みんなの投稿

はじめまして、やまむと申します。 今回初めての投稿となります。 当社はコールセンター業務を行っており、 今まではSalesforceで電話応対履歴の管理を行ってましたが、 昨年12月よりKintoneに切り替えました。 会社全体でKintoneの運用も慣れてきましたが、 運用で問題点がありますので、皆様のお知恵をお借りしたく 投稿させて頂きます。 【課題】 複数アプリ間のレコード件数集計について 【詳細】 電話対応しているサービス窓口毎に履歴入力用のアプリを作成しているのですが、それぞれアプリが異なるためオペレーター（ユーザー）毎の対応件数を集計するのに、アプリ毎に集計しないといけなく手間が掛かっています。 やりたい事としては、 ①ユーザー毎の日々のレコード作成件数の集計 ②①が集計できるアプリ となります。 上記が対応できる設定またはプラグインがありましたら、 ご紹介頂けると有難いです。 よろしくお願いいたします。

おはようございます :) 初歩的な質問で恐縮ですが・・・・全社でKintoneを使用しており、メール通知について悩んでおります。 ・契約中のコース：/スタンダード ・社員数：70名程度 ・アプリ数：170程度 ・システムメール設定：組み込み ・メール通知対象：自分宛ての通知のみ（が基本です） ・当社メール：Outlook 各アプリの通知設定にて用途により「アプリの条件通知」「レコードの条件通知」「リマインダーの条件通知」の設定をしております。 部署や人によりモバイルアプリを使用していない場合や毎日Kintoneにログインしない場合があり、また、通知されたことが平等に残るように、通知はすべてメール送信されるようにしたいのですが、「レコードの条件通知」がメール通知される時とされない時があります。 通知先は「ユーザーを選択」「フォームのフィールドを追加」どちらに設定しても、メール通知される時とされない時があります。 この、メール通知される時とされない時の違いが良く理解できず・・・・困っています。 どのような場合にメール通知されて、どのような場合にメール通知されないのかご教示いただけると幸いです。 また、組み込みのため送信履歴が残らないことも課題となっており（外部サーバーの設定にすれば良いのでしょうが・・・）通知履歴を残す方法（良いプラグイン）があれば教えて欲しいです。 長々とすみません・・・・ よろしくお願いいたします！！！

スペースのルールってありますか？ こんにちは！きとみちゃん大好きmouと申します。 （『バレンタイン告白?!大作戦』応募しました😍当たりますように、、、） 現在社員同士のコミュニケーション活発化のために、スペースをもっと活用したいと思っています。 そこで、アイデアを募集というか、皆さんのところではスペース活用をどうされているのか是非教えていただきたいです。 ①作成ルールはありますか？ 沢山の方に活用して欲しいですが、スペースの乱立や野良化は防ぎたいです。 ガチガチではなく最低限のルールで、と考えていますが、皆さんのところはルールありますか？ ②利用ルールはありますか？ 「交流メインのスペース（例：●●の人集まれ、部活動　等）でのやり取りを業務時間に没頭されてしまうのも困るな。業務時間にやり取りをするなとは言わないけど。。。」という意見が出ています。 利用する上でのルールや、工夫、何かされていますか？ ③どんな単位でスペースがありますか？ 私の会社はとにかく組織改編が多く、課や部でスペースを持ってしまうと改編時の修正がかなり大変になると予想しています。 かといって拠点別だと括りが大きすぎて使いにくいだろうな、とも思っています。 皆さんは、課別、部門別、拠点別、プロジェクト毎、、等　どんな単位でスペースを持っていますか？ 是非皆さんのお知恵をお貸しいただきたいです😣！ よろしくお願いします。

ルックアップの同アプリ参照について 初めまして。 ルックアップ機能で「同アプリを参照」という方法はプラグイン無しではできないのでしょうか？ 毎月同じ請求書先の取引先との請求書で 過去の履歴データから「取引先情報」をルックアップでできるようにしたいのですが・・・同じアプリ内でルックアップができなくて困ってます。 「取引先のマスターデータを作って、そこからルックアップする」しか方法は無さそうでしょうか？ よろしくお願いいたします。

【プロセス管理について】 現在プロセス管理を用いてアプリ開発の申請管理を検討しています。アプリの乱立を防止するために申請で承認を受けたユーザーのみにアプリの作成権限を付けるように運用したいと考えております。 そこで、プロセス管理の動作で、ステータスが以下のように流れるようにしたいです。 申請前⇒申請中⇒承認済み 承認済みになると開発権限を付与する。 開発権限には期限を設けようと考えているので、開発期間がすぎたアプリで、更新を行いたいものなどは承認済みから再申請して、再度承認を受けるようにしたいです。 この場合、プロセス管理でステータスが「承認済み」のものに対して、再度「申請中」のプロセスへ戻せるように設定すると、kintoneのホーム画面のでステータスが「承認済み」のものが未処理欄に残ってしまいます。 未処理欄に残らないようにするために何かいい方法があれば、情報をご共有いただきたいです。

データ移行について：旧システムからのデータ移行 以前に似たような内容で投稿したことがありましたが、もう一度お聞きできればと思います。 旧システムからの完全移行を見据えて、データ移行を始めようかという話になりました。 入力補助のため、マスターからのルックアップや、もともと手入力だったものをドロップダウン化したものなどがあり、データ整形に時間がかかりそうなため、 「旧システム情報」のアプリ（CSV読み込みしただけの物・閲覧のみの想定） と 「kintone版」のアプリ（メイン） の２つに分けることを提案しているのですが、「同一アプリ内ですべての情報を見られるようにするのが大前提」と上司に言われています。 過去の事例をみたいのであれば「旧」アプリのフィールドの並びなど見やすくすれば十分ですし、別ウィンドウで開けば不便もないと思うので、あまり納得できていない状況です。 旧システムからのデータ移行の経験がおありの方がいらっしゃいましたら、 ①御社の環境、あるいは一般的には、新旧２アプリへの分割はされているか、または１アプリで完結しているか ②kintoneへの移行時、データ整形はどのようにして行ったか 以上２点について、ご意見等いただけますとありがたいです。 よろしくお願いいたします。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 追記 ①私自身は今までデータベース管理等の経験は一切ありません ②Excelの関数も知識はなく、使用した経験もありません ③１０月中にデータ移行を終える想定です

皆様お知恵をお貸しください。アプリの設定内容を可視化したいと思います。社内でコツコツ作っていたのですが属人化を防ぐためと動作させている内容を保管し誰でも作れるようにしておくよう指示されています。プラグインも多く使っており、それも全て設定内容を見える化し、動作フローを作っていかなくてはいけないようです。アプリテンプレートとして保存はしておくものの、プラグインの設定内容は一つ一つプラグイン内でファイル保存ができるものはしておく、ないものは手作業でExcelに入力して作っていくしかないのでしょうか。

複数条件での計算をしたいです。 弊社では、1日に何往復もするような運送業務があるのですが、データ集計として、添付画像のようなものを作成しております。 まず、積込む商品の荷姿が、梱包・バラ2種類存在します。 そして、車種（7ｔ・4ｔ）によって、積込めれる量がそれぞれ決まっています。 ・7ｔで梱包の場合、4梱包 ・7ｔでバラの場合、10㎥ ・4ｔで梱包の場合、3梱包 ・4ｔでバラの場合、8㎥ この係数を、1便ごとにかけて、さらに合計値を出したいです。 梱包合計・バラ合計をしたいです。 例えると、 7ｔ　合計　10便 うち、梱包＝8便、バラ＝2便 4ｔ　合計　12便 うち、梱包＝4便、バラ＝8便 7ｔで梱包　8便*4＝32梱包 7ｔでバラ　2便*10＝20㎥ 4ｔで梱包　4便*3＝12梱包 4ｔでバラ　8便*8＝64㎥ 合計　梱包　32+12＝44梱包 　　　バラ　20+64＝84㎥ っていうのを、kintoneでやりたいのですが、計算式やそれに付随するフィールドが何々いるのかがわからずつまずいています。車種毎、荷姿毎の合計が出せるようにはやってみた状態です。 お力をお貸しいただきたいです。 よろしくお願いいたします！

kintoneアプリ作成で確認です。 社内番号を年度ごとに採番したいと考えています。ルールは以下です。 形式：XX-NNN（例：30-001） XX（2桁）：年度コード （例：30は2025年4月1日～2026年3月31日を表す。2026年4月1日～2027年3月31日になれば31で上がっていく） NNN（3桁）：年度ごとの通番。期が変わったら001から再スタート。 この運用は可能でしょうか？ なお、できればJavaScriptを使わずにkintoneの標準機能／プラグインや外部ツールで実現したいと考えています。 同時登録時の番号重複対策が必要な場合、その旨も教えてください。 よろしくお願いします。

お世話になっております。 kintone環境にて利用者も順調に増え、3桁の大台に乗りました。 そこで、「kintoneの利用状況や利用アプリの分析している会社の資料を見たりするけど、ウチでもできない？」という依頼がございました。 kintoneの標準ログ（監査ログ）があることは知っていますが、そこからアプリの利用状況やアクセス数などを取得し分析までできるのでしょうか。 みなさまの環境で、分析・管理されている方おられましたら参考にさせていただきたいです。 ・監査ログを利用している（エクセル管理） ・プラグインを利用している ・JavaScriptで開発している などなど、より具体的であれば大変助かります。 個人的には、その分析もkintone上でグラフなどで見えるようにしたいと考えておりますので、みなさまの知見をお借りしたいです。

ドロップダウンで選択したものを検索したい場合について kintoneの標準機能で可能なのか教えていただきたいことがあります。 ドロップダウンで選択したものについて検索できるかについてです。 現状ですが、TIS様の「一覧テキスト絞り込み検索プラグイン」を導入して ドロップダウン内の文字を検索しようとしたのですが、文字が完全一致しないと検索でヒットしないようでした。 TIS様の「一覧テキスト絞り込み検索プラグイン」のリンクを貼らせていただきます。 https://www.tis2010.jp/textsearch/ 他に試した内容として、ドロップダウンフィールドとは別に文字列1行フィールドを作成しました。 フィールドコードを利用して、自動計算させ文字列1行フィールドにドロップダウンフィールドの内容を反映させたのですが、部分検索はできませんでした。 ドロップダウンの内容を検索をしたい場合、なにか対策などされている方はいらっしゃいますか？

キントーンのアプリのフォームの状態で印刷したい ・キントーン2年目、管理者権限あり ・福祉サービスでの支援者さんに状態や体調を共有するためのフォーマットを作りたい ・ キントーンでは例えばアプリを作ってチェックボックスにチェックを入れた状態での印刷はいつもの入力で可能ですがアプリに何も入力しない状態でアプリのフォームを印刷することは可能でしょうか？ いわゆるフォーマットを作りたいです。 可能な方法がありましたら教えてもらえると嬉しいです、よろしくお願いします。

・ご契約中のコース（スタンダード） ・お悩みの背景、目的 ⇒外部公開ページを作成したいと思っています。 調べてみたところ、トヨクモやじぶんページが多かったんですが費用が合わず....ほかのプラグインでおすすめはありますか？？ 外部公開ページの優先順位は ①レコード内容が自動で反映される ②ラジオボタンで「Open/Close」と作っているのですが、「Close]になったら非公開になる よろしくお願いいします

・ご契約中のコース：ライトコース ・お悩みの背景、目的： 　部内の名刺管理一元化についての相談となります。 　現在、部内の名刺管理は、Scansnapでスキャン⇒mebridgeに登録となっています。 　一方で、顧客との商談記録等は、kintoneでの管理となっております。 　希望としては、名刺管理もkintoneで行いたいと考えています。 　商談記録の作成時、先方の名前を入力すると、名刺管理アプリから、会社や役職が自動的に入力される、みたいなことをイメージしています。 　mybridgeから、CSVではきだして、kintoneへ流し込んで登録しか方法はないでしょうか？

・ご契約中のコース（スタンダード） ・業界：人材紹介 みなさん、kintoneとAIって連携されていますか？？ 連携を検討しているんですが、サービス内容を見てもピンポイントでやりたいことが事例になっていることが少なく、似たような使い方をしている方がいらっしゃったら推薦いただきたいです…！ ▼やりたいこと アドバイザーが候補者の希望を打ち込み、自社にある企業の中から希望に合うものを提示させたい。 →kintoneだけで解決するには検索性を上げるしかないかなと思っており、そのために情報を追加したり、直接人に聞くなどして対応しています。。。 ▼条件 ・社内のデータを使用する ・価格 < やりたいこと（どこまででもお金をかけられるわけではないですが、どのくらいお金がかかるか知りたい） ・kintone上で完結すること※追加 ・個人情報／機密情報が含まれる可能性があり、外部ツールにそのまま読み込ませられない※追加 以上です。 もしご存じの方がおりましたらお願いいたします…！

ご相談させてください。 顧客の対応を入力するアプリを作成しています。 データを登録する際はルックアップで顧客情報をマスタから取得するのですが、検索の際の以下の一連の流れがどうしても手間だと、社内で声が上がっております。 ①ルックアップ取得押下 ②絞り込み押下 ③条件追加ボタン押下 ④項目：取引先名称カナを選択 ※項目が多く選びにくい、文字検索をしてもさらにひと手間になる ⑤「次のキーワードを含む」選択 ⑥入力 ⑦検索結果を選ぶ ⑧適用 標準の検索機能はクセがあり、慣れは必要だとは思うのですが、現場ではスピードが求められるので、もう少し手順を減らして顧客情報を取得できないかと考えています。 設定方法やプラグイン等、何か良い方法があればご教授いただけますでしょうか。 ■契約状況、条件など ・スタンダードコース契約中 ・JavaScript使用不可。TiS様のプラグイン使用中。 ルックアップの補足です。 ルックアップ項目：顧客拠点コード（顧客の拠点ごとにコードが存在します） フィールドコピー：顧客コード、取引先名称、取引先拠点名称 マスタの情報 取引先名称、拠点名称 取引先名称カナ 顧客コード、顧客拠点コード 住所、電話番号 他

ヘルプです！ 当社は建設会社です。 建物を引渡して、1年目、2年目と建物の点検を行うに際し、「建物管理アプリ」を作成しました。 「建物管理アプリ」内では、日にちを間違えない様にと引渡の日より1年目、2年目の数字を自動計算で表示するようにしたのですが、トップ画面のお知らせに通知されなくなりました。 （今まで手入力だと出ていました） 計算式が入ってしまうとお知らせに表示するのは無理なのでしょうか。

案件の情報を管理するアプリを作成しておりまして、 "案件番号"の作成方法に苦戦しており、質問させていただきます。 弊社では"案件番号"と称したユニーク番号を設定しており、 西暦(下2桁)+部署コード(アルファベット1つ)+部署コード別の連番(3桁)+枝番(2桁)　で構成しています。 例：24-A-001-01、24-A-001-02、24-B-001-01 部署コード別の連番(3桁)+枝番(2桁)　を出来る限り自動入力する方法が見当たらない為、アドバイスいただけますと幸いです。 □現時点では次の対応を取っています。 （画面のキャプチャーを添付しております。） 西暦(下2桁)：ドロップダウン/初期値24 部署コード(アルファベット1つ)：ドロップダウン 部署コード別の連番(3桁)：文字列(1行)　 枝番(2桁)：ドロップダウン/初期値01 関連レコード：表示するレコードの条件を”部署コード別の連番(3桁)”とし、部署コード別の連番が同じ、登録済みの案件番号が表示されるように設定 案件番号　　：文字列(1行)/自動計算で西暦(下2桁)+部署コード(アルファベット1つ)+部署コード別の連番(3桁)+枝番(2桁)を結合 □困っている点 ①"部署コード別の連番(3桁)"は関連レコードを見ながら手入力する為、いい加減に入力する人が出現する対策として、出来る限りKintone側でアシストできるところまで対応したい。 →対処法として関連レコードを配置し、 　入力した"部署コード別の連番(3桁)"が登録済みの場合は 　関連レコードが表示されるようにていますがもっといい方法があれば。。。と模索中です。 ②"24-A-001-0"1、"24-A-001-02"　のように　"部署コード別の連番(3桁)"は重複するケースがあるので 自動採番や、重複禁止の設定をしてしまうと　枝番だけ違う番号の登録が出来ない。→①の対処法を取っている次第です 　 ・Kintoneアプリ作成経験：１ヶ月弱 ・契約中のコース ：スタンダード ・プラグイン：ATTAZO+ 　　　　　　：レポトン 　　：krewDashboard 　　：krewSheet ・JS：経験ゼロです 拙い説明で恐縮ですが、アドバイスいただけますと幸いです。 よろしくお願いいたします。

こちらではいつもお世話になっております。 また、無茶ぶりを上司より賜り頭を悩ませております。 皆様のお力を是非お借りしたく投稿させて頂きます、 正直下記のような事が可能なのでしょうか？ 是非教えて頂きたくお願い致します。 Kintoneスタンダード契約中 ※プラグインは無料のみ使用可能 ※jyavaSprictは技量が無いので避けたいです。 【一覧レコード集計】 営業の日報から興味の高低を集計したい 【内容】 一覧レコードの内容 訪問日・営業担当者・取引先・先方担当者・関心度・営業メモ 上記の中から 営業担当者・と関心度とそれぞれの件数を集計したいです。 （できましたら締め日とリンクさせて●/21-●/20の間で区切りたいです） （商品A）6/21～7/20 　・担当者１/　Aランク　3件　　Bランク　1件　　Cランク　2件 　・担当者2/　Aランク　1件　　Bランク　1件　　Cランク　１件 　・担当者3/　Aランク　2件　　Bランク　0件　　Cランク　4件 　 そしてこの記録を残しておきたいのです。 　商品A）7/21～8/20 　・担当者１/　Aランク　3件　　Bランク　1件　　Cランク　2件 　・担当者2/　Aランク　1件　　Bランク　1件　　Cランク　１件 　・担当者3/　Aランク　2件　　Bランク　0件　　Cランク　4件 と月ごとに・・・ 可能でしょうか？ご存知の方是非教えて頂けますでしょうか？

～教えてください～ ・ご契約中のコース（ スタンダード） 顧客管理をしているアプリの中で、「契約終了日」(日付フィールド)の項目をもたせています。 本日が過ぎたタイミングで【契約中】→【廃止済】というような 通知設定またはフラグをもたせたいと考えています。 上記を実現させるためには本日という情報を取得する必要だと思うのですが、、、、。 解決策をご教示いただけますでしょうか🙇🏻‍♀️🙇🏻‍♀️🙇🏻‍♀️

リッチエディタフィールドに画像もしくはエクセルを貼り付けたいです。リッチエディタフィールドへ直接貼り付けられないのは理解して、ヘルプを参照して添付ファイルへ一度保存してからの段階を経るトライしてみたのですが、貼り付けられたのですが超ちいさい画像になってしまいます。https://jp.cybozu.help/k/ja/trouble_shooting/app_qa/file_attachment.html どこが悪いのかご教授頂ければと思います。もしくはなにか良さそうなプラグインをご存じの方がいれば教えてください。

アプリを削除したり、修正を加えるときのために、関連レコードなどの参照先アプリなどの情報を、ラベルフィールドで残しています。皆さんはどうされていますか？

kintoneの一覧画面の表示順序を最新のコメントが投稿された日時の降順で表示したいです。 レコードの登録日時・更新日時で表示順設定ができるのは理解しているのですが、コメント投稿日時が並び順設定出来たらなーと思って質問しました！

一覧画面の「カスタマイズ」というボタンが表示されません・・・ クルーシートが使えず困っています。 こうゆう現象ありますか？

いつもありがとうございます。 報告書のアプリについて悩んでおります。 他のシステムから報告書を持ってきた際、報告した人ではなく、データを読み込んだ人（前田慶）が「作成者」となってしまったため 旧システムでの報告書の「作成者（取り込み）」とkintoneで入力した、「作成者（新規）」の２つに分けました。 一覧の表示では「作成者（新規）」だけを置いています。そうすると、過去のデータで一部分読み込んだ人（全部前田慶・・）の表示が出てしまい、わかりにくい状態となっています。 みなさんはどのようにされてますか？