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退会したユーザー
2023/11/10 13:53

Excelの一覧性やフィルタでの絞り込みと集計機能を使って、担当件数など分析して、新規や既存の担当先の割り振りを見極めるため、kintoneとは別にExcelでも担当表として顧客管理を二重に行っている状態です。

今回、それをkintoneに集約しましょうということになったのですが、KrewSheetとKrewDataの両方が必要なのかという考えに至っているのですが、弊社でかけられる料金としては高額なので、他に良い手はないかお知恵拝借できないでしょうか。

現在やっていることとしては、Excelのリスト上で担当件数などを見つつ担当変更をして、その結果をkintoneへ手動で各担当者に変更かけさせる運用を行っております。

以上、よろしくお願いいたします。

4件のコメント (新着順)
ゆやま
営業
2023/11/17 15:22

「スペースのお知らせ欄」の活用はどうでしょうか?
一覧やグラフ、クロス集計などでまとめた情報をお知らせ欄にはると、ダッシュボードめいた構成が出来ます。

あと分析したいデータを集計する為に、集計分析用のアプリを作ってみるのも一つのアイデアかなと。
rex0220さんのアプリ集計プラグインや計算式プラグインを使って、エクセルで行っている集計と同種のことが出来れば良いですねぇ。



添付の画像はただ、休日申請の管理スペースなのですが、イメージの共有としてはってみました。


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退会したユーザー
2023/11/17 15:56

ありがとうございます。
見た目もそうなのですが、集計結果を元にリアルタイム編集もしたい感じなので、スナップショットを貼るのではNGだろうと考えています。

集計結果→担当調整→集計結果チェック
こんな感じで決定しているので、タブ切り替えと[F5]リフレッシュぐらいなら、受け入れてくれるのではないかと考えています。

ゆやま
営業
2023/11/17 16:42
  • 退会したユーザー 退会したユーザー

私の説明の仕方が足りなかったようで申し訳ありません。
これは画像を貼っているのではなく、アプリの一覧やグラフを直接貼り込んでいます。
ブラウザを更新する度に最新の情報に変りますよ。

もちろんこの画面上で編集は出来ません(笑)

suji バッジ画像
2023/11/10 15:46
  • 退会したユーザー 退会したユーザー

こんにちは。

krewDataでやろうとしていることを、ざっくりでいいので教えてください。
担当者を変える程度ならkrewSheetはコピペとかできるのでいらないかな、と思います。


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退会したユーザー
2023/11/10 16:46

かなり雑な表ですが、おおよそ添付画像の表のようなことをやっていて、誰がどの役割でどれだけの売上に貢献しているのか、であったり、負担が重すぎるから、担当替えしようといったことを簡易的にこの表を目安に行っております。

イメージ伝わりますでしょうか。

kintoneでも同じ項目を持っており、二重に管理・更新しているので、できればkintoneへ寄せて、二重管理をなくすことで、コツコツ業務効率化を図りたい感じです。

suji バッジ画像
2023/11/10 17:12
  • 退会したユーザー 退会したユーザー

返信ありがとうございます。

左側のリストでデータを管理、右側の集計で状況を把握する感じでしょうか。
このイメージなら、krewSheetのXrossモードを使うことで解決できると考えます。

お試し1か月できますので試してみてはどうでしょうか?

suji バッジ画像
2023/11/10 17:33

すみません、ちょっと見直してみたらリストのデータ内容だと
集計データのように表示するのは難しそうです。
担当している件数と売り上げ案分したものを主担当、責任者それぞれの
一覧でみられるようにということであればできそうです。

ですが使用頻度を考えると、Ribbit's worksさんの
エクセル出力プラグインで出力→PowerQuery&PowerPivotでドーン、
が正解な気がします。
https://ribbit.konomi.app/kintone-plugin/xlsx/
※後半部分追記しました

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退会したユーザー
2023/11/10 19:31

ありがとうございます。
リスト ⇒ フィルタ機能でExcelのように絞り込んで、担当者変更をする
集計 ⇒ 担当割り振り、変更のための指標
こんな感じでタブ切り替えで許容してもらえるか、試用しながら社内確認してみます。

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退会したユーザー
2023/11/10 19:39

追記まで、ありがとうございます。

PowerQueryもPowerPivotも言葉すら知りませんでした。
しかも「ドーン」
なんかワクワクしますね!

調べてみます💦💦

  • 退会したユーザー 退会したユーザー

こんばんは!
皆様がおすすめのkrewdataで解決しそうだなと思ったのですが、
せっかくなので一度基本機能でも試していただきたいです。

ここまできれいに出ませんが、kintoneのグラフ機能を利用するのはいかがでしょうか?
「売上割引」は難しいと思います(krewとかが必要だと思います。)が、その他の表は
2~3種類の表かクロス集計で結果を表示して、スペースなどに貼り付けて
いつでも1つのURLで詳細を確認すると楽になるかもと思いました。

https://jp.cybozu.help/k/ja/user/app_collectdata/filter_multi.html




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退会したユーザー
2023/11/17 15:51

ありがとうございます。
基本機能では要件が満たせずなイメージでいます。
一覧からExcelのように担当者変更するのは、TISさんの「一覧画面編集プラグイン」が使えるのかなとは考えています。

  • 退会したユーザー 退会したユーザー

当社も予算がないのですが、NCSサポート&サービスさんのExcel連携アドイン (https://www.nsas.co.jp/excel_add-in.html)の導入を検討中です。
費用は年間でkintone1アカウント分とかなりお手頃です。

今は無料トライアル中なのですが、多少のマクロの知識があれば、
ExcelにエクスポートしたデータをExcel上で編集してまとめてkintoneに再取り込みしたり、
複雑な計算はExcelで行い結果だけkintone上で管理したりといったことができるようです。

ご参考になれば幸いです。


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退会したユーザー
2023/11/10 16:20

ありがとうございます!

やはり脱Excelとしないほうが運用上の影響は少なそうですよね💧
マクロは、私ももう1名も多少使えますが、改修があるとメンテが面倒になりがちなのと、マクロ未経験者が入ってきたとき、引き継ぎ不能になってしまうので、なるべくkintone単体完結か関数か別の方法で解決しておきたいと考えてます。

かな
建設業
2023/11/10 15:36
  • 退会したユーザー 退会したユーザー

あるあるですね~💦
私はどうしてもExcelじゃないと厳しいなというもの(うちもシステムの予算がないので😅)は、kintoneからエクスポートしたものを貼り付けるだけでに出来るようにExcelの雛形を作ってしまっています。

入力は全てkintoneで、週一なり月一で一覧で見たい場合に該当部分(事前にこの内容でエクスポートする、というのが分かっていれば「EXP用一覧」とか作ってしまうとラクです。)をエクスポートExcelの「データ貼付」シートに貼り付けるだけで1分少々で一覧が完成する感じになりました。

一覧系でまとめたい場合は、FILTER関数を上手く使うと良さそうかなと思います。
参考:https://qrk.co.jp/excel-filter
ご参考までにm(_ _)m


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退会したユーザー
2023/11/10 16:09

ありがとうございます!
脱Excelツールのはずなのに、やっぱりExcelと共存という若干矛盾のような状態にするのが早そうですよね💧