2024/08/23 11:44
はじめまして。皆様のお知恵を是非お借りしたく投稿させて頂きます。※スタンダードコース契約中。
・国内400人規模（拠点全国で10箇所）の専門商社の経営企画部の担当者です。
・毎年、各拠点でお取引様を招待してパーティを行いますが、
パーティの運用は経営企画部が主で各拠点の担当者と連携をしながら進めます。
・パーティの運用にあたって、当社側の出欠名簿（役員）、宿泊者リスト、会場の見積書、請求書など多岐にわたる確認事項をすべてメール（エクセル）でやり取りをしています。これをキントーンで運用したいと考えています。
●まず作成したのが【名簿アプリ】と【イベントアプリ】の２つです。
【名簿アプリ】
人物（役員20名）を軸に１レコードの中に10箇所の拠点ごとの出欠有無をラジオボタンで設定。
【イベントアプリ】
拠点を軸にして作成。出欠者は、関連レコードで表示をさせたい。
名簿アプリで、仮に東京→○の役員が10名いたら10名の氏名が表示されるように設定したい。
●相談内容
おそらく、名簿アプリの構成が間違っているのだと思いますが、
連携がうまくできません。何か良い案をお気づきの方がいれば是非アドバイスをお願いいたします。
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投稿を表示こんにちは。
関連レコードは１要素に対してのみ有効なので、書かれている設定だと
うまく表示されないかと思います。
そのためアプリ構成やアプリ内容の見直しが必要かと思います。
ただ、アプリの構成は色々可能で、作る人によっても違ってきたりしますので、
私ならこうするかなー、という案を書きます。
【名簿アプリ】
人物を登録するアプリです
１名１レコードで登録します
【イベントアプリ】
イベントを登録するアプリです
イベントごとに１レコードを登録します
【イベント参加者アプリ】（NEW！)
人とイベントを結びつけるアプリで、人ごとに参加するイベントの参加者を登録します
名簿アプリ、イベントアプリのデータをルックアップします
例として、イベントAの参加者がaさん、bさん、cさんの３人の場合、
それぞれ１レコードずつ登録することになります
※こんな感じのデータです
イベントA aさん
イベントA bさん
イベントA cさん
ルックアップとは
https://jp.cybozu.help/k/ja/id/040549.html
その他設定
イベントアプリや名簿アプリから、アプリアクションで
イベント参加者アプリの登録が容易にできるよう設定しておきます
アプリアクションでできること
https://jp.cybozu.help/k/ja/id/040488.html
プラグインやカスタマイズを利用するなら、もう少し違った形にできると思いますが
まずは基本機能のみで考えてみました。
以上です。
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