みなさんのアプリ全体の管理方法を教えてください。 私の会社はkintoneを導入して、2年程になるのですが 基本的には、誰でもアプリを作成できる運用にしている為 気がつけば、アプリ数が１００を超えてきました。 （ほとんど使っていないものも含めて） そろそろ全体の管理をしないといけないフェーズに来ている のですが、アプリ全体の管理をするとなると 樹形図のようなもので、アプリ同士のつながりを図で表す ぐらいしか思いつかないのですが、みなさんでノウハウが ありましたら、教えていただけないでしょうか。

kintoneで一番ウケるのは「その場で要求を実現する」ライブ説明だと思います。会議中にいきなりアプリ編集して「こんな感じですか？」これをやると、本当に簡単に作れるんだ！という事がダイレクトに伝わります。ただ副作用もありまして。。。 　 メリット：簡単にアプリが作れる デメリット：簡単にアプリが作れると思われてる 　 好みレベルの違いしかないアプリを「コピーして担当分作って。」って。。。簡単に作れるけど勘弁して。^^; 　 そんなことありませんか？他にもあれば教えてください(ネタ可^^;)

kintoneプラグインは、だいたい「1ヶ月無料お試し期間」があってありがたいです。でも。。。 　 ＝＝＝＝＝ よし試用期間1ヶ月いっぱい使って機能をテストしまくるぞ！ ↓ （約1ヶ月後）やった！色々つまづいたけど、なんとか思ったことができたぞ！上司に説明だ！ ↓ 私「思ってたことができました！」 上「今ちょっと忙しいから、来週聞くよ。」 私（あ、来週は試用期間がおわって・・・。） ＝＝＝＝＝ 　 日常業務もある中、実際、1ヶ月をまるまるkintoneプラグインテストに充てられるような人は稀ではないかと。日々の仕事に追われて気が付いたら試用期間が終わってる・・・なんてことありませんか。単純に1ヶ月たったら終わりじゃなくて、試用しない期間は一時停止できるような仕組みがあればうれしい。^^; 　 有料プラグインを買ってもらうには、決定権がある人に説明する日程も含め1ヶ月必要です。繁忙期や、年末年始、お盆休みなども考慮して「試用期間のスケジュール」についても事前に考えておいたほうがよいかもしれません。 　 同じような事態に陥らないよう共有します（私だけ？）。

「Kintone Portal Designer」ってどうですか？ 　 kintone利用ユーザーが最初につまづくのは、「どこから始めたらいいの？」です。標準機能のポータルのカスタマイズは、できることが限られてて。。。で「Kintone Portal Designer」に行きつきました。 　 Kintone Portal Designerを使ってポータルをデザインしよう https://developer.cybozu.io/hc/ja/articles/360030856652 　 サンプルの「ハワイ風ポータル」を参考に、標準のポータルの上にボタンを追加した感じにして、「一番上の一番左のボタンを押すだけでいいです。ぽちっとしてください。」という説明で、なんとかテスト運用開始しました。 　 最初「kintoneの標準機能もまだ分かってないのに。。。」とも思いましたが、なんせポータルなんで最初が肝心^^;。HTMLとCSSの知識がちょっといりますが、まあ「トライ＆エラー」でなんとかなるもの。HTML自身は一般的なものなので、後々のメンテもまあ大丈夫なんじゃないかと^^;。 　 一度これができると「埋め込みタグ」など応用も効くので、早めに慣れちゃう方がよいかも。ポータルだけでなく各スペースでもできたらうれしいな！^^ 　 以下リンクも参考になりました。 kintoneのポータルデザイン開発ストーリー（Cybozu Inside Out） https://blog.cybozu.io/entry/2019/07/10/080000

ユーザーの削除については皆さんどうしてますか。大きく２パターンかと思います。 　 １．削除する ２．使用停止にする 　 アプリについては、1,000個(スタンダードコース)という制限もあり削除する意味がありますが、 ユーザーについては、特に登録人数に制限はないようで(画面操作では最大10,000人)、積極的に削除する理由がみあたりません。停止中は利用ユーザーにカウントされませんよね。 　 逆に削除すると、 　 https://www.joyzo.co.jp/blog/4746 引用：削除ユーザーが作成したアプリがprivateアプリグループに属していた場合は、「システム管理者」でも変更＆削除は出来ません。 (中略) ユーザーを削除した場合はピープル内の情報の復旧ができなくなりますので気を付けて下さい。 　 https://kb.kintoneapp.com/user/restore.html 引用：削除されたkintoneユーザーの情報がバックアップされている場合、使用中ユーザーと入れ替えてリストアします。削除されたユーザーと入れ替えるユーザーを誰にするのか、事前に確認を行います。 　 など、運用上のデメリットはあるように思います。 　 とりあえず、うちでは一度登録したユーザーは削除せず、使用停止にする運用ルールで進めていますが、削除したほうが良い理由、実際の運用でどっちにしてるなど、共有できる情報ありましたら、教えていただければうれしいです。 　 宜しくおねがいします。

早いものでもう３月ですね。 来年度へ向けて、組織変更や人事異動等の準備をされている会社さんも多いのではないでしょうか。 私も今回はじめてkintoneでの組織変更をやります！まだノープランです。^^; 私は以前オンプレでGaroonの運用担当をしておりまして、その際は、CSVファイルを使ってやっていました。 https://jp.cybozu.help/general/ja/admin/list_useradmin/list_csv.html 組織変更って結構色々悩むことが多いです。変更の作業自体もそうですが、そもそも自社の組織がうまく表現できなかったり、兼務や引継ぎ期間の取り扱いをどうするかなど。 kintoneでいえば、ユーザーが作っているアプリで担当者をグループフィールドに個別設定している場合などもあり気になります。 組織変更または組織そのものの運用について、皆さんどうしてらっしゃるのかなと思って投稿しました。 便利なノウハウや困っていること、謎の会社組織運用ルールなどなど^^;、なんでも結構です。情報共有できたらうれしいです。^^

「添付ファイルフィールドのプレビューカスマイズ」 先日投稿した記事の続きです。 https://kincom.cybozu.co.jp/chats/aku0khfslh7hiqpa 前回は、テーブルに登録されているデータから、自動で最新版の添付ファイル（PDF）をプレビューさせていました。 ちょっと遊び心が湧いたので…今回は、入力ダイアログから、ユーザー自身が指定した版をプレビューさせる仕様にしてみました。 内容はブログにも書きました！ https://hazime-style.com/?p=549 今回の内容を、職場の同僚へ雑談レベルで「こんなんつくった！」って紹介していたのですが…予想以上に話が盛り上がりました！ 今回実装したものを本当で実務で応用するかは別にして、こういった雑談から改善の熱い議論ができたことが収穫かなと思いました。 そして、kintoneはすぐにアイデアを形にできるので、言葉以上のイメージを伝えやすいから、メンバーのヒラメキも引き出しやすいのかもしれませんね！ ちなみに議論が盛り上がった内容ですが… 同僚から…「これ、版管理じゃなくて、クレーム案件で顧客に提出した報告書の管理につかえないですかね？」との一言がきっかけでした。 僕は前部署で長いことクレーム対応メインでやってた時期があるのですが、報告書の管理や確認がめちゃくちゃ大変でした。 メーカーの顧客は、消費者、ユーザー、帳合先など様々な層があって、ものによっては、一つの案件でそれぞれの層へ報告書を提出する場合もあります。また、自社生産部門から自社営業へ提出、営業から帳合先に提出し、内容に納得していただいたら、帳合先名義でユーザーに最終提出するようなこともあります。こういったパターンのときは、時間が経つと、どのドキュメントがどの段階でどの層へ提出されて、だれがもっている情報が正しいのか混乱することもよくありました。 担当者の異動などがあった後にクレームが発生した時などは、過去の報告書を検索して、内容を確認して、前任者にも問い合わせするなどして、今回の報告内容と整合性があるかなどをチェックするのですが…クレーム対応は時間との戦いというところもあり、そういったプレッシャーの中で情報を正しく整理していくというのは、今思い返しでも本当に胃の痛い仕事でした。 当時の僕は、クレーム対応に関する環境改善にたびたび声をあげていましたが、「そもそも、クレームをださなければいい。そんなところに時間と金を使うな！クレームの原因をつきとめて再発させないようにするのが、お前の仕事だろ！」と取り合ってもらえないことが多かったです。「そんなのわかってるけど、情報の整理に時間が食われてそっちに時間がさけないんだよ。。。」と心の中で思いながらも、当時は反論できる武器もなく、ただひたすら耐えていました。 ですが、今なら…kintoneをはじめ、色んなツールで武装していけば、そういった状況も打破できるのではないか！そんなことを思った一日でした。

皆様のお知恵をお借りしたく。。。 目的　お客様からの入金予定と実績を1つのアプリで管理したい。 現状　予定はエクセル、実績はアプリで管理 1件の契約金額に対して3～4回の分割での入金 その間追加金額が発生する 実績は顧客管理アプリに契約金額を入力して、アクションで実績のアプリに飛ぶようにして、入金金額を入力したら差額が出るようにしています。 これに入金日金額予定をプラスしたいです。 お客様毎の入金だけでなく、月毎の入金一覧予定も欲しい。 TISさんのテーブルデータコピープラグインだと合計は分かるけど、どのお客様からかが分からない。。 予定と実績を別のアプリにした方がいいのか。。。 JS使わず、有料プラグインもできれば使わず(TISさんは払います)できますでしょうか。 よろしくお願いします。

サプライズ表示カスタマイズの実装内容について 以前投稿したサプライズ表示カスマイズについて、実装内容をブログに書いてみました！ ↓その時の記事 https://kincom.cybozu.co.jp/chats/ct6rtjlzeir1r6pl ブログのURL kintone カスタマイズでサプライズを演出1→https://hazime-style.com/?p=594 kintone カスタマイズでサプライズを演出2→https://hazime-style.com/?p=618

皆さんの経験・知識がほんと心強くて、、、 めちゃくちゃ活用させてもらってます☆ 今日は「条件による選択肢」が可能なプラグインがあれば教えていただきたいです！！または方法。。。 （どこかのコミュで拝見したような気がするのですが、、、探し切れず重複してたら申し訳ないです））） したいことは、 フィールドの入力の際に別でもってるマスタの情報の中から、 「〇〇以上、●●以下」等の条件で選択肢を抽出して 該当する１つを選択したいのです。。 ↑意味通じてますでしょうか？ 具体的には、 ある寸法情報を入力しておいて、 〇●以上で該当する商品の選択肢をピックアップさせて その中から選択したいのです。 条件は絞り込みの際の条件のように 以上とか以下とか＝とかその都度選択できるとなおうれしいです。。。 もしもいい案あればぜひ教えてください。。。(T_T)

建築の工程管理アプリについて教えて下さい。 kintone導入当初に何度か作成してみたのですが、使いにくいと結局エクセルに戻ってしまいました。 当時はKOYOMI、カレンダーplus、サイボウズのガントチャートプラグインの3つでそれぞれ作りました。 一番のネックは画面に1か月分しか表示されないことでした。業種柄最低3ヶ月分は一度に見たいと。。。 私自身のkintone知識は導入当初に比べて増えているはずなので、当時よりはいいものが作れそうなのですが、表示問題がどうしてもクリアできません。 なにかいい方法はありますでしょうか？

一つお聞かせ願えればと思います。 取引先との受発注をkintoneでやられている方はいらっしゃいますか？ 弊社は受発注の9割9分をFAXで行っています。 ペーパーレス化、テレワークへの対応等からFAXをなくしたいと思っており、kintoneでできないのかなと思いました。 相手先に導入してもらうとか、アプリやスペース、セキュリティやアクセス権等いろいろハードルは高いのかもしれませんが、もし現在kintoneで受発注を行っている方がいらっしゃいましたら参考にさせていただければ幸いです。 よろしくお願いいたします。

こんにちは！ 先日も投稿し、アドバイスをもらい、 ヒントとなりキンコミに助けられております！ ※太字の部分、特に設定していないのに何故かこうなり。苦笑 　読みづらかったらすみません。 今回、また別なご相談でして、、 現在作っているシステムの話で、 「大中小」の分類マスターからデータを引っ張ってきて反映させる、という機能があります。 反映箇所は文字列(一行)です。(大中小なので3つ) 分類の構成として、例えば、 大：飲食店：中：ファミレス：小：ガスト 大：飲食店：中：ファミレス：小：ココス 大：飲食店：中：ファミレス：小：サイゼリヤ というように、大中は同じ項目があり、 小だけ項目が被らないという感じです。 でも、あれ？これって、、 ルックアップで取得してると、 csvで書き出しはできるけど読み込みできなくない？ ということになってまして、、。 うーん、どうしようかな、という状況です。 csvじゃなくてこういう手法ならルックアップデータ入れられるよ！ みたいな情報があれば、教えていただきたいです！ すみませんが、よろしくお願いいたします！m(__)m

「勤退管理について」 初めまして。現在従業員の作業日報アプリを仮運用していて、休日の管理に紐づけれたらなぁと思い、構想しています。 現在のところ、従業員名簿の個人詳細画面に、その人の関連された作業日報が月分表示される様なっています。 そこで、会社カレンダー（仮）を用意し、月の規定出勤日数を割り出したいのですが、うるう年もある事ですし、どのように設計したらいいものか悩んでおります。 使用感としてのイメージですが、 1.会社カレンダー（仮）に年間の休日を登録する 2.登録された休日を元に月の規定出勤日数が割出される。←ココ自動希望 3.従業員名簿に規定出勤日数と休日日数が表示（挿入、月毎更新）される 4.作業日報で出された出勤日数と照らし合わせ休日出勤等割振りをする こんなイメージですが、アドバイス頂ければとても有難いです。。

お力添えをお願いします。 『出荷指図』アプリを運用しており、TISさんの「ルックアップ動的絞り込みプラグイン」を利用し、「商品コード」フィールドと「Lot No」フィールドをキーに『在庫表』アプリから現在個数を引っぱってきています。 この「Lot No」フィールドから「現在個数」フィールドは6個ずつ配置されています。本当はテーブル化したいのですが、ルックアップ動的絞り込みプラグインはテーブルのデータでは正しく動かないのでこういう仕様にせざるを得ませんでした。 そこで、「商品コード」フィールドとテーブルの「Lot No」フィールドを入力したらテーブルの「現在個数」フィールドに別アプリからデータを引っぱってくる方法はありますでしょうか？ JavaScriptでのカスタマイズなら可能でしょうか？私はEXCELのVBAならなんとかわかる程度でJavaScriptはほぼ素人です。 わかりにくい質問で申し訳ありませんが、何かヒントだけでも頂ければ幸いです。よろしくお願いします。

※お助け下さい。 現在、プラグインにてフィールドの非表示を設定しているのですが、試験的に下位ユーザーアカウントでログインしてみたところ、反映されていないようです。 ・使用プラグイン、TIS様「フィールド非表示プラグイン」 非表示条件として各ユーザー全てセットしてもダメ 管理者アカウントですと問題ないのですが、どういった事が考えられるでしょうか。 追記：その後検証していく中で、何故かルックアップした際の、他のフィールドのコピーも出来ていない様子。 どういった関係性があるのか。。。 見方はさっぱりわかりませんが参考までに開発者ツール？の画面添付してみます。

GoogleフォームとKintoneの連携（チェックボックス）がうまくいかない Googleフォームの入力が完了し送信したら、Kintoneに登録したいと考えております。 GASにて既に実装はしてますが、チェックボックスの項目だけ、Kintoneにレコード登録されない状態です。 【各項目の種類】 Googleフォーム：チェックボックス（登録元） Kintone：文字列（登録先） という構成になっております。 添付のように記述しており、チェックボックス以外の項目はレコード登録に反映されており、チェックボックス項目は空白の状態です。 どのような修正が必要になりますでしょうか。 お手数ですが、教えて頂けるとありがたいです。 宜しくお願い致します。

【テーブルとルックアップについて】 はじめまして！みなさまのお知恵を拝借させてください。 今、Kintoneで作業報告書と売上伝票を作成しようと考えています。 両者はほぼ様式が同じなので、最終的に売上伝票のほうは作業報告書からルックアップで情報を取得したいと考えています。 本題。 作業報告書の使用部品欄（名前・数の欄が必要）を、テーブルで作れたらと考えています。 理由は、その時によって使用部品数が異なるからです。一行だけデフォルトで置いておいて、必要なぶんだけ随時、行を追加するほうが使いやすいかと考えました。 ただ、前述の通り、最終的にルックアップ元にしたいとも考えています。 ①テーブルをルックアップ元として設定する技などはあるのでしょうか。 ②ルックアップ元として使えるフィールドの中で、テーブルに近い状態（ベスト：随時行を増やせる　or　ベター：一覧のように見やすい形にする）で使えるもの・工夫の仕方はあるでしょうか。 ご教示いただけますと幸いです。 何卒よろしくお願いいたします！

CSS等に詳しい方へ。。 グラフ表示の際の日付ですが、CSSやjavascriptを使えば「m/d」の形で表示できるのでしょうか。

一覧画面からの直接編集について・・・ 一覧画面からレコードをひとつずつ追加してそのまま編集する際に詳細画面からではなく直接（Excel）のように編集するには、いい方法ないでしょうか？？ KrewSheetは以前試したことがありとてもよかったのですが、 月額が高いな～と費用で難色でして。。。 TISさんの一覧一括編集プラグインはテーブルの編集もできてよいのですが、新しく追加する動作が伴わないので△・・・ ほかに自分で探しても見つからず。。。 もしもご存知の方がいらっしゃったら教えていただきたいです。。。(T_T)

演算子と関数の一覧について 上記のように関数の計算式で組み合わせできるもの、出来ないものについて調べています。学習のコツなど共有出来れば幸いです。

こんにちわ。 また質問させて下さい。 カレンダーplusプラグインを利用して社員の日々のスケジュールを入力しています。その中に有給休暇も入力するようにしているのでそれを利用して有給申請できないかな？と考えています。 有給申請はいまだに紙で、kintoneに入力したらそこで完結してしまって、紙を提出することを忘れることが多いので。。。 ドロップダウンの中に、有給休暇があるのでレコードの条件通知で上長に通知が行くのはできるのですが、(通知さえいけばいい。プロセス管理は不要） その有休を削除、変更(ドラッグアンドドロップで）した時は、通知設定ができないので、何とかいい方法はないかなーと悩んでいます。 よろしくお願いします！

こんにちは。初めて投稿させて頂きます。 kintone上でのデータ整備について、困っていることがありますので、 皆さまのアイデア等を頂ければと思い、投稿致しました。 弊社では、全社員が取引先の担当者のデータを入力できるように設定しているのですが、元々入っていた担当者のデータと新しく入力された担当者のデータが同じものであることが時々あります。(例えば、担当者Aという方のデータが既にあるのに、社員がAという名前で新しく担当者のデータを作ってしまうなど。) 管理者としては、新しく入力されたデータと既存のデータをチェックして、1つに統合(マージ)したいのですが、現在、その方法が見つかっておりません。 そのため、その人に紐づくデータも、新しく入力された担当者のデータに紐づいたり、既存のデータに紐づいたりとかなり煩雑になっております。 このような状況を回避する良い方法はないものでしょうか…。ご教示頂けると幸いです。よろしくお願い致します。

こんばんは。 二度目の質問です。 kintoneに取引先などの企業リストを作っていて、いつもそこから他のアプリに引用しています。 そこで質問なのですが、会社名のフリガナが社内の意見で必須になっているのですが、追加依頼とか来た際にフリガナはほとんど入っておらず毎回私がひたすら入力するのですが、 皆様の会社ではフリガナは必要でしょうか？ やはりフリガナいらないでしょうか？ 1000件とかひたすら調べて入れていくとき、いつも必須外そうかなとまよいます。ご意見下さい。

日時に関するフィールドについての相談です。 「日報アプリ」に予定を登録した時に「予定表アプリ」に登録できるよう、アクションを設定しようとしています。 しかし、「日報アプリ」は日時に関する項目が「日付」「時刻」フィールドで、「予定表アプリ」は「日時」フィールドで作成されているため、アクションボタンでは登録できませんでした。 カスタマイズで「日報アプリ」にアクション用の「日時フィールド」を作成しようかと思ったのですが、「日時フィールド」にデータを入力する方法がわからず断念。 『「予定表アプリ」は「日時フィールド」を設定したいので「日報アプリ」の仕様を変更するべきか』 とも考えたのですが 『「日報アプリ」の「日付欄」は空白、「時刻欄」は定時を初期設定で登録しておきたい』 とも思い、悩んでいます。 何かいいアイデアがあればご教示いただければ幸いです。 よろしくお願いいたします。