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みんなの投稿

初めての投稿で恐縮ですが、お知恵を拝借できませんでしょうか・・・
弊社は4月始まりの3月決算で売上を管理しております。

(例)
開始月2024年12月~終了月2025年10月で管理している売上レコードがあるのですが、

2024年4月~2025年3月までの年度に含まれる月数(この場合4カ月)
2025年4月~2026年3月までの年度に含まれる月数(この場合7カ月)

を開始月と終了月に基づいて自動で計算させたいのですが、
kintoneでは難しいでしょうか?
※わたしの知識が足りないだけでkintoneではできるのだろうとい思っています・・・

皆様非常に詳しい方が多いとお見受けしましたので、助けて頂けましたら幸いです。

2件のコメント (新着順)
かな
建設業
2024/11/14 09:47

標準機能で出来ますよ~!

実はうちの会社も12月始まりでしてw
グラフや一覧は「年度」を検索表示トリガーにしています。

まずは年と月を別で表示させるフィールド(計算フィールド)と、年度を表示させるフィールド(文字列(1行)フィールド)を設置します。

フィールドコードは以下の通りです。(うちで使っているもの(他カスタマイズありき)なので、面倒であればお好きなように設定してください。)

・契約日:contractDate
・年:contractYear
・月:contractMonth

【年の計算式】
DATE_FORMAT( contractDate , "YYYY", "Asia/Tokyo")

【月の計算式】
DATE_FORMAT( contractDate , "MM", "Asia/Tokyo")

【年度の計算式】
IF( contractDate = "" , "" ,
IF ( contractMonth = 12 , ( contractYear + 1 ) & "年度" , contractYear & "年度" ))

==============================
余談ですが、年度計算については、いくつかパターンがありますね。
うちの場合は「12月」から次年度なので、「( contractYear + 1 )」にしています。
反対に12月以外が前年度扱いなら、

IF( contractDate = "" , "" ,
IF ( contractMonth = 12 , contractYear & "年度" , ( contractYear + 1 ) & "年度" ))

こうなりますかね。

途中年度から(例えば10月から次年度)の場合は

IF( contractDate = "" , "" ,
IF ( contractMonth >= 10 , ( contractYear + 1 ) & "年度" , contractYear & "年度" ))

こうですかね。

==============================

DATE_FORMATについてはこちら
https://jp.cybozu.help/k/ja/user/app_settings/form/autocalc/date_format.html



ご参考までに。


かな
建設業
2024/11/14 09:59

読み返してみたら投稿内容から期初がわからなかったので、補足です<(_ _)>

2024年4月~2025年3月までの年度に含まれる月数(この場合4カ月)

まず2024年4月~2025年3月を仮に2024年度とします。
前述の年度計算から、

IF( contractDate = "" , "" ,
IF ( contractMonth < 4 , ( contractYear - 1 ) & "年度" , contractYear & "年度" ))

という式になりますね。
こうすると、

2024年12月:2024年度
2025年1月:2024年度
2025年2月:2024年度
2025年3月:2024年度
2025年4月:2025年度
2025年5月:2025年度
 ・
 ・
 ・

になります。

かな
建設業
2024/11/14 10:05

あと単純に年度だけなら、アプリ設定の設定、
「その他設定」→「高度な設定」の一番下に「第一四半期の開始月」という設定があります。
ここを4月にすれば「当年=4月~3月」になりますよ~

工場長 バッジ画像
営業
2024/11/14 10:30

標準機能でできるんですね!凄い!
あと業種が営業ゆえに売上を合算するものと勝手に勘違いしてました(ごめんなさい💦)

ありがとうございます!

年度計算のやりかたについて理解できました!
少しややこしいのですが、

(例)
売上1,000万円で
開始月2024年12月~終了月2025年10月で管理している売上レコードがあるのですが、

2024年4月~2025年3月までの年度に含まれる月数(この場合4カ月)⇐2024年度で4か月分を計上
2025年4月~2026年3月までの年度に含まれる月数(この場合7カ月)⇐2025年度で7カ月分を計上

という形で1,000万円を11か月分に分割し、かつ年度別で集計を自動でしたいのです・・・。
※分かりにくくてもうしわけありません

この〇年度で〇ヶ月分という計算を、
売上と開始月~終了日で自動計算ができないかなと困っております・・・

かな
建設業
2024/11/14 11:05

うーん、、ちょっと複雑ですが、別でアプリを作って関連レコードで該当の月を条件指定して表示して、こちらは無料のプラグインですが、集計できるプラグインを利用するのがよさそうですね。

参考サイト
https://www.comdec.jp/comdeclab/kintone-rra/

「各種月次集計プラグイン」という売上一覧のプラグインも見つけてしまったので、ついでにメモしときますw(もちろん無料です。)

https://www.tis2010.jp/monthlysummary/

いつも分かりやすく まとめられていて本当に素晴らしいです🌸

かな
建設業
2024/11/14 11:42

ありがとうございます☺️

工場長 バッジ画像
営業
2024/11/14 09:30

初投稿大歓迎です!

単純に計算するだけならCustomineという連携サービスで対応は可能です。

↓Customineは一部の機能がデモンストレーションができます。「097の一覧画面で集計結果を表示」を試して頂ければと思います。デモでは確度別・担当者別になっていますが、実際には上記の期間でフィルターをかければ同じことができます。

https://haisai.gusuku.io/demonstration?__hstc=81365256.a5cc6447d617937e879fc66b2f2daebb.1725176998738.1731241514925.1731543831437.26&__hssc=81365256.2.1731543831437&__hsfp=4100769603&_gl=1*8k9a27*_gcl_au*MTI1NjAyMzM5NS4xNzI0NzYxMzQ4*_ga*Mjg4ODE5OTY1LjE3MDMzMzA4OTU.*_ga_0703L2JJFB*MTczMTU0MzgyOS4yOTMuMS4xNzMxNTQzODMzLjAuMC4w

↓ログイン後はここをクリック
https://try-customine.cybozu.com/k/218/

ちなみにゆきさんは他にもう一人同じ名前の方がおられますのでアイコンの画像登録を推奨します(メンションで通知が行きやすくなります)。


ありがとうございます!
アイコンかえました!

プラグインを使えるプランでまだ利用しておらずなのです・・・(どこかでプランアップはする予定です)
プラグインがないとむずかしいですか・・・

工場長 バッジ画像
営業
2024/11/14 09:46

アイコンがついてメンションができるようになりました!
ライトコースですね。
申し訳ありませんが私の知恵ではCSVファイルに書き出してExcel側で集計するぐらいしか思いつかないですね…。