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みんなの投稿

2024/10/10 11:05

ルックアップ参照で使用するマスタを非表示にすることは可能でしょうか?私は全アカウントに読者権限があるマスタなので、全アカウントに権限がある専用のスペースにまとめてはいるのですが、将来的に個人情報のような内容が含まれた時の為に、マスタに権限はあるけど存在は見せたくないようなアイデアがあればと質問させていただきました

契約はスタンダードです、よろしくお願いいたしますm(__)m

1件のコメント (新着順)
fuku_inu バッジ画像
製造業
2024/10/10 12:40

マスタのアプリの設定で、
フィールドのアクセス権を設定してみてはどうでしょうか

マスタアプリのフォームでグループを1つ作り、
特定の人以外に見えてはいけないフィールドを
入れておきます



フィールドのアクセス権の設定で、先ほどのグループに対して
・見てよい人 閲覧可   ←見てよいユーザーとか組織をセットする
・Everyone  閲覧不可
とします



「見てよい人」に含まれないユーザーでは
マスタの「見えないグループ」内のフィールドは
ルックアップで選択するときに
・コピー元のレコードの選択時に表示するフィールド になっていても表示されない
・ほかのフィールドのコピー を設定していてもコピーされない
のように、なります
要するに、見えません😎



また、マスタアプリのレコードを開いても
見えないグループのフィールドは、当然ですが見えません


はば
建設業
2024/10/10 13:39

早速にありがとうございます!
ご丁寧にサンプルまで恐縮です
試してみました、バッチリですね。
この設定なら人事系マスタは人事組織Gのみに権限付与でメンテナンスも気にしないでよいです。
本当は仮に将来権限のないアカウントにも閲覧が必要なアプリが出来た時の為にマスタ自体も表示させない方法があればとも思いましたが、運用でカバーして今回のようなシンプルな考え方が良いなと感じました。

今後ともよろしくお願いいたします!助かりました。