「一覧」でのレコード絞り込みについて(関連レコード)
「一覧」でのレコード絞り込みについてアイディアを頂きたく、投稿させていただきます。
<アプリの状況>
Aアプリ:文書管理アプリ
「起案方法」(ラジオボタンで「電子」か「紙」か選択)というフィールドがあります。
また、ルックアップでBアプリのフィールド「ファイル番号」(文字列:重複不可)を登録します。
※その他、件名や諸々のフィールドがありますが割愛
Bアプリ:ファイル管理アプリ
「ファイル番号」(文字列:重複不可)というフィールドがあります。
また、関連レコード一覧で、自分のファイル番号が登録されているAアプリのレコードを表示しています。
対応関係としては、1つのBアプリのレコードに対して、複数のAアプリのレコードが関連付きます。(1つも関連付かないこともある)
あるBレコードの関連レコード一覧をみると、
・件名〇〇、起案方法:電子
・件名△△、起案方法:紙
・件名□□、起案方法:電子
・件名◇◇、起案方法:電子
などと表示されています。
<やりたいこと その1>
Bアプリで以下のような3つの「一覧」を作成したいです。
・関連レコードに「起案方法=電子」の文書のみが表示されているレコードだけを表示(上の例のレコードは表示されない)
・関連レコードに「起案方法=紙」の文書のみが表示されているレコードだけを表示(上の例のレコードは表示されない)
・関連レコードに「起案方法=電子」と「起案方法=紙」の両方の文書が表示されているレコードだけを表示(上の例のレコードが表示される)
<やりたいこと その2>
Bアプリに登録されているレコードのうち、「1件も関連レコードに表示がないレコード」を抽出したいです。
サポートに聞いてみたところ、どちらも「一覧」の標準的な仕様では難しいようなのですが、何かこれを実現するアイディアはあるでしょうか?
JavaScriptカスタマイズは使用可能、プラグインも使用可能ですが予算次第(無料のものは使用可能)、というところです。
また、そこまで頻繁に表示(絞り込み)をしたいわけではないので、最悪、ファイル書き出し機能を使って、エクセルなどで絞り込み・抽出する方法でも構いません。
やりたいこと2については、「すべてのレコード」と「1件以上関連レコードに表示のあるレコード」をそれぞれ書き出し、エクセルで重複をチェックして抽出することはできそうなのですが・・・
アイディアいただけますと幸いです。
「一覧」でのレコード絞り込みについて(関連レコード)
「一覧」でのレコード絞り込みについてアイディアを頂きたく、投稿させていただきます。
<アプリの状況>
Aアプリ:文書管理アプリ
「起案方法」(ラジオボタンで「電子」か「紙」か選択)というフィールドがあります。
また、ルックアップでBアプリのフィールド「ファイル番号」(文字列:重複不可)を登録します。
※その他、件名や諸々のフィールドがありますが割愛
Bアプリ:ファイル管理アプリ
「ファイル番号」(文字列:重複不可)というフィールドがあります。
また、関連レコード一覧で、自分のファイル番号が登録されているAアプリのレコードを表示しています。
対応関係としては、1つのBアプリのレコードに対して、複数のAアプリのレコードが関連付きます。(1つも関連付かないこともある)
あるBレコードの関連レコード一覧をみると、
・件名〇〇、起案方法:電子
・件名△△、起案方法:紙
・件名□□、起案方法:電子
・件名◇◇、起案方法:電子
などと表示されています。
<やりたいこと その1>
Bアプリで以下のような3つの「一覧」を作成したいです。
・関連レコードに「起案方法=電子」の文書のみが表示されているレコードだけを表示(上の例のレコードは表示されない)
・関連レコードに「起案方法=紙」の文書のみが表示されているレコードだけを表示(上の例のレコードは表示されない)
・関連レコードに「起案方法=電子」と「起案方法=紙」の両方の文書が表示されているレコードだけを表示(上の例のレコードが表示される)
<やりたいこと その2>
Bアプリに登録されているレコードのうち、「1件も関連レコードに表示がないレコード」を抽出したいです。
サポートに聞いてみたところ、どちらも「一覧」の標準的な仕様では難しいようなのですが、何かこれを実現するアイディアはあるでしょうか?
JavaScriptカスタマイズは使用可能、プラグインも使用可能ですが予算次第(無料のものは使用可能)、というところです。
また、そこまで頻繁に表示(絞り込み)をしたいわけではないので、最悪、ファイル書き出し機能を使って、エクセルなどで絞り込み・抽出する方法でも構いません。
やりたいこと2については、「すべてのレコード」と「1件以上関連レコードに表示のあるレコード」をそれぞれ書き出し、エクセルで重複をチェックして抽出することはできそうなのですが・・・
アイディアいただけますと幸いです。
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つだ
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2024/01/24
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