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みんなの投稿

2023/11/14 20:39

<レコードのアクセス権について>
初めて投稿します。
アクセス権の設定方法で教えていただきたい点があります。
・特定のフィールドに、自分のログインアカウントと同じ名前が入力されているもののみ閲覧できるように設定したい

[今の現状]
・NPO法人で障害福祉サービスを経営しています。
・職員が日々の利用者の記録をkintoneに蓄積しています。
・利用されている本人や家族にも、その記録を閲覧してほしい

[したいこと]
・利用者や家族にもアカウントを配布し、利用されている本人や家族にも、その日々の記録を閲覧してほしい
・利用者や家族が閲覧する場合、他の利用者の記録を見れないように制限したい
以上です。

したい事をかなえるためには、レコードにどのようにアクセス権を設定すればよいかわからず悩んでいます。
よろしくお願いします。

2件のコメント (新着順)

こんにちは!うちもNPO事務局で似たようなことをやっています。

[現状]
・NPO法人で災害時に被災者支援に行ってくれる医療従事者を登録しています。
・登録会員の名簿管理をkintoneにて行っています。
・自分の名簿はご本人(と家族に会員がいればその方も。秘書の方も、というケースもあり)のみが閲覧・編集可。他の会員の名簿は閲覧出来ない。

基本機能でやっています。
やり方は、sujiさんが紹介していたのと同じです。
私はこちらの資料を参考にして行いました。
https://kintone.cybozu.co.jp/material/pdf/kintone_guidebook_vol08.pdf
(レコードのアクセス権の設定)
フォーム内にて「ユーザー選択」フィールドを使用。「閲覧権」と言う表示にして、ご本人にも、誰が自分の名簿を見ることが出来るのかを分かりやすくしています。

この資料で言うと、私たちだと
●「レコードの条件」➡「すべてのレコード」
●ユーザー/組織/グループとアクセス権
「佐藤 昇」➡「事務局」
「関東担当チーム」➡ 「閲覧権(フォームのフィールドを追加、より)」
で設定してます。

レコード登録時にその利用者や家族をユーザー選択フィールドにて選択して登録すれば、閲覧出来る人のコントロールが可能です。
(添付:demo01が本人、demo01_familyがdemo01さんの家族)

ちなみに私たちの場合、最初に400名程度の会員名簿アプリが作成され(当時は事務局のみ閲覧可)、一年後にレコードアクセス権で本人のみが見れるように設定することになりました。なので、CSVの読み込みで一気に「閲覧権」を設定しました。「ひ」さんも、もし入力済のレコードが既に沢山あって今から一つ一つそれらを本人や家族のみ見れるよう設定したいのであれば、その方法だと早いかと思います。

でも日々の入力ということですし毎回ユーザー選択も面倒ですかね…あくまでもレコードアクセス権の使い方ということで、ご参考にしてくだされば…


2023/11/15 12:53

Hueeeひゅー様
この度はお返事いただきありがとうございます、ひです。
とても丁寧な解説ありがとうございます。

利用者名は、ルップアップで他アプリから取ってきています。おっしゃるようなことが自力でできるかチャレンジします。

また報告いたします!ありがとうございました。

2023/11/30 11:41

Hueeeひゅー様
以前は解決法を教えていただきありがとうございます、ひです。

お陰様で解決できました。Hueeeひゅー様と同様に「閲覧権」フィールドを作ってできました。
実現できたのはHueeeひゅー様のおかげです。これを現場で使っていただけるように、広げていきます。ありがとうございました。

ご丁寧にご報告ありがとうございます。
ルックアップご使用ということで、マスタの方に閲覧者の登録をされたんですかね、活用出来て良かったです!
不慣れで長々と書いてしまって分かりにくかったと思うのに、
温かなコメント染み入ります。
こちらこそありがとうございました、同じNPO法人として繋がれて嬉しいです。
これからもどうぞ宜しくお願い致します!

suji バッジ画像
2023/11/15 09:15

おはようございます。
>自分のログインアカウントと同じ名前が入力されているもののみ閲覧
であれば、こちらが詳しいです。
https://www.joyzo.co.jp/blog/389


>[したいこと]
>・利用者や家族にもアカウントを配布し、利用されている本人や家族にも、その日々の記録を閲覧>してほしい
>・利用者や家族が閲覧する場合、他の利用者の記録を見れないように制限したい
に関して、利用者の名前と家族のアカウントは一致しなそうなので、
ひとひねり必要そうです。

kViewerやじぶんページなどの外部連携サービスは検討されていますか?
人数にもよりますが、kintoneアカウントを契約するより安価になるパターンが多いです。

以上です。


2023/11/15 10:15

sujiさま

早速回答ありがとうございました。こんなに早くいただけてとてもうれしいです。
教えていただいたジョイゾーさんの手引きを見ながら、チャレンジしてみます。
また結果をお伝えします。

2023/11/30 11:47

suji様

この度はお世話にになりました。「ひ」です。何とか、したいことが実現できるところまで来ました。ありがとうございました。
また、当法人はNPO法人で、サイボウズさんの応援もあり、NPOプログラムで割安でシステムを使わせていただいています。じぶんページ、すごく良い内容でビックリしました。

今後ともよろしくお願いします。