhttps://cybozu.dev/ja/ このサイトのことであってますでしょうか。

勉強してみます!

コアラライフ
2023/05/24 18:33

kopata様

developer network を使うとは
自動採番プラグイン
https://developer.cybozu.io/hc/ja/articles/209715393-%E8%87%AA%E5%8B%95%E6%8E%A1%E7%95%AA%E3%83%97%E3%83%A9%E3%82%B0%E3%82%A4%E3%83%B3

これのことだったのですよね。
西村様にご紹介いただいた中にありました。
見つけました!

ありがとうございます。