キンコミ kintone user community

みんなの投稿

2023/08/08 15:02

はじめまして、キンコミに初投稿です。
kintone歴 5ヶ月の若輩者ですが、よろしくお願いします。
早速ですが、ご相談です。
文字・数値フィールドに、0と入力してレコードとして保存後
月初めに、保存されたレコードのフィールドを0から1に自動的に
増加することは出来ないのでしょうか?

イメージ
フィールドに0を入力後、レコードを保存

月始め(1月1日に保存したのなら、2月1日に)
保存されているレコードのフィールドが0→1に増加
(繰り返し)

・プランはスタンダードコース
・管理者
・カスタマイズは触れたことはなし

出来れば、プラグインを使わずに出来ればうれしいです。
お力添えをどうぞよろしくお願いします。

2023/08/09 17:26
皆様のアドバイスを踏まえ、別のアプローチを模索するために、こちらの相談は締めとさせていただきます。
また、ご相談を投げると思いますのでその時はアドバイスを貰えるとありがたいです。
コメント下さった方ありがとうございました。

3件のコメント (新着順)
かな
建設業
2023/08/09 16:41

こんにちは!お疲れ様です。
質問の回答については先の方々に同意ですが、月初に数字をインクリメントしたい理由としては、
①営業目的などで、次月も追いたい案件だから
②経理上の目的で、次月も当月と同じ内容(金額など)として使用したいから
③登録日から何か月目か判断するため(これは月数を増やすと言っているので違うかもしれませんが)
などが考えられそうですね。。

数を加算するよりも、ラジオボタンやチェックボックスなどで、
「当月のみ」「継続」「停止」などの選択肢を使った方が効率的かなと思います。

「登録日」の日付フィールドを追加しておけば、いつ登録したかも分かりますし、上記の選択肢で、使用するレコードかどうかを判断しやすくなると思います。
うちではDM送付リストをそういう感じで使ってます。
(DM送付:「要」「不要」/追客状況:「追客中」「停止」「中止」など)

アプリ設定で、一覧や、レコード条件通知に上記の条件を設定すれば、ソート要らずです。
※また③が理由だった場合は、登録日から●日経過後通知などのレコード条件通知をつければ解決しますね!

一応全て標準機能(プラグインなし)で実装可能です。

的外れだったらすみません💦
参考になれば幸いですm(_ _)m


りもやみ
2023/08/09 17:24

コメントありがとうございます。
理由としては「③登録日から何か月目か判断するため」まさにこれです。
何か月経ったかをパっと見でわかるように月初めに、
インクリメントさせる運用をExcelで行っていたらしく
この動きを残せないか?
と相談され、今回キンコミで質問をなげました。

いえいえ、的外れな回答ではなく、とてもいいアイディアありがとうございます。
こちらの回答を含め、別のアプローチを再度模索してみます。
またわからないことがあったら、相談を再度キンコミに投稿すると思いますので
見かけたら、アドバイス貰えるうれしいです。

kopata
2023/08/08 17:50

自動的ではありませんが、
フィールド「作成月」と「今月」を用意して、月初に「今月」をcsv読み込み(またはプラグイン)で一括更新すれば、あとは日付計算でインクリメントする数字は作れそうな気がします。
けど、あまりいい考えと思えません。
立ち戻って、なぜ月初に数字をインクリメントしたいのか?
その課題を解決する他の方法がないか?
をキンコミで相談した方が良いかもしれません。


りもやみ
2023/08/09 09:08

コメントありがとうございます。
昨日に返信できず申し訳ありません。
別のコメントを含め、自動的にやるのは標準機能では出来ず
手動でやろうと思えばできるが手間増え、ミスが発生してしまう可能性を考えると
非効率的で現実的ではないですね。
確かに何故、インクリメントするのか?
その点に立ち戻って、別のアプロ―チないかを考えてみます。

自動的にフィールドに入力した数値を増加させるについて、
標準機能では実現できないと思われます。
計算式が組んであったとしても、保存時の数値で固定されます。
毎月編集して、保存すれば可能かもしれませんが、
やりきれないと思われます。


りもやみ
2023/08/08 16:06

コメントありがとうございます。

なるほど、レコードに保存時の値で固定されてしまうから
計算式等を使っても標準機能では無理なのですね。

上記の事を踏まえて質問になるのですが
カスタマイズorプラグインを使用すれば
出来る可能性はあるのでしょうか?

カスタマイズには詳しくないのでお答え難しいのですが、
例えば、gusuku CUTOMINEの定期実行など、
外部サービスを使えば定期的に自動更新を掛けることは可能です。

りもやみ
2023/08/09 10:22

返信、質問回答ありがとうございます。
なるほど、外部サービスを利用すれば出来るのがあるのですね。
参考にさせていただきます!