ユーザー選択フィールドで、ヒットするユーザーを絞ることは出来ますか。
アプリのアクセス権をもっているひとだけ、ユーザー選択フィールドでの検索候補で表示されるようにしたいです。
同姓がたくさんいたら、そこから候補を絞るのが大変と言われ、なんとか工夫できないか試行錯誤しております。
できるだけ、基本機能（アクセス権やユーザー選択フィールドでの設定）で出来ないかと調べているのですが、何か良い案はありますでしょうか？
共有する
4件のコメント
(新着順)
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示アプリのアクセス権をもつユーザーのみをユーザー選択フィールドに選択肢として表示するのは難しいと思います。
発想を変えて表示名の頭に部署コードや社員番号を含める、のはどうでしょうか。
123_鈴木太郎
345_鈴木次郎
とか。いつも同じ人を探しているうちに社員番号を覚えて、ユーザー選択に「123_」や「456_」をタイプするだけで絞り込んで候補に表示されるようになると思います。
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示IYさん、はじめまして！
同姓同名が多い中でのユーザー選択、探すのも選ぶのも本当に大変ですよね……。試行錯誤お疲れ様です！
絞り込みは中村さんやかなさんの回答と同じで、かなさんも回答してますが、ルックアップも良いかなと思いました。
マスタアプリ側で「レコードのアクセス権」を使い、本人や自部署のレコードしか見えないように制限をかけることで、ルックアップの候補をさらに絞り込むことも可能かなと思いました。
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示ユーザーを指定するで、選択できる人を制限することもできますが、
（グループを設定するなどすると良いです）
人数が多いとむしろ面倒そうです…💧
https://jp.kintone.help/k/ja/app/form/form_parts/user_selection
⇧
（いわゆる複数選択みたいな形式になります。）
あとは、ルックアップで選択肢を絞るのが一番ラクかもです。
（ルックアップコピーでユーザー選択をコピーさせる）
ただし、ルックアップで選択肢を絞って表示させる場合も、選択肢内に同姓がいなくても、全件内に同姓がいれば、苗字を入れても一発で入らず選択肢ポップアップが出ます。。
（一人しか選択できないんですけどね。）
プラグインは…、私の方では良さそうなものが見つけられませんでした。
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示こんにちは。
ユーザー選択フィールドの設定で、「選択肢を指定する」を有効にして、
選択肢に「アプリのアクセス権をもっているひと」を指定すれば、
そのユーザーだけ選択できるようになります。
https://jp.kintone.help/k/ja/id/040543#form_parts_user_selection_4040
「ヒットするユーザーを絞る」のではなく、表示される選択肢から選ぶ形になりますが、
いかがでしょうか。