ルックアップの検索性についてご相談させてください。
福祉施設でキントーンを導入しております。
キントーンを運用初めて数年たちますが、いまさらですが、ルックアップで悩んでいます。
全てのルックアップフィールドはIDではなく、商品名や人物名などをあてていましたが、最近不具合の原因となる場面がちょこちょこありました。(ルックアップ名を変更したことによる関連付けが損なわれたこと、プラグインの設定がうまくできなかった、検索で2つ以上対象となるものがある、etc)
改めてIDでの運用に切り替えようと、準備してきましたが、どうしても利便性を損なってしまうのが、「検索性」です。
今までは商品名や名前での検索が可能でしたが、それらが一切できなくなるのは、現場目線では非常にストレスになるのではと思っています。
皆さまの現場ではどのような運用をしているのか、ご教示いただけませんでしょうか?
現在までにしたこと
・関連付けないルックアッププラグイン - Ribbit's worksさんのプラグイン
(良かったところ)
見やすい、複数フィールドか検索対象になる、標準ルックアップも残せるので、万一別の運用にも切り替えられる。
(悩んでいるところ)
TISさんのプラグインをメインにしているので、競合が心配。複数フィールドを設定すると少し動きにもたつきがある。ルックアップをTISさんのプラグインに絡めているが、長期的な評価が出来ていないので心配。
・自作のルックアッププラグイン
(良かったところ)
自作なので何かあっても対応しやすい。やりたいことが実現できる
(悩んでいところ)
自作なので、何かあっても対応できない。一応標準に戻せる形で運用はできる。
実現したいことの条件
・キーをIDにした運用(重複禁止)
・文字検索によるルックアップの取得
・できれば複数フィールドを検索対象にする
・モバイル対応
おそらく既設の質問だと思いますが、調べてもよくわからなかったので、皆様どうぞよろしくお願い致します。
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示こんにちは。
私もルックアップで同じように悩んでいて色々とプラグインを試していました。
弊社の場合、ルックアップの値が変更されること、ルックアップを重複禁止にできないことが悩みの種でした。
最近、KIZUNA Worksさんのプラグインでこの問題が解決できたので、ご参考までに。
ルックアップの値が変わっても追従し、重複禁止していない場合でも自動同期をしてくれます。
ルックアップ自動同期 for kintone
https://kizuna-works.jp/plugins/lookup-sync/
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示弊社では、各商品に商品コードと商品名を用意しています。
同じような悩み(商品コードなんて覚えてないよ!)という声があったのを以前解決しましたので、共有を...
弊社では、商品名や会社名をルックアップで紐づけるときには、商品コードと商品名、どちらもルックアップフィールドで設置しています。これで、どちらからもルックアップが可能。
そのうえで、TiS「kintone 関連フィールドデータ一括取得プラグイン」を使って、片方のルックアップをしたらもう片方が埋まるように設定。(関連付けないルックアッププラグインでも同様のことができるかもしれません)
他フィールドに転記するのは商品コード側のルックアップフィールドに設定(もしくはプラグイン)にしている、という感じです!
また、一覧画面での検索性を上げるために、Ribbit's Works「一覧高速検索プラグイン プラス(無料版あり)」を入れています。
参考までに、フィールド配置とプラグインの設定値を添付いたします。
のぶさんのkintone環境がより良くなりますように✨️
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示私の場合は、検索させたい文字列を計算で結合させて、
そちらをルックアップのキーにしています。
ルックアップキー自体を重複禁止にする場合は、
文字列を結合させるブラグイン(rex0220の計算式プラグインなど)で文字列を結合させることで、
文字列1行フィールドに重複禁止設定を行うことができるかと。。
御参考まで。。
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示のぶさん、複数いらっしゃるのでメンション無しで失礼します。(ユニークな表示名に変えるか、プロフィール画像を設定いただけると助かります。)
それはさておき、ルックアップの設定にて、「コピー元のレコードの選択時に表示するフィールド」にIDとかメーカ名などを追加して表示し、何となればそれらのフィールド値もコピーする。というのはいかがでしょうか。
これであれば、
・ルックアップのメイン設定を変える必要無し
・選択画面にIDなども表示されるので、商品名などの重複があってもギリ識別ができる(Ctrl+F併用でメーカ名などを部分検索すれば一発特定も可能)
と思うのですが…
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投稿を表示こんにちは。
KIZUNA Worksさんのこちらがおすすめです。
ルックアップサジェスト for kintone
https://kizuna-works.jp/plugins/lookup-suggest/