キンコミ kintone user community

みんなの投稿

2025/02/25 18:17

こんばんわ。

下記が実現できるか、いろいろプラグインを探していますが、
いいものが見つかりません。
何かアドバイスいただけるとありがたいです。



【実現したいこと】
工程表アプリなるものを作成して、
kintoneライセンスを持っていない協力会社様に
該当月の物件の訪問日時を入力してもらいたい。

【例】〇月の一覧が50件あり、物件名、実施会社は弊社で作成し、   
   公開する。
   
(工程表アプリ 一覧のビュー)

物件名 実施会社 日付  開始時刻  終了時刻
Aビル  X社   2/25   9:00 10:00
Bビル  X社   2/25  11:00   12:00
Cビル  Y社   2/26  9:00 17:00
Dビル  Z社   2/26  9:00 17:00

※公開する際は、協力会社の物件のみ表示させて、
 一覧上で入力させたい。
(X社の場合)
物件名 実施会社 日付 開始時刻 終了時刻
Aビル  X社   2/25  9:00 10:00
Bビル  X社   2/25 11:00   12:00




【要望・検討事項】
1.ゲストスペースで運用を考えましたが、
  協力会社が30社程度あり、その会社ごとに
  ゲストスペースを作成するのはあまり現実的ではないかと。
  

2.トヨクモ様のFormbridge+kviewerでも検討をしましたが、
  サイトを見る限り、1物件ごとに詳細を開いて、
  フォームベースで入力する形になる印象でした。
  協力会社1社につき、工程を入れてほしい物件が
  50件以上あるときもあるので、いちいちフォームを開かず、
  イメージでいうと、kintone上の一覧上で、
  日時を入力したいです。

3.実施会社で抽出した一覧を、その会社だけ公開したい。
  X社だけ、Y社だけ
  最終的に、全協力会社が入力した工程表を確認したいので、
  各会社毎に別アプリは作成したくない。
  1つの工程表アプリにて物件名、実施会社だけこちらが入力 
  し、協力会社に日時のみいれさせたい。

アドバイスいただけると助かります。

8件のコメント (新着順)

じぶんページ の紹介がありましたが、URLを記載しておきます。
https://www.jibun-apps.jp/jibun-page/features/

今出ていないプラグインとしては、
じぶんレコード というのも検討できると思います。
https://www.jibun-apps.jp/jibun-record/features/

Chobiit for kintone も検討できると思います。
https://kintone-sol.cybozu.co.jp/integrate/novelworks006.html

Boost! Echo  や Boost! Injector も検討に上がると思います。
https://kintone-booster.com/ja/echo.html

私が使っているのは じぶんページです。
参考になればと思います。


nf16
2025/02/26 16:25

ご回答ありがとうございます。

じぶんページよさそうです。
試用してみようと思います!!

いちいちフォームを開かず、という部分には
じぶんページは対応していないです。
本文読み落としていました。すみません。

通知機能については、レコードの更新時の通知には対応していないので
注意が必要です。レコードの新規追加時には対応しています。

ふゆき
製造業
2025/02/27 11:10

きわむ さん

>Boost! Echo  や Boost! Injector も検討に上がると思います。
https://kintone-booster.com/ja/echo.html

ですが...Web頁で確認してみたら、こんな記述がありました

項目 説明
ログインユーザー レコードを取得する為にkintoneにアクセスする際のユーザーを指定します。
パスワード レコードを取得する為にkintoneにアクセスする際のユーザーのログインパスワードを入力します。

この記述からすると
ゲストユーザーのIDが必要な気がするのですが...
費用比較表に、計上しておいた方が良いのでしょうか?

ご確認ありがとうございます。気づきませんでした。

じぶんページ も本アカウントをひとつ消費していますので
こちらもゲストではなく、本アカウントの可能性が高いと思います。

それにしてもBoost! はダントツに安価なので今回キンコミに書き込もうとおもって探して
はじめて知ったものなので、私も使ってみたいと思っています。



あと、Boost! の方は、もしかしたらですが、

>いちいちフォームを開かず、イメージでいうと、kintone上の一覧上で、
>日時を入力したいです。

に対応するプラグインの可能性が高そうです。

表に追加するなら未確認情報として記載した方がよさそうに思います。

入力がExcelのプログラム(VBA)を各協力会社30社に配布するので問題なければ、

①ゲストスペースに工程表アプリを設置(APIトークンキー発行)
②Excelプログラムで工程表一覧抽出
③Excelプログラムに訪問日時登録、更新
④自社で工程表アプリの全物件の情報を一覧確認

といったやり方で対応可能な拡張ツールがありますね。
https://kintone-sol.cybozu.co.jp/integrate/nsas003.html


nf16
2025/02/26 16:26

ご回答ありがとうございます。
このようなプラグインもあるのですね。
参考にさせていただきます。

suji バッジ画像
2025/02/26 09:22

おはようございます。

社外とのやり取りについてはkintone SIGNPOSTでも言及されていますので
参考になさってください。

社外やり取りを行う場合の設計
https://kintone.cybozu.co.jp/kintone-signpost/guide/external_communication.html


nf16
2025/02/26 16:25

ご回答ありがとうございます。
参考にさせていただきます。

自分ページがあっているかもしれません🌸
該当企業の表示条件がレコード単位であればですが

同じフォームで、企業名をキーに表示の振り分けをしてくれます。

注意点
①自分ページを使用する場合、テーブルになっているデータは事前に分解するなど工夫が必要になります。

②見た目が非常にシンプルです。複雑な計算式の組み合わせは厳しい

※自分ページ一つで閲覧と相手方の編集が可能です


nf16
2025/02/26 16:24

ご回答ありがとうございます。
このようなプラグインもあるのですね。
基本的にはトヨクモさんのFormBridge+kViewerみたいな印象です。

こちらの方が通知機能があるので、便利そうですし、
金額もこちらの方が安そうですので、検討してみようと思います。

ただ、こちらも一覧編集は出来なさそうですね…。

ふゆき
製造業
2025/02/26 08:10

ん? 前回は「作業予定表アプリ」でしたが
今回は「作業報告アプリ」ということでしょうか?

👇以前に紹介したWeb頁より抜粋

>外部業者・委託先とのやり取りに

とありますが...

>ゲストスペースを作成するのはあまり現実的ではないかと。

ということは「ゲストユーザー」30社分の予算がない
ということでしょうか? 

であるならば
前回(コメント抜粋)のこれくらいかな~
結っ構ー、使い方 勉強しないといけない🦆かも

>ん~~、チョット 費用のじゃないですね
そこで、困ったときの「TISさん」頼み
で見つけました---これくらいなら「チョット」でいいでしょ~
Directone / Kintoneの外からKintoneを使おう!
https://directone.tis2010.jp/
GForce / GoogleFormsでkintone操作
https://gforce.tis2010.jp/

ご参考まで!
https://kincom.cybozu.co.jp/chats/wpl79uex0bxkoba8


nf16
2025/02/26 16:22

ご回答ありがとうございます。
言葉の問題で申し訳ありません。
「工程表」アプリの方が分かりやすいと思い、そのように記載いたしました。
「作業予定」アプリと同じ内容です。

前回からふゆき様にアドバイスいただき、それをもとに
トヨクモ様にたどり着いて、今回の質問に至りました。
少し勉強してみます。
ありがとうございます。

こちらのプラグインでいかがでしょうか。
TiSさん 一覧画面編集プラグイン https://www.tis2010.jp/grideditor/

①アプリ内にユーザー選択や組織選択フィールドを設置
②レコードのアクセス権設定で、管理者には全権限、Everyoneは権限なし、
ユーザー選択や組織選択に閲覧・編集権限を付与すれば、自ユーザー、自組織のレコードのみ
閲覧・編集が可能になりますよ。


上記の補足です。
ご存じかもしれませんが、ゲストアカウントは「組織」が使えない、
上記例での「組織選択」でのアクセス権設定ができないため注意が必要です。

1社1アカウントなどであればユーザー選択でもいけると思いますが、
1社に複数アカウントが必要で、頻繁に担当者変更でアカウントの追加/削除を
行うようであれば管理が大変です。



弊社でも同じようなケースでゲストアカウントを使用していますが、
各社複数担当者がいるが、担当者変更がそれほど頻繁ではないため、以下運用をしています。

①「会社マスタ」アプリを作成し、会社名(文字列1行)、担当者(ユーザー選択)フィールドを作成。
②「工程表」アプリに会社マスタから「会社名」をルックアップ、「担当者(ユーザー選択)」をコピー
③「工程表」アプリのレコードのアクセス権設定で「担当者(ユーザー選択)」にアクセス権設定(上記コメントのとおり)

担当者が変更となった場合に新担当者に自社の過去データまで見せたい場合には各レコードのルックアップを読み込みなおして「担当者」を更新してあげる必要がありますが、CSVに吐き出して取り込み直すと一括更新ができるかと思います。

以上、ご参考になれば幸いです。

nf16
2025/02/26 16:18

ご回答ありがとうございます。
なるほど、そういったプラグインの使用方法もあるのですね。
勉強になりました。
試しにやってみます。

うちで参考にした動画サイトです。

ペパコミさんの
【トヨクモ】kintoneで外部配送業者と一元管理する配送管理アプリを作ってみた vol345
https://www.youtube.com/watch?v=spamNFSe_AM

>50件以上あるときもあるので、いちいちフォームを開かず、
>イメージでいうと、kintone上の一覧上で、
>日時を入力したいです。

ここは難しいですね。

一度に50件 入力はしないと思うので
発生ベースで 入力するのであれば いちいちフォームを開くのでも
たいして問題ではないように思います。

すでにご覧になった動画であればごめんなさい。


nf16
2025/02/26 16:13

ご回答ありがとうございます。
やはり、一覧入力は行えないのですね…。
動画参考になりました。
ありがとうございます。

Formbridgeを使用していなく、想像ONLYの投稿ですみません。

> 〇月の一覧が50件あり、物件名、実施会社は弊社で作成し、公開する。

①ココところは協力会社横並びで工程表アプリ上で策定するのだと思いますが、実施会社軸で物件ごとに訪問日時を入力するようなテーブルを配置したレコード構造の訪問日時入力用アプリ(仮称)に集計・転記してそれを公開する。
②ユーザー(エージェントなど)の判別やパスワード入力などで、当該会社のレコードにのみアクセスするようにする。(@訪問日時入力用アプリ(仮称)やFormbridge)
③入力後は訪問日時入力用アプリ(仮称)から工程表アプリにデータを書き戻す。(@御社側でコントロール)
とするのはいかがでしょうか?

工程表アプリ⇔訪問日時入力用アプリ(仮称)間のデータやり取りにはカスタマイズが要るかと思いますが、アプリを1つかませておけば工程表アプリの他社の状況を閲覧・改ざんされる心配はなくなるかと。


nf16
2025/02/26 16:17

ご回答ありがとうございます。
私の理解不足で申し訳ないのですが、カスタマイズというのは
JavaScriptを使用しないと行えないですよね…。
当方、そこまでの知識はなく、正直厳しそうです。
ご意見いただきましてありがとうございました。

> カスタマイズというのはJavaScriptを使用しないと行えないですよね…。

いえいえ、プラグインの導入でJavaScriptをコーディングすることなく(いわゆるノーコードで)カスタマイズできます。

プラグインは、ググったりアプリの設定⇒設定タブ⇒「カスタマイズ/サービス連携」のプラグインで探すこともできますが、本キンコミで「こういうことがやりたい」旨の投稿で、達人が色々と紹介してくれますヨ

ちなみに、小生の場合はgusuku CUSTOMINEというノーコードツールで処理フローを書いています。
(有償で、機能別プラグインと比べるとお値段張るんですけどね…)