みんなの投稿

お疲れ様です。
Seasonさんのおっしゃるとおり、リマインダー機能を活用するのが良いかと思います。

リマインダーの条件通知：日時を条件にしたリマインド通知を設定する
https://jp.kintone.help/k/ja/notifications/app/reminder

日付フィールドに「有効期限」を入力して、そこから〇日前等に通知する形となります。
なお、免許更新後、「有効期限」を更新する必要がありますのでご注意ください。

ただ、免許の更新を忘れる時点で「紙の運転免許更新のお知らせが届いたことを忘れている」ことになります。
ですので、単純にリマインダーで通知するだけでは、そちらも忘れてしまう可能性がありそうです。

①紙の運転免許更新のお知らせが来る時期とリマインダーの時期をずらず
②リマインダーの通知を本人だけではなく、庶務担当にも飛ばす
③ポータルに「更新期限が近い人」を一覧で表示する

など、工夫が必要かもしれません。
うまく、改善できますように。

こんにちは。
コレは、リマインダー通機能の活用が、良いと思います。

アプリの「設定」>「通知」>「リマインダーの条件通知」から設定し、日付フィールドを基準に特定ユーザーへ自動メールを送信できます。設定は最大10件まで可能で、タスクの期日管理や作業忘れ防止に有効です。利用には「kintoneシステム管理」でメール機能の有効化が必要です。