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みんなの投稿

2023/09/19 11:54

【Kintoneでマニュアルを表示したい!】

現在、製造部のマニュアルをKintoneに移行しよう!というプロジェクトが進行しています。
製品仕様などは移行できたのですが、Kintoneはどうにも、文字と画像が折り重なるタイプの手順書はあまり向いていなくて......
そこで、他ツールとの連携も視野に検討中です。

現状
・紙 Excelファイル Evernote(解約済) pdf などバラバラ

現在の要件は
・PC・スマートフォン問わず閲覧できる
・文字→画像→文字→画像と交互にできる
・Kintoneからワンクリックで飛べる(共有リンク等)
・作成ユーザー以外も編集が可能
といったところ。
みなさまの会社で、手順書はこれを使ってるよ!などありましたら、ぜひ教えて頂きたいですーー!

2件のコメント (新着順)

すべてマニュアル化したわけでありませんが、引継ぎが難しい機械のメンテナンスを動画で撮影しyoutubeに取り込み、そのアドレスをkintoneで保管しています。

資料を全部作るのも大変なので、機械のパネルを直接映してしゃべってもらったり…
PCの画面をそのまま撮影したり(結構雑な仕上がりです😂)

機械にQRコードを貼り付けて、直接youtubeのマニュアル動画に飛べるように対応しています。

kintoneで管理する、には少し該当しないかもしれませんがご参考程度に


製造業
2023/09/20 16:29

ありがとうございます!
動画形式でのノウハウの共有は近年の流行でもあるので、ぜひ取り入れたいところです!
紳士さんの事例では、Youtubeは非公開(リンクを知っている人のみ共有)ですか?

限定公開です(リンクを知っている人のみ共有)
社員の個人情報の都合もありまして、全体公開はしないようにしています

答えになっていないかもしれませんが、
いま私がいる部署では、マニュアルはパワーポイントを使って作成しPDFにしています。
kintoneのお知らせやアプリの説明にはSharePointを使った共有リンク、
マニュアル保管アプリを作成しまして、そちらには添付ファイル表示プラグインを入れ、
https://www.tis2010.jp/openattachment/
クリックすればそのまま表示されるようにしています。
会社でもFAQツールなど今検討中です。


製造業
2023/09/20 16:27

ありがとうございます!
PDF化→保管は、難易度低くて汎用性が高いので、いい方法ですね!
編集の容易さを確保するために今回は見送りましたが、変更頻度が少ないマニュアルはその運用が良さそうです~~

編集できる元のパワーポイントは編集する人たちだけで共有しています。
だれでも編集出来てしまうと必要な部分が変更されると困るので、
だれでも見える場所に置くのはPDFにしています。