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kintoneの設定で教えてほしいことがあります。 何も設定しなければ全部門が申請登録されたレコードはすべての人が閲覧できてしまいますが、自部門以外の人が申請登録されたレコードを閲覧できないようにしたいです。 たとえば部門が10部門あるとします。レコードの条件をある1部門を選択しその部門全員を権限設定して、それを合計10回同じような操作をするしかないのでしょうか。かなり手間なので簡単にできる方法はないでしょうか。

初めて投稿します。 よろしくお願いします。 kintoneを5月からお試しして、ライトコースで使用しています。 営業支援パックを使用していて、 顧客リストに活動履歴が関連レコードとして表示される仕様となっています。 この関連レコードが古いものから順に表示されるのですが、 最新のものが一番上に来る様に表示したいと依頼がありました。 いろいろ調べましたが、わからず。。。 やってみた方がいたら、教えていただきたいです。

・ご契約中のコース（スタンダード） ・お悩みの背景、目的 ３年ほど作成したアプリを利用して業務を行っています。 アプリの見直しを実施しており、 「構築時に用意したけど、実際使ってないフィールドあるよね」ということで、整理しているんですが、 使われていないフィールドを一気に見つける方法ご存じないでしょうか。 現在は絞り込みで、フィールドひとつごとに空欄数の多いものを割り出しているのですが、全く使われていないフィールドもあるので、良い方法を探しています。 皆様のお知恵いただけませんでしょうか。

・ご契約中のコース（スタンダード） 相談したい内容： 顧客DBの氏名フィールド（文字1行）の空白文字を削除したいのですが、何か良い方法はありますでしょうか？ 顧客登録の重複を防ぐために、メールアドレスを重複禁止にしておりますが、合わせて氏名も空白文字を削除して重複も確認できるようにしたいのが目的です。 エクセル関数のtrimみたいなものが理想的なんですが、、、、 どうぞよろしくお願いいたします。

kintoneに詳しい方、ぜひお知恵をお貸しください！ やりたいことは次の通りです。 要件： ユーザー選択フィールドに「組織の管理職以上のユーザー」しか選択できないようにし、そのユーザー選択フィールドを承認者として利用したい。 質問： このような制御は、標準機能で実現できますか？ もし難しい場合、プラグインや設定方法など、実現できる方法をご存じの方がいれば教えていただけると助かります！

リマインダーの通知条件に関してアドバイスをお願いします。 作業項目をレコード単位で80件程度登録しています。 各レコードの作業開始予定日　1日前に通知を出すようにしています。 各レコードに応じてメッセージを変えたいのですが　標準では最大10種類のメッセージしか対応できないようです。 それ以上増やす方法や　フィールド項目をメッセージとして使用することはできないでしょうか？ お知恵を貸してください。

こんにちは！ 可能かどうか？だけでも良いのでご意見をお願いします。 社用車を私用で使う際に誓約書を提出することになっています。 そこに手書き署名をするのですが、 無料で実装する方法はありますでしょうか？？ 有料やJavaScriptなど調べるとありますが、 社内用であるので大袈裟なものではなく出来れば無料で実現できたらと思っています。 現状は紙だったりPDFに変換して編集ソフトで署名したりしています。 COMDEC LABさんの https://www.comdec.jp/comdeclab/airisunanko006/ の記事でできそうですが、イマイチ分かりません。 お知恵をかしてください。 よろしくお願いします。

Googleデータポータル(旧データスタジオ)をkintoneと連携させて使っている方いらっしゃいませんでしょうか？ Googleデータポータル https://liskul.com/data-portal-72700 うまく連携できればkintoneが弱いグラフや集計について、かなり使い勝手がいいのではと思って試してみたのですが、 下記R3instituteさんの記事通りに試してみても、このアプリはブロックされますというメッセージがでてうまくいきませんでした。 Google Data Studio で kintone のデータを表示する https://www.r3it.com/blog/kintone-on-google-data-studio 【エラー】 このアプリはブロックされます このアプリが、Google アカウントのプライベートな情報にアクセスしようとしました。 アカウントを安全に保つため、Google によりこのアクセスはブロックされました。 Googleアカウントの設定で「安全性の低いアプリへのアクセス」をONにしてみても変わらずでして、 R3さんも記事についてのサポートはしていないようなので、どなたか知見をおもちのかたがおられればと思い質問しました。 宜しくお願い致します。

【日付】関連で教えてください！ 毎月不定期でセミナーを開催しており、開催から6か月後の月末までに参加者フォローを入れるという業務があります。 この「開催から6か月後の年月」を、セミナー開催年月日を入力すると自動で表示できないかと考えているのですが、なかなか難しく、、 セミナーが2024年12月1日にあっても、2024年12月30日にあっても、フォロー期限は2025年6月末となります。 指定の年月日から、年のまたぎも加味したうえで指定の年月を表示させる計算などあれば教えていただきたいです。 ※予算の関係でプラグインは使えません( ;∀;)

こんにちは！ 検索AIの活用を進めている中で、ちょっと悩ましい現象があり、もし同じようなご経験のある方がいらっしゃいましたらアドバイスいただけたら嬉しいです🙏 現在、自部署で検索AIの業務活用について調査・検証中です。 うまくいけば特定部署でスモールスタートし、将来的には全社展開も目指したいと考えています。 そんな中で、以下のような「回答が途中で切れてエラーになる」現象が発生していて、地味にストレスになっています💦 1． 発生しているエラー 「エラーが発生しました。入力内容を再度送信してください」 1～2回に1回、あるいは3回に1回くらいの頻度で発生します。 毎回ではないものの、「またか…」と感じるくらいには頻繁です。 2．具体例 ◆アプリ内容 商談進捗報告アプリ 顧客名・提案商材・訪問日・訪問記録などを登録できるアプリです。プラグインを5つほど使用しています。（文字列複数行を改行するプラグイン、いいねプラグイン など） ◆質問内容例 「顧客Aへの直近の提案状況を教えて」 ◆生成される回答 「直近の提案状況について、以下の2つの主要な案件があります。 1．商品Aの導入 ・○○○○ ・○○○○ 2．商品Bの導入 ・○○○○ ・○○○○ ・～ですが、顧客A側が導入を検」 → このように文章が途中で途切れ、エラー表示が出てしまいます。 再度同じ質問を投げると、正常に回答されることもありますが、またエラーになることも…。 3． お伺いしたいこと ・同じようなエラーに遭遇された方、いらっしゃいませんか？ ・原因や回避のコツ、ご自身が実践している工夫などがあればぜひ教えてください！ ・「自分も似たような状況です」といったコメントだけでも励みになります☺️

編集中のレコード内のテーブル内フィールドに 別アプリのテーブル内フィールドの値をコピーしたい kintone歴6か月ほどのkintone担当者です。 ＜添付の1＞ 在庫の管理アプリでテーブルを使って一覧で見れるようにしています。 ・持出の際は、最新レコードのアクションでまるっとテーブルごと新規レコードを追加して、持出数を入力するスタイルです。 ＜添付の2＞ ・在庫追加依頼のアプリをもう一つ作っていて、 　これもアクションでまるっとコピーして在庫追加アプリで新規レコードを追加して追加依頼数を入力して、後はプロセス管理でそれぞれが発注など行います。 そこで！最終のところで行き詰っています。。。 発注もして商品が納品されて1の在庫管理アプリに在庫を追加する作業を手入力で行えば出来るのですが、これをボタン一つで出来ないかというところで行き詰っています。（もしくは、簡単に） 同じテーブル同士なので簡単に出来るかと思っていたのですが、 調べるとJavaScriptカスタマイズでの方法しか見つけられません。 出来れば基本機能や無料プラグインで出来ればと考えています。 一緒に日付や担当などのテーブル外のフィールドも一緒に反映出来たらと思っています。 コピーしたいのは 発注数→入出庫数 テーブル以外のフィールド です。 テーブルを使わないパターンも考えてみてのですが、 ずごく見づらくて。。 可能なのでしょうか？ もしくは、まだ稼働していないアプリですので別の方法など、 どなたかお知恵をかしてください！ なんだかんだ１～２週間ぐらい心の片隅で悩んでいてモヤモヤしています。 よろしくお願いいたします。

【相談】議事録と案件アプリの紐づけ方法について お世話になっております。Cmogです。 またお力添えを頂きたく、ご相談します。 現在、以下のアプリ構成・運用の部分で悩んでおります。。 ■ アプリ構成 ① 議事録アプリ ② 案件アプリ ■ 現在の運用 新規打合せ → 議事録アプリに記録 案件に関連する打合せ → 議事録アプリに記録し、そのレコード番号を案件アプリの「進捗欄」（テーブル）に手動でメモ 　（※アプリコード+レコード番号で記載し、リンクとして利用） このような運用にしていますが、案件に紐づく議事録のメモ漏れ（レコード番号記載忘れ）が多く、 後から議事録と案件がつながらない問題が起きています。 ■ 試したこと 過去の質問をご参照ください。 https://kincom.cybozu.co.jp/chats/cgvykrserybjkatv 色々試し考えたうえで、運用でアプリコードを使ったリンクを書く運用に落ち着いたのですが、書き忘れが多いのです。。 案件アプリの進捗テーブル欄に、直接議事内容を書いてもらうこともありです！と お伝えはしているのですが、現場は 「打合せ＝議事録アプリで書く」という一つ覚えになっている印象です。 ■やりたいこと（理想） 議事録を保存する際、顧客名をもとに候補案件が出てきて、「どの案件に該当しますか？」と選ばせる →選択したら、自動で案件アプリの「進捗欄」に議事録のレコード番号（リンク形式）を記載する ■ 質問したいこと このような「議事録と案件の自動連携」は、実現可能でしょうか？ カスタムクラスでしょうか…。 もし、無料プラグインの活用などで現実的な方法や工夫があれば教えていただきたいです。 また、「ユーザーが紐づけ忘れないようにする」運用面の工夫があれば、それもぜひ知りたいです。 少し長くなってしまいましたが、 「議事録と案件の紐づけをうっかり忘れないようにする」方法を探しています。 ご経験のある方、アイデアいただけると助かります！ ーーー 最近、投稿に十分目を通せていないため、似たような質問が既にありましたらすみません💦

ステータス完了後のレコード編集について 皆さん、こんにちは。 業務でkintoneアプリを作成している、Junといいます。 今回、ご教授頂きたいことは、ステータス完了後のレコード編集についてです。 販売管理に関するアプリの一部として、案件管理アプリを作成、使用しています。 営業状況というフィールドを用意していて、営業中や受注、失注などをドロップダウンで入力します。このフィールドはステータス完了後も編集する必要があります。 また、プロセス管理としては、作成→上司確認→経営者承認をもって完了としています。 今困っている問題点は、初回入力後のステータスが完了した後に、金額や内容などを編集出来てしまい、実際に編集されてしまっている事です。 レコードのアクセス権の設定で、ステータス完了後は編集できないように設定はできるのですが、そうすると当然ですが営業状況も変更出来なくなります。ステータス完了後においても、営業状況だけは編集できるようにしたいのです。 ステータス完了後は、レコードの編集を不可にするが、特定のフィールドのみ編集可能にすることは、出来るのでしょうか？ 無理であれば、運用面で是正する方向で検討しています。 お手数をお掛けしますが、ご教授のほどよろしくお願いします。

早速、教えていただきたくお願いします。 アプリのTOPの一覧表示で、一番右側に鉛筆マーク（編集ボタン）がありますが、こちらを左側の一番ないし二番目に位置を変更する事はできるのでしょうか？ 項目が多く、左にスクロールするのが地味に面倒で左側に変更できると操作が楽になると考えていろいろ見たのですがわからず。 できない事かもしれませんがご存じであれば教えていただけますとありがたいです。

関連レコード数に応じて完了/未完了のフラグを設定する方法 はじめまして。最近社内でkintoneのアプリ構築の依頼を受けている者です。 コールセンターの架電業務に使用するアプリを作成中で、顧客リストと架電リストの２種類があります。１回架電するごとに顧客リスト→架電リストにアプリアクションで転記・入力を行い、架電リストに出来たレコードを該当する顧客の顧客リストに関連レコード一覧で表示しています。 計3回架電をした時点で内容にかかわらず架電は終了するのですが、"その際自動で顧客リスト側に完了フラグを立てられるようにできないか"との相談を受けました。 関連レコード数をカウントし、その数値に応じてフラグ設定を行おうと想定しているのですが、中々うまくいきません。 ①架電内容によっては計3回架電をする前に完了になることもある(この際の完了フラグは手動入力でOK) ②架電リストにのフィールドに数値「1」を配置し、プラグイン「ATTAZoo＋」を用いて関連レコード数を表示させることには成功。ただしスペースに表示しているだけなので、関数に参照することができない。 プラグインは追加導入可、JavaScriptでのカスタマイズは不可です。 ①②の問題点を解決し、上記の要望を叶える方法はございますでしょうか…？皆様のお知恵を拝借したいです。

はじめて投稿させていただきます。 アドバイスいただけますと幸いです。 スタンダード利用中ですが、プラグインが利用できない環境です。 ※調整中 現在Accessのツールをkintoneに移植しようと動いています。 その中で従業員の管理簿があるのですが、在籍ステータスを配属日と離職日で自動判断できないかと思っています。 そこでテキストフィールドを作成し、本日日付と配属日/離職日をIFで比較し、現在ステータスを算出。 一覧画面で表示できないかと考えました。 IFを数個ネストさせて判断させようと思ったのですが、「today()関数は利用できない」と表示されます。 例） 　if(txt離職日=today(), "就業予定", "就業中")) 直接数式にtoday()を含めるのが良くないかと思い、本日日付算出用のテキストフィールドにtoday()を設定しようとしましたが、編集画面で開いた日付が入るとのこと。 これでは現在ステータスが算出できません。 こういったことはプラグインやJSを利用しないと実現できないのでしょうか？ 先人のお知恵をお借りしたく、よろしくお願いいたします。

いつもありがとうございます。 報告書のアプリについて悩んでおります。 他のシステムから報告書を持ってきた際、報告した人ではなく、データを読み込んだ人（前田慶）が「作成者」となってしまったため 旧システムでの報告書の「作成者（取り込み）」とkintoneで入力した、「作成者（新規）」の２つに分けました。 一覧の表示では「作成者（新規）」だけを置いています。そうすると、過去のデータで一部分読み込んだ人（全部前田慶・・）の表示が出てしまい、わかりにくい状態となっています。 みなさんはどのようにされてますか？

みなさま お知恵をお貸しください。 営業のためにターゲット企業のリストを作ります。 初回のアプローチ日とその時の所感、受注・NG・時機を見てなどのステータスを記録し、所定の期間を明けて再アプローチや状況の確認などをしようと思っています。 初回のアプローチ日から設定した期間を経過したときにフラグを立てて担当者にリマインドなど何かしらのアクションを促す案内を出してくれるアプリは作れないものでしょうか？ 何かヒントになるようなことなどなんでもいいので情報が欲しいです。 どうぞよろしくお願いします。

変更履歴に履歴を残さずフィールドの変更を行うことは可能でしょうか。 スタンダードコース(開発環境)利用中です。 あるアプリで一括で全レコードの特定フィールドを更新することがあるのですが、 一括で更新させた場合、変更履歴に載せないことはできますでしょうか。 ちなみのそのフィールドは一括更新以外では更新しません。 どなたかアイデアありましたら教えてください。

初めて投稿させていただきます。現在一名でアプリを作成しており、相談相手がおらずこちらにお世話になります。よろしくお願いいたします。 現在、ワークフローの承認ルートのマスタアプリを作成しようとしています。 しかし、管理面を考えながらの設計に行き詰っています。 よければアドバイスをいただけますでしょうか。 ■契約状況、条件など ・スタンダードコース契約中 ・JavaScript使用不可。TiS様のプラグイン使用可。 ・従業員100名以上、拠点（営業所）は10以上 ・営業所ごとに所長、副所長が存在し、所長はおらず副所長が所長の代わりに承認者になる場合がる ・基本のルートは営業所(副所長、所長)→本社部署(○○部署部長)→決裁 ・現在申請書類が50以上あり、申請内容によって変わる専用ルートが多く存在する ※グループウェアのワークフロー機能を使用しており、キントーンでまだプロセス管理機能は使用していません ■やりたいこと ・申請者が承認者を選ばなくても、承認ルートが自動で設定された状態にしたい ・状況によっては副所長が承認できるようにしたい ・拠点、申請ルートが多いため、修正や変更などの管理をできるだけ楽にしたい ■試したこと、考えたこと ・申請書類ベースの承認ルートマスタを作成したが、営業所が10以上存在し、営業所によって承認者が変わる為、×10個以上用意することになり、現実的ではなかった ・営業所の承認ルートマスタと申請書類の承認ルートマスタをそれぞれ作成し両方の情報をうまく取得することができないか考えたが、どう設計すればよいかわからなかった ・cybozu.com共通管理の上司設定機能も考えたが、現在従業員100名以上ということもあり今後を考えるとあまり使用したくない 既存のプロセス管理でこのような規模の設計は難しいのかもしれませんが、ノウハウやアドバイスなどありましたらご教授いただければ幸いです。

kintoneの一覧画面の表示順序を最新のコメントが投稿された日時の降順で表示したいです。 レコードの登録日時・更新日時で表示順設定ができるのは理解しているのですが、コメント投稿日時が並び順設定出来たらなーと思って質問しました！

どなたか、工夫して権限を設定する方法を教えてください💦 💡記載いただくと良いポイント ・ご契約中のコース:スタンダード ・お悩みの背景、目的（何を実現するためにkintoneを活用したいか等） 　ある一つのアプリを、複数の法人の担当者に使ってもらいたいです。 　各法人は、組織のトップに配置し、法人間の情報を遮断しています。(組織間のアクセス権OFF) 　私達は、全法人の管理の立場で、アプリの情報をすべて確認できるようにしたく、各法人は、自分たちの法人名が入っているレコードだけ、新規追加・閲覧・編集などできるようにしたいです。 ・試してみたこと 　力技で、以下のレコードの条件を組織の数だけ作成しています。 　　フィールド：法人名(組織選択)　が 　　”次のいずれかを含む” 　　組織を選択：TEST（組織名） 　　のとき 　　TEST：閲覧・編集 　　Everyone：すべてNO ・譲れない条件（プラグインは使えない等） 　スタンダードプランの標準仕様内でお願いします。 　

ご相談させてください。 顧客の対応を入力するアプリを作成しています。 データを登録する際はルックアップで顧客情報をマスタから取得するのですが、検索の際の以下の一連の流れがどうしても手間だと、社内で声が上がっております。 ①ルックアップ取得押下 ②絞り込み押下 ③条件追加ボタン押下 ④項目：取引先名称カナを選択 ※項目が多く選びにくい、文字検索をしてもさらにひと手間になる ⑤「次のキーワードを含む」選択 ⑥入力 ⑦検索結果を選ぶ ⑧適用 標準の検索機能はクセがあり、慣れは必要だとは思うのですが、現場ではスピードが求められるので、もう少し手順を減らして顧客情報を取得できないかと考えています。 設定方法やプラグイン等、何か良い方法があればご教授いただけますでしょうか。 ■契約状況、条件など ・スタンダードコース契約中 ・JavaScript使用不可。TiS様のプラグイン使用中。 ルックアップの補足です。 ルックアップ項目：顧客拠点コード（顧客の拠点ごとにコードが存在します） フィールドコピー：顧客コード、取引先名称、取引先拠点名称 マスタの情報 取引先名称、拠点名称 取引先名称カナ 顧客コード、顧客拠点コード 住所、電話番号 他

初めまして。 私はkintoneの管理者になっておりますがIT関連には不慣れなもので苦労しております。 会社では数多くのkintoneアプリを活用しており、初期画面のお知らせで整理したいと思っております。 kintoneの歩き方という冊子に掲載されていたものを添付しておりますが、このような方法をカスタマーセンターに聞いてもわかりませんでした。 添付した資料のように、主要なアプリを罫線を引いた枠内にアプリアイコンを表示させその下にアプリ名称を記載する方法を教えていただけませんでしょうか。よろしくお願いします。

プロセス管理について。 kintoneでマニュアル管理をしようとしています。 やりたいこと： 承認されたマニュアルだけ一覧に掲載したい。 承認済マニュアルも、改定（更新）されたら承認されるまで非掲載にしたい。 これをプロセス管理でやろうとしていまして、以下の通り作成しています。 ステータス名　　　　 未申請（新規作成時のステータス） 　↓　アクションボタン「新規申請をする」押下 新規申請中　　　　　　 　↓　アクションボタン「新規承認する」押下　※却下の場合は未申請 承認済　　　　　　　　　 　↓　アクションボタン「変更申請をする」押下 変更申請中 　↓　アクションボタン「変更承認する」押下　※却下の場合は…考えてなかった() 承認済（新規申請後の承認済みと同じ） ※一覧ではステータス：承認済のみ表示するようフィルタ設定をしています。 これだと、承認済みのマニュアルが更新されても、誰かが変更の申請をしないと非掲載になりません。 更新された場合はステータスが「変更申請中」になればよし、 難しい場合は何か他の方法があればご教示お願いします。 使えそうなプラグイン TISさんとこのやつ全般 krewData（スケジュール実行版） cloudBOT