💡【相談】メール文作成の方法を教えていただきたいです!
kintone初心者です。
フィールドの情報を反映させてメール文を作成する方法を教えていただきたく投稿しました!
【内容】
各フィールドの情報を反映させたメール文を一つのフィールドで表示したい。
例)
フィールドA:会社名
フィールドB:担当者名
フィールドC:申込番号
フィールドD:メール文
{フィールドA}
{フィールドB}様
平素よりお世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇です。
この度はお申込みいただき誠にありがとうございます。
下記、申込番号になります。
申込番号:{フィールドC}
ご不明点等ございましたらご連絡いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願いいたします。
ーーーーー
署名
ーーーーー
現在はレポトンを使用し、Excelでテンプレメール文が出力できるようにしておりますが
一つのフィールドにメール文を表示してほしいと社内メンバーから依頼があったためご相談になります。
上記の方法のほかにも、より良いメール文を作成する方法がございましたらご教示いただけますと幸いです!
何卒よろしくお願いいたします。
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示メールを送信するためでしたら、下記のようなプラグインがありますよ。
無料でも使えるので、ご参考までに。
https://kizuna-works.jp/plugins/mail-assist/
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示先程の私のコメントの追記です。
ご検討されるにあたっては、
30日間無料で試すこともできます。
kintoneのお試し版と同じですね。
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示レポトン以外のプラグイン、連携サービスはお使いでしょうか。
私は、社内のkintoneガバナンスの関係で、無償プラグインを使えませんので、
どうしても有償のものとなってしまいます。
トヨクモ様の連携サービスにkMailerというものがございます。
https://www.kintoneapp.com/kmailer
↑ ご検討してみては、いかがでしょうか。
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示本件、多分次には「レコード上でメール文確認したらレコードから送信できるようにして」となるんでしょうねぇ。
それはさておき、こんなのはどうでしょう。
「フィールドA、B、Cを参照するフィールド名を表示しない自動計算付き文字列(一行)とテンプレート部分はラベルで入力したものをメール文風にレイアウトする。」
コレやると、添付のような操作でメーラー転記できます。
※kintone×ブラウザの標準機能だけでやってます。
※空白行はラベルに入れてます。(テンプレート部分も修正したい方用にラベル→文字列(複数行)としてもイイかもしれません。)
※余計なお世話かもしれませんが、送信者姓も変更できるようにしてみました。(署名欄にも適用できます。)
※他の入力欄が多数あることを想定して、煩わしくないよう[メール文]グループに入れて隠せるようにしてみました。
少々不格好なんで捨て置いて結構ですが、メール文のパーツをレコード内に置いておくことで、将来的にメーラー連携するにしても、「プラグインでメール文を生成する」必要は無くせます。