2024/11/16 08:07
プロセス管理について質問です。
「タスクの凍結」みたいなことってできるのでしょうか?
社内の人事評価アプリを作成して運用しています。
目標設定→中間評価→期末評価という流れなのですが、
目標設定から中間評価までは約3か月あり、その間、評価対象者(部下)の未処理画面にずーっとタスクが残ります。
それがなんとかならないか?と社内から意見が出ています。
「タスクの凍結」のような、一時的にタスクを非表示にすること等できる方法はないでしょうか?
ぜひお知恵を貸して下さい!
・ご契約中のコース(ライト)
・お悩みの背景、目的(何を実現するためにkintoneを活用したいか等)
・譲れない条件(プラグインは使えない)
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投稿を表示こんにちは
技術的に未処理通知を見えなくするほうほうではなく運用でカバーする方法になりますが、目標設定、中間評価、期末評価ごとアプリアクションを使ってレコード内容を引き継ぎながら都度完了させてしまうのはいかがでしょうか?
フローは部下→上長という想定です。
・目標設定(部下)→評価者(上長)→完了①
・完了①を呼び出してアプリアクションで別レコードにコピーを作成して中間評価(部下)→評価者(上長)→完了②
・完了②→同上
そのレコードでは何を行なっているかわかるようにラジオボタン等で目標設定、中間評価、期末評価という選択表示が必要になるのと、期ごとに1人につき3つレコードができてしまう点はありますが…
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投稿を表示私(人事です)ならこうします。
目標設定中(被評価者)→目標設定完了(人事)→中間評価中(評価者)→中間評価完了(人事)→...
※( )内は作業者
というように各プロセスの間に人事を挟めば、未処理表示は人事のみになるかと思いますが、いかがでしょう?
人事担当者に長期間未処理表示がたまるので、
人事担当者が気持ち悪いといえばそれまでですが。。。
中間評価期間になったタイミングで、人事がアナウンスとともに一斉にプロセスを回せば、評価者にもわかりやすいと思いますがいかがでしょうか?
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