キンコミ kintone user community

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●アプリの内容
「運転日報」と「社用車管理」の2つのアプリで車輛別の日付、運転者、走行距離を管理している、運転日報はスマホ入力
●やりたいこと
”今回の走行距離”を計算したいので「事前」「事後」の距離メーターを運転者に入れて欲しいのだが「事前」は前回の距離を自動参照させるなどして入力工数を減らしたい
あるいは事後の距離だけ入れて「社用車管理」アプリで”今回の走行距離”を計算・表示させたい
●現在の仕組み
「運転日報」の事後の距離メーターを「社用車管理」の関連レコードで引っ張り、それを再度「運転日報」で「関連レコード 表示レコード数”1”」にして引っ張り直し無理やり添付青丸の表示にしている、それを赤丸に手入力でコピーする
●条件
契約はスタンダードですがプラグインで計算に利用できそうなものは使ってないので基本機能で出来る方法があれば…

2件のコメント (新着順)
モカ
建設業
2024/10/28 15:09

こんにちは。

私もsujiさんと同じ意見でアプリアクションがいいかと思います。

弊社も同じ内容でキンコミにて相談させていただいたことがあります。

運転日報の作成当時は関連レコードで前回の距離を表示させており、
今回の距離に手入力していました。

相談させていただいてからは、アプリアクションの設定で「前回終了時の距離」を
「今回開始の距離」にデータを飛ばし、手入力を辞めました。

利用者がアプリアクションを利用する際の注意点ですが
「前回のレコード(反映させたい終了時のメーター距離が入力されているレコード」の
詳細画面を開いた状態でアクションボタンをクリックするということになります。

私が理解できていなかったのは
アプリアクションは別のレコードから値を引っぱってくるのではなく、
現在開いているレコードの値を新規レコードに引き継ぐという機能ということで、
新規レコードの入力時に過去のデータを持ってくることはできないということでした。

アプリアクションの設定は初めはよくわかりませんでしたが、とても便利な機能です。



アプリアクションを設定した後に利用者の方に利用方法が浸透するまで
「新規登録したのか、前回のレコードを利用したのかわからない」という問い合わせが
とても多かったです。


sujiさんとモカさんのアドバイスと
kintoneヘルプの「前回の残高の累計を引き継いで、集計したい 記事番号:040738」を見て
自分なりにアクションを設定してみました。

運用上の”今回のレコード”ではなく
”前回のレコードの詳細画面からアクションボタン”という部分で
利用者のkintone理解が少々必要になってきそうではありますが
最終メーター距離以外の車輛名や使用目的なども転記できるので
設定によってはかなりの工数削減が出来る可能性を感じました。

色々トライしてみます。
ありがとうございました。

suji バッジ画像
2024/10/28 14:41

こんにちは。

かなり運用が入ってしまいますが、アプリアクションで
前回終了時のデータにコピーしてみてはどうでしょうか?
※ついでに車両名をルックアップ

あと、プラグインによっては使えるものがあるかもしれません。
データ連携系とかなら、保存時に社用車管理マスタに最新の走行距離を
書き込みに行く→ルックアップで取得、とか行けそうですし。

以上です。