当方、kintone初心者です。

備品管理について悩みがあるので、良いアイデアがあればご教授いただきたいです。
環境としては、サイボウズGaroonとkintoneを使用しています。

弊社では、社員に貸し出す備品（マウス・ヘッドセットetc...）は
現在、口頭ベースで管理しています。
「いつ、何を借りる」という情報が私１人に集まれば、
まだマシでしたが、私の部署内の社員それぞれに連絡がいってしまいます……。

当然、こういった状況が続けば必ずバッティングが発生します。（しました。）
そのような最悪の事態を避けるために
「備品貸出申請」のような申請フォームを作成し、
私の部署内の誰かが承認すれば、Garoonのスケジュールへ
自動で登録されるような仕組みを作成したいと考えています。

備品本体と申請された履歴の管理はkintone上でおこない、
実際の申請フォームや承認はGaroonでおこないたいです。
デフォルトの状態でここまで作りこむのは不可能でしょうか？
他社様の拡張プラグイン等を使用するしかないのでしょうか？