みんなの投稿

🚩プロセス管理の処理忘れを、運用でカバーできた！ ■契約の状況 ・ライトコース ・テスト期間含め、運用１年が過ぎました！（12月から本運用） ・営業部で使用→2025/5 他部署のテスト使用始まりました！（総勢16名） 　（３地域にまたがっており、別々の場所で働いています） ・主に、営業活動の記録、申請のオンライン化、　 　データ管理、コミュニケーションの目的で使用 ・事務員（私）が管理者となって運用中 ■現状 ・部署をまたいでプロセス管理を使用するようになった 　（例：未処理→送付→受付） ・新メンバーは使用頻度が少ないため、 　プロセス管理の処理忘れ（ステータスの進め忘れ）が頻出。 ・アナウンスしてもなかなか浸透しない… ■やったこと ・「💌処理待ちリスト」の設置 　→ポータル画面に「ステータス：未処理」で絞り込んだ 　　アプリの一覧画面へのリンクを設置 ・一覧リストを作ったことで、関係者だけでなく、 　他の人も未処理案件を見られるようになった。 　→これまで、担当者①→担当者②→担当者③、と 　　線で構成されていたプロセスを、面として見えるようにした。 ■期待できること ・全体が閲覧できることで、関係者が声掛けしやすい！ ・ポータル右上に、未処理のリストはあるけど、 　項目が増えてくると意外と見落としがち… ・リストを作ることで、とりあえずたまにリスト見る、 　という習慣づけ→処理忘れを防げそう！

面談報告のワークフローを作成しています。アプリを２つに分けて、メインアプリで個人毎にテーブルを利用して報告するレコードを作成します。サブアプリは見かけは基本同じで、サプアプリで部毎に個人のテーブル情報をサブアプリのテーブルに追加羅列していき、部長が通常のプロセス管理でワークフローを回していく。これを毎月やっていく。このような仕組みのアプリを作りたいと思っています。問題点は、個人のレコードを所属の部に紐づけて収集する際に一括更新キーを利用するもデータを追加せずに上書き更新してしまう。ATTAZOテーブルデータ転送やFocusUアプリ間データ転送プラグインなどを試してみましたが、同様の結果でした。なお、ひとつのアプリにしなかった理由は、最初から部のレコードでワークフローでも最悪良いのですが、プロセスボタンを誰が押すか決まっていないので、押し忘れの発生が出る問題と、誰が報告しているかしてないかを分かりやすくする為に個人用報告アプリ、部の申請アプリの２つで作成するという設計条件でなんとかならないか考えています。なにか良いアイデアがあればご教授いただければ幸いです。よろしくお願いいたします。

告知です！ 2025/10/27(月)28(火)両日とも朝8:30にカフェクロワッサンWBG店さん中2階で、 「あさイチから満喫ですよ！Cybozu Days 2025 早朝にクロワッサン食べながらkintoneの話をする会」 を開催します！ といっても適当に集まって適当にしゃべるだけ！ 募集もしないしお気楽にみんな来てね！ 前の日飲みすぎてドタキャンもOKだし、たまたま早起きできたからのドタ参も大歓迎！ https://x.com/kentaro1sh11/status/1958085345314300165

キントーン初心者です。 プロセス管理、途中でPDFを添付することって出来ないんでしょうか？ プロセス管理を設定したいのですが、YouTubeで調べても 申請→承認→完了と、[申請者が作った内容]の承認しか見つける事ができません。 私が作成したいのは、下記のような業務依頼です。 ※毎回同じルートです！ (申請者)　 PCの発注依頼 　　　　　　　　↓ (作業者1)　管理番号を発行＆連絡　※必ずPDFを添付したい 　　　　　　　　↓ (作業者2)　発行された管理番号で、PDFの情報を元に注文書を作成 　　　　　　　　↓ (作業者3)　納品前に各種設定手続き もし、方法をご存じの方がいらっしゃいましたら お力添えいただいたければ幸甚に存じます(＞＜)

今まで億劫で手を出していなかったjava scriptに手を出しているのですが、あまりの便利さに感動しております。 スラムダンクの三井が「なぜ俺はあんなムダな時間を…」と後悔するシーンがありますが、まさに今そんな心境です（笑）。

📣大好評セミナーの見逃し配信スタート！📣【kintone事例セミナー】現場DXとチーム力強化を同時に推進するコツとは？ 7月24日（木）にサイボウズが主催し開催した 『【kintone事例セミナー】現場DXとチーム力強化を同時に推進するコツとは？』 セミナーが好評につき、見逃し配信を開始しました！ ▼視聴URL（無料）はこちら▼ https://pg.cybozu.co.jp/kintone-ondemand-culture-dxteamtips-apply.html 本セミナーでは、「kintone AWARD 2024」ファイナリストの日本エアコミューター様が、 全社員でkintoneを活用するに至った過程や、 現場メンバーを巻き込みながらチームワークを高めたkintone活用事例をご紹介します✨ また、サイボウズ講師が、お客様の事例を紐解き、成功の秘訣を解説します。 kintoneを活用したDX推進で、 現場の力を最大限に引き出すためのヒントが満載です！ ◆◇◆セミナー参加者の声◆◇◆ ・単純なkintoneの使い方の説明ではなく、「どう進めるべきか」という、 　どの企業でも課題となり得るテーマで話されていて、非常に参考になりました。 ・kintone hiveで発表されていた内容を更に深く、分かりやすくお話されており、 　参考になりました。保守派の巻き込み方など実践してみたいと思いました。 皆さまのご視聴を心よりお待ちしております😊

🚩ユーザーから、仕事が多すぎてkintoneへの記入が追い付かない！という相談がありました。何か対策があれば、アイディアをいただけると嬉しいです！ ■契約の状況 ・ライトコース ・テスト期間含め、運用１年が過ぎました！（12月から本運用） ・営業部で使用→2025/5 他部署のテスト使用始まりました！（総勢16名） 　（３地域にまたがっており、別々の場所で働いています） ・主に、営業活動の記録、申請のオンライン化、　 　データ管理、コミュニケーションの目的で使用 ・事務員（私）が管理者となって運用中 🚩実務での利用状況 ・営業支援パックのアプリを使用（顧客管理→案件管理→活動履歴） ・営業さんがメールやTELで問い合わせなどを受けて、各アプリに記入。 ・しかし、繁忙シーズンになると、問い合わせややり取りが多すぎて、アプリに入力する暇がない！あとでまとめて入力しているけど、忘れそう…という相談がありました。 🚩やったこと ・活動履歴のフォーマットはシンプルに。一番よく入力するであろう、活動履歴のアプリは、極力入力項目を少なくしています（添付参照） ・メモアプリを設置。とりあえずのメモ！を入れるアプリを作成し周知（が、あまり使われていないかも…） ・営業支援パックの各アプリの必須項目は少なめに。とりあえず必要なところだけ入力して、あとから追記できるようにする。 🚩同じような相談を受けた管理者の方や、実際に入力の多い作業でkintoneを利用されている方で、良いアイディアがあれば教えていｔだきたいです～！

【紙の受発注業務のプロセスを最大2週間短縮した事例をご紹介】 社内外のやり取りが多い受発注業務を、 chobiit for kintoneを軸にしたカスタマイズで、 クライアント側からもプロセスを進行できる仕組みにより 申込から対応完了までのリードタイムを大幅な短縮を実現しました！ ■ 使用ツール紹介 【Chobiit for kintone】：https://novelworks.jp/chobiit/ レコードをkintoneを触らせずに操作ができる外部共有サービス 【Webhook】：https://cybozu.dev/ja/kintone/docs/overview/webhook/ kintone操作をトリガーに外部サービスとリアルタイム連携できる機能 【gusuku JobRunner】：https://customine.gusuku.io/ ノーコードでkintoneアプリをカスタマイズできる、gusuku Customineの機能の一つで Webhook受信をトリガーに、設定した処理を自動実行できるサービス ■ kintoneを使わないプロセス進行の設計 Chobiit × Webhook × gusuku JobRunnerを組み合わせることで、 「クライアント⇔社内」の申込フローとステータス管理を以下の3ステップでシームレスに設計しました。 【STEP1】 クライアントがChobiit画面で申込内容を入力し、利用規約に同意。 → Chobiit for kintone経由でkintoneレコードの値を変更。 【STEP2】 レコードの値変更をWebhookで検知。 → gusuku JobRunnerにデータを送信。 【STEP3】 JobRunnerがWebhookをトリガーにプロセスを進行。 → ステータスや担当者などを自動更新。 ■ JavaScriptカスタマイズ追加機能 1.kintone画面/chobiit画面に応じたプロセス自動更新 2.Chobiit入力フォームの入力可否 3.Chobiit入力フォームの表示非表示 4.Chobiit画面で条件付きチェック 5.Chobiit画面へのエラーダイアログ表示 ■ さいごに JavaScriptカスタマイズ追加機能を積み重ねたことで、実運用に耐えうる仕組みが実現できました。 その結果、受発注業務の処理期間を最大2週間短縮することに成功しました。 同様の課題に取り組まれている方や、他のアプローチをご存じの方がいれば、 「いいね」「コメント」お待ちしています！

キンコミには2か月ほど前から登録していたのですが、初めて投稿させて頂きます。日頃から皆様の投稿を「そういう活用方法もあるのか！」と参考にさせて頂いております。 食品製造業で、今はネットワークやパソコン関連の事務をしていますkaoruと申します。 kintone歴は半年ほどで、ひとりでアプリの作成や管理をしている状態です。製造の現場ではチェック項目を紙で管理しているのですが、現在紙で管理しているものをkintoneに置き換えてペーパーレス化できたらいいなと思ってようやく環境が整ってきたので現場の人達にもkintoneに触れてもらい始めている状態です。 可能であればチームで進めたいところですがそれもなかなか難しく、ひとりでメンテナンスをしていく状態が続くと思うので、こちらで相談できたらと思います。 何かアイデアが欲しい、という際にはお知恵をお借りできましたら幸いです。よろしくお願いします。

kintoneの社内展開担当をかれこれ2年半やっています。 今目標値の設定で頭を悩ませており、皆さんのご意見をうかがいたくて、投稿しました。お助け下さい！ 現在、弊社でのkintone浸透状況なのですが、 ・アプリ作成経験あり率＝全社員の40％、 ・利用率（毎週1回以上利用）⁼全社員の45％ となっています。 皆さんの会社では、目標として、どれくらいの％を目指していますか？

プレスリリースされたサイボウズ連携コネクタのβ版利用を申請し、昨日から少し触ってみています。 自動バックアップへの活用、添付ファイルのアップ・ダウンロードなど、すごくkintoneの幅が広がりそうな実感はあるのですが、業務に即した活用方法がイマイチいっぱい出てこないです。 他にも触られている方がいらしたら、情報交換したいです。 地味に初めての投稿となるので優しいコメントいっぱいお待ちしています^^

建設業に勤務しているkintone初心者です。 2回目の投稿です。 工事の請負金額を集計するアプリを作成中です。 集計元アプリは１工事１レコードで登録しており、 集計先アプリに、同じ期で登録されているレコードをTiSの関連サブテーブル一覧表示プラグインで絞り込んで集計しています。 １年以内に終わる工事は現状で問題がないのですが、 期をまたぐ大きな工事の場合、トータルの請負金額ではなくその期に計上される分だけを集計したいと言われました。 （画像の場合、テーブルに入力してある「78期計上分」の金額を集計したい） 集計元のレコードを各期の計上金額で分割して登録すれば可能だとは思いますが、できれば集計元のレコードはトータルの請負金額で登録しておきたいと考えております。。 何かいい方法はありますでしょうか？😭 ・契約中のコース／スタンダード ・TiSのプラグインは使用可能 ・有償プラグインは要相談（費用による） ・Java Scriptは使用不可

経営コンサルタント会社で情報システム推進を担当しているSeasonです。 kintone歴は、約4年位です。 kintonとの関わりは、支援先の中小企業がエクセルのＶＢＡで動いている日報システムが旧く誰もメンテナンス出来ないので、新しいシステムに移行したい。 旧システムと同じ様に動くモノを出来るだけ急いで作って欲しい、という無茶振りから始まりました。 結果約2週間（うち7日間は現場と打ち合わせ）位で旧い日報システムと同じ機能をkintone上で再現して納品できました。 エクセルの帳票出力機能の一部は完全には再現できなかったので、kintoneからダウンロードしたデータを帳票の様式に成型するエクセルVBA作成も行いました。 kintoneの良い所は、蓄積された情報（データ）の活用頻度が自然と向上することだと思います。 表計算ソフトに入力する日報システムは、パソコン1台で運用していたため入力と検索で順番待ちが発生すること、データの蓄積に伴いファイルが重くなり開くのに時間がかかることから、社員もデータ活用に消極的でした。 kintoneに移行後は、自分の端末から入力と検索が出来るので、データの検索回数が自然と増えてグラフや集計表もどんどん追加されていきました。 毎週行っている朝礼の配布資料も、紙の出力からkintoneの画面をタブレットで見ながら報告する形式に自然と変わっていきました。 苦労して作ったエクセルVBA版の帳票整形プログラムも「ペーパーレス志向」の進展でいつの間にか使われなくなりました（苦笑） 現在は、この案件の経験を活かして、中小企業の旧いレガシーなシステムをkintoneに移行して使いこなす人材教育の仕事をしています。 現在でも、kintone活用のアイディアは、現場のユーザーから「こんなことできませんか？」の声で気づかされることが多いです。 キンコミでは、kintoneユーザーの生の声を聞いて、新しい気づきを得られる機会にしたいと思って参加しました。 拙い経験値しかありませんが、もしお役に立てることがあれば、投稿もさせていただきたいと思います。 どうぞ、よろしくお願いします。

KintoneCafeやKintone hiveに参加して・・ これ、ルールに則って作れる人や管理できる仲間を 増やさなくては・・ 野良アプリが大量にできちゃう人が増えるかもしれない・・・。 と色々と思い始め・・ Associateの勉強をしながら、部内の勉強会を開かないと！と 思い、自分の上司に・・ 「Kintoneの勉強会やりたい」 「アクセスログの有効利用して、掘り起ししたい。。」 と1on1でプチプレゼンが無事に終了。。 皆さまの書き込みを見ながら、社内でのKintone友だちつくりを がんばります・・。 1歩前に出ることができた感。。 個人的には、Associate合格がんばります。。

kintoneスタンダードコース契約しています。 一覧の条件設定についてアイデアをいただきたいです。 先々月のレコードを表示させたいのですがうまくいきません。 日付フィールドで開始日（該当月の１日）と終了日（該当月の末日）を入力しています。 このフィールドを用いて条件を設定しようとしましたができなかったため、アイデアをいただけると幸いです。 よろしくお願いいたします。

「レコードの絞り込み条件で、添付ファイルの有無を指定できる機能」の提供 月例チャネルでは提供していただけないのかしら・・・🥲 https://kintone.cybozu.co.jp/update/all/250810.html

プルダウン表示について 初めまして。スタンダードプランで運用中なのですが、プルダウンで表示する項目と実際に選択した後の値を少し変えてほしいと要望されました。 例)選択時：THRU-DO99、実際に登録する値：DO99。 標準機能では難しく、プラグイン？はgusukuのみ使える環境です。javascriptは素人なのでできればgusukuで再現できれば良いのですがアクション項目等も多く、うまく再現できません。 なにか良いアイデアあればご教授いただきたいです。 試したこと：条件１→フィールドの値が変わったとき、条件２→フィールド値が特定の値ならば。アクション→フィールドに値をセットする(DO99)

定期整備が必要な機器をリスト化し、整備記録をテーブルにて記録（詳細内容は別アプリに記録しリンクを添付する）、最終整備記録の日付を条件分岐処理プラグインの自動入力にて最終整備日へ入力、日付計算プラグインにて次回整備日入力。 年度単位でソートをかけたいが年ごとでしかソートできない（例：2025年度整備予定のもののみをソートかける。現状は2025年でしかソートかけれない） 何か方法があれば教えてください。 よろしくお願いします。 💡記載いただくと良いポイント ・ご契約中のコース（スタンダード） ・試してみたこと（定期整備アプリを作った） ・譲れない条件（無料プラグインは使用可）

初めまして。 kintone導入を検討しておりただいま試用期間中です。 kintoneを触り始めて未だ2か月未満です。 メール共有オプションでメール送受信をしたいと考えております。 メールを送信出来たことは確認できたのですが、返信を受信するには受信用に別途設定が必要でしょうか？ 予算の関係上プラグインは検討できません。。 ご精通されている方、ご教授頂けませんでしょうか。 宜しくお願い致します。

💡契約中のコース（ スタンダード） ・プロセス管理について グループ(役職ごと)で設定した場合、承認作業から申請者を除くことは可能でしょうか。 例　申請者(課長)→承認1：課長・部長(全員確認後)→承認2：役員 例のような場合だと、申請者にも関わらず承認ボタンを押さなければなりません。 申請者は固定ではないため、ユーザー設定は困難です。 何か良いアイディアがあれば教えていただけますでしょうか。 よろしくお願いいたします。

・契約中のコース→/スタンダード ・テーブルの行を並べ替えることは可能でしょうか？ ・カスタマインを使用しており、有料プラグインやJavaScriptはなるべく導入しない方針です

こんにちは。 複数工程のある作業で、各工程の作業実績時間を累積して標準時間との差異が分かるようにしたいという要件を受けました。 各工程の最新の進捗状況を把握しつつ、案件を選択した時に履歴も見やすいようにしたいということから、案件アプリ１件につき、ｎ件の作業実績を実績アプリに追記するような仕様のアプリを作成しています。 案件アプリでは、ドロップダウンフィールドで工程を選択し、開始～終了時刻から現工程作業時間を求めています。（分数の求め方もうまくできないので、とりあえずスクリプトで選出しました） 「前工程までの実績計」＋現工程作業時間で、「実績計」を求めています。（計算式フィールド） 実績アプリへの追記は、tisの条件分岐プラグインを使っています。 この追記するタイミングで、「実績計」の値を「前工程までの実績計」をセットする必要があります。 このプラグインを使っている以上は、こうした処理をするのは無理でしょうか？ スクリプトを使えば、更新イベントを直接取得して行うことは可能そうですが、できるだけプラグインは使うなという指示が出ています。 自分はkintoneを初めて間もない者ですが、先達者の皆様は、こうしたよくありがちな案件にどのような作り方で対処されるのか、お知恵を拝借できればありがたいです。

※プログラム開発やコーディングに関する話題は『cybozu developer network』のコミュニティへお願いいたします マイナスを含む四則演算をkintoneの計算を行うと全く異なる値が出力される

💡記載いただくと良いポイント ・ご契約中のコース（スタンダード） ・お悩みの背景　アカウント購入費用削減のための運用アイディア 現在、部署内（4チーム）で利用する業務管理アプリを作成中です。 いよいよテスト稼働すべく、必要なライセンスを申請！と 思い試算したところ、追加に必要なライセンスは20以上… これを申請するのは社内的にさすがに難しいと判断し、 プラグインなどで対応できないか検討しています。 社内でアカウント管理者と開発・保守系の担当者が別で たらい回しになっており、こちらにてご相談させていただきたい次第です。 ＜条件＞ ①アプリ使用者は全員、レコードの新規登録・修正作業が発生します。 ②案件の進捗管理を行うため、カレンダーplusのプラグインを使用しています。 ③JavaScriptで開発している部分があります。 トヨクモさんのFormBridgeとkViewerや TISさんのじぶんページが①を満たせそうではないかと思うのですが、カレンダーplusとJavaScriptで開発した部分が 対応しているのかどうかわからず… こちらのプラグインについてご存じの方、ご利用中の方、 ご教示いただけますと幸いです。 よろしくお願いいたします。

お～～、Seal777🦭さん 取説に動画いいですね👍(・∀・)ｲｲﾈ!! 添付ファイルフィールドにGIFアニメを添付してみた じゃ～～アイデアを貰って～ 早速アプリ作らせていただきました🙇 ポイントは 作った アプリ「動画マニュアル(ｱﾆﾒ)」に ①「アプリコード」の設定 　　レコード番号に 　「ｱﾌﾟﾘｺｰﾄﾞ」と「ﾚｺｰﾄﾞ番号」を「-」で繋いだ ものが表示されます 動画を表示させたいアプリには ②「ラベル」ﾌｨｰﾙﾄﾞを準備 ③ ②に対象レコードの①をコピペ 　（＝対象レコードへのリンク🔗として機能します ） これなら 「入力し終わったら消しとく」などの運用 必要ない🦆かも 添付画像は、ご参考まで！ －－－追記－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－ アプリ「動画マニュアル(ｱﾆﾒ)」はブラウザの別TABで開いています なので、見終えたら ①別TABを✖ 閉じる 若しくは、 ②アプリコードを使わず、🔗機能で設定しておき ラベル・リッチエディターのリンクは、別タブで開くか否かを設定できますを参照くださいませ😊 －－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－ 添付画像のクリックで拡大します😊（両方とも）