アドバイスありがとうございます。
それぞれ、お試しでテストしてみます。

次の投稿からは、やりたいことをもっと詳しく書くようにします、ありがとうございます。

「やりたいこと」って、具体的に書けないことって多いですよね。
大人の事情などで。

なので、とりあえずはお試しをいじってみて、ベンダーさんに質問して、自分たちにどれが合うかを検証するのが一番早いと思います。

テスト用アプリを作って・・・とか面倒ですけど。

たなよしさんも書かれてる通り、とりあえず試してみるのが良いと思います。
参考までにざっくりした所感です。
※DataCollectは2022年くらいに試用、現在仕様変更されているかもしれません

DataCollect

長所　いくつでも設定が作れる
短所　レコードの追加ができない
　　　　例：日次データを月単位で集計するような場合、その月のデータを格納する
　　　　　　レコードをあらかじめ準備しておく必要がある。

KrewData

長所　レコードの作成ができる
短所　最低課金だと３つまでしか作れない

とても参考になります、ありがとうございます。

両方を試してみて、目的に沿う方を契約したいと思います、長所短所に注意します

蛇足とは思いましたが、他にも選択肢はあるので記載します。

・gusuku Customine
アプリ間集計も可能です

・その他プラグイン
アプリ間レコード集計プラグイン(TIS)　とか
アプリ集計プラグイン(rex0220)　とか
やることによっては
kintone 一覧レコード集計/コピープラグイン(TIS）とかも使えそうです。

・そもそもプラグインでやらない
それこそ月１程度でしか更新しないのであれば、
データダウンロードしてExcel集計、結果をアップロードで十分な場合もあります。

さらに選択肢を増やしてしまい恐縮ですが、正解は一つではないので
懐具合と効率化具合、正確性を見ながら色々試してみるのが良いと思います。

以上です。

大きな目線からのアドバイス、とても有り難いです。

選択肢を限定せず、色々試してみます！