キンコミのみなさんに相談させてください🙇
★テレワーク用の「出退勤報告アプリ」に回数制限オーバーのアラート機能をつけたい
■契約の状況
・ライトコース
・テスト期間含め、運用1年が過ぎました!(12月から本運用)
・営業部11名で使用
(3地域にまたがっており、別々の場所で働いています)
・主に、営業活動の記録、申請のオンライン化、
データ管理、コミュニケーションの目的で使用
・事務員(私)が管理者となって運用中
■背景
・テレワークの際、kintoneのアプリで上長に出退勤を報告しています(添付画像参照)
・テレワークには月〇回、の回数制限があります。が、今回、ユーザーと上長、両方が気づかずに回数を超過してしまうということがありました。
■やりたいこと
・テレワーク用の「出退勤報告アプリ」に回数制限オーバーのアラート機能をつけたい(→上長、ユーザーがそれぞれ今月のテレワーク回数をフォーム上で把握できるようにしたい)
■やったこと、課題
・関連レコードをフォームに設置し、ユーザーで紐づけて当月申請したレコードを表示させる?
→関連レコードの条件に「ユーザー選択」は表示できない😭
→ユーザーのマスターアプリを作り、ユーザー番号を付与して、番号で紐づけ。ルックアップでユーザー番号を取得し、ユーザー番号を条件に関連レコードを表示する?
→スマホで申請することが多いので、ルックアップが見づらい😭
・グラフで表示させる。
→クロス集計を使えば、個人の月毎の申請回数は一目でわかる。が、わざわざ見に行く必要があるため、フォーム上にあるほうが便利😭
→出退勤用のスペースを用意する?→いきなりアプリに飛ばれたらわからない…
条件通知や数式なんかで対応する方法はあるのでしょうか?
良い方法があれば、教えていただけると嬉しいです~😭😭😭
キンコミのみなさんに相談させてください🙇
★テレワーク用の「出退勤報告アプリ」に回数制限オーバーのアラート機能をつけたい
■契約の状況
・ライトコース
・テスト期間含め、運用1年が過ぎました!(12月から本運用)
・営業部11名で使用
(3地域にまたがっており、別々の場所で働いています)
・主に、営業活動の記録、申請のオンライン化、
データ管理、コミュニケーションの目的で使用
・事務員(私)が管理者となって運用中
■背景
・テレワークの際、kintoneのアプリで上長に出退勤を報告しています(添付画像参照)
・テレワークには月〇回、の回数制限があります。が、今回、ユーザーと上長、両方が気づかずに回数を超過してしまうということがありました。
■やりたいこと
・テレワーク用の「出退勤報告アプリ」に回数制限オーバーのアラート機能をつけたい(→上長、ユーザーがそれぞれ今月のテレワーク回数をフォーム上で把握できるようにしたい)
■やったこと、課題
・関連レコードをフォームに設置し、ユーザーで紐づけて当月申請したレコードを表示させる?
→関連レコードの条件に「ユーザー選択」は表示できない😭
→ユーザーのマスターアプリを作り、ユーザー番号を付与して、番号で紐づけ。ルックアップでユーザー番号を取得し、ユーザー番号を条件に関連レコードを表示する?
→スマホで申請することが多いので、ルックアップが見づらい😭
・グラフで表示させる。
→クロス集計を使えば、個人の月毎の申請回数は一目でわかる。が、わざわざ見に行く必要があるため、フォーム上にあるほうが便利😭
→出退勤用のスペースを用意する?→いきなりアプリに飛ばれたらわからない…
条件通知や数式なんかで対応する方法はあるのでしょうか?
良い方法があれば、教えていただけると嬉しいです~😭😭😭
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め
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05/08
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