永遠と残る退職者の未処理レコードの処理について伺いたいです。

弊社ではワークフローをメインにkintoneを使用しており、プロセス管理で回しています。ただ、退職者が残した未処理レコード（=下書きレコード登録の状態でプロセスは回していないものや却下されているもの等）が放置されています。

レコードを登録した時点で稟申番号が振られており、会社のルール上抜け番にしたくはなくレコード削除はできません。
サイボウズの取り消しの様な操作が管理者作業で実現できればいいなとは思っているのですがアイディアが浮かばずご相談させていただきました。
https://jp.cybozu.help/of10/ja/user/app/wf/request/withdraw.html

よろしくお願いいたします。