みんなの投稿

初めての投稿失礼いたします。 現在、社内で業務の進捗管理を行うためにキントーンの導入を検討しており、お試し期間を利用させていただいております。 そこで、セキュリティの観点から、バックアップの運用についてお伺いしたいことがございます。 具体的には、誰かが誤って特定のアプリ内のレコードを削除してしまった場合に備えて、日々のバックアップ運用について、皆様はどのように対応されているでしょうか？ もし、皆様の会社で実施されているバックアップ運用がございましたら、ご教授いただけますと助かります。 お手数をおかけしますが、どうぞよろしくお願いいたします。

質問は初めてさせていただきます！ ▶契約中のコース：スタンダード ▶運用状況： 全社利用で約150アカウント カスタマインやプラグインを多用、JavaScriptは最小限に（カスタマイン導入前の一部が残っていますが...） 各部署にアプリ管理者がおりある程度自由にアプリを作成できるようにしています。 ▶お悩みの背景と目的： 当社では、組織名や組織体系が頻繁に変わりやすい状況にあります。 「組織とユーザーの設定」の「表示名」はラベルなので、比較的カジュアルに変更できますが、 「組織コード」は変更するとカスタマイズに影響が出るため、安易には変更できないと考えています。 （フィールド名とフィールドコードの関係のように） 組織変更の際に皆さんがどのように対応されているのかを知りたく、投稿いたしました。 ▶試してみたこと： 開発環境でのテスト 過去投稿の確認（西村さんのnoteが参考になりました） https://kincom.cybozu.co.jp/chats/zfzggkfmdcdaq1t3 ▶譲れない条件：特にありません 質問①：組織コードは何かルールを決めて設定していますか？ 当社の場合、前任者の時代からあまり意識して設定されておらず、 組織コードは空欄で保存し、自動生成されたものを使用しています。 例）組織名：営業部 → 組織コード：営業部_aBcDef 組織コードはcybozu.com共通管理者しか確認できないため、 カスタマイズで組織コードが必要な場合（頻度は少ないですが）、 コードを教えるのが少し面倒に感じています。 組織名と合わせる、命名規則を設ける、など 運用方法について何かアイデアがあれば教えていただけると助かります。 ※「システムの自動入力に任せる場合」 組織コードを空欄のまま保存すると、システムが自動で組織コードを設定します。 https://jp.cybozu.help/general/ja/id/020460.html#list_division_item_2010 質問②：組織コードを運用途中で変更したことはありますか？ プラグインやカスタマインなど、組織コードを使ったカスタマイズに影響が出ることは理解しているため、 安易に変更しないようにしています。 前述の通り、自動生成されたコードを変更したい気持ちはあるのですが、 影響範囲が掴めずなかなか手を出しにくい状況です。 また、組織名だけが変更され、組織体制としてはほぼ継承される場合、 組織コードを変更せずに組織名だけを変えてしまうこともあります。 （後々わかりづらくなるので、本来は新規作成したほうが良いとは思っていますが...） 都度新規作成している、組織コードも変更している、など その際に気を付けている点なども教えていただけると嬉しいです。 ※ちなみに、kintoneの標準機能の範囲で組織コードの変更に影響が出るものがあるかご存知でしょうか？ ヘルプを調べてみましたが、特に明記されている内容は見つけられませんでした。 （こちらはサポートに問い合わせた方が良い内容かもしれませんが） 長くなってしまいましたがよろしくお願いいたします！

kinotne メール共有オプションについて皆様のお知恵をお借りしたく、 始めて投稿させていただきます。 契約中コースはスタンダード&メール共有オプションです。 カスタマーサポートへの問合せ管理用にメール共有オプションを利用しています。 受信したメールはKintoneへ転記しています。 メールスレッド表示で、スレッドの行数をカウントする方法をご存じの方はいますでしょうか？ ※添付イメージのスレッドの行数をカウントしたいです。 たとえばテーブルの行数は以下のようにカウントできるかと思いますが、 https://jp.cybozu.help/k/ja/utility/app/tableline_count.html スペースフィールドは計算式の関数に組み込めないようですね。 目的としてはメールに対して、受け答えのラリーがどこくらいあったのか集計をしたいがためです。 スレッド毎に管理するIDをメール共有オプションが持っていればよいのですが、見当たらず。。 不躾な質問で申し訳ございませんが、お伺いできれば幸いです。

こんにちは。 皆様のお知恵をお借りしたく、投稿します。 スタンダードコース契約中のCMogです。 よければプロフィールもご確認ください。 いつも助けていただいてばかりで恐縮です。 ※皆様の投稿、いつも参考にさせていただいております。 　たくさんの情報があり、うまく検索出来ていないところもあります。 　似たような質問が既にあるかもしれませんが、ご了承ください(..)💦 ーーー ＜アプリ構成＞ ・顧客管理 ・案件管理 ＜やりたいこと＞ 各顧客情報に、案件情報を紐づけたい ＜現在＞ 案件管理アプリ側にルックアップフィールド【顧客名】 顧客管理アプリに【関連レコード一覧】を用意している ＜課題＞ 顧客名でルックアップすると、 顧客名が変更（社名変更）された場合、関連レコード一覧に 旧社名で書かれた議事録が反映されなくなってしまう ＜考えたこと＞ ・案件管理アプリ側に、ルックアップフィールド【顧客コード】を用意し 　顧客コード（顧客管理アプリのレコード番号）で紐づける ➡レコード番号は不変で確定されているため、ルックアップに使うのに最適、と考えました。 　社名が変更になっても、レコード番号は変わらないので 　リンクが切れることはなくなります。 ・ルックアップは【顧客名】まま、文字列フィールド【顧客コード】を用意して 　ルックアップ時に一緒に転記する、 　関連レコード一覧で関連表示させる条件を 【顧客管理アプリのレコード番号＝案件管理アプリの顧客コード】 とする 　という方法も考えましたが 　これだと、社名変更が行われたあと、案件管理アプリを更新する際に 　「データがありません」となってしまいます。 　再度の選び直しの手間と、選択ミスのリスクがあるなと思いやめました。 ですが、ユーザー側から 「わざわざ顧客情報アプリでレコード番号確認するの？」 「顧客名でのルックアップなら、会社名の一部を打つことで絞り込みができていたのに…。」と 苦言を呈されてしまいました…。 （そんな予感はしていたのですが。。最初の手間だけで、改名時に再度打ち直すより楽かな？と思ったのですが、そうは思ってもらえなかったようです涙。） 似たような境遇に陥り、対応をされた方がいらっしゃれば 助言頂きたいと思い、投稿させていただきました。 よろしくお願い致します。

初めて投稿します。 初心者の為、プラグインは利用するものの、JavaScriptは全くわかりません。 ただ、試したいことを検索すると、プラグインではなくJavaScriptが紹介されていて、どう対応して良いのかわかりません。 今回、下記のような処理ができるサイトを見つけ、もし出来るのであれば試したいと思っています。 「アプリアクション先のレコード保存後にアプリアクション元のレコードを更新する」 https://qiita.com/sy250f/items/63276b3d34849c808025#%E5%8F%82%E8%80%83 分かっている手順としては、エディターにコピーして、設定でファイルを読み込む。 そこで相談したいのが、このJavascriptのどこをどのように修正すればよいのかご教示頂けないでしょうか。 恐らく下記の？の箇所かと。 素人発想で申し訳ございません。 AppIdは理解できてもaction numberはわかりません。 constructor(action?: number, appId?: number, recordId?: number) どうぞ宜しくお願い致します。 ・ご契約中のコース（ スタンダード）

■ルックアップで紐づけた複数の項目から該当している項目にレ点をいれたい!!! 人材派遣業をしております。kintone歴4か月の初心者です。 (目的)弊社内の安否確認システムに登録している社員それぞれのデータを管理するアプリを作成したいと考えています。 従業員名簿のフィールド(電話番号・アドレス)から 安否確認システムに実際登録されているデータにフラグを付けたいのです。ルックアップで紐づけは完了しました。 なお、安否確認システムへの登録は、社員からヒアリングをして会社側で登録を行っています。社員によって個人アドレスを登録する人もいますし、社給のアドレスを登録する人もいます。 ラジオボタンの選択肢を従業員名簿からルックアップできれば一番いいのですが・・。 何かいい方法があればご教授お願い致します。 ・ご契約中のコース（ スタンダード） ・譲れない条件（プラグインは使えません）

プリントクリエイターの契約を考えています。 プリントクリエイターで出力するときに 決まっている様式があり、その様式の中に 選択の内容で丸囲みする様式になっているのですが、 プリントクリエイターで丸囲みで出力は可能なのでしょうか・・？

コース（ スタンダード） 目的（kintoneにて電子帳簿保存法に対応した、見積・請求書シス テムを構築したい。） 流れとして 依頼書を受領（書面orPDForFormbridgeでフォーム作成） →見積作成（kintoneテンプレapp)→（上長が内容承認）→作業→請求書作成（kintoneテンプレapp&プリントクリエイタ？)→（上長が内容承認） 送付は別の会計ソフトから行うものとしてます。 これだけだと電子帳簿保存法に対応可能な要件をクリアすることがが難しいと思っています。 試してみたこと（ITFIT社の証憑保存アプリを検討しています。） 上記内容にて同様のシステムを導入されているかた 知見をお持ちの方、情報をいただけると幸いです。 よろしくお願いいたします。

初投稿、kintoneは今月から使い始めたばかりです。 どうぞよろしくお願いします。krewdata, krewdashboardを使用しています。（PowerBiとLookerStudioは多少経験ありです） 月ごとの営業目標と営業実績（それぞれ別のアプリで管理しています）から達成率を計算したいと思っておりまして、krewdashboardの「集計フィールド」を使用して、違うアプリの値を持ってきたいと思っています。 DSUMを使用してみましたが、同じアプリ間しか機能しないようでした。。 そこでご質問ですが、 1. 似たような事を試された方はおりますか？ 2. その場合、どの関数をお使いになられましたでしょうか？ 3. もしくはどんなアイディアでもかまいません、実現できそうなアイディアがあればぜひご意見伺えれば幸いです。。 どうぞよろしくお願いいたします。 大原

ユーザー選択フィールドで選択されているユーザーの数をカウントする方法はありますでしょうか。 Javascriptでも構いませんので教えて頂けるとありがたいです。

リマインドの設定で、xxx日後やxxx日前という設定は出来ますが、そのレコードがある条件を満たさない限り、毎週xxx曜日にリマインドをするという感じの繰り返しの設定は出来ないものでしょうか。 今はgoogle calendarで設定しているのですが、レコードに紐づいているわけではないのでちょっと不便です。皆さんはこういった場合どんな工夫をされていますでしょうか。

Kintoneほぼ初心者です。 やろうと思っている事が、カスタマイズをしなくては出来ないものなのか、何かのプラグインを使えば出来るものなのか判断できないことがあり、アドバイスいただきたく、投稿させていただきます。 【商品マスタテーブル】 　　　　　　１　　２　　３　　 ランクA　100円　200円　300円　（初期値：100円） ランクB　150円　250円　350円　（初期値：150円） ※ランクAの1，2，3は、計算式設定で掛率などで自動計算されます。例えば、ランクAの初期値が100円だとしたら、ランクAの1は、初期値、ランクAの2は初期値＋100円、ランクＡの3は初期値＋200円と言う感じです。（Excelで1つの数値を変えると、横列が一斉に金額変更されるイメージです） この商品マスタテーブルを元に、他のアプリで、ルックアップ項目のようなもので、商品マスタテーブルの「ランクBの2」と選んだら、250円と表示される。 と言うような事をやりたいのですが、Kintoneでどうやったら呼び出せるかのイメージがつかず、そもそもこんなことが出来るのか？出来ないのか？で煮詰まっております。 説明が上手に出来なくてすみません。うまく伝わるでしょうか。 このような事が何かを使って出来るようでしたら、その方法を教えていただきたいです。 ご教授よろしくお願いいたします。

初投稿になります。 現在、10社からの問い合わせ対応をkintoneを用いて行おうとしています。 そこで、一つのテナントを作成し、そこに10社分のスタンダードアカウントを作成しようかと思っています。 ただ、FormBridgeを用いたほうが、コスト的に安く済むのかと思っているのですが、 ※FormBridge（フォームブリッジ）を利用するためにはkintoneスタンダードコースを利用する必要があります。 という表記がありました。 これは、10社分のスタンダードアカウント+FormBridgeの使用料金ということなのでしょうか。

質問です。アプリ作成時、設計書や設計手順など作られますか？ 自分なり、会社なりの決まりや注意事項などありますか？

プラグインの管理がめちゃくちゃでした！ 何とかしたいです・・・ 弊社で導入されたkintone、 各部署で自由に構築、運用しており、プラグインもよくわからないまま購入しており、管理体制がなっていませんでした。 その管理を引き上げてこれから整理し、運用することにしたのですが、みなさまがやっているプラグインの管理方法を教えていただけませんか？

掲示板のアプリの中で、下書き機能として作成しておき、指定した日時に公開（1年後など）できるようにしたいと思っております。 何か、方法がございましたら、教えていただきたいです。

【ガントチャートに関するご質問】 少量多品種の製造業で、 各商品の製造の開始と終了時刻を基に、 ガントチャートに表示させるというのを、 kintoneで行いたいと考えております。 ここで、皆様にご質問なのですが、 日単位でのプラグインは多く見かけるのですが、 時刻単位でガントチャート表示できるプラグインはありますでしょうか。 また、ガントチャートは、入力フォーム画面内に表示することは可能でしょうか。 入力後のレコードを後から開いた時に、ガントチャートも表示されていると、 記録内容を確認しつつ、ガントチャートも見れて便利なのですが、可能でしょうか。 1日にいくつもの商品を製造するため、 出来れば1レコード内に、1日分の記録を残したいので、 テーブルを使って、各商品ごとの開始時刻、終了時刻を入力するようにし、 その内容を基にガントチャートに表示できたらと考えております。 ご回答の程、何卒よろしくお願いいたします。

レコードの条件設定において、プラグインなどなしに、今日より前、というような動的な設定はできないのでしょうか？ エクセル関数でいう=(today())　のような設定は可能なのでしょうか？

初めまして。案件管理アプリの運用を引き継ぎ、こんなことできないかな？と思い皆様のアイディアをお聞かせいただきたいです！ ■現在の運用と困りごと クライアントごとに、2種の相関連する案件A/Bを複数名で対応しており、1つの一覧表示画面で進捗管理を行っています。 案件A/Bのそれぞれの進捗をみながらでないと、もう一方の案件が進められないのでこの管理方法にしていますが、表が横に伸びてしまい見づらいと感じています。 （一応、案件Aが完了or対応不要なら、案件Bはステータスを完了にし、グレーアウトする、といった条件分岐は導入済） ■質問＆アイディア募集 ・標準機能のカテゴリーが活用できそうな気がするのですが、条件分岐で、カテゴリーごとに一覧表示項目を変更することは可能でしょうか？ ・ほかに複数案件を同時管理するのに活用されているアイディアがあればお聞かせいただきたいです！ ■制限 ・特定のクライアント担当制ではないため、常にすべてのクライアントの進捗を見られるようにしたい ■ Kintoneの環境 ・原則、無料のプラグインのみ利用可。JSSは苦手です... （有料のプラグインは買い切り版なら相談可能かも？） ・利用中プラグイン 　kintone グリッドエディタープラグイン（TISさん） 　kintone 条件分岐処理プラグイン（TISさん） よろしくお願いいたします！

Kintoneで添付ファイルの箱にファイルが入っていなかったら14日後にリマインダーを送るように設定したいのですが、リマインダーで添付ファイルの箱を選択できますが、条件に何を入れればよいかわかりません。アプリはWFでやり取りをしていて、最終的に確定したファイルを申請ユーザが格納するので、滞っていた際にリマインドしたいのです。何か良い方法ありませんでしょうか？

新規架電リストの集計方法について相談させてください＞＜ ・ご契約中のコース（スタンダード） ・お悩みの背景、目的 　：新規営業の架電リストを作成中しています。テレマさんの架電状況モニタリングができるようにしたいのですが、”本日”の架電数などがうまく集計できないため、アドバイスをいただきたいです。 ※具体的な内容 　└①モニタリングしたい内容 　　架電者ごとの 　　・本日の架電数 　　・本日の有効接触数（レコード内で”有効接触できた”と✓する仕様です） 　　・本日のアポ数 　　　（＋できれば、有効接触率・アポ率） 　　②細かいルール 　　・1レコードに対して1社の情報が入っています 　　・同じ会社に1日2回架電をしたら2カウントしたい 　　　（その時、有効接触が1回ならば、有効接触は1カウント） 　　 ・試してみたこと 　・関数を使用（架電数に「１」立てをして、集計）してみましたが、”本日の”という条件がうまくつけられずに失敗しました 　・AIに相談をしながらJavaScriptを組んでみましたが、こちらもうまくいかず（コード自体わからないので原因はわかりません） ・譲れない条件 　・できる限り無料の範囲で作成したい 　　└一部有料プラグインも導入しているので、場合によっては有料のものも検討できる可能性があります。 初めて投稿をさせていただきます。 Excelで架電リストを運用していますが、重たい＆使いづらいため、早急にKintone化をするように言われていますが、 集計がうまくいかず、手間取ってしまっています。 皆様のお力を貸していただけますと幸いです。

貸出品一覧アプリと貸出申請アプリの2つを用いて貸出管理をおこなってます。 貸出申請アプリからプロセス管理とプラグインを用いて貸出品一覧アプリのラジオボタンフィールドを「貸出可能」、「貸出中」が切り替わるように更新かけています。 プラグイン経由で更新かけている都合上ユーザーには更新権限が必要なんですが、貸出品一覧アプリから手動でのレコード編集はできないようにしたいですね～ 編集権限はそのままでレコード編集ボタンを非表示にできればいいんですが、、、 Javascriptを使えばできそうな感じしますがなにか簡単にできればいいなと思ってます！

こんにちは！ どう考えても調べても出来ないことがあります。 果たしてお金をかけずに実現可能なのでしょうか？ 弊社では入社順に社員の一覧を並べて事務作業をする風習というか この順番でなれてしまっているので何かと確認作業が早いってことなのですが、 先日相談されたのが休暇申請アプリがありまして、月次チェックをする際に一覧画面の並び順を「入社順」にできないかという事です。Excelに書き出してシフトと照らし合わせて確認するって事をしているのですが、現状、Excelで順番を並び替えているみたいです。（この確認作業自体もなんとかしたいものですが。。。シフト管理自体が別システムなもので。。） 一覧の多数の申請レコードの並び順を指定することは可能なのでしょうか？ ちなみに社員番号はなぜか入社順ではなくバラバラです。 アイデアありましたら、教えてください。 よろしくお願いします。

はじめて投稿させていただきます。 Aアプリで入力したフィールド情報を、Bアプリのテーブルへ新しい行として追加したいと考えています。 やりたいことは以下のような動作です。 ▪ Aアプリで新しいレコードを保存した場合 → Bアプリのテーブルに新規行として追加したい ▪ Aアプリの同じレコードを編集した場合 → Bアプリ側の対応するフィールドも更新したい TiSさまの「条件分岐処理プラグイン」の自動アプリ間更新を試しましたが、テーブルに新規行を追加することができず、既存の行が上書きされてしまいました。 ただし、追加された行については更新できました。 テーブルに新規行を追加し、更新できる方法があれば、教えていただけると幸いです。 よろしくお願いいたします。

モバイル版のテーブル表示について アドバイスをいただけたらと思い書き込みました。 アプリストアにある作業依頼申請をベースに、テーブル追加して申請アプリを作成しました。 外出していることが多く多数がスマホから申請をしています。 行を追加していく毎に縦長になり見づらいと意見がありました。 PC版のように行ごとに表示することは可能でしょうか？ また、ほかにモバイル版で分かりやすくする方法はあるでしょうか？ スタンダードコース契約中です。 無料のプラグインでしたら可能です。 よろしくお願いいたします。