みんなの投稿

ワークフローアプリで、役職によって閲覧可能レコードを制御する方法に悩んでいます。 プロセス管理の設定もしたアプリを作成しています。 申請書レコードの閲覧範囲を「レコードのアクセス権」で設定したいのですが、部署が多いため条件設定が多くなりそうです。 「グループ（ロール）」等も利用して簡単に出来る方法がないかを探しています。 【役職と閲覧範囲】 ・取締役：全部署の全レコード ・部長：所属部署の全部員のレコード ・一般社員：自分のレコードのみ 【組織】 全社ーーー 　　　｜ーーー取締役（役員１、役員２） 　　　｜ーーーＡ部門 　　　　　｜ーーーＡ１部（部長Ａ、社員１、社員２） 　　　　　｜ーーーＡ２部 　　　｜ーーーＢ部門 　　　　　｜ーーーＢ１部（部長Ｂ、社員３、社員４） 　　　　　｜ーーーＢ２部 【グループ（ロール）】 ・管理職（部長以上）：役員１、役員２、部長Ａ、部長Ｂ… 【前提条件】 ・作成時に、「組織選択」フィールドに作成者の「優先する組織」を自動登録 ・「プロセス管理」で指定する承認者としての部長のユーザー情報は、cybozu管理のカスタム項目「上司」から取得（社員１には部長Aを登録済） 【方法①】 レコードの条件 [組織選択] [次のいずれかを含む] [A部長が所属する組織] ユーザー／組織／グループとアクセス権 取締役 許可する操作: [レ]閲覧 [レ]編集 [レ]削除 A部長 許可する操作: [レ]閲覧 [レ]編集 [レ]削除 作成者 許可する操作: [レ]閲覧 [レ]編集 [レ]削除 Everyone 許可する操作: [ ]閲覧 [ ]編集 [ ]削除 【方法②】 マスタアプリを作成し、「社員１：部長Ａ」「社員３：部長Ｂ」と所属部長のユーザー情報を登録しておき、ワークフロー側のフィールドにルックアップ取得してそのフィールドを「レコードのアクセス権」の条件にする 【悩んでいること】 ・「方法①」だと、部署の数だけ条件が必要になるとともに、それぞれの条件で「取締役」に対する条件追加が必要になるので回避したい ・「方法②」だと、マスタアプリを作成が必要になるが、作成しない方法を検討したい ・プラグインは使えない ・レコード作成時には、作成者に組織選択させることなどは避ける（出来る限り必要な情報を自動登録・取得しておく） 「マスタアプリを作成しないで承認者に部長を自動指定しろ」という要望に何とか対応したものの、今回ばかりはマスタアプリになる社員名簿を作った方がいいんじゃないかと心折れかけております…。 フィールドを追加するなどで簡単になる方法などいいアイデアをご存じでしたら、ご教示いただけますと幸いです。 よろしくお願いいたします。

カレンダーPlusについて教えてください。 PC版で使用する際に、右クリックで「色」「編集」「複製」「削除」のポップアップが表示されますが、モバイル版で使用しようとするとiphone以外の機種は長押しでポップアップが表示され、iphoneでは長押し機能が使用できません。 PC版でもモバイル版（全機種）でも上記機能が使用できるように設定したいのですが、設定方法を教えて頂けないでしょうか。 宜しくお願い致します。

何かアイディアいただけますと幸いです。 見積書アプリを作成したく、テーブルフィールドを利用し商品マスターから情報をルックアップで持ってこようと考えているのですが、商品を選択した際に必ず必要となってくる、配送料であったり、搬入設置作業費用といった項目を一緒にセットで追加させたいのですが、何か良い方法はありませんでしょうか？

社内向けプラグインをつくるプロジェクトを立ち上げました。 まだこれからJavaScriptの勉強から始めるところですが、 社内から出てくる要望が壮大すぎて… と思ってるところに、 リンク先の様な標準だと出来そうで出来ない細かいことに対応するプラグインってなかったりしますし、 簡単そうならば課題で作成してみるのも面白いかもと思いました。 みなさんのちょっとした事だけど、 こんなこと出来たらなってことがありましたら教えてください。 https://kincom.cybozu.co.jp/chats/acqxwwmc5gzpq6hj ここで上がったことを、 みんなでサイボウズに改善要望として投げつけますかね…

ユーザー毎に一覧表示形式にアクセス権を設定できるプラグインソフトをご存じであれば紹介ください。 アプリ単位の一覧表が多いため　選択して運用を行うことが難しくなってきています。 レコードアクセス権、フィールドアクセス権の設定だけでは、正直運用は苦しいです。

文字列の前にも、単位みたいに表示したい！！！！！ こんばんは、創と申します。 先ほど、請求書発行アプリを作っていたのですが・・・郵便番号が自動印刷される仕様上、「123-4567」と入力して欲しいところを「〒123-4567」と誤って入力しがちだったんです。 [100]％ のように、枠外にいい感じに配置できたらいいのですが、ラベルで記述してみると位置ズレが・・・ みなさん、どうやって解決していますか？ 無料プラグイン、有料プラグイン、Javascript等、できそうな方法があればぜひ共有頂きたいです！！

slackへの通知について、【kintone】と【zapier】を視覚的に区別できるようにしたいです。 先日、slackのアップデートがあり、アクティビティが一覧で見れるようになりました。（個人的には嬉しいアプデでした） そんな中、弊社は「kintoneからのタスク依頼」と「zapierを経由した通知」をslack宛にしていて、重要度は… kintoneのタスク通t>>zapierからの通知 となっているのですが、kintoneのappアイコンとzapierのappアイコンがかなり似ており、大量の情報を捌く部署から、視覚的に区別できたらありがたいと意見がありました。 技術的な視点でも運用的な視点でも良いので、何かアイデアがありましたら教えて頂けますと幸いでございますm(__)m 画像はzapierのアイコンです。

note書きましたよろしければご笑覧ください カスタマインでkintoneアプリのアクセスログを取得してみる https://note.com/kentaro1sh11/n/n2c11bb3cc876

Excelで印刷していた個票・棚札を、Kintoneに移行しました！ なんてことはない、Excelでつくる棚札。けれど、これまでは、属人化した作業でした。理由を紐解くと、「PCからしか作業ができない」「コードと名称がわからない」「ファイルの場所がわからなくなった」「変に触って形が崩れた」といった問題が。 見慣れてきたKintoneなら、みんな自分で印刷できるんじゃないかな？とお試しで作ってきました。 やったこと 形式はそのまま、PDFで印刷 プリントクリエイターに背景として登録 コードと名称が書けるフィールドを3つぶん用意 プリントクリエイターに配置 「IPAゴシック・中揃え・枠内に収める」のオプションを適用 効果 Kintoneで検索すれば出てくるので、誰かに聞く必要がなくなった 商品マスタから情報を読み込めるので、コードか名称がうろおぼえでも大丈夫！ 同じ環境で出力されるから、誰が書いても同じ個票に！ まとめ 「かんたん・単純・単機能」なアプリとして、Kintoneの活用が広まっていくと嬉しいですね！みなさまのかんたんアプリ情報も、ぜひ教えて下さいねっ

はじめまして。 kintoneを自社で３年程使っておりプラグインなどを使用してアプリ作成も順調にできております。 この度、取引先様からkintoneを導入したがアプリ作成のやり方がわからないとのご相談があり、先方様のドメインとアカウントを聞き自社の自分のPCでアプリを作ろうとしているのですが、なぜか先方様のkintoneでプラグインがまったく動きません。 自社で使っているkintoneでは問題なく動くプラグインが先方のkintoneでは動かないのですが、このような事象はあるものでしょうか。 尚、契約やアクセス権限などを確認したところ設定には問題がないようなのですが、その他、特別設定をしないといけない箇所はありますでしょうか。

初めまして。ワークフローアプリについてアドバイスをいただきたいです。 弊社はスタートしたばかりで社員数5人ほどの会社です。 経費申請アプリを作成しようとしているのですが、 ワークフロー（社内申請管理）パックには3つのアプリが含まれています。（交通費申請、出張申請、物品購入申請） 承認はすべて代表が行うのですが、アプリを分けて管理するべきなのでしょうか。 お金の申請は1つのアプリにまとめてしまっても大丈夫でしょうか…？ それぞれのメリット、デメリットがあればご教示いただけますと幸いです。 よろしくお願いいたします。

地味に気付いたこと 関連レコードにリッチエディターを指定した場合、 文字サイズも反映されるんだと、今更気づいてしまいました🙄 関連レコード便利だけど、文字サイズ小さいな～、カスタマイズ案件かな～と考えていたところの小さな発見でした😄 URLリンクも反映されるのも嬉しいですね 好きです関連レコード😇

皆様お世話になります。 お知恵を借りたく投稿します。 今回困っているのは、”通知”についてです。 当方、社内でkintoneスタンダードコースを利用しており、拡張機能としては、トヨクモのフォームブリッジ、そしてプラグインはAttaZoo+を利用しております。 前提として、顧客管理アプリ、そして顧客毎に顧客番号、当社の社員に社員番号があります。 今回、トヨクモのフォームブリッジにて顧客に回答頂き、kintoneアプリで受け取るタイミングで、当該顧客における当社担当者に対し、回答が行われレコードが作成された事を通知したいです。 社内全体に通知は容易と思いますが、担当者個人に通知する設定で苦戦しております。 フォームブリッジ回答時に顧客番号を入力回答頂き、受け取るアプリ側では、関連レコード一覧で顧客管理アプリを表示する事で、表面的には誰が当該顧客の担当者なのか？は分かるようになっております。通知設定で顧客番号1はAさん担当、顧客番号2はBさん担当としていく事もできるのでしょうが、数が膨大なので現実的ではありません。 AttaZoo+の集計サポートを利用して、関連レコード一覧より社員番号を他フィールドに抽出し、それを条件としてレコード作成時に通知という物も試みましたが、仕様なのかフォームブリッジから作成されたレコードは、作成タイミングでAttaZoo+の集計サポートが機能せず、一度編集→保存が必要となり、理想的ではありません。 何か良いアイデアをご教授頂けましたら幸いです。 何卒よろしくお願い申し上げます。

TIS様のGooponeでファイルを読み込むとエラーになってしまい困っています。 最近、TIS様の有料7500円会員になり、たくさんのプラグインを利用させていただくことができるようになりました。そこで、社長に許可をいただき、前々から興味のあったGooponeで帳票出力を試みたのですが、どうも添付ファイルのエラーが出てしまいます。おそらく初歩的なミスだと思うのですが、いろいろ試してもどうもよくわかりません。弊社は、Googleworkspaceを使用しているのですが、そのセキュリティなども関係しているとかあるのでしょうか。 クライアントIDとAPIキーの設定も合っているし、Drive APIの設定もできています。何かできることがあればご教授いただければ幸いです。

承認プロセスの通知の設定で直属上司に通知を送りたいです。作成者に承認通知するとともに、作成者の直属上司にも同様に承認通知をしたいのです。ユーザーIDの直属上司設定はしていますが無理なようですし、従業員マスタを別に作成してルックアップで直属上司を設定も考えていますが、作成者が自動的にログインユーザーになる設定をしているので、ログインユーザー情報から自動的に直属上司を選択して通知を飛ばすようにしたいのですが、なにか良い方法がわかる方いれば、教えてください。よろしくお願いします。

承認プロセスを設定していますが、通知に気づかず、そのままステータスが進まない人に対して、「未読の通知」を自動的に作業者にリマインド通知をするように設定したいのですが、どのように設定すれば良いでしょか？教えてください。例えば、特定のステータスで1週間動かない人に対してのみ、未読になっていませんか？と作業者に自動的に通知するような感じです。

初めまして。案件管理アプリの運用を引き継ぎ、こんなことできないかな？と思い皆様のアイディアをお聞かせいただきたいです！ ■現在の運用と困りごと クライアントごとに、2種の相関連する案件A/Bを複数名で対応しており、1つの一覧表示画面で進捗管理を行っています。 案件A/Bのそれぞれの進捗をみながらでないと、もう一方の案件が進められないのでこの管理方法にしていますが、表が横に伸びてしまい見づらいと感じています。 （一応、案件Aが完了or対応不要なら、案件Bはステータスを完了にし、グレーアウトする、といった条件分岐は導入済） ■質問＆アイディア募集 ・標準機能のカテゴリーが活用できそうな気がするのですが、条件分岐で、カテゴリーごとに一覧表示項目を変更することは可能でしょうか？ ・ほかに複数案件を同時管理するのに活用されているアイディアがあればお聞かせいただきたいです！ ■制限 ・特定のクライアント担当制ではないため、常にすべてのクライアントの進捗を見られるようにしたい ■ Kintoneの環境 ・原則、無料のプラグインのみ利用可。JSSは苦手です... （有料のプラグインは買い切り版なら相談可能かも？） ・利用中プラグイン 　kintone グリッドエディタープラグイン（TISさん） 　kintone 条件分岐処理プラグイン（TISさん） よろしくお願いいたします！

こんにちは！都内の小さな会社で広報担当をしてる葉子です🚀 昨年最後のアップデートで「プロセス管理を無効にした」を報告しましたが、今年最初のアップデートは「形をかえて復活させました」という報告です。 前回の投稿 https://kincom.cybozu.co.jp/chats/dazbg4kxgkfvghpx あれから「ステータスがないとやっぱり分かりにくいよね」という意見が管理部門からありました。たしかに、コメント機能で作業者間でプロセスを把握できていても、第三者には分かりにくいです。そこで、「フロー」というドロップダウンフィールドを加えて、『依頼』『作業中』『完了』『中止』のステータスで管理することにしました。 しばらくこれでやってみようと思います。 また変わるかもしれませんが、その都度話し合って状況に適応させていけるところがkintoneの良いところですね！

在庫管理アプリを作っています。初心者です。 入力アプリの器材名と個数、器材登録アプリの器材名と個数があります。 入力アプリの器材名を入れて、工数を入力したら、器材登録アプリの個数が加算されるようにするには？？？ 入力アプリの器材名は器材登録アプリの器材名をルックアップしているので同じです。 kintone アプリ間レコード集計プラグインを使っても動きません。 分かる方、どうかお助け下さい。 お願いいたします。

ファイルを書き出し、別ドメインのアプリに読み込もうとした際に、 GAIA_II02: ファイルの2行目に、複数のテーブルの値が含まれています。 とのエラーが発生します。 kintoneのヘルプを見る限りでは、 対処方法 読み込むファイルでは、1行に複数のテーブルの値を記載しないようにしてください。 とのことですが、 これは、データを一行ずつ手直しで修正する必要があるのでしょうか？ もしくは、データを書き出す際に何か設定ができるのでしょうか？ アイディアいただけますと幸いです。 よろしくお願いいたします。

JCS DX推進グループさまの「文字数カウントプラグイン」を最速で導入してきました！ できること 文字数をカウントして、フィールド上に表示してくれます。 何のアプリに使った？ Web掲載用の「記事チェックリスト」アプリで使いました。 どう使ったの？ Webページのタイトルの長さは、およそ30文字～32文字が適切といわれています。 これまで、タイトルを考えているときには、アプリ内では文字数がカウントできませんでした。そのため、渋々Wordに貼り付けたり、文字数をカウントしてくれるWebサービスに入力したりと、余計な手間がかかっていました。 まとめ このプラグインを導入したことで、晴れてアプリ内で完結できるようなりました！単機能・簡潔なプラグインですので、ぜひお試ししてはいかがでしょうか？ ※ただのファンです。広報ではありませんのであしからず...... 参考文献 文字数カウントプラグイン https://dx.japacom.co.jp/kintone-plugins/4391/

アプリ作成時のブラウザの表示設定に関して、皆さんが工夫されていること等を伺いたいです。 kintoneは利用者のブラウザ設定によって見え方が異なりますが、そこに関して要望や文句があった場合はどうされていますか？ いま私は、全社員が利用するアプリを作成中です。 「フィールドは出来る限り横に並べて。でも横スクロールはしたくない」という要望があります。 PCの種類やモニタの大きさ、ウィンドウサイズ、フォントサイズなど影響が出そうな点は、ひとまず平均的な環境を想定することにしました。 ですが、「ブラウザの表示倍率」で悩んでいます。 個人的には「表示倍率：80%」だと見やすく、フィールド数も多く設置できます。 こういった場合、自分の感覚を信じて作成し、 「表示倍率は80％推奨。レイアウト崩れるかもしれないが好きにしていい」と案内するのでいいかと思う反面、 あまり通知をきちんと読まない社員が多いので、 デフォルトの「表示倍率100%」で作成するのが無難なのかな…とも思っています。 作成するアプリ30個ほどを同じフォーマットにします。 ここで決める表示倍率によって横に並べるフィールド数も変動するので、結構重要です。 諸事情により、事前に数名に確認して意見を収集する…というのは難しい状況です。 しょうもない悩みでお恥ずかしい限りですが、 実際に運用されている皆さまが工夫した点・苦労した点を参考にして腹を決めたいと考えております。 「こういうこと考慮しとかないと、後々レイアウトの再調整で苦労するよ！」とか「こんな感じでやってるけど文句はこないね」とか、 「こういう文句は出たけどこういう対応で躱したよ」などがお聞きできれば幸いです。 よろしくお願いいたします！

ユーザーが登録されているプロセスやアクセス権のアプリを楽に分かる方法はありますでしょうか。 Kintone管理をしており、毎回退職者がでると関係ありそうなアプリを一つ一つ設定画面を開いて確認しております。 （よく見逃してしまいます><） TISさんの＜各種ユーザー情報編集プラグイン＞も使用してみたのですが、使い方が違うのかエラーメッセージが表示されます。 皆様、何かもっと簡単な方法をご存知でしょうか よろしくお願いいたします。

「ファイルから読み込む」⇒ 一括更新キーのエラーについて 現在、別ドメインのkintoneにすべてのアプリとアプリ内データを移行しようとしています。 アプリ自体は、アプリテンプレートで移行できたのですが、アプリ内データを移行する際に問題がでました。 別ドメインのアプリから書き出したファイル(csv)を、「ファイルから読み込む」で読み込もうとした際にエラーが発生します。 エラーは、 GAIA_IL16: ファイルの2行目のフィールド「レコード番号」の値に問題があります。フィールド「レコード番号」に設定されている条件（必須項目にする、値の重複を禁止するなど）を確認して、ファイルの値を修正してください。ドロップダウンやラジオボタンの場合は、設定されている選択肢のいずれかと、ファイルの値が一致していることを確認してください。 です。 調べてみると、 レコード番号を「一括更新のキー」に指定する場合、ファイルの列にアプリに存在しないレコード番号があると、読み込んだ際にエラーになります。 とのことなのですが、この「ファイルの列にアプリに存在しないレコード番号があると」の部分が理解できません。 なぜ、アプリに存在しないレコード番号なるものが、存在するのでしょうか？ また、こちらのファイル、一括更新キーに設定できそうなものが、レコード番号しかありません。 *顧客名は、ルックアップを使用しているものと、文字列(一行)だがデータの重複があるものがあり、どちらも一括更新キーとしては使用できません。 そういった場合、どのようにこの問題を解決すればいいでしょうか？ アイディアいただけますと幸いです。 よろしくお願いいたします。

はじめまして、カノンと申します。 情報システム部に所属しており、社内のIT教育を担当しています。 kintoneは昨年12月に契約し、今年の夏のシステム移行に向けて鋭意アプリ作成中です！！ まだまだ機能を使いこなせず四苦八苦している毎日ですが、 キンコミユーザーの皆さまのアイデアを参考にしながら、楽しく頑張っていこうと思います。 これからもよろしくお願いします😊