2024/11/11 14:49
・ご契約中のコース（ スタンダード）
またまた難しい難問を頂き、この数週間悩みましたが全く解決の糸口が見えず皆様にご相談です。
マイカー通勤の会社なので※1.「免許・任意保険・自賠責保険」を提出してもらっており、総務がKintoneにそれぞれの有効期限を社員情報マスタに入力しております（総務の人間しか見られないように設定済み）、そのマイカーを社用で使用する際にはワークフローで「マイカー使用申請」で申請をしてもらう事になっております。
（例えば、資格取得の為社外の研修を受ける時など）
当たり前なのですが※1.の３つが有効期限内でなければマイカー使用申請をすることはできません。
現在はルックアップで社員番号を登録すると免許・自賠責保・険任意保険の期限が出てくるように設定されています。しかしながら、この有効期限が見えてしまうのは個人情報（誕生日と絡みがある為）マズイという事で改修を依頼されましたが・・・・・。全く上手く行かず皆様のお知恵を拝借できればと投稿しました。
最初はマイカー利用申請アプリでいろいろと画策しておりましたが上手く行かず、やはりマスタでどうにかした方が良いのではないかという事になり、例えばマスタの方に新しくフィールドを作り※1の３点が有効期限内であれば〇/有効期限切れがある場合は✕とい記号が出る様にして、ワークフローのファイールドでルックアップにてマスタのその記号が出る様にしたらいいのではないかとアドバイスを貰いしました。
しかし、そんなに都合のいい設定やプラグインはなかなか無く苦戦をしております。
もし同じようなアプリを作成されている方がお見えでしたら是非教えて頂けますでしょうか？
・譲れない条件（有料プラグインは使用できません）
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投稿を表示はじめましてこんにちは！
「マイカー通勤ができている」イコール「免許・任意保険・自賠責保険の有効期限が切れていない」ということなのに、なぜマイカー使用申請に有効期限が必要なのかな？と思いましたが…。それはおいといて。
マイカー使用申請の頻度がそれほど多くないのであれば、ルックアップではなく入力にしてもらうのはいかがでしょうか。（多かったら自分で有効期限覚えたり、メモれるか）
そして、レコードに権限を設けるなど。
元も子もないコメントですが、発想の転換になればと。すみません。
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投稿を表示生年月日がわかってしまう免許の有効期限が本人と総務以外に見られたらまずいということですね。
標準機能で出来そうなものだと、マスタ上で「有効期限」などのフィールドを作り、
if関数などで「免許」「任意保険」「自賠責保険」のうち一番早いものを自動表示するのはどうでしょう？
これだと、ここに表示されるのが上記３つのうちどの日付なのかはわからなくなると思います。
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投稿を表示gusuku Customineというプラグインがあり、特定ユーザーに対してフィールドを表示させないような機能はあります。基本的には有料ですが1アプリ分に関しては無料になります(JavaScript回数の制限はあります)
申請の頻度次第では使えるのではないかと思います。
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