【管理者編】Cybozu Circus大阪 関西キントーークセッションでの質問について こんにちは、関西キントーーク運営事務局です。 12/6-7に開催したCybozu Circus大阪にご来場いただいた皆さまありがとうございました！ Circus大阪内で実施した「＼集まれ！悩めるキントーンユーザー／「関西キントーーク クリスマススペシャル」セッションに 当日集まった質問の中からお答えできなかったものを、より広く皆さまにお聞きしたいなと思い ピックアップいたしました。 【業務編】【社内浸透編】【管理者編】【学習編】【アプリ制作編】に分けてご紹介しますので どれかひとつの質問/お悩みへの回答や、全体を通してのアドバイスなどもらえたら嬉しいです！ それでは第三弾【管理者編】からのお悩みごとです！皆様からのコメント、待ってるで〜！！ 【管理者編】 ①kintoneアプリ管理者をどのように増やしたらいいでしょうか？ ②管理者になりたい人が複数いて人選に困ってます ③アプリ管理者ではなくて、アプリを作れる人がたくさんいて、逆にアプリが増え過ぎて困ってます！ ④アプリが７００を超えてしまって、整理を始めましたが、その管理がたいへんなんです！！ ⑤どういう人がアプリ管理者に向いてますか？ ⑥アプリ管理をやってみたいのに、さわらせてくれない ※関西キントーークについてご興味のある方は以下ををチェックしてみてください＾＾♪ 　URL：https://page.cybozu.co.jp/-/kansai-kintalk

【社内浸透編】Cybozu Circus大阪 関西キントーークセッションでの質問について こんにちは、関西キントーーク運営事務局です。 12/6-7に開催したCybozu Circus大阪にご来場いただいた皆さまありがとうございました！ Circus大阪内で実施した「＼集まれ！悩めるキントーンユーザー／「関西キントーーク クリスマススペシャル」セッションに 当日集まった質問の中からお答えできなかったものを、より広く皆さまにお聞きしたいなと思い ピックアップいたしました。 【業務編】【社内浸透編】【管理者編】【学習編】【アプリ制作編】に分けてご紹介しますので どれかひとつの質問/お悩みへの回答や、全体を通してのアドバイスなどもらえたら嬉しいです！ 昨日の第一弾【業務編】に続き、第二弾【社内浸透編】からのお悩みごとです！皆様からのコメント、待ってるで〜！！ 【社内浸透編】 ①kintoneを利用してくれないユーザーに、どのように利用促進すればよいでしょうか？ ②どうでもいいキントーンばっかり触っているって他の人からクレーム出たりしませんか？ ③使ってもらうためのコミュニケーションで意識されていることはありますか？ ※関西キントーークについてご興味のある方は以下ををチェックしてみてください＾＾♪ 　URL：https://page.cybozu.co.jp/-/kansai-kintalk

【業務編】Cybozu Circus大阪 関西キントーークセッションでの質問について 初めまして、関西キントーーク運営事務局です。 12/6-7に開催したCybozu Circus大阪にご来場いただいた皆さまありがとうございました！ Circus大阪内で実施した「＼集まれ！悩めるキントーンユーザー／「関西キントーーク クリスマススペシャル」セッションに 当日集まった質問の中からお答えできなかったものを、より広く皆さまにお聞きしたいなと思い ピックアップいたしました。 【業務編】【社内浸透編】【管理者編】【学習編】【アプリ制作編】に分けてご紹介しますので どれかひとつの質問/お悩みへの回答や、全体を通してのアドバイスなどもらえたら嬉しいです！ それではまず第一弾【業務編】からのお悩みごとです！皆様からのコメント、待ってるで〜！！ 【業務編】 ①kintoneをどのような業務で利用すればよいでしょうか？ ②セキュリティ面（不正アクセスなど）の心配はありませんでしたか？ ③複雑なアプリが属人化していて引き継ぎできない ④社内で最初に狙う業務はどこが良いでしょうか？ ⑤どういう業務がキントーンに置き代わりやすいですか？ ※関西キントーークについてご興味のある方は以下ををチェックしてみてください＾＾♪ 　URL：https://page.cybozu.co.jp/-/kansai-kintalk

製造業の中堅会社です。 kintone導入検討中です。 kintoneの拡張アプリについて教えてください。 kintoneのアカウントがない取引先にレコードの閲覧・編集・添付データの参照（図面データ等）をしてもらいたいと考えています。 調査するとSonicGardenの「じぶんシリーズ」がヒットしました。 これ以外に同様の機能を持つ拡張アプリのようなものはあるでしょうか？ kintone初心者なので世間にどれだけ同じような拡張アプリがあるのか大枠が分からず、情報収集にも苦労しております。 ご指導よろしくお願いいたします。

はじめて投稿させていただきます。 製造業の中堅会社です。 kintone導入検討中です。 ハンズオンを受けて初歩的な使い方は分かりました。 ほぼ導入決定です。 まだまだ初心者で色々使っていてちょっとした質問等あれば この「キンコミ」に投稿すれば良いのでしょうか？ 気軽に質問できるコミュニティは、他にもあるのでしょうか？

ライトコースでも関連レコードを集計してフィールドに入力したくないですか？ RPA（Power Automate）で関連レコードの集計をやってみました。 https://note.com/geardigital/n/n07e7cf0910b7

初めて投稿いたします。 現在、見積書アプリを作っています。 このアプリから見積書を出力する関係で、 テーブルに明細（見積番号、品名、数量、単価、金額）があります。 業務の都合で、見積番号は明細毎にあるため、テーブルの行毎に自動採番（番号体系:顧客毎に異なるアルファベット1文字-年度-連番）したいです。 レコード単位で自動採番するプラグインはありますが、テーブルの行単位では見つけることはできませんでした。 javascriptカスタマイズも視野にいれていますが、なかなかどのようにしたらいいか思い付かずにおります。 実現するために何かアドバイスを頂けたら幸いです。

最近『キンコミ』に来られた方へ 今年の春先に投稿したのですが、また新しい方が増え始めたので、再度お知らせしておきますね。 投稿時に書いた方がいいこと募集！ https://kincom.cybozu.co.jp/chats/ashqzmyklkv6f6rh プロフィールとか投稿の中に書いてあるともっと突っ込んだ内容で、気の利いたものを返せるんだけどなぁ・・・と思ったことも・・・。 毎回、自分自身の背景を投稿に書くの面倒くさいので、プロフィールがオススメです！

お世話になります。 現在、業務改善をしたいというお客様向けにKintoneの提案を検討しています。 そこで、まずはお客様の「課題」「ゴール」を改めて見つめるために、Kintoneサインポストを活用してワークショップを行いたいと考えています。 サインポストの本は手元にあるのですが、 本だけだと具体的な進め方をイメージしきれず、困っています。 1時間～1時間半程度で行いたいと思っており、 本以外の各種ツール(パターンカードなど)はありません。 また、諸事情であまり広い場所での打合せができず、 模造紙を広げ付箋を貼りながら、なども少々難しいという環境です。 そういった場合の進め方、アドバイスなどいただければ幸いです。

アプリ数が増えたことにより改善策を模索中です… アプリの作成方法について皆様のご意見を頂戴できたらと思います。 例えば、広告課に必要物の作成を依頼する場合です。 現在、弊社では名刺や販促冊子などが必要になった場合、社員がそれぞれ広告課へ依頼しています。 依頼方法は、「名刺発注アプリ」「●●冊子発注アプリ」「DM発注アプリ」等のそれぞれのアプリからです。 このままの形がよいのか、もしくは「広告課へ発注アプリ」のようなものをひとつにしてそこから、名刺や冊子等を選択できるようにするべきか迷っております。 小さなことで大変申し訳ございませんが、皆様どのようにされておりますでしょうか。 広告課に限らず、さまざまな部署、業務で同様に"個別のアプリ"でそれぞれ対応しているかたちとなります。 どのような根拠で作成方法を検討するべきか等含め、御教授の程、何卒よろしくお願い申し上げます。

グラフについて教えてください。 案件対応数を対応者ごとに表示。 1案件を複数人で対応することも有。 特定の人のみグラフ表示から除外。 という内容を設定しています。 1案件をグラフに表示するAさんと、 グラフ表示から除外するBさんで対応した場合、 Aさんの対応数からもそのレコードが除外されてしまいました。 Aさんの対応数をそのままにBさんをグラフに表示しないという、 方法はありますでしょうか。

【通知設定：重要なコメントを見落とさないアイディア】 導入から1年経過し、社内でkintoneが浸透してきました。 これから関連会社にもユーザーを拡大し、コメント欄の活用によってメールの手間を徐々に減らしていく予定です。 ですが、社内では「コメント欄の通知が多すぎて大事なコメントを見逃すからメールのままがいい」といった否定的な意見も見受けられます。 宛先のグループ設定等は行っていますが、他に自分宛の大事なコメントを見逃さないための良い方法はないでしょうか。 何か印をつけたり、スペースを活用したり…。 良いアイディアがあればご共有ください。

アプリ間の参照関係を調べるよい方法はないでしょうか？ 〇〇マスタのような参照される側のアプリから調べたいです。 アプリ削除で参照がある場合にダイアログがでるのは知っていますが、削除したい訳ではないので、他の方法がないだろうか？と思っています。 お知恵を拝借したく投稿させて頂きました。 よろしくお願いします。

ユーザーの割当先サーバーをテーブルで管理しようかなと思っています。 各サーバ毎に割り当てできるユーザー数が異なるので、割り当ててるユーザー数をテーブル外の計算フィールドで計算したいのですがうまく計算できないです。 計算式 SUM(CONTAINS(割当先サーバー,"IPアドレス")) テーブル上にサーバー毎のフィールドを追加し、 IF(割当先サーバー,"IPアドレス",1,0)の判定値を合計するやり方はあると思いますが、 余分なフィールドを表示したくないなと思っているのですが何かよいアイデアないですかね

【仲間募集】 お互いに気軽にKintoneについて聞ける仲間が欲しくて、募集させて頂きます。 こちらのSlackでお待ちいたします。↓ https://join.slack.com/t/kintoneqa/shared_invite/zt-1l84xr44h-oaIPmISgnS5j1AJJ1yC6Rw 追伸： 私はKintone大好きですが、仲間がいなく壁にぶつかると自分で格闘するしかない状態です。一応Kintoneアプリデザインスペシャリストまでは取りましたので、ある程度お答えもできると思います。 初心者部屋、中級者部屋、仙人部屋なども分けて設けたいと思います。 一緒にグループを作っていただける方、ご参加をお待ちいたします。

少しexcel寄りのお話なのですが 皆さんはexcel用のアドイン、relax ツールというものを使っていますか？ excelの色々な機能がさらに便利になるアドインですが 機能を紹介したサイト以下のアドレスです https://www.apnari.com/entry/Excel-RelaxToolsAddin ★kintoneとの関わり方★ ①エクセルベースからkintoneに移行する際に、データの調整で役に立つ ②javascriptやCSSカスタマイズを率先して行っている方は、 ブラウザの機能　ctrl+F で、以下の『』内の文章を 検索してみて下さい 『HTMLでtableを作る人には地味に便利な機能です。』 検索先の記事で excel上で作成したセルをHTML化してくれる内容が記載されています。そのコードを活かせればカスタマイズの役に立つのではと思いました（私自身、カスタマイズの知識が浅いので、的が外れてるかもしれません） ③RPAで、手が届きにくいこともexcel側のアドインで 調整の幅が広がる（無理にkintone側で調整せずに excel側で調整する考えがあってもいいのでは） キンコミにあげていい内容か悩みましたが、 ②の機能でもしかして活かせる？・・・と思い、あげさせて頂きました。 少しでも参考になれば幸いです。

アソシエイトを合格した勢いのままチャレンジ続けて昨日「アプリデザインスペシャリスト」に合格しました。これでこれから告知が出る前に「カイゼンマネジメントエキスパート」への挑戦権を獲得できました。今後も挑戦を続けていきます。

Qiita書きましたよろしければご笑覧ください https://qiita.com/kentaro1sh11/items/414c9bbbe65e1e6ea826 kintone Advent Calendar 2022 の3日目です https://qiita.com/advent-calendar/2022/kintone

【kintone REST APIを用いたカスタマイズを伴う場合の本番・開発環境の運用について】 　皆様、アプリを開発する際には、本番と開発環境をドメインやスペースで分けていることが多いと思います。 　ネットワーク上の制約等で、『インターネット上のデプロイツールやプラグインを用いることができない』場合、皆さん、どのように開発環境の内容を本番環境に適用しておりますでしょうか？ 　本番と開発環境ではアプリIDが異なることから、 　　１．ルックアップや関連レコード 　　２．JSによるカスタマイズでREST APIで他アプリを操作する場合 について、それぞれ修正の必要があると思います。 　当方では、 　１は、手作業で変更部分を反映。初期導入やアプリの追加導入であれば、アプリテンプレートをインポートし、それを元に作成後、微修正(既存のアプリを参照するアプリを追加でテンプレートで導入する場合、「既存アプリと同名でアプリIDが異なるアプリ」がもう一つ作成されてしまうため、参照先の変更と増えた不要なアプリの削除が必要)。 　２は、「即時関数の外にアプリ番号を記載した定数を定義したjsファイル(本番と開発でアプリ番号は変えてある)」を作成し、一番上のjsファイルとしてアプリに適用 といった形で運用していますが、余り賢い方法ではないと思っています。（２については、汚染によりプラグイン等に影響を与える可能性もゼロではないですし……） 　SIGN POSTにもあるようにgusuku Deploitが導入できる環境であれば、少なくとも半分は解決できるはずなのですが…… 　こういった環境下でスマートに開発を行っている方がいらっしゃいましたら、差し支えなければご教示いただければ幸いです。 【参考】 https://kintone.cybozu.co.jp/kintone-signpost/guide/development_environment.html

krewSheetのXrossモード、集計フィールドで件数カウントがうまくできなかったので 全レコードに数字の1を埋め込みました。 なんかこういう小手先の技だけ得意になっていくぞ……。

初めて書き込みさせていただきます。 投稿内容が場違いでしたら申し訳ありません。 顧客管理のアプリを作成しておりまして、社内より右端にあるレコードの編集と削除ボタンを左端にもってきてほしいとの要望がありました。 TiSさんの一括編集プラグインも入れておりますが、ユーザー的には右端に表示されている方が導線がよく使いやすいなぁ…ということです。 もしいい案などありましたらご教示いただけますと幸いです。

初投稿です。はじめまして、広島県福山市の会社で、普段は主に人材派遣業の総務を担当している者です。 私の提案でkintoneを導入したものの、いまだに独りで悪戦苦闘の日々です。 これから調べてもわからないことがあれば積極的にキンコミを使っていきたいと思いますので、よろしくお願いします。 ちなみに、最近のことで、管理用のexcelファイルをもとにアプリを作成しました。 ところが、検索や統計ことを考慮してアプリをいくつに分けたら、excelでシート1枚でよかったのにと、面倒だと思われてボツになりました。 みなさんは似たような経験はありますか。何かご意見いただければありがたいです。

既に投稿済でしたらすみませんが、アドバイスをお願いします。 自分で作成したスレッド内の全てのレスをcsv等のファイル若しくはDBにoutputしたいのですが、操作方法をご存じの方がいたら教えてください。 アクション機能を使えば、１レス単位でレコードにoutputできることはわかりましたが、そうではなく一括でoutputする方法を知りたいです。よろしくお願いします。

ルックアップ関連のご質問② 連続投稿失礼します。 同じくルックアップ関連のご質問ですが、毛色の違う話で複雑になる為別投稿とさせていただきました。 ひとつ前の質問（https://kincom.cybozu.co.jp/chats/t8msdaoz0funwtvm ） では子アプリが社員アプリをルックアップすると書きましたが、部署異動の履歴を記録している「異動」アプリだけは、少々異なる仕組みにしたいため、ご相談させてください。 ◎現状 「異動」アプリも「社員」アプリをルックアップしているが、取得するのは氏名のみ。異動前、後の部署や係、役職等は手入力かドロップダウン（ここ最近、兼任が多発しているため。また履歴データ移行に際し、現在の部署マスターに存在しない部署が多数ある為） ◎問題点 部署、係、役職などが手入力であることに対し、使用部署はOKと確認取っているが、私の上司からNGが出た（改良の余地あるんじゃない？　とのこと） ◎実現したいこと 新たに「社員」アプリが「異動」をルックアップする形を作り、「異動」アプリに異動情報を入力したら、（一括更新やプラグインによって）「社員」アプリで持っている所属部署等の情報が更新されるようにしたい。 ◎考えた仕組み 「異動」アプリに「異動回数」（数値）のフィールドを追加し、最新の異動履歴には0、それ以外にはさかのぼるごとに1、2と加算していく。 「社員番号2」（計算）のフィールドを追加し、「異動回数*100000+社員番号」の値をセットさせる（社員番号が10の人の最新の１つ前の異動履歴なら、「100010」が入るようにする）。 「社員」アプリにルックアップフィールドを追加して「社員番号2」と結び付ける。これによって最新の所属部署が取得される。 ◎お聞きしたいこと ①「社員番号」のフィールドと「異動回数」のフィールドとの演算が成立させられない。（#VALUE!エラーとなってしまいます） 「ルックアップ」フィールドが文字扱いになってしまっているのが原因かと思います。何かいいアイデアがありましたらお聞きしたいです。 ②「異動回数」の加算の仕組みが手動になってしまう。 （一つ一つレコードを開いて更新する必要がある） こちらは重複不可にすることもできないので、連番のプラグインを入れるしかないかと思っております。おすすめのプラグインや、ほかの案がありましたらお願いいたします。 アプリの改造中で止まっていますので今のところ上記２点になります。投稿２本とも長文で申し訳ありません。 よろしくお願いいたします。

ルックアップ関連のご質問 ご無沙汰しております。 前回の投稿（https://kincom.cybozu.co.jp/chats/ntotrxm6fkzpwplc ） からしばらくたちまして、四苦八苦してデータ整形を完了し、kintoneへの読み込みも完了いたしました。アドバイスいただいた皆様、ありがとうございました。 さて、kintoneへ最新データを読み込ませてはいるのですが、まだ利用部門での使用を開始できておりません。 というのも、おそらく皆様には共通認識だと思われるルックアップ機能関連で上司から指摘（苦情、難癖、あるいはいちゃもん）がありまして、それを標準機能で何とかするためにまた投稿させてもらいました。 ◎関連するアプリ 　・社員マスター 　・社員マスターの子アプリ（制服貸与、通勤車両情報等） ◎問題になっている点 　・子アプリから社員マスターをルックアップして、氏名や部署、役職を取得しているが、社員マスターを書き換えた際、子アプリの情報は自動では更新されない 　・JBCCさんの「ATTAZOO+」を導入し、「ルックアップ＋」の機能を使用すれば解決するのは把握しているが、プラグインをふやしたくないとのこと 　・ファイルに書き出し→ファイルから読み込みの作業は作業者に毎回やってもらうのは難しいだろうといわれている ◎お聞きしたいこと 　皆様の中で、プラグインを使用せず、ルックアップによる自動入力フィールドの一括更新の仕組みを運用されている方、あるいは弊社のこのような状況においてアドバイスをいただける方、具体的にどのような運用をされているか、どのような仕組みにすればわかりやすいか、お教えいただけますと幸いです。 よろしくお願いいたします。