この手のアプリは私も作ったことがありますが、
他の作成者がいたらその人にも更新履歴を入れてもらわないとになって、
うまく行かなかった経験があります。
それであれば、変更履歴よりも現状をしっかり把握したほうが良いかもしれません。
JOYZOさんのフィールド情報取得プラグインが、
無料で使えてアプリの構成を確認するのにとても便利です。

てらさん、こんにちは。

kintoneアプリストアにも、似たようなアプリが掲載されていますね。
こちらのアプリを参考に、項目要否を整理するのも一案かな、と思いました。
https://kintone-sol.cybozu.co.jp/apps/app_management.html

運用方法について。
いちおう、「アプリを作ったら、開発メモアプリに登録しようね」というルールを設けています。
が、みんな後回しにしがちなので、なかなか開発メモが溜まりません。
なので、「アプリ棚卸月間」を定期的に設けて、そのタイミングで最新情報にアップデートするようにしています。

良いですね！
管理者用の開発メモがアプリの設定であるんですけど、リッチテキストだけだから、本当に知りたい情報が共有されてるか分からないですし、みんな書き方違くなるので、すぐ理解できないこともありますもんね…笑

個別に、と言うよりかは、アプリ名やスペース名ごとに作った方がまとまって良さそうです。
もしくは関連レコードで紐づけるか？

アプリの設定で困るのは、
・プロセス管理
・通知設定
・アクセス権限
・高度設定
・プラグイン
・カスタマイズ
この辺りは一見しただけでは分からないので、有無やどういう経路設定をしているのかチェックできると良いな～と思います。（うちも作ろうかな…）
あとアプリ管理者用メモにそのリンク貼り付けとけば一般社員には見えないし、すぐに開発メモレコードに飛べるので良さそうですね♪

「てら」さんが複数いらして選択ミスってたらごめんなさい。

この手の話題は定期的に発生しますね。
みんな当事者にならないと「困る」が分からないのかと思います。

個人的には定期的にレビュー会のようなものを開催して、アプリの中身を共有するのが良いのかなと思っています。まぁ・・・やってないんですけどね！

『明日、急に入院しても大丈夫』な環境は作っておきたいのですが、なかなかそこまで手が回らないというのが実情かなと・・・。