リマインダーの通知条件に関してアドバイスをお願いします。

作業項目をレコード単位で80件程度登録しています。
各レコードの作業開始予定日　1日前に通知を出すようにしています。
各レコードに応じてメッセージを変えたいのですが　標準では最大10種類のメッセージしか対応できないようです。
それ以上増やす方法や　フィールド項目をメッセージとして使用することはできないでしょうか？

お知恵を貸してください。