所属組織ユーザー毎にアクセス権を設けたいのですが、うまくいかずに頭を抱えております。どうか知恵をお貸しください。 以下の様な組織でユーザを作成しています。 「営業本部」を最上位階層として「支店」を最下位階層としています。 営業本部　Aさん 　営業部　Bさん 　　支店　Cさん 日報アプリにはユーザ選択する項目があり、記入者はそこに自身の名前を選択するものとします。 その上で、以下の権限を設定したいのです。 ・営業本部に所属するAさんは「営業部」に所属するメンバーが記入したレコードと、「支店」に所属するメンバーが記入したレコードを閲覧できる。 ・営業部に所属するBさんは「支店」に所属するメンバーが記入したレコードを閲覧できる。 そこでレコードの権限の設定で以下の様に設定を行ってみました。 １件目 【レコードの条件】 ユーザー選択－次のいずれかを含む－営業部 【ユーザー／組織／グループとアクセス権】 Administratorsグループ⇒すべてにチェック 営業本部⇒閲覧のみにチェック 「ユーザ選択」フィールド⇒すべてにチェック Everyoneグループ⇒チェックに何も入れず ２件目 【レコードの条件】 ユーザー選択－次のいずれかを含む－支店 【ユーザー／組織／グループとアクセス権】 Administratorsグループ⇒すべてにチェック 営業部⇒閲覧のみにチェック 「ユーザ選択」フィールド⇒すべてにチェック Everyoneグループ⇒チェックに何も入れず ３件目 【レコードの条件】 ユーザー選択－次のいずれかを含む－Everyone 【ユーザー／組織／グループとアクセス権】 Administratorsグループ⇒すべてにチェック 「ユーザ選択」フィールド⇒すべてにチェック Everyoneグループ⇒チェックに何も入れず この設定で、営業本部に所属するユーザーでログインしてみたところ、意図した通り営業部以下全てのレコードが閲覧できました。 ところが、営業部に所属するユーザーでログインしてみたところレコードが自分が記入したレコードしか表示されませんでした。 １件目と２件目を並び替えると今度は並び替える前に２件目にあった条件の方が意図した通りの表示となりました。 どこか設定に誤解を生じているのでしょうか？ 是非アドバイスを頂ければ幸いです。 どうぞよろしくお願いします。

社内SEをしており、社内のPCとインストールソフトウェアのライセンス管理について、kintone化出来ないかな？と構想している段階ですが、なかなか良いアイデがで出てこず…ご相談させてください！ 考えた事： 　PC１台を１レコードとして管理するアプリを作る（資産台帳） 　ソフトウェア１つを１レコードとして管理するアプリを作る（ソフトウェア台帳） やりたいこと： 　資産台帳を開いたときに、どのソフトウェアがインストールされているか確認したい 　各ソフトウェアのライセンスには、n台までインストール可のような制限がある場合もあるため、 　どのライセンスでどのPCにインストールしたかを管理したい つたないですが、やりたいことを添付してみますので、ぜひ何かアイデアを頂ければ助かります。 また、同じような管理を業務上されている方から全く違う方法でPCとライセンスの管理してますよといったアドバイスも歓迎いたします！ よろしくお願い致します！

いろいろ見てみましたが答えが見つけられなかったので相談させてください。既出でしたらすみません。 当社で通知がたくさんくる社員から、「通知一覧が古い順に並ぶようにしてほしい」との要望ありました。通知の表示順を変更することは可能でしょうか？ ・ご契約中のコース（スタンダード） ・お悩みの背景、目的：一日にたくさん通知が来るため、古いものから確認したいが、通知が多いため上から順に開くためなかなか古い通知にたどり着けないので、古いものが上に来るようにできないか、とのこと

キントーンのページブックマーク（上部の★マーク）の 上限数は決まっているのでしょうか。 調べてもわからず.... ご存じの方教えてください！

業務改善のためにkintoneを使い始めたばかりで、まずは在庫管理アプリを構築中です。 💡記載いただくと良いポイント ・ご契約中のコース（スタンダード） ・お悩みの背景、目的（在庫管理アプリの構築をしたい） ・試してみたこと（TiSのプラグイン使用） ・譲れない条件（有料プラグインは使用しない） ＜設計＞ ①「入出庫記録アプリ」で、品名・数量などテーブルに入力する ②【テーブルデータコピープラグイン】を使って、そのテーブルデータを別の「移動明細アプリ」にレコードにばらして転送（コピー）する ③そのレコードを「資材マスタアプリ」に転送し、最新在庫数を表示する ＜解決したい問題＞ ②のプラグインの設定が分からず困っています。 「移動明細アプリ」にコピーする際、毎回全ての入出庫記録をコピーするので、同じデータは上書きするようにしたいのです。 TiSさんの説明ページに 「コピーしたレコードを上書きする必要がある場合は、コピー先レコード番号を保存しておく必要がありますので、レコード番号保存フィールドを必ず指定するようにして下さい。」 とあるのですが、ここをどのように指定するかが分かりません。 テーブル内に「レコード番号保存」フィールドを入れ、これを保存フィールドに指定してやってみたのですが、 エラー（入出庫レコード番号：値が他のレコードと重複しています）となり、テーブルの１行目のデータしかコピーされませんでした。 どなたかレコード番号保存フィールドの設定方法をご存じの方がおりましたら、お知恵を貸していただけると大変助かります。 よろしくお願いいたします。

💡記載いただくと良いポイント ・ご契約中のコース（スタンダード） ・お悩みの背景、目的（何を実現するためにkintoneを活用したいか等） Aアプリで、ルックアップ機能で他のフィールドにコピーしているフィールドの情報を一括更新したいのですが、 ルックアップフィールドで参照しているBアプリのデータがユニークではなく、CSVアップロードやAPIによる更新（record['ルックアップフィールド'].lookup = true;）ができなく困っています。 何か方法はないでしょうか。 （設定内容の詳細） - Aアプリに、担当者名と所属組織名の2つが存在。担当者名（ルックアップ）を入れると、所属組織名がコピーして反映されます - Bアプリの担当者名は、「姓」「名」の文字列フィールドを連結したフィールド（文字列1行）で、必須入力や重複禁止設定ができない。 - 更新したいレコード数は700件です - 他のフィールドにコピーしているフィールドは1つです。 ・試してみたこと（〇〇アプリを作った等） ① 一括更新するために、CSVアップロードを試しましたが、そもそも更新するフィールドが選択できませんでした。 ② apiで record['ルックアップフィールド'].lookup = true; return event; をしても反映されなかった。 ・譲れない条件（プラグインは使えない等） Ｂアプリを担当者名を重複排除の必須項目にするのは大掛かりな改修工事になるので避けたいです ただ、ＡアプリＢアプリどちらも、一時的に作業用のフィールドを追加することやREST APIやjavascript APIを利用することは可能です

お世話になっております。 kintone環境にて利用者も順調に増え、3桁の大台に乗りました。 そこで、「kintoneの利用状況や利用アプリの分析している会社の資料を見たりするけど、ウチでもできない？」という依頼がございました。 kintoneの標準ログ（監査ログ）があることは知っていますが、そこからアプリの利用状況やアクセス数などを取得し分析までできるのでしょうか。 みなさまの環境で、分析・管理されている方おられましたら参考にさせていただきたいです。 ・監査ログを利用している（エクセル管理） ・プラグインを利用している ・JavaScriptで開発している などなど、より具体的であれば大変助かります。 個人的には、その分析もkintone上でグラフなどで見えるようにしたいと考えておりますので、みなさまの知見をお借りしたいです。

二度目の投稿になります☆ 皆さんの投稿を毎日楽しく拝見しています～♪('ω') さて、今回は再利用時の技についてです。 Kintoneの編集履歴を利用して、ミスの根源を調査する。ということをよくやっています。 レコードの編集については、履歴がばっちり残ってるのでだれがいつ何をしたからミスになった！というのが良くわかります。 しかし 再利用をしてレコードを作った時、その場で編集して新しいレコードを登録すると、そこで何を編集したかがわからず、原因究明に時間がかかることがあります。 再利用元がレコード番号などでわかるようになっていれば その元レコードと比較することで、再利用レコード再生時の編集内容も想像できていいなーと思うのですが、いい方法が浮かびません。 なお ルックアップ機能やプラグインを多く使っているので 再利用の代わりにアクションを使う、というのもちょっと難しいというのが現状です。 お知恵いただければと思いますーっm(__)m 💡 ・ご契約中のコース「スタンダード」 ・お悩みの背景、目的「社員の編集履歴を、再利用時も確認したい」 ・試してみたこと「再利用のかわりにアクションを利用」 ・譲れない条件「特にないです」

自己紹介以外では初めての投稿になります。 弊社では、名刺管理システムとkintoneを連携し、名刺情報（組織名や氏名など）をkintoneに取り込み営業日報などに流用しております。 これとは別のアプリで、組織名のみを呼び出し再利用したいのですが、この場合、組織名のみの情報をもつアプリを別途用意する必要があるでしょうか。（イメージとしては、顧客ごとの受注業務の管理などを行う目的です） これに限らず、このように既存のアプリ内にあるデータから、一意のデータを作成する必要がある場合、皆さまはどのように対応されているでしょうか。 ※プラグインやJavaは極力使用しない運用で対応できると幸いです。 ご存じの方がいらっしゃいましたらよろしくお願い致します🙇‍♂️

初めまして、KINTONE初心者です。 現在サブテーブルの計算式で苦戦しています。 どうぞ宜しくお願い致します。 商談状況の把握の為に、サブテーブルのドロップボタンを利用して 区分（-----）（商談）（売約）を設けています。 商談状況の計算式のアドバイスをお願い致します。 💡記載いただくと良いポイント ・ご契約中のコース（スタンダード） ・譲れない条件（プラグインは使えません）

💡Cybozu登録ユーザー　と 社員マスタアプリとの同期方法💡 現在、kintone(スタンダード）＋カスタマインでアプリを開発を初めて1年、 ○○申請や、物品管理の担当者紐付け等に以下の理由から、 ユーザー選択を使っています。 ・マスタのメンテナンスが1つで済む ・kintoneの標準機能で、ログインユーザーの指定ができる ですが今になって、以下の理由から社員マスタアプリが必要かもと思ってきました。 ・退職で利用停止したユーザーは、ユーザー選択で選択できないので、 　退職ユーザーでフィルターをかけられない。 ・一覧画面でチェックボックスを表示し、チェックを付けて選択したレコードに対して、 　ダイアログで選択したユーザーを（例えば「担当者」というフィールドに） 　一斉に入力したい。 　 そこで、皆さんにお聞きしたいのはcybozuの登録ユーザーと、社員マスタの同期をどのように 行っているのかです。 こんな感じで自動化している、追加はこうで、削除はどうしてるかなどお聞かせください。

はじめましてこんにちは 「ルックアップフィールドへの文字結合したキーを自動入力」 「検索値１」、「検索値２」、「検索値３」 と入力フィールドで入力した値を 後のルックアップフィールドに検索のキーとなる「検索値1&検索値2&検索値3」として、自動入力できる様にしたいと考えています。 自動でルックアップ機能でその他の項目も更新できればなお良いです。 ※もちろん参照先のアプリのレコードには「検索値1&検索値2&検索値3」のフィールドは持たせます。 プラグインかJavaScriptのコードご教授頂けないでしょうか。

はじめまして。 キンコミ初投稿です。 アプリの「アイコンと説明」についてのご質問になります。 PowerPointで作成したものをアプリの説明書きに表現したいのですが、何か方法などがあればアドバイスいただきたいです。 ※画像で差し込めればベストだと考えていたのですが、「アイコンと説明」には画像を差し込めなそうでしたので投稿しました。 宜しくお願い致します。

はじめまして。 キンコミ初投稿です。 スタンダードの利用を開始しました。 以下の方法で何かいい案がありましたら、教えていただきたいです。 １オーダー＝１レコードとして情報をため込めるアプリを作成しました。 月末の処理として、当月分のオーダー内容を 1帳票に出力する必要があるのですが、レコードが分かれているため１帳票にまとめることができません。 複数レコードを統合し、別アプリ等に１レコードとして登録することは可能でしょうか。 ※プラグインで実現可能な場合は、購入も検討します。

お世話になります。 一覧のソートについて教えて頂けないでしょうか？ 対象のユーザーフィールドの値がrpaのレコードすべてを上位に表示し、 それ以外の値の場合は作成日順という設定は可能でしょうか？ 標準機能または、プラグインで実現できると理想的です。 rpaの活用により自動作成したレコードは手入力を加える必要があり、上位に表示させたいです。 「新条件書式プラグイン」により一覧画面で対象レコードに色を付けることで目立たせてはいますが、担当部署からの依頼で対応できるか情報収集しております。 宜しくお願い致します。

初めての投稿失礼いたします。 ドロップダウンの使い方でご相談です。 「ドロップダウンにリスト以外の値も入力できるように設定することは可能でしょうか？」 趣旨としては、 拾得物管理で、検索をかけやすくするために、ある程度のものはドロップダウンで選択できるようにし、ドロップダウンにないものは、直接入力できるようにしたいというものです。 ドロップダウンで選択したものもしくは直接入力したものが、拾得物としてアウトプットされるようなものを作成したいと考えています。 例えば、 （A）ドロップダウン（B）文字列 　という2つのフィールドを用意して、 （A）が変更されたら、（A)の値を（B）に入れる。 （B）が変更されたら（B）の値を最終アウトプットとする。 という形を想像してみましたが、可能でしょうか…？ これに限らず良いアイデアがあれば頂戴出来ますと幸いです。 よろしくお願いいたします。

TIS様のテーブルデータ一括編集プラグインの表示について ・ご契約中のコース：スタンダード ・お悩みの背景、目的： 　TIS様提供のテーブルデータ一括編集プラグインを使用しています。テーブルデータも一覧で表示してくれ、一覧上でも編集可能なため大変重宝しているのですが、タブレット（またはスマホ）で表示するとテーブル幅が狭まり、セル上から見切れてしまい困っています。タブレット上からではタップしてもテーブル幅が変更できません。何かいい方法はあればご教示下さい。 ・試してみたこと： 　パソコン版ではテーブル幅の設定をしましたが、どうやらパソコン版の設定はタブレットのブラウザに反映されていないようです。 ・譲れない条件：特になし

こちらではいつもお世話になっております。 また、無茶ぶりを上司より賜り頭を悩ませております。 皆様のお力を是非お借りしたく投稿させて頂きます、 正直下記のような事が可能なのでしょうか？ 是非教えて頂きたくお願い致します。 Kintoneスタンダード契約中 ※プラグインは無料のみ使用可能 ※jyavaSprictは技量が無いので避けたいです。 【一覧レコード集計】 営業の日報から興味の高低を集計したい 【内容】 一覧レコードの内容 訪問日・営業担当者・取引先・先方担当者・関心度・営業メモ 上記の中から 営業担当者・と関心度とそれぞれの件数を集計したいです。 （できましたら締め日とリンクさせて●/21-●/20の間で区切りたいです） （商品A）6/21～7/20 　・担当者１/　Aランク　3件　　Bランク　1件　　Cランク　2件 　・担当者2/　Aランク　1件　　Bランク　1件　　Cランク　１件 　・担当者3/　Aランク　2件　　Bランク　0件　　Cランク　4件 　 そしてこの記録を残しておきたいのです。 　商品A）7/21～8/20 　・担当者１/　Aランク　3件　　Bランク　1件　　Cランク　2件 　・担当者2/　Aランク　1件　　Bランク　1件　　Cランク　１件 　・担当者3/　Aランク　2件　　Bランク　0件　　Cランク　4件 と月ごとに・・・ 可能でしょうか？ご存知の方是非教えて頂けますでしょうか？

日付の計算に関してです。 A（日付フィールド）が空白の場合、2099/01/01と表示させたいのです。 現在、 IF(B=0, DATE_FORMAT("4070876400", "YYYY/MM/dd", "Etc/GMT"), ～～)※Bはまた別のフィールド で作成してる状況ですがうまくいきません。 他に専用のフィールドを追加しないとだめですかね・・？ ご意見いただけますと幸いです。 よろしくお願いいたします。

計算フィールドで自動計算した数値を固定することはできないでしょうか。 売上を管理するアプリに「売上額」「入金方法」「決済手数料」のフィールドがあります。 物が売れたタイミングで新規にレコードを追加しています。 「売上額」フィールドは数値フィールドで手動入力です。 「入金方法」はドロップダウンリストで手動入力です。 「決済手数料」は、計算フィールドで、「売上額」と「入金方法」から自動計算しています。 入金方法の選択肢は、例えば「クレジット」「銀行振込」「ゆうちょ（ATM）」などがあります。 それぞれの決済手数料は「売上額*0.03+55」だったり「0」だったり「153」だったりします。 ここまでは問題ないのですが、将来、決済手数料の計算方法を変更する必要がでてきた場合、間違って過去のレコードを更新してしまうと、決済手数料が新しい計算方法で再計算されてしまうのではないかと思い、どうしたものかと悩んでおります。 例えば、今日登録したレコードの、売上額1000円、入金方法クレジットの決済手数料が自動計算されて85円だったとします。 １年後に決済手数料の計算方法がかわり、その後、このレコードの「売上額」「入金方法」以外の項目を更新したとしても決済手数料の85円は変わらないでほしいんです。 当方、スタンダードコースで、JSカスタマイズ可、プラグインも無料なら可（有料は値段次第）です。 解決方法としては、 ・計算式に「作成日」の条件も入れる。（ある日付より前の場合は0.03、そうでない場合は0.033にする、など） ・計算式で決済手数料を算出することはやめて、レコードの新規登録時にJavaScriptで計算してフィールドに値を設定するようにする という方法があるかなと思っているのですが、どちらも少し保守が複雑になってしまうかなと懸念してます。 何かもっと簡単な方法で決済手数料を固定する方法を思いつく方はいらっしゃらないでしょうか？？

お久しぶりのアイデア募集です(+_+) 現在全社員対象で、とあるeラーニングをしています。 全24回で毎週1回は必ず観るというルールを設定しています。 その進捗管理のアプリを作ったのですが。。。 1レコードに各回の内容、終了日(毎週金曜日）、テーブルで全社員を入力、観終わったら自分の名前横の「済」にチェックをすることにしました。 で、リマインダーで前日と翌日に「済」のチェックが入っていない人と責任者に通知だ！と思ったらそれはできないんですね。。。 全社員が済チェックしてたら通知はなし。ってことなんですね。。。 何かいい方法はないでしょうか？ JSはなし、プラグインはTISさんと無料のみ使えます。

はじめまして。 ・ご契約中のコース（スタンダード） ・お悩みの背景、目的 （全社情報共有のためにkintoneを活用したい） ・試してみたこと （計量器からKintoneに数字を取り込めるのか？） ・譲れない条件（プラグインやJavaScriptは厳しい） 現在基幹システムからのデータを集計するためにKintoneを利用中です。 基幹システムはプログラムの変更に時間とお金がかかり、少し変更するだけでも数十万円～数千万円の費用がかかってしまいます。 大きな会社では無いので情シスも無く、プラグインには殆どお金をかけれません。 何か良い方法がありましたらお教え頂きたく。 宜しくお願い致します。

お世話になります。レコード画面上にレコードを送るボタンがあると思うのですが(添付画像を参照ください)こちらをCSS等を利用して非表示にする方法はありますでしょうか？(PCスマホ含む) 当方カスタマインを導入しておりまして運用上、kinton上ではなくカスタマインにてフィールド項目をいくつか非表示設定しているのですが、カスタマインの仕様上こちらのレコードをめくるボタンを押してしまいますと非表示項目が一瞬見えてしまい困っております…。 パソコン版は画面で上手いこと隠れてくれているのですが、スマートフォン版ですとフィールドが完全に見えてしまう状況です。 どなたかご教授いただく事は可能でしょうか。

「退職したユーザーは削除せず使用停止にしよう」は概ねコンセンサス取れてる感じだし私も完全に同意です https://kincom.cybozu.co.jp/chats/5p5wdaozqojdx5j1 その先として、退職ユーザーは退職したことがわかるユーザー名にしてますかー？というのが質問です 弊社では「（退職）石井 健太郎」と姓の前にどどんと表記しちゃってます さらには優先する組織も「退職ユーザー」という組織を作って所属させてます 一部の社員から「退職者の名前が目に入って気になる」というお声が出てきたと報告がありました 又聞きなので「退職者が所属する部署」からなのかそうでないのかもヒアリングできてないなか質問です 正解ないけどみなさんどうされてます？？？

久しぶりに投稿します！ Kintoneの運用も大分定着してきまして、新たな使い方を模索しています。 その中で「源泉徴収書」の事を考え始めました。 弥生などの会計・給与ソフトでやることかもしれませんが、 どなたか、kintoneに実装して運用している方がいましたらアイデア募集です。 現状、電子帳簿保存法に則り、人件費など源泉税が発生する請求書の保存をしています。（電算番頭のメールで送られてくる請求書を自動でkintoneにアップロードするシステム） これを、人や月で一覧にするのは簡単だと思うのですが、 その先の年間でそれぞれで集計して、源泉徴収書を帳票出力するところまでkintoneで出来ないかと考えています。 帳票出力のプラグインなど使えば出来そうではあるのですが、 まずは、お金をなるべくかけない方法を探しています。 そもそも、kintoneでやるよりは、こっちでやってみてはとか、、 いやいや、kintoneの力をなめるなよ！的な発想、、 なんでもよいので、アイデアをください。 よろしくお願いします。