Kintoneで備品の発注アプリを下記流れの承認フローで作成しようとしています。
承認フロー
申請者※各部署単位→課長※複数いてor承認にしたい→部長※複数いてor承認にしたい→確定
条件
・申請、承認は１つのアプリにしたい※部署ごとでの作成はなし
・承認ルートはユーザーの方でも気軽に変更できるようにしたい※承認ルートアプリを作成すれば問題ない？ただor承認のようなことができるのか
いいアイデアがございましたら、ご教授いただきたいです。
追記
・仮にプロセス管理で運用しようとした場合、課長のOR承認などは、レコードのアクセス権で実現可能なのでしょうか。
プロセス管理のところで作業者を次のユーザー全員にして全部署の課長を選択して、レコードのアクセス権で制御をする等
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投稿を表示こんにちは。
さかなさん、シマさん、からのコメントの通り、「プロセス管理」の機能で「OR承認」は実現可能です。
「作業者の設定」の「次のユーザーのうち1人」のヘルプのリンクをお知らせしますので、ご参考まで。
https://jp.kintone.help/k/ja/id/040896#process_set_assignee_1030
こちらは、「承認者を自動入力する設定例」の「例2：複数の承認ルートを設定する」
https://jp.kintone.help/k/ja/id/040569#process_assign_manager_20
が参考になるかと思いますが、ルックアップで取得する「承認者」フィールドに加えて、
ユーザーが自由に入力できる「追加承認者」フィールドも配置して、
両方を「作業者」として「OR承認」の対象とするといいと思います。
なお、レコードのアクセス権は、承認済みのレコードは閲覧のみ可で編集不可にする、
などのために利用されるといいと思います。
「プロセス管理と組み合わせると便利な設定」の「アクセス権の設定」
https://jp.kintone.help/k/ja/id/040572#process_process_tips_30
また、これらのプロセス管理の設定について、わかりやすいガイドブックや動画へのリンクがヘルプに掲載されていますので、おすすめです。
https://jp.kintone.help/k/ja/id/040568
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示Kintoneのプロセス管理機能を使えば、「複数人のうち誰か1人が承認すれば次のステップへ進む（＝or承認）」という設定は標準で簡単に実現できます。
部署によって課長・部長がいると思うので、マスタアプリを作る方法が良いと思います。
〇承認ルートマスタアプリ（設定用）
部署ごとに誰が承認者になるかを管理するアプリを作ります。
・部署名（文字列やドロップダウン）
・課長（ユーザー選択フィールド ※複数選択可）
・部長（ユーザー選択フィールド ※複数選択可）
ちなみに私の実際の運用では、「ユーザー選択フィールド」ではなく「組織選択フィールド」で運用しています。
cybozu.comの組織設定（部署など）に課長と部長をそれぞれ所属させておけば、プロセス管理の作業者に「組織」を指定することができます。
この方法だと、人事異動などがあった際もcybozu.comの共通管理側を更新するだけで済むため、アプリごとのメンテナンスが不要になりとても楽ですよ！
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示こんにちは🎵
思っている気持ちと違えばすみませんなのですが、私なら課長フィールド（一次承認者）と部長フィールド（二次承認者）をユーザー選択で設置して申請者にユーザーを自由に設定してもらいます（承認してほしい自分の課長、部長を選択）
それでプロセス管理の中身で 次のユーザーから作業者を選択もしくは次のユーザーのうち1人にしておいてor承認にするかもです！