キンコミ kintone user community

みんなの投稿

2025/05/08 16:28

初めて投稿させていただきます。
2025年4月にKintoneのお試しを契約し、カスタマインのフリープランを利用しております。
下記について皆様のお知恵を拝借出来ればと思い藁にも縋る気持ちで投稿しております。
どうぞよろしくお願いいたします。

💡記載いただくと良いポイント
・ご契約中のコース(スタンダード)
・お悩みの背景、目的(何を実現するためにkintoneを活用したいか等)
日報をキントーン上で運用したいです。
承認者マスタを作成し、ルックアップで承認者をとってこれるようにしました。承認者マスタは承認ルート名、部署、承認者1、承認者2が部署の分だけ登録されています。
しかしながら課内で「自分で自部署を選ばないといけないのはどうなの」と言われてます。
自分のログイン名をキーに自動で所属が入力され、それに応じてルックアップで承認者マスタから上司をとってきたいです。

・試してみたこと 
カスタマインでやってみようとしているのですがうまくいかず(どのカスタマイズを使えばいいかよくわからない)、チャットで質問するも答えが全然返ってこないのとあんまり説明してくれないので行き詰ってます。
カスタマインの設定画面では一番下の赤いレコードのところが。クリックしても何も出てこず、何かが違うんだろうな~と思ってます。

・譲れない条件
できればカスタマインのカスタムだけで実現したいです。

6件のコメント (新着順)
NS
製造業
2025/05/16 11:37

解決できましたのでご報告いたします!
・ログインユーザーを取得する
・キーを指定してレコードを取得する
 社員マスタ ログイン名のコードをキーにする
・フィールドに値をセットする
 社員マスタから社員番号をセット
・ルックアップを取得しなおす
・条件を組み立ててレコードを取得する
 承認ルートを参照
 その中の優先する組織を検索条件にセット
・フィールドに値をセットする
 承認ルートの中の「上司1」「上司2」の値をセット

これで出来ました!
ルックアップを取得しなおす必要性がイマイチわかっていませんが…

お世話になりました!またよろしくお願いいたします笑


キンスキ松井
2025/05/13 10:37

こんにちは!
フリープランの方向けに、疑問を相談する窓口も用意されているようです。
チャットだと難し方ことも、直接お話しすると解決しやすいこともあるかもしれません。
良ければご相談されてみてください^^
https://haisai.gusuku.io/customine-consult-2025


NS
製造業
2025/05/14 13:48

ありがとうございます!対人となるとこっちもちゃんと事前準備しとかないといけない気がして気負うので、不明点がたまったら活用してみたいです笑

キンスキ松井
2025/05/15 10:52

はい〜!
おそらく何度も使える窓口ではないと思うので、折を見てご相談してみていただければと思います^^

あと、CUSTOMINEには、「ログインユーザーを取得する」「ログインユーザーの所属組織を取得する」というご希望に添えそうなアクションがありますので、

①「ログインユーザーを取得する」でログインユーザーを特定し、
②①と所属組織を紐づけたアプリから①をキーにして絞り込んだレコードを取得し、
③[所属組織]フィールドの値を所望のフィールドにセットする。
とか、
(kintoneで組織の設定がされていることが前提になると思われますが、)
①「ログインユーザーの所属組織を取得する」でログインユーザーの所属組織を持ってきて、
②①の値を所望のフィールドにセットする。
とできるかもしれません。

これらをうまく使えれば、ルックアップ再取得も無くせそうですね。
検証等していないので、ジャストアイデアですみません🙇🏻


NS
製造業
2025/05/09 08:47

ありがとうございます!今日早速やってみます!

カスタマインの設定画面では一番下の赤いレコードのところが。クリックしても何も出てこず、何かが違うんだろうな~と思ってます。

のところで、

先ずは、「レコード件数が0件ならば」の右端の黄色❓をクリックしてヘルプドキュメントを見てください。

他のアクションで取得したレコードの件数を調べ、0件だった場合に条件を満たします。

なので、何らかのレコード取得アクション(例「全レコードを取得する」)を置かなくてはいけません。
レコード取得アクションが置かれていれば、それらのアクション番号を選択できるようになるハズです。

ついでに申し上げると、フィールド値がある値だった時にエラーメッセージを表示したいのであれば、追加の条件は「フィールド値が特定の値ならば」を置いてください。(「フィールド値が空ならば」なども置けるかは…試してないので分かりません。)
↑詳細は、「フィールドエラーを表示する」の右端の黄色❓をクリックしてヘルプドキュメントを見てください。

手前味噌ですが!

カスタマインで承認者自動入力!アプリ2つだけで兼務もイケるよ!代理申請も!
https://note.com/kentaro1sh11/n/n0faf68cf6e30

ズレたこと言ってたらスミマセン!


NS
製造業
2025/05/08 17:16

コメントありがとうございます!このURL既に見てました笑!がしかし複雑すぎて私のやりたいこととのレベルの差がありすぎて頭が真っ白になりました。
あと2個埋めたいだけなんですけど…
ご教示いただいたサイトもう一度ガン見してみます!
ありがとうございます。

見ていただいてたんですねありがとうございます😀

承認者マスタは承認ルート名、部署、承認者1、承認者2

承認者マスタが部署単位なんですね
部署をルックアップすればいいということですね!

新規レコード作成時に

ログインユーザーの優先する組織を取得する
https://docs-customine.gusuku.io/ja/actions/other/get_primary_organization/
セット先に文字列1行フィールド(優先する組織文字列)

フィールドに値をセットする
https://docs-customine.gusuku.io/ja/actions/field/set_field_value/
優先する組織文字列をルックアップフィールドにセット

ルックアップを取得しなおす
https://docs-customine.gusuku.io/ja/actions/field/update_lookup/

これでどうでしょう?
試してないので違ったらスミマセン!

NS
製造業
2025/05/09 08:47

ありがとうございます!今日早速チャレンジしてみます!

かな
建設業
2025/05/08 16:41

そうですね!ドツボにはまってしまっていますね😂

ちなみにですが、承認者は日報を受け取ってチェック(承認)する、いわゆるプロセス管理をしたいという認識で良いでしょうか?

実はkintoneの基本機能で「所属長(上司)」を設定することが出来ます。
https://jp.cybozu.help/k/ja/app/process/assign_manager.html

こちらでいかがでしょうか?


NS
製造業
2025/05/08 17:05

コメントありがとうございます!
はい、プロセス管理を利用予定です。
上司の選択も課内で紹介したのですが、異動の時の手間がちょっとなということで却下されてます…
日報作成者が上司が誰であるとかを意識せずにプロセスが進むように作りこむ必要があって、かつ手間がないことが要求されています。

かな
建設業
2025/05/08 17:17

あらま。酷いことをいう方たちですね😭
今までの日報の提出がどうだったか考えてみれば、システム上であろうと紙媒体であろうと「上司を選択して提出している」ことには変わりないのに。。

異動にしても、承認者に変更があったら結局承認者マスタのレコードも変更しないといけないので手間としてはたいして変わらないような気もしますけれど。。



そうですね、、ではもう一段階掘り下げて、
所属(社員番号)で氏名をルックアップコピーしているのであれば、所属に部署も紐づけるのが良さそうな気がします。

所属部署で承認者(上司)も指定できるのではないでしょうか?

NS
製造業
2025/05/09 08:48

ありがとうございます!今日さっそく試してみたいと思います!