キンコミ kintone user community

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お世話になっております。
kintone環境にて利用者も順調に増え、3桁の大台に乗りました。
そこで、「kintoneの利用状況や利用アプリの分析している会社の資料を見たりするけど、ウチでもできない?」という依頼がございました。

kintoneの標準ログ(監査ログ)があることは知っていますが、そこからアプリの利用状況やアクセス数などを取得し分析までできるのでしょうか。
みなさまの環境で、分析・管理されている方おられましたら参考にさせていただきたいです。
・監査ログを利用している(エクセル管理)
・プラグインを利用している
・JavaScriptで開発している
などなど、より具体的であれば大変助かります。
個人的には、その分析もkintone上でグラフなどで見えるようにしたいと考えておりますので、みなさまの知見をお借りしたいです。

2件のコメント (新着順)

導入当初ですが、アクセスログからログイン時刻を取得し、業務時間外にログインしている者がどれくらいいるかを確認していました。

kintoneにはログイン時刻の制限などが設けられないのですが、「いつでも手軽に情報を得られる」という便利なツールとして利用が始まると、どうしても時間外にアクセスする人が出てきます。
そういう人に「あかんよー」というためのソースとして、アプリ化して運用していました。

今はそれほど変な時間にアクセスする人はいませんが、『真夜中に何でアクセスしとんねん!』は完全に駆逐できないですね。


ありがとうございます。
いろんなデバイスから利用できることは利点ではありますが、時間外での利用は避けられないのですね。
弊社ではPCのログインなどはログで管理しておりますが、スマートフォンの利用は管理できていないので、モバイル版kintoneは時間外の利用については管理する議題に挙げてみたいと思います。
参考にさせていただきます。

監査ログですが、現在の監査ログでは参照のみのアクセス情報が取得できません。
各アプリの利用状況としては「kintone システム管理のアプリ管理にて
以下の情報が集計されています。
・レコード件数
・APIリクエスト件数/1日
・添付ファイルの容量
・アプリの更新情報
監査ログは登録更新・API・ログイン障害等障害時に利用しています。
参照情報含めて監査ログの情報含めて運用活用をお考えの場合は
以下の拡張製品をご検討されたらいかがでしょうか?
◇エムザスさん 「EMログ」
https://kintone-sol.cybozu.co.jp/integrate/emxas004.html


ありがとうございます。
アプリの参照情報などは、拡張機能によって取得しないといけないということでかしこまりました。
また、拡張製品も教えていただきありがとうございます。
参考にさせていただきます。