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みんなの投稿

2023/11/15 11:46

良い方法があればアイデアいただきたくおねがいします。

現在、顧客との契約情報(企業情報、担当者情報、契約商品、契約条件など)を各々アプリを別けて管理しています。

契約中に価格改定や条件変更があった場合に既存の情報を変更する運用だと過去の契約条件がわからなくなってしまいます。
※変更履歴を遡るなどすればわかるとは思いますが、変更ありき前提でないと気づきません。

そのため、条件が変更になる場合、旧契約は期間設定等で終了とし、新契約として新たに登録する運用しかないとの結論なのですが、既存情報を変更しても、変更履歴を管理する方法はありますでしょうか?

ここで説明しにくいのですが、これまでの情報の持ち方も大きく変えないといけないので良い方法がないかあきらめがつかないでおります。

3件のコメント (新着順)
matsui
2023/11/16 09:10

アプリ構成を変える事が可能であれば、契約管理アプリを作成するとスッキリしそうです。
価格改定や条件変更があった場合、新規レコードを追加します。


matsu356
2023/11/17 09:04

ありがとうございます。
皆さんのご意見、大変たすかります。
自分の発想が乏しいなとも思いますが。。。

ひょーどう
2023/11/15 14:09

今のアプリや構成を変えずに、変更履歴や変更内容をうまく管理して共有したい、
ということであれば以下のように変更履歴を取得するアプリ(仮名:変更履歴管理アプリ)を作ってみてはいかがでしょうか
https://www.opentone.co.jp/kintone/archives/1933

で、各アプリ内に関連レコードを設置し、
変更履歴管理アプリからそのアプリや当該レコードの変更に関する部分を
ルックアップするようにしておけば、変更履歴管理アプリを開かずとも
そのアプリ内での変更が一目でわかるようになるかと。
※関連レコードをアプリフィールドの最下部に配置するなど

やりたいことによってどこまでできるか調査検証が必要ですので
その点ご注意ください(^^;


matsu356
2023/11/15 18:31

Javaスクリプトを使えないので・・・・😢
エンジニアの協力が必要ですが他コメントにも書きましたが
履歴をどう使いたいかですよね。

頭を整理して取り組み方法を決めいたいと思います。

内容を拝見して感じたことを記載します。
的が外れてたらすみません😂

感じた事
①アプリ内に変更履歴を記載するテーブルを用意する
②もしかして企業情報、担当者情報、契約商品、契約条件がまとまったアプリも有かも…
(商品は一緒でなくても、企業情報、担当、条件はひとつのアプリでもいいように感じました)

添付ファイルにイメージ貼ってみました😃


matsu356
2023/11/15 18:29

ありがとうございます。
履歴をどの様に活用したいかですよね。
頭整理してみます。