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会社付与のPC情報を、アプリで管理しています。 PC情報には、購入年月・機種・PC名などを管理していますが、 ログイン名とパスワードも管理内容に含まれているため、ログイン名・パスワードについては、各支店1名の担当者とアプリ管理者のみが把握できる状況にしています。(ログイン名・パスワードを全員が知っていると、悪用される恐れがあるため。) 支店・担当者のイメージは下記の通りです。 アプリ管理者：S 本社：A・B・Cの3名が在籍、Aが担当者 ①支店：D・Eの2名が在籍、Dが担当者 ②支店：F・G・Hの3名が在籍、Fが担当者 A・D・Fの3名以外は、ログイン名・パスワードのフィールド閲覧権限は与えていません。Sは全てのレコード・フィールドが閲覧可能です。 ここで１つ困ったことがありまして Aは①・②支店のログイン名・パスワード以外は閲覧できるようにしたいのですが、うまく設定できないです。 （レコード閲覧権限で、本社在籍者に①・②支店の閲覧権限を与えると 　Aが①・②支店在籍者のログイン名・パスワードも閲覧出来てしまう） 現況では、A・D・Fも含めて、S以外の全員が他の支店は全てのレコード閲覧権限を与えないことで対処しています。ただ、他の支店のログイン・パスワードを除いたPC情報を、A～Fが把握できないことにより、アプリの管理者(S)1人が全て回答しなければならないので、不便です。 回答して頂けると助かります。宜しくお願い致します。

現在 スタンダードコースとグスクカスタマインを契約しています。 営業の活動記録のアプリを作成しています。 テーブルで活動記録を入力するようにしたのですが、 一覧表示の時に、テーブルの一部のフィールドを非表示にしたいです。 イメージとしては、法人営業の時は個人営業の一部フィールドが非表示になるイメージです。 法人営業か、個人営業かはドロップダウンで選択しています。 カスタマインではテーブルの一部のフィールドを非表示にできませんでした。 ご教示いただけますと幸いです。

サブテーブルの値をレコード内の別フィールドに転記したいのですが、ちょっとややこしい・・・のです。 レコード：顧客ごと サブテーブル：購入日(日付)、購入金額(数値) というようなアプリがあるとした場合に、サブテーブルに登録されている最新購入日をレコード内の別の日付フィールドに取り込む方法って、標準機能で可能でしょうか。 【イメージ】 顧客名：文字列 顧客住所：文字列 総購入金額：計算(SUM購入金額) 最終購入日：日付　←②ここにコピー 本日日付：日付 経過日数：計算(本日日付-最終購入日) 判定：文字列(IF関数で90日を超えると「継続休止」を表示させる) サブテーブル(購入ごとに行を追加していく) 　購入日：日付　←①最新の購入日を 　購入商品：ルックアップ(商品マスターから) 　購入個数：数値 　購入金額：数値 　備考：文字列 無理っぽと承知の上で、何かアイデアを貰えると助かります。

自己紹介です。 kintone歴1年ほどのフロントエンドエンジニアです。 HTML/CSS/JSを使ったkintone開発も可能です。 業務でよく使うプラグインはCustomine、krewSheet、FormBridgeです。 いままで作ったアプリは以下のとおりです。 ・経理請求書発行依頼（他経理系サービスとのAPI連携） ・見積書作成アプリ ・稼働管理、貸与デバイス管理 ・人事情報管理アプリ ・パスワード管理 ・勤怠打刻修正依頼アプリ 現在は「より管理しやすいアプリの作成」をモットーに勉強中です！ よろしくお願いします！

★働く場所が離れている人に対しての 「kintoneの導入・利用のフォロー」どうされてますか？ ■契約の状況 ・ライトコース ・運用２年間くらい ・営業部で使用は全員使用。 　ほかに現場、DX部門でテスト中。 ・事務員（私）が管理者となって運用中 （私自身は営業とDX部門を兼務） ★お願いしたいこと ・働く場所が離れていて、なかなか直接フォローできない人に対して、導入初期の不安をぬぐうコツはありますか？ ・みなさんの考えや経験によるアドバイスがあれば、いただきたいです！ ■背景 ・kintoneを導入する部署が増えてきたため、推進者（私）と働く場所が離れている人も出てきました。 ・これまではフォローが必要な人は、たまたま同じ職場にいることが多かったので、対応できていた ・今回、遠方でフォローが必要な人が生じる可能性があるため、相談させていただきました。 ・フォローが必要、のおおまかな定義 →機能の基本からハンズオンで説明が必要 　コミュニケーションツールに馴染みがない 　新しいシステムに対して「反感」ではなく「不安」が強い 　使いこなせるのか、置いて行かれないか不安 ■対策案 ・メール、電話で個別ヒアリング （圧に感じないか不安…） ・最低限のアプリだけ使ってもらって、 　シンプルなキラーアプリを増やすようにする ・仕事に関係なく、機能を覚えてもらうために 　遊びのアプリを作って、一緒に試してもらう 近くにいるなら、すぐに飛んでってフォローできるんですが～～ システムの導入で不安を感じる人がいることが 悩ましく、なにより本人の気持ちが落ちないか心配です。 アドバイスよろしくお願いいたします。

kintoneに登録している顧客住所を利用して、郵送ラベルの出力を検討しています。 PrintCreatorを契約し、市販のラベルプリンターを利用すれば、ラベルを１枚ずつ出力することはできるのでしょうか？ ご教授いただければ幸いです。

アプリがそこそこ増えてきて自分がどのアプリを使えばいいのかが分からないという声が出てきました。 今現在は運用中は「アプリ名」のみ、 テスト運用中などは「アプリ名＿テスト運用中」や「アプリ名＿プロトタイプ」などとしていますが、 肝心の「アプリ名」の方は特に決まりごとがない状態です。 またアイコンも工夫次第ではわかりやすくなるかと思いますが、 こちらも特に決まりごとはないです。 そこでみなさんはアプリ名やアイコンをどのような工夫で分かりやすくしているか教えてください。 ※よく使うアプリは「お気に入りのアプリ」への登録を行うよう案内しています。

【通知設定：重要なコメントを見落とさないアイディア】 導入から1年経過し、社内でkintoneが浸透してきました。 これから関連会社にもユーザーを拡大し、コメント欄の活用によってメールの手間を徐々に減らしていく予定です。 ですが、社内では「コメント欄の通知が多すぎて大事なコメントを見逃すからメールのままがいい」といった否定的な意見も見受けられます。 宛先のグループ設定等は行っていますが、他に自分宛の大事なコメントを見逃さないための良い方法はないでしょうか。 何か印をつけたり、スペースを活用したり…。 良いアイディアがあればご共有ください。

ユーザー思いなポータルについて。 皆さんこんにちは。Kintoneを開き、当たり前のようにまずはポータル画面となるのですが、皆さんはポータルのどのように作っているのか気になります。初めてKintoneログインする人でも目的のアプリに辿り着くような、ついログインしたくなるような、そんなポータルを目標としているのですが、差支えのない範囲で皆さんのポータルを参考にさせて頂ければ幸いです。

■ちょっと聞いてみたいこと アクションボタンってどのくらい活用されていますか？ 弊社では、アクションボタンが好評で、既存のアイコンがある「レコードの再利用」なんかも、「アクションボタンの方が分かりやすいから設置して！」という要望があります。 →実際に設置しました。 ユーザーが分かりやすいのが一番、と思いつつ、アクションボタンを設置していないアプリを使う際に、基本機能が分からず困らないかな…？と少し心配です。 みなさんはこういう困りごとってありましたか？ ■契約の状況 ・ライトコース ・試用期間含め運用8か月目 ・営業部の導入プロジェクトメンバー５名で使用 　本運用では１１名で使用予定 　（３地域にまたがっており、別々の場所で働いています） ・主に、営業活動の記録、申請のオンライン化、　 　データ管理の目的で使用

日報が「登録されていない」ことを通知するアイデア、募集してます！ 弊社は、サイボウズOfficeからKintoneへの移行中。 日報アプリをKintoneに作れば、登録してない人に通知ができるんじゃない？と期待されているのですが・・・ アプリの構成は ・報告者(ユーザー選択) ・日報日付(日付) ・今日の実績(文字列複数行) だけのシンプルなものです。 最初に試したのはリマインダーの条件通知。でも条件になるレコードがありません。 公式サポートさん曰く、やはり記録が無いことの通知はできないとのこと。 うっかりさんに気付きを与えることが目的ですので、必ずしも条件通知を使用する必要はないのかもしれません。 何かアイデア、ありませんかーー！

レコード作成者のみしか見れないフィールドなんて、レコード作成時に作れるのでしょうか。という相談です。 具体的には営業日報のアプリで、「次回訪問予定日」を作成するものの、実際に訪問するしない、電話で済ますなど対応が分かれるので、管理職が見ないよう日報を作成した営業担当本人だけが振り替えれたり、アラートを飛ばすようにしたいです。 フィールドで権限設定すればいいんじゃと安易に思って「次回訪問予定日」フィールドに「作成者」のみに「閲覧・編集」できる権限を設定したものの、新規に日報レコードを作成する時には「作成者」がレコードに登録されていないためフィールドすら出てこないという落とし穴にハマります。 調べが足りないのかアイディアいただけたらと思います。会社の財布が超固いので有料となるのは避けたいですが。。。

日付表示方法について。 こんにちは！初めて投稿させていただきます😊 日付を"2024年4月"というように表示させることは標準機能で可能でしょうか。現在、Excelの文書をキントーン化しようと思っています。Excelですと"2024/4/1"と入力すると"2024年4月"と表示することができますよね。そのようなことがキントーンでもできますでしょうか。ご教授よろしくお願いいたします🙇‍♀️

こんばんは。お時間がある時に皆様の運用を教えてください。 ・契約中のコース スタンダード ・お悩みの背景 社員100名程の会社で、5人でkintoneを使い始めそろそろ1年になります。スペースは課単位で作成し、その中であれば自由にアプリを作って良いとしておりました。少しづつですが、使用したいわと言う課が増え、来月で8つ目の課が参加する事になりました… ・目的（何を実現するためにkintoneを活用したいか等） 今までは、課に特化した作業が多かったのですが、利用者が増えたことで課を跨いで使いたいアプリが出てきました。 その場合、アプリのスペースはどうしたら良いかのご相談です。 課のスペースは非公開で設定しております。 「部署間アプリ」スペースなどを作成して…も考えたのですが、本当にそれでよいか迷っております。正直、管理をするうえでスペースでわけることは大変便利ですが、ユーザー的にはどうかなとの思いがありまして… もしお時間がございましたら、アドバイスをお願いいたします。

はじめて投稿します。 知識のある方にお力添えいただけますと幸いです。 現在、kintoneで以下の要件を実現したいと考えています。 要件：文字列フィールド「部署名」が「人事部」の場合、あらかじめkintoneに登録されている「人事部承認者グループ」を承認者として設定したい イメージ： 部署名＝人事部 → 承認者（人事部承認者グループの中から選択） 部署名＝経理部 → 承認者（経理部承認者グループの中から選択） このような条件分岐による承認者設定は、プラグインを利用すれば可能でしょうか？ もし実現できるプラグインや方法をご存じの方がいらっしゃいましたら、ぜひご教示ください。

【9月30日（金）〆】kintoneの標準機能を活用するコツ、教えてください！ こんにちは！ kintone Café JAPAN 2022　運営委員のななと申します。 ご存知の方も多いと思いますが、 今年のCafé JAPANは11月19日（土）に開催します！ 開催に向け、さまざまなセッションを企画中です☆ みなさまふるってご参加ください。 掲題の件について、早速ではございますが 皆さまのkintone活用において「標準機能」を利用したコツをご教示いただきたく思います！ kintoneには様々な連携ツール・プラグインがありますよね。 それらを使わず、あえて「標準機能」を使い活用するアイデアを募集したいです！ ・アイデア投稿はコチラにご記入をお願いいたします。 https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdJV6WkpkPkJY-dQ8pCs1SnBoTroBm95ixfKjEWDuSIcZiEjw/viewform ※いただいた内容は、Café JAPANで紹介されるかもしれませんのでご了承くださいませ！ ※入力枠は3つしかありませんが、活用アイデアが複数ある場合はぜひ何度も投稿してくださると嬉しいです！ 皆さまのステキな活用術、お待ちしております！ どうかお力を貸してください！！

キントーン初心者です。 ルックアップ機能について教えてください。 社内で「運転日報」アプリを作成中です。 乗車する業務用車両名フィールドに作成者が所属している車両台帳の一覧表を表示させて、乗車する業務用車両を選択できるようにしたいのですが。例えば作成者が営業部に所属しているならば、営業部の業務車両台帳を表示させて選択できるようにしたい。作成者が総務部ならば、総務部の業務車両台帳を表示させて選択できるようにしたいのですが ルックアップでは難しいでしょうか。

頭を抱える日々が続いています💭 営業部署用の日報アプリを作成中です。 現在はGoogleカレンダーにて顧客名・対応時間・作業内容をフロアで共有しています。 社内電話担当のわたしとしては、作業進捗や先方担当者、案件内容等もう一歩詳細がわかるとお客様へのご案内がスムーズだと思い、また記録の積み上げも行いたく、kintoneにて必要項目でのアプリ作成を目論んでいます✨ 忙しい部署のため、「手間がなくなり使って便利」と思ってもらえるように、Googleカレンダーと連携したアプリを検討しています。 イメージとしてはkintoneで入力→Googleカレンダーに流れ込み（修正も連携）ができたらいいなという風です。 今までGoogleカレンダー連携プラグインを使用したことがありますが、今回4名の営業部それぞれのアカウントと結びつけを検討しています。 やはり複数アカウントとの連携は難しいのでしょうか？ また、みなさんは営業日報をどのように作成・運用されていますか？ 作成の参考にさせていただけるととっても嬉しいです(^^♪

一覧表示の方法についてアドバイスを頂きたいです。 Kintoneで、一覧の表示順を更新日時順にすることはできると思うのですが、コメントが入ったレコードについても内容が更新されたこととして、更新日時順に並べると一番上に上がってきてほしいのですが、設定次第でそのようなことができる方法がありますでしょうか。 宜しくお願いいたします。

おはようございます。 昨日から試用版を使ってみている、kintone初心者です。 現在、見積書において Excelで作成→印刷→上長承認（ハンコ）→スキャン→メール添付 している一連の流れを kintone上で作成・上長承認・PDF作成までできないかなぁと ぼんやり考えています。 テーブルを使って、 摘要欄・予定数量・単位・単価・金額・合計金額は 並べられそう（レコード追加）なところまで来ましたが 保存と同時にPDFの作成か上長承認のステップに 進ませたい場合、どのようにすればよいでしょうか。 古い人間なので、どうしてもVB的なイベントドリブン （ボタン押したらみたいな）が抜けません… どなたかご教示いただけると幸いです。 よろしくお願いします。

■契約の状況 ・ライトコース ・試用期間含め運用10か月目（12月から本運用） ・営業部１１名で使用 　（３地域にまたがっており、別々の場所で働いています） ・主に、営業活動の記録、申請のオンライン化、　 　データ管理、コミュニケーションの目的で使用 ・事務員（私）が管理者となって運用中 ■相談したいこと ・みなさんの職場では、kintoneの管理者は何人いますか？ ・２番手の管理者を設置した際、教育などはどのように行いましたか？（ハンズオンで指導？サイボウズのセミナー設けてもらう？） ■現在の状況 ・現状、私の職場では管理者は私１名のみです（管理者権限を与えている人はいても、システム内の設計やフォームの構築、CSVの調整を行えるのは私のみ） ・至急ではないのですが、管理のノウハウが属人化しているので、自分に何かあったときのために、サブを設けたほうがいいかな、と考えています。 ・管理者の考え方として、「なるべくシンプルで、むだなルールは設けない」「システムを複雑にしない、目的化しない」「ミスや苦情を責めない」というのが大事だと思うので、管理者を増やすならこの意識を共有したい…と思っているのですが、なかなか時間がかかりそう、という懸念も…。 事例がありましたら、教えてもらえると嬉しいです！

先日、kintone hive 2023 TOKYOに行ってきました！ とても有意義な時間で登壇された方々に負けないようにますますkintoneに燃えています。（まだ、キントーン歴3か月ほどです。。が。。） そこで、只今、新事業所を建築中で現在の事業所と新事業所間でスムーズに業務を行うために、ビデオチャットを使って資料を見ながら対面と変わらないようなコミュニケーションが出来ないものかと考えています。しかも、サクッと簡単に！ 数々のTV電話ツールはありますが、私としては何をするにも入り口はまずはキントーンからって野暮があります。 ZOOMなどリンクを貼ることは簡単だと思うのですが、もっと素敵な方法で運用をすでにされている方、もしくは素敵なアイデアをお持ちの方いらっしゃいますか？ 是非！導入事例などお話を聞かせてほしいです。 よろしくお願いします。

初めて投稿します。kintoneを導入し、日報アプリを作ろうとしています。 日報に入力する得意先情報について、”得意先コード入力”と”得意先名入力”で悩んでいます。 40人ほどが入力予定者で、得意先は約8000軒あります。 画像添付していますが、得意先コード入力と得意先名入力で意見が割れており、どちらも尊重するためルックアップを２つ作りましたがそうすると「得意先コードがどちらかの列にしか入っていない」となり一覧画面や後々の集計時に不便となってしまいます。 何か良いアイデアありますでしょうか。よろしくお願いします。

リンクフィールドを作成して、別のアプリの特定レコードに飛ぶように設定したいと思っています。この作業自身はリンク先のWEBアドレスを貼って終わりで問題ないのですが、リンクのWEBアドレスが超長く、保存後にレコードを開く、見栄えが最悪です。ハイパーリンクの名称を付けるように、WEBアドレスを文字列に変えたいのですが、どのようにやれば良いかアドバイスお願いします。

はじめまして。大熊猫と申します。 kintoneを使い始めて3か月の初心者です。 今までexcelで作成していた購買実績を kintone化することになりました。 それに伴い、今までマクロで作成していた 前月との実績比較表と品目名別上位５種をまとめた表も kintone化できないか検討しています。 (↓変更 2023/06/14 19:15) krewSheetXrossを使用して 比較表を作成することはできたのですが、 上位５種を表示することに難航しているため こちらに質問させていただきました。 kintone及びkrewSheetで 保存されたデータの中から 任意の項目上位5つを表示し まとめることはできるのでしょうか。 別のプラグイン等で実現できる場合には そちらも大歓迎です。 何卒よろしくお願い申し上げます。