2024/04/02 14:50
60近い支店から毎月開催される会議議事録をメールで送信してもらっています。
それをキントーンでフォームブリッジを利用し、議事録を添付してもらうように変更を考えています。
このとき、議事録の提出有無を確認する方法はありますか。
追加されたレコードを見ても、提出している支店はわかりますが未提出の支店が一目でわからず、例えば、縦に支店、横に4月から3月の表があり、A支店が4月に議事録を提出すると、A支店の4月の欄に「済」など自動で記載する方法があればありがたいのですが。
共有する
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示こんにちは
まず確認したい前提として、各支店の担当者はkintoneユーザーとしての権限がないという事でしょうか？
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示ライトコースユーザーのものです。
似たような状況で私は以下の方法を取っております。
地味な方法ですが、本部側で全店舗分のレコードをCSVファイルの読み込みで一括作成します。
そしてプロセス管理を利用して支店にデータ送信を促すようにしています。
レコード一覧の絞り込みの設定でステータスを条件にすれば未提出の支店のみ表示できます。
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示すごくない方法で…グラフのクロス集計でいかがでしょうか？
https://jp.cybozu.help/k/ja/user/app_collectdata/summarize/pivot_table.html
大項目（横軸）を会議開催日（？）で月、中項目（縦軸）を支店名、
集計方法をレコード数にすると、提出済みは1、未提出は空白になると思います
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示