参考となるかどうかわかりませんが、以下のイメージでいかがでしょうか？

１．動画データは非常に大きいため、別途、クラウドドライブのご契約をご契約を
　　した方が良いかもしれません。
　　動画は別クラウドドライブへリンクで飛び、視聴いただくのが良いかもしれません。

２．社内研修予定実績を管理
　　・社内研修プログラムのアプリ・・・・・・・・研修プログラム
　　　　アクションで出席申込者登録
　　・研修プログラム出席予定者管理アプリ・・・・出席予定
　　　　出席者はアクションで出席実績管理アプリへ登録
　　・研修プログラム出席実績管理アプリ・・・・・出席実績、出席者のみ、フォロー研修済者
　　　　出席者はログインIDで各研修履歴一覧参照
　　・研修プログラム欠席者フォローアプリ・・・・欠席者のみ対応、プロセス管理でチェック
　　　　フォローアプリでプロセス管理で受講済者はアクションで出席実績管理アプリに登録
　
　※文章で書いておりますが
　　・まずはこの４つくらいのアプリで良いかと思います。
　　　データ登録が多い場合は大変かもしれません。
　　　各アプリへのデータはアクション機能でデータ作成することで
　　　効率化できるかと思います。
　　・欠席者フォローは、欠席者にじぶんの欠席情報を確認いただき、
　　　動画視聴等自己学習が完了すれば、必ず、プロセス管理で完了申請ボタン
　　　で終了したこと通知し、管理している方では、完了通知情報から
　　　研修プログラム完了へ情報登録のイメージです。
　　・各社員は自分の情報を確認は出席実績管理アプリで今迄受講した研修プログラム一覧が
　　　参照できるイメージです。