みんなの投稿

【申請系アプリを分かりやすく整理したいです】 現在、紙で運用されている購入依頼関係をアプリに置換、承認フローを構築しました。 そこまでは問題なくできたのですが、社内の古くからの慣習？で、紙の購入依頼には「何を書いても何とかなる」というような感じがあり、「これは購入依頼じゃないよな...」というものでも「何か欲しい」と思えば書いて総務に渡してしまえ！！という処理がなされていました。 結果、「これならここにあるからとりあえず中古渡しとこ」的に総務の中でも更に属人的にルール化され、今まで来ていた感じです。 これをこの機会に整理して、アプリで申請できるようにしよう！となり、下記のようなアプリに分けました。 ①基本の購入依頼 ②総務の在庫からの配当依頼 ③総務以外の部署が管理している在庫からの配当依頼 ④制服の配当依頼（これは①か②に組み込みたかったのですが、様々障壁があり、泣く泣く分けました） 分けたは良いのですが、これをどのように分かりやすく見せるかに苦心しております。 アプリの入力欄は全て同じような形にしたので、入口さえ分かりやすくできれば、と思うのですが...。 皆さま、アプリの数や種類が増えてきた時、どのように配置したりされていますか？ 誰でも迷わずアプリにたどり着けるようにしたいです。 よろしくお願いいたします。

【関連レコード一覧を部分一致で表示したい】 お世話になります タイトル欄（文字列フィールド）に文字を入力すると、それと類似する過去の案件が出てくるように出来ればと思い、色々考えている所です。 関連レコード一覧を使用し表示しようとした所、設定上タイトルが過去のタイトルと完全一致していないと表示できませんでした キーワード検索のような感じで、部分一致のみで過去の案件を表示させる方法があればいいのですが、難しいのでしょうか。 ジャンル分けして表示させようともしましたが、チェックボックスやラジオボタンは条件には使えないとのことで… 今のところ関連レコード一覧を使用した方法しか思いつかず、どうしたらいいか困っております。 お力添えいただけますと幸いです。

kintone のナレッジを社内に広げていきたいのですが、みなさんどのようにされていますか？ 全員がkintoneのはじからはじまでをしっかり見るわけではないので、kintoneを開いてすぐパッと目に入って、興味を持ってもらい、見てもらえる工夫ができたらと思っております。 何か良いアイディアや事例ございましたら教えてください。

こんにちは。 データ連携についてアイデアを頂きたいです。 弊社は建築会社の下請けのような位置づけで、頂いた売上予定現場一覧を元に2部署の売上予定表を作成するアプリを構築中です。 ①頂いた売上予定現場一覧をcsvで取込。 ②現場マスタから必要な情報をルックアップ。 ③さらにTISさんの「関連フィールドデータ一括取得プラグイン」で各課の現場管理表をルックアップ。 というようにして組みましたが、csv取込をすると③のルックアップが上手く働かず、そのあとに一括データ更新を入れてもうまく連携されません。 この方式を取っている理由が、 ・頂く売上予定現場一覧が複数あること。それを一括で見たい。 ・現場管理表を分けている2部署がどの現場を持っているか一目で判別つかないこと。 ・また2部署両方にある可能性があること。 画像を載せましたデータはすべて売り上げ時に必要データのため欲しいのですが、 どうしたらうまくルックアップ出来るでしょうか。 ご助言頂きたく思います。

はじめまして、キンコミに初投稿です。 kintone歴 5ヶ月の若輩者ですが、よろしくお願いします。 早速ですが、ご相談です。 文字・数値フィールドに、0と入力してレコードとして保存後 月初めに、保存されたレコードのフィールドを0から1に自動的に 増加することは出来ないのでしょうか？ イメージ フィールドに0を入力後、レコードを保存 ↓ 月始め（1月1日に保存したのなら、2月1日に） 保存されているレコードのフィールドが0→1に増加 （繰り返し） ・プランはスタンダードコース ・管理者 ・カスタマイズは触れたことはなし 出来れば、プラグインを使わずに出来ればうれしいです。 お力添えをどうぞよろしくお願いします。 2023/08/09　17：26 皆様のアドバイスを踏まえ、別のアプローチを模索するために、こちらの相談は締めとさせていただきます。 また、ご相談を投げると思いますのでその時はアドバイスを貰えるとありがたいです。 コメント下さった方ありがとうございました。

kintone 日程・工程・稼働表作成プラグインを使って ４つの決まった項目「受注日」「手続き日」「発送日」「お届け日」の項目を色分け表示したいと思っています。 その際、条件として下記の条件を満たす設定は可能でしょうか？ 【条件】 ・入力は1画面で4つの項目の日にちを設定 　保存すると4項目の日にちを色分け表示

関連レコード一覧フィールドにレコードが存在しないレコードを一覧化したいです。 関連レコード一覧フィールドにレコードが存在しないレコードを絞り込むは、標準機能でできない明記されています。https://jp.cybozu.help/k/ja/user/app_collectdata/filter_records.html グラフでどうにかこうにかして、関連レコードがないレコードを見つけようとしていますが、気持ち良く解決できません。 関連レコード一覧フィールドにレコードが存在しないレコードを発見しやすくするアイディアがありましたら、教えていただくことはできますでしょうか。 （もしかして、krewsheetであればできるのでしょうか・・・） ＜アプリイメージ＞ https://jp.cybozu.help/k/ja/user/create_app/sales_pack.html 案件管理アプリから、アクションボタンで、活動履歴アプリを登録するアプリです。 案件管理アプリに関連レコードで活動履歴アプリを表示しています。 活動履歴アプリで「商談（ドロップダウン）」の記録がない「案件管理アプリ」のレコードを表示（把握）したいです。

見積書や発注書の作成で困っています。見積書や発注書内の型番や案件担当者、ルックアップした企業名に、kintoneのリンクが張られた状態（青い文字になる）で、PDF化されてしまいます。 青いリンクを押すとkintoneのページなので、PDFをメールで送った時にあまり顧客に印象が良くないと社内で声があり… PDF保存する際に青くリンクされないようにする手段はありますでしょうか。 それとも普段皆さんは顧客へPDFで送る際リンクになっていても気にしないのでしょうか…？ 皆様のやり方、対処法があればをお聞かせいただけますと幸いです。 現状のPDFの保存の仕方は、レコードを印刷する→「印刷する」ボタン→PDFで保存、です。

アプリのレコードを他アプリに転記することはできますか？ ルックアップで呼び出す方法ではない方法を探しています。 例：Aアプリ　商品リスト（商品名、金額、個数） 　　Bアプリ　販売実績　（商品名、販売日） 　Aアプリにレコード登録されたら、Bアプリでルックアップで登録しなくても、レコード登録されている （Aアプリに商品を登録したら、自動的にBアプリに商品登録されている） またAアプリ側で、Bアプリに転記するといったチェックをしたもののみ転記するなど、条件によってBアプリに登録できるなど、 どこまでできるのか分かりません。 アイデアありましたら、教えてください。

ルックアップ機能でご存じの方がいらしゃれば教えていただきたいです。 顧客情報アプリの「会社名」からルックアップ取得をして、顧客情報アプリの「担当者」と「メールアドレス」を取得したいと思っています。 ただ、弊社の顧客情報アプリの「担当者」と「メールアドレス」は 「担当者①」「担当者②」「担当者③」 「メールアドレス①」「メールアドレス②」「メールアドレス③」 というように それぞれフィールドがわかれており（添付画像参照）、 企業によっては、 「担当者①」と「メールアドレス②」を取得したい場合や、 「担当者①」「担当者②」「メールアドレス①」「メールアドレス②」のフィールドを取得したい場合があります。 標準機能やTISのプラグインで対応することはできるのでしょうか。 （TISのルックアップレコードコピープラグインはとりあえず触ってみたのですが今のところうまく設定できていなく… アイディアいただけますと幸いです。

kintoneアカウントをお持ちでない外部の会社とプロジェクトを進めるのにおすすめなプラグインなどございますか。 （複数のプロジェクト同時進行可能※プロジェクトごとにわかりやすい、相互で資料のやり取り、メッセージ送付、対象の方にメンション、わかりやすい通知機能などの機能があるとベストです、、）

・事業年期を自動表示させる方法について kintone初心者のものです。 現在請求書の発行アプリを作成しているのですが、日付フィールドの横に、その日が当てはまる事業年期を自動表示させるフィールドを設置したく、その方法についてご助言いただけないでしょうか？ 例えば、請求書発行日を「2023年8月1日」と入力したら、その横に事業年期が「3」と表示させるようなやり方を知りたいです。 また、5年分ぐらい先に設定しておきたいのですがそれも可能でしょうか？ 色々と関数を設定したりと試したのですが上手くいかず、、、 ご教示いただけますと幸いです。 何卒よろしくお願いいたします。

クロス集計表の合計時間が一定数を超えた場合、特定のメールアドレスに通知を送るようにしたいが可能か Kintone便利に使おうガイドブックVol.3 19ページ目のコールセンター管理を例に質問させていただきます。 https://kintone.cybozu.co.jp/material/pdf/kintone_guidebook_vol03.pdf ▼行いたいこと 1ヶ月の対応時間が1人あたり60分以上超えたら、メールに通知を送りたい。 2021年8月であれば、酒本さん66分、渋谷さん69分、佐藤さん78分と60分を超えているため、 60分を超えるレコードを登録した瞬間に通知を飛ぶようにしたい。 例えば8/20までで合計59分だったが、8/21に7分対応したレコードを登録した場合、 そのレコードを登録した瞬間に通知を飛ぶようにしたい。 Kintoneの今の機能ですとレコードを跨いだ合計数を出しての通知はできないと認識しており、 上記はできないと思っているのですが、合っておりますか。 もしできない場合、上記ができるプラグインをご存知であれば教えていただけますと幸いです。

kintoneで組織図を作りたいのですが、アイデアありましたら教えてください。 レポトンUのプラグインも持っていて、エクセルに吐き出してスマートアートで組織図にする方法を検討しましたが、上手くいきません。

kintoneに「雑談スペース」や「雑談スレッド」を作ってみようかなあ と考えているのですが、実際に運用されている会社さん、いらっしゃいますでしょうか？ 業務外のことを雑多に喋り合えるような場所をイメージしています。「今日も暑いね」「あそこの冷やし中華が旨いよ」みたいな。 どんなきっかけで運用を開始されたのか、運用してみて良かったこと・困っていることなど、情報共有いただきたいです。 また、雑談という名目でなくとも、似たような施策をkintoneで検討・実践されている方がいらっしゃいましたら、知見をお寄せいただきたく存じます。 [やりたいこと・質問の背景] 社内コミュニケーションを盛り上げたい、社員同士の接点を増やしたい、という思いを持っています。 「Slackなどのチャットツールに 雑談用のチャネルを設けることで、社内コミュニケーションが活性化した」という事例を最近 知り、たいへん感銘を受けました。 だけど弊社には、同じことができるチャットツールがありません。でもkintoneはあります。 kintoneにはメンション機能があるし、話題ごとにスレッドを立てることもできるので、実現できそうな予感がしてます。 このままアクセルを踏んで進めていいのか、ブレーキをかけて慎重にいくべきなのかの判断材料にしたく、皆さまの実例を共有いただきたいです。 なお、弊社は100～200人規模で、全社的にkintoneを利用しています。

はじめまして。現在、案件管理のアプリの設定を始めたばかりなのですが、 弊社で扱う商材が １．商品リストアプリで設定した製品 ２．商品リストアプリで設定のないオリジナル価格の製品 ３．代理店商材で単価に対し割引が入る製品 の3種類があります。 １～３の製品を１つのテーブル内で設定することは可能なのでしょうか。 入力した案件情報は見積もりアプリへコピーされるようアクション設定をする想定なので、１～３を別々のテーブルにすると見積もりアプリへのコピーができないなど苦戦しています…何かアイディアがありましたらご教授頂けますと幸いです。

初めまして、池田と申します。 ポータル画面にアプリから棒グラフを貼り付けて情報共有を行っているのですが、PCによってはグラフの右端が切れてしまい表示されないようです。 グラフ自体のサイズを小さくするなど行いましたが、今度はPCによっては小さ過ぎて見づらいという意見が出ました。 これに関してグラフが切れずに、かつPCによって極端な表示サイズの違いが出ない良い表示方法はありますでしょうか？

永遠と残る退職者の未処理レコードの処理について伺いたいです。 弊社ではワークフローをメインにkintoneを使用しており、プロセス管理で回しています。ただ、退職者が残した未処理レコード（=下書きレコード登録の状態でプロセスは回していないものや却下されているもの等）が放置されています。 レコードを登録した時点で稟申番号が振られており、会社のルール上抜け番にしたくはなくレコード削除はできません。 サイボウズの取り消しの様な操作が管理者作業で実現できればいいなとは思っているのですがアイディアが浮かばずご相談させていただきました。 https://jp.cybozu.help/of10/ja/user/app/wf/request/withdraw.html よろしくお願いいたします。

麻生と申します。 初投稿です。宜しくお願いします。 国際海上輸送の見積作成アプリを作って社内選抜メンバーで試験運用しています。皆がexcelに慣れており、コピペや行列固定が出来るのでkrewSheetを使用しています。 注意事項を書くフィールドを設けています。記載事項が多いケースもあり、太字や色付けで注意喚起をしたい、という声が強いのですが、krewSheetはRich textフィールド非対応の為、標準機能では出来ません。 また、下記関連シートには海外や特殊な費用項目に対応出来るようテーブルを設けているのですが、全体の10%程度の入力比率に対して、タブをいちいち開かないと記載有無確認が出来ないので入力がある場合にはタブを色付けする事が出来ないか、社内からリクエストを受けています。 余りに技術的な問題でキンコミに相応しいのか良く分かりませんが、カスタマイズや設定、運用面でこんな工夫しています等何でも構いませんので、皆さんのお知恵をお借り出来れば幸いです。 ↓こんな感じですが、海上運賃のみ記載が90%で、費用確認するcsから面倒くさい、との声が...。 関連シートタブ[海上運賃] [特別費用] [外地費用] [国内費用]

お世話になります。 添付ファイルフィールドにExcelファイルを添付すると 所定のセルの値を文字列フィールドに自動で転記させる といった機能を実現することは可能でしょうか？ 請求書の発行依頼アプリなのですが、金額がExcel内のみにあり レコード一覧には金額が表示されないのが不便で、申請者の手間を増やさずに改善する方法はないか、との声がありご相談させて頂きました。 何かアイディアをお持ちの方がいたらご教授下さい。 宜しくお願いいたします。

アプリのアクセス権について 複数のアプリで、同様のアクセス権を設定したいとき 皆さんのところでは、どうされていますか？ 閲覧の制限のみであれば 非公開スペースにアプリを入れてあげればよいのですが オープンな閲覧権限 にしたいので 閲覧は制限せずに アプリ管理は一部の人のみにしています 現状は、アプリ１つずつに設定していますが、 アプリ作成の度にやるのは、なかなか面倒です kintoneヘルプにあるように アプリグループを作成してアクセス権を設定することもできますが アプリをスペースに入れられなくなります アプリ管理はアプリ作成者だけ！にしてしまえばラクなんですけど 「１人だけ」は避けたいし、各部署でさわって修正できるようにもしていきたいです

標準機能のルックアップを使用しているのですが、 レコード追加・編集画面でルックアップさせたときに、 引っ張られてきたレコードの内容がコピーできない状態なので、 少々使いにくさを感じております。 容易く変更したくはないので、非活性なのはいいんですが、 なにか良い解決策をお持ちの方いらっしゃいますでしょうか。 なお、文字の見えにくさはCSSにて解決しております。

ルックアップフィールドを利用しているレコードの一括更新についてご意見がほしいです。 プラグインを使っているならどんなプラグインを利用されているかを教えていただけたと思います。

指定した日付範囲を取り出して 別アプリのレコードに追加する方法について カレンダーアプリ等で、 開始日付フィールドの日付・終了日付フィールドの日付が あるとします。 そこで、開始~終了の 間の日付を 日別で別アプリにレコードを 追加する方法を模索しています。 (Custmineを用いた方法は確認しましたが 有料なので…) それ以外の方法で 実現する事は可能でしょうか？

アプリのコメント機能について、一部のユーザのみ利用できないような制御をしたいのですが、やはり難しいでしょうか？ 何かお知恵を頂けますとありがたいです。